Задача № 40 134 от 09.08.2016 - Разработка специализированного АРМ "Оплата по договоров" для структурных подразделений

Описание задачи (цели/порядок действий, подводные камни и т.п.)


>


Смысл идеи: Дать возможность в структурном подразделении заказчика вводить информацию для бухагалтерии по фактически оказанным услугам.


Ожидаемый сценарий работы:

1. Учреждение заключает договор на оказание услуг/выполнение работ (не касаемся поставки ТМЦ - это в модуле Аптеки-МТО и не касаемся поставки ОС - это прям в бухгалтерии соответствующая служба ведет).

2. Экономисты/бухгалтера указывают по договору ответственное структурное подразделение и ответственного сотрудника

3. Бухгалтера вносят план-график финансирования обязательств с указанием и источников финансирования обязательства и номенклатуры услуг.

4. Контрагент оказывает услуги по договору

5. Профильное структурное подразделение (к примеру, служба ИТ) принимает услуг, получает Акт выполненных работ (оказанных услуг) (далее - АКТ).

6. Руководитель структурного подразделения получает на руки АКТ, заходит в бухгалтерию и там вводит информацию:

 - Привязка к контрагенту и договору (из списка тех, которые закреплены за его структ.подразделением)

 - Указывает номер и дату акта, номер и дату счет-фактуры.

 - Подбирает из план-графика исполнения обязательства оказанные услуги или в текстовом виде вводит свои.

 - Указывает сумму по каждой строчке спецификации, сумму по счету общую, дату фактического оказания услуги.

 - Нажимает на кнопку "Оплачено"

7. После этого автоматизировано формируется документ "ПТиУ" который связан с документом из п.6, он записан, но не проведен и дальше идет отработка в стандартном режиме.


Ожидаемый результат работы:

- Снижение нагрузки на бухгалтерию и экономистов, возможно оптимизация штатов

- Повышение финансовой грамотности и ответственности подразделений

- Повышение прозрачности организации учета


Потенциальные клиенты:


Это должны быть все терриотрально распределенные учреждения.


- Семашко

- Пироговка

- СГАУ

- Кинель

- СОКБ в перспективе


Необходимые доработки:

1. В спр.договор добавить рекв. "Ответственное структурное подразделение"

2. Создать документ "ИМЦ: Акт оказанных услуг для структурного подразделения"

3. Сделать соответствующую роль

4. Разработать алгоритм отработки документа по сценарию выше.


Критерии достижения результата


>

КонтрольнаяДата: 23.08.2016 0:00:00 -> 25.08.2016 0:00:00

Новая - 25 августа 2016 г. 13:14:07 - Немчинов Иван -

Немчинов Иван - 23 августа 2016 г. 11:58:16

мне кажется излишним усложнением создание документа:
Создать документ "ИМЦ: Акт оказанных услуг для структурного подразделения"

нужно чтобы структурные подразделения делали сразу ПТИУ но не проведеным. а Бухгалтерия уже из Птиу сможет создать соответствующие документы.

для структурных подразделений нужна будет роль и интерфейс с одним списком документов ПТИУ где они будут видеть свои ПТИУ еще не отработаные бухгалтерией.

возможно нужен статус документа -

Черновик - в работе структурного подразделения - доступен для редактирвоания в подразделениях, не доступен для бухов

Заполнен - Доступен для бухов, не доступен для структурн подразделений, будет считаться что ответственный в подразделении заполнил информацию и передал бумажный акт в бухгалтерию.

Отработан - документ проведен и созданы из него документы оказания услуг/работ, покупки и т.п. Возможен только просмотр.

КонтрольнаяДата: 16.08.2016 0:00:00 -> 23.08.2016 0:00:00

Новая - 16 августа 2016 г. 11:04:51 - Немчинов Иван -

Контрагент: -> МЫ Проект: -> Переход на БГУ 2.0 КонтрольнаяДата: 17.08.2016 0:00:00 -> 16.08.2016 0:00:00

Серебреников Максим - 9 августа 2016 г. 15:04:30

Думаю логично это делать в редакции 2.0 сразу. Не взлетит в редакции 1.0 это счастье. А так будет еще и стимул к переходу

Серебреников Максим - 9 августа 2016 г. 15:04:28

Думаю логично это делать в редакции 2.0 сразу. Не взлетит в редакции 1.0 это счастье. А так будет еще и стимул к переходу

Конфигурация: БГУ -> БГУ20

Новая - 9 августа 2016 г. 12:14:27 - Серебреников Максим -

</HTML>