Функциональная схема
Функциональное назначение:
Инструкция:
Скачать инструкцию в формате PDF Прием на работу двух и более внешних совместителей
В настоящей версии ЗиКБУ 3.0 появилась возможность принять на работу одного и того же сотрудника в качестве внешнего совместителя в два и более подразделений, на разные должности.
Рассмотрим в качестве примера прием на работу нового сотрудника Иванов Иван Иванович на внешнее совместительство в два подразделения организации.
В толстом клиенте 1С: ЗиКБУ 3.0 необходимо в меню Кадры выбрать пункт Приемы на работу, переводы, увольнения (Рис.1).
Рис.1
На появившейся форме нажать на кнопку Создать, и выбрать пункт меню Прием на работу (Рис.2).
Рис.2
На открывшейся форме необходимо заполнить поле Сотрудник. Для этого нужно нажать на кнопку и в появившемся меню перейти по ссылке (создать) (Рис.3):
Рис.3
На появившейся вкладке в поле Полное имя следует ввести ФИО сотрудника и заполнить другие поля при необходимости (Рис.4). По окончании внесения изменений следует нажать на кнопку Записать и закрыть.
Рис.4
После записи введенных данных и закрытия формы Сотрудник, ФИО созданного сотрудника появится в поле Полное имя формы Прием на работу.
Далее следует заполнить остальные обязательные поля формы: дата приема сотрудника на работу, подразделение, график работы, должность. В поле Вид занятости выбираем «Внешнее совместительство» (Рис.5).
При необходимости следует заполнить данные других вкладок формы – Оплата труда, Трудовой договор, Дополнительно, а также отредактировать другие параметры.
Рис.5
По окончании заполнения формы Прием на работу, следует нажать на кнопку Провести и закрыть.
Для того, чтобы оформить данного сотрудника, Иванова Ивана Ивановича, в качестве внешнего совместителя в какое-либо другое подразделение организации, следует также в разделе Кадры выбрать пункт Приемы на работу, переводы, увольнения. Затем нажать на кнопку Создать, и выбрать пункт меню Прием на работу.
В поле Сотрудник ввести: Иванов Иван Иванович (ФИО должно в точности совпадать с введенным ранее). Затем нажать на кнопку и в появившемся меню нажать на кнопку
(Рис.6):
Рис.6
После того, как откроется форма Сотрудник (создание), появится сообщение о том, что найден человек с похожим именем. Если это действительно тот сотрудник, которого необходимо повторно принять на работу на условиях внешнего совместительства в еще одно подразделение, следует нажать на кнопку Да, это тот, кто мне нужен (Рис.7).
Рис.7
Затем на форме Сотрудник (создание) следует нажать на кнопку Записать и закрыть.
После записи введенных данных и закрытия формы Сотрудник, ФИО созданного сотрудника появится в поле Полное имя формы Прием на работу.
Далее следует заполнить остальные обязательные поля формы: дата приема сотрудника на работу, подразделение, график работы, должность. В поле Вид занятости выбираем «Внешнее совместительство» (Рис.8).
Рис.8
По окончании заполнения формы Прием на работу, следует нажать на кнопку Провести и закрыть.
Таким образом, сотрудник Иванов Иван Иванович принят на условиях внешнего совместительства в два подразделения организации (Рис.9).
Рис.9