Скачать инструкцию в формате PDF Подписки ИТС

Подписка на ИТС оформляется ежегодно для тех организаций, которым напрямую предоставляются консультационные услуги по решениям 1С. К ним не относятся организации, получающие консультации по облачным информационным системам.

Переход к подразделу происходит по следующему пути: Финансирование ИТС Подписка ИТС (Рис. 1).

Рис. 1 – Переход к подразделу Подписка ИТС

Для создания заявки на новую подписку необходимо:

• На панели инструментов кликнуть по кнопке .
• На появившейся вкладке Подписка ИТС (создание) в поле Организация перейти к выбору организации из списка, кликнув по кнопке (Рис. 2).

Рис. 2 – Выбор организации из списка

• В появившемся окне двойным кликом мыши выбрать нужную организацию из списка.
• На панели инструментов кликнуть по кнопке Подбор (Рис. 3). Откроется вкладка Контрагенты (Рис. 4). На данной вкладке приведен список всех контрагентов, с которыми когда-либо были заключены договоры. Дата последней подписки появляется из истории оформления подписок. Если поле даты не заполнено, то подписка данного контрагента ранее не оформлялась. В нижней части окна приведен перечень всех договоров с контрагентом. Вид подписки – по умолчанию. Дата начала – дата начала из документа Подписка ИТС, по умолчанию. Столбцы Основная поставка и Ответственное лицо заполняются автоматически из карты контрагента.

Рис. 3 – Кнопка Подбор

Рис. 4 – Вкладка Контрагенты

При двойном клике левой кнопки мыши по выделенному контрагенту в списке, откроется карта контрагента (Рис. 5). В нижней части карты указан ответственный в организации за работу с ПО для отчетности в 1С (Рис. 6).

Рис. 5 – Карта контрагента

Рис. 6 – Карта контрагента. Ответственное лицо

На горизонтальной вкладке Лицензии 1С приведен перечень лицензий, которые были переданы контрагенту, и указан номер основной лицензии.

Рис. 7 – Карта контрагента. Лицензии 1С

• Далее следует вернуться на вкладку Контрагенты и выбрать из списка двойным кликом мыши контрагентов, которым необходимо оформить подписку ИТС.
• Выбранные контрагенты появятся в списке на вкладке создания подписки ИТС.
• Поля Вид подписки, Количество месяцев доступны для редактирования по двойному клику левой кнопки мыши в области соответствующей ячейки.
• По завершении редактирования кликнуть по кнопке Сохранить (Рис. 8).

Рис. 8 – Сохранение списка выбранных контрагентов

• Нажать на кнопку Печать. После этого будет сформирована печатная форма документа «Подписка ИТС»(Рис. 9). Сам файл, необходимый для отправки, можно найти перейдя по ссылке Присоединенные файлы (Рис. 10).

Рис. 9 – Печатная форма документа

Рис. 10 – Присоединенные файлы

• Теперь сформированный файл можно отправить по электронной поте, кликнув на панели инструментов вкладки созданной подписки по кнопке Электронная почта Сформировать письмо 1С.

Рис. 11 – Формирование письма 1С

• В появившейся форме подбора (Рис. 12) установить флажок в чекбоксе документов, которые будут прикреплены к письму.

Рис. 12 – Выбор файлов вложения

• Кликнуть по кнопке Отправить.
• На открывшейся вкладке создания исходящего письма необходимо указать получателя письма в поле Кому (Рис. 13).

Рис. 13 – Создание исходящего письма

• Для отправки письма кликнуть по кнопке Отправить.

Отправленные заявки на подписку ИТС помечаются в списке значком (Рис. 14).

Рис. 14 – перечень заявок на подписку ИТС