ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ ВОЗМОЖНОСТЬ "Интеграция с АИС "Анализ счетов""

Функциональное назначение:

Загрузка документом по начислению доходов от страховых компаний.


Инструкция:

Скачать инструкцию в формате PDF Сверка данных для анализа счетов.

Шаг первый: получение перечня реестров

Перед загрузкой данных из программы Анализ счетов в конфигурацию БГУ оператор БГУ должен получить от сотрудника, работающего в Анализе счетов перечень реестров, которые необходимо отразить в бухгалтерском учете. Перечень требуется для корректной сверки загружаемой информации.

Шаг второй: загрузка данных

Необходимо загрузить реестры в соответствии со списком счетов, предоставленных оператором Анализа счетов. Для этого открываем список ранее загруженных реестров: Дополнительно – Учет услуг – Реестры выставленных счетов.

image1.jpg

Открывается список ранее загруженных реестров. Здесь отображаются документы двух типов: проведенные и непроведенные. Как правило, проведенные документы – это Ответы на счета. Непроведенными считаются выставленные загруженные реестры, по которым создан дочерний документ – Выставленные счета.

image2.jpg

Для загрузки новых реестров нажимаем Импорт данных.

image3.jpg

Указываем период, за который необходимо загрузить реестры из программы Анализ счетов, и нажимаем Получить список.

image4.jpg

Появляется список реестров. В таблице указаны следующие данные о конкретном реестре:

  • Номер реестра;
  • Сумма реестра;
  • Тип счета;
  • КФО;
  • Дата реестра (отражения в бухгалтерском учете);
  • Код плательщика.

image5.jpg

В колонке Импортировать отмечаем те реестры, которые необходимо загрузить. Перечень этих реестров мы должны были получить перед началом манипуляций от ответственного лица. Нажимаем Загрузить реестр.

image6.jpg

После этого в списке реестров выставленных счетов появятся новые документы.

Шаг третий: сверка суммы реестров

Теперь нужно проверить и сверить сумму новых реестров с реестрами, которые находятся в анализе счетов. Напомним, что сумма реестров должна совпадать. Если сумма не совпадает, то этот вопрос необходимо решить с лицом, отвечающим за анализ счетов.

Открываем раздел Дополнительные обработки и ищем в открывшемся списке внешнюю обработку Сверка данных с АС Анализ Счетов.

image7.jpg

image8.jpg

Указанная обработка позволяет сверить данные, находящиеся в базе анализа счетов, за определенный временной промежуток. Указываем Период, за который следует сверить данные и нажимаем соответствующую кнопку.

image9.jpg

Открывается список реестров, которые отражены в учете. Обратим внимание на некоторые данные:

  • Сумма реестра и Сумма анализа должны совпадать. Если существует различие, то в столбце Разница мы увидим сумму;
  • Если существуют Не загруженные реестры, то они появятся в нижней таблице. Их нужно согласовать с ответственным за анализ счетов и решить вопрос о загрузке реестров в список;
  • Если по каким-то причинам реестр отражен не в том периоде, в котором следует, то необходимо поменять дату реестра и переотразить все дочерние документы в нужном периоде.

image10.jpg

Переотражение документов

Для того, чтобы переотразить документ, нужно войти в него, изменить дату и нажать кнопку Провести и закрыть. На основании этого будут изменены проводки в подчиненном документе Акт оказания услуг, и он будет перенесен на новую дату. Если подчиненного документа нет, то проводки берутся непосредственно из этого документа.

image11.jpg


Список изменений в релизах:

1. Релиз № 1.0.51.6.01 от 12 апреля 2018 г.

Усовершенствовали обработку «Реестр счетов». Теперь алгоритмы обработки отрабатывает и КПС с дополнительной классификацией.

2. Релиз № 1.0.48.4.01 от 19 октября 2017 г.

Доработана форма списка документов счетов, загруженных из анализа счетов, добавлена дополнительная таблица, позволяющая выполнить сверку данных по видам медицинской помощи в разрезе контрагентов

3. Релиз № 1.0.47.3.01 от 28 августа 2017 г.

В договор добавлен признак «Основной» на вкладке «Дополнительно» Поиск договора в загрузке реестра доработан следующим образом: Ищем договор с пометкой «Основной договор» если такого у контрагента не нашли, то подставляем балванку «Договор -от».

4. Релиз № 1.0.47.3.01 от 28 августа 2017 г.

Доработана загрузка списка Видов помощи из анализа счетов.

5. Релиз № 1.0.46.6.02 от 12 июля 2017 г.

Обработка «Сверки данных с анализом счетов» добавлена в состав конфигурации в форму списка документов «Реестры выставленых счетов»

6. Релиз № 1.0.46.3.01 от 28 апреля 2017 г.

Реализована возможность загрузки «Реестров» из «Анализа счетов» в закрытом периоде (Справки-счета создаваемые из Реестра могут быть записаны/изменены в закрытом периоде),

7. Релиз № 1.0.38.5.01 от 26 января 2016 г.

Реализована свертка данных в документе «Реестр выставленных счетов» при загрузке из новой версии анализа счетов.

8. Релиз № 1.0.38.5.01 от 26 января 2016 г.

Реестр счетов из АИС «Анализ счетов»: в список формы импорта выведно поле «Код плательщика». Изменена сортировка: теперь сортируется по Коду плательщика, дате реестра и номеру реестра.