ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ ВОЗМОЖНОСТЬ "Интеграция с АИС "Анализ счетов""
Функциональное назначение:
Загрузка документом по начислению доходов от страховых компаний.
Инструкция:
Скачать инструкцию в формате PDF Сверка данных для анализа счетов.
Шаг первый: получение перечня реестров
Перед загрузкой данных из программы Анализ счетов в конфигурацию БГУ оператор БГУ должен получить от сотрудника, работающего в Анализе счетов перечень реестров, которые необходимо отразить в бухгалтерском учете. Перечень требуется для корректной сверки загружаемой информации.
Шаг второй: загрузка данных
Необходимо загрузить реестры в соответствии со списком счетов, предоставленных оператором Анализа счетов. Для этого открываем список ранее загруженных реестров: Дополнительно – Учет услуг – Реестры выставленных счетов.
Открывается список ранее загруженных реестров. Здесь отображаются документы двух типов: проведенные и непроведенные. Как правило, проведенные документы – это Ответы на счета. Непроведенными считаются выставленные загруженные реестры, по которым создан дочерний документ – Выставленные счета.
Для загрузки новых реестров нажимаем Импорт данных.
Указываем период, за который необходимо загрузить реестры из программы Анализ счетов, и нажимаем Получить список.
Появляется список реестров. В таблице указаны следующие данные о конкретном реестре:
- Номер реестра;
- Сумма реестра;
- Тип счета;
- КФО;
- Дата реестра (отражения в бухгалтерском учете);
- Код плательщика.
В колонке Импортировать отмечаем те реестры, которые необходимо загрузить. Перечень этих реестров мы должны были получить перед началом манипуляций от ответственного лица. Нажимаем Загрузить реестр.
После этого в списке реестров выставленных счетов появятся новые документы.
Шаг третий: сверка суммы реестров
Теперь нужно проверить и сверить сумму новых реестров с реестрами, которые находятся в анализе счетов. Напомним, что сумма реестров должна совпадать. Если сумма не совпадает, то этот вопрос необходимо решить с лицом, отвечающим за анализ счетов.
Открываем раздел Дополнительные обработки и ищем в открывшемся списке внешнюю обработку Сверка данных с АС Анализ Счетов.
Указанная обработка позволяет сверить данные, находящиеся в базе анализа счетов, за определенный временной промежуток. Указываем Период, за который следует сверить данные и нажимаем соответствующую кнопку.
Открывается список реестров, которые отражены в учете. Обратим внимание на некоторые данные:
- Сумма реестра и Сумма анализа должны совпадать. Если существует различие, то в столбце Разница мы увидим сумму;
- Если существуют Не загруженные реестры, то они появятся в нижней таблице. Их нужно согласовать с ответственным за анализ счетов и решить вопрос о загрузке реестров в список;
- Если по каким-то причинам реестр отражен не в том периоде, в котором следует, то необходимо поменять дату реестра и переотразить все дочерние документы в нужном периоде.
Переотражение документов
Для того, чтобы переотразить документ, нужно войти в него, изменить дату и нажать кнопку Провести и закрыть. На основании этого будут изменены проводки в подчиненном документе Акт оказания услуг, и он будет перенесен на новую дату. Если подчиненного документа нет, то проводки берутся непосредственно из этого документа.
Список изменений в релизах:
1. Релиз № 1.0.51.6.01 от 12 апреля 2018 г.
Усовершенствовали обработку «Реестр счетов». Теперь алгоритмы обработки отрабатывает и КПС с дополнительной классификацией.
2. Релиз № 1.0.48.4.01 от 19 октября 2017 г.
Доработана форма списка документов счетов, загруженных из анализа счетов, добавлена дополнительная таблица, позволяющая выполнить сверку данных по видам медицинской помощи в разрезе контрагентов
3. Релиз № 1.0.47.3.01 от 28 августа 2017 г.
В договор добавлен признак «Основной» на вкладке «Дополнительно» Поиск договора в загрузке реестра доработан следующим образом: Ищем договор с пометкой «Основной договор» если такого у контрагента не нашли, то подставляем балванку «Договор -от».
4. Релиз № 1.0.47.3.01 от 28 августа 2017 г.
Доработана загрузка списка Видов помощи из анализа счетов.
5. Релиз № 1.0.46.6.02 от 12 июля 2017 г.
Обработка «Сверки данных с анализом счетов» добавлена в состав конфигурации в форму списка документов «Реестры выставленых счетов»
6. Релиз № 1.0.46.3.01 от 28 апреля 2017 г.
Реализована возможность загрузки «Реестров» из «Анализа счетов» в закрытом периоде (Справки-счета создаваемые из Реестра могут быть записаны/изменены в закрытом периоде),
7. Релиз № 1.0.38.5.01 от 26 января 2016 г.
Реализована свертка данных в документе «Реестр выставленных счетов» при загрузке из новой версии анализа счетов.
8. Релиз № 1.0.38.5.01 от 26 января 2016 г.
Реестр счетов из АИС «Анализ счетов»: в список формы импорта выведно поле «Код плательщика». Изменена сортировка: теперь сортируется по Коду плательщика, дате реестра и номеру реестра.