---

---

Скачать инструкцию в формате PDF Редактор библиографических записей

• Создать новую запись на книгу

• Добавить поле 010

• Заполнить подполя ISBN и Цена (если цены нет, указать 0.00)

После внесения данных «Записать и закрыть» (для сохранения информации в поле).

• Открыть поле 200 и внести основное заглавие

После внесения данных «Записать и закрыть».

• Добавить поле 210 и заполнить подполя Место издания (заполняется из справочника), Имя издателя (заполняется из справочника) и Дата издания (заполняется вручную). Если в справочнике нужных данных нет, то создается новый элемент справочника.

После внесения данных «Записать и закрыть».

• Добавить поле 215 и заполнить подполе Специфическое обозначение материала и объем. Указать количество страниц в документе.

Подполе Другие сведения о физической характеристике удалить.

После внесения данных «Записать и закрыть».

• Открыть поле 700 и внести данные ( если они есть) о лице, несущем первичную ответственность (автор, редактор, составитель и т.д.).

При открытии поля 700 курсор находится в строке поиска, там и нужно вводить фамилию:

Нажать кнопку «Найти».

Если подходящих элементов в справочнике несколько, то их нужно открывать ( по кнопке с подсказкой «Открыть…) и смотреть, какой именно подходит.

Если в справочнике нужных данных нет, то создается новый элемент справочника.

• В подполе Код отношения внести данные из открывающегося справочника. Для этого в справочнике найти подходящую категорию отношения и (Автор или Редактор или Переводчик или Составитель) и выбрать:

После внесения данных «Записать и закрыть».

• Поле 710 заполняется, если в книге указана организация, несущая первичную ответственность. В этом случае добавить поле 710,

внести название организации в строке поиска и нажать кнопку «Найти».

Если подходящих элементов в справочнике несколько, то их нужно открывать ( по кнопке с подсказкой «Открыть…) и смотреть, какой именно подходит.

Если в справочнике нужных данных нет, то создается новый элемент справочника.

После внесения данных «Записать и закрыть».

• Заполнить подполя «Сведения об ответственности.

Для этого снова открыть поле 200,

сделать активным (оранжевым) подполе «Первые сведения об ответственности», выбрать нужную последовательность фамилии и инициалов и нажать кнопку «Заполнить элемент»

После внесения данных «Записать и закрыть».

• Нажать кнопку «Доп. возможности» и выбрать строку «Редактирование доп. Сведений»

Выбрать каталог RETRO, если краткое БО в дальнейшем будет дополняться.

После внесения данных «Записать и закрыть».

• Нажать кнопку «Записать», чтобы увидеть возможные ошибки. Если система обнаружила непреодолимые ошибки, то исправить их. Если система предлагает продолжить запись, несмотря на наличие ошибок, то согласиться и выбрать «Да».
• Закрыть запись.

Поле 607 заполняется аналогично!

• Открыть запись и добавить поле

• В открывшейся форме открыть поля 6-го блока

Выбрать поле 606 «Наименование темы как предмет»

• В редакторе 606 поля при создании поля сразу для заполнения доступно подполе «а» «Наименование темы»

• Начать вводить нужный термин.

Если такой есть в справочнике и он один, то система предложит выбрать его

• Если терминов несколько, то система выведет их в списке справочника и нужно будет выбрать подходящий

• Если термина нет в справочнике, то система откроет форму для создания нового элемента

• Нажать кнопку «Записать и закрыть»

• Вертикальный ряд кнопок, расположенный слева, позволяет добавить подполя, необходимые для заполнения. Все подполя снабжены подсказками.

Например:

i - Формальный подзаголовок

x- Тематический подзаголовок

y – Географический подзаголовок

z - Хронологический подзаголовок

• Чтобы удалить подполе, то нужно сделать его активным и удалить через контекстное меню

• Закончить заполнение поля нажатием кнопки «Записать и закрыть»

Внимание!

Подполя поля 606 вносятся только из справочника.

Для каждой новой тематической рубрики добавлять новое поле 606.

• Открыть запись и добавить поле

• В открывшейся форме открыть поля 6-го блока

• Выбрать поле 610

• В открывшейся форме сделать активным подполе ПРЕДМЕТНЫЙ ТЕРМИН и установить в него курсор двойным щелчком мыши

• Ввести нужный термин или первое слово в словосочетании. Нажать Enter.

Если такой есть в справочнике и он один, то система предложит выбрать его

• Если терминов несколько, то система выведет их в списке справочника и нужно будет выбрать подходящий двойным щелчком.

• Это процесс сопоставления элемента справочника и конкретной записи. Как только термин сопоставится, погаснет красный восклицательный знак

До сопоставления после сопоставления.

• Если термина нет в справочнике, то система откроет форму для создания нового элемента

• Закончить внесение термина нажатием кнопки «Записать и закрыть»

• Для следующего термина добавить новое поле 610.

Внимание!

Термины в поле 610 вносятся только из справочника.

Для каждого нового термина добавлять новое поле 610.

• Создать запись сводного описание многотомного издания (текст). Заполнить поля, описывающие общую часть многотомника.
• Создать запись выпуска многотомного документа (текст). Заполнить поля, описывающие том.
• Создать запись сводного описание многотомного издания (эл. ресурс); Заполнить поля, описывающие общую часть многотомника.
• Создать запись выпуска многотомного документа (эл. ресурс). Заполнить поля, описывающие том.
• Связать сводное описание многотомного издания (эл. ресурс) и запись сводного описание многотомного издания (текст).
• Связать выпуска многотомного документа (текст) запись выпуска многотомного документа (эл. ресурс).

• Поле 106 «Форма документа» установить переключатель -«электронный ресурс»
• 
• Поле 135 (заполнить, если что-то нужно)
• Поле 215 для on-line
• Поле 230
• Поле 300 «Общие примечания»
• Поле 330 «Резюме или реферат» (Аннотация)
• Поле 452 «Другое издание (каталогизируемого документа) на другом носителе». Используется для связи документов
• Поле 856 «Местонахождение электронных ресурсов», подполя «y» и «z»

Особенности заполнения:

• - для ссылки в хранилище

• - для ссылки в DocuShare

В том случае, если статья была неверно привязана к номеру/году журнала, ситуация исправляется следующим образом:

• Открыть неверно привязанную статью для редактирования

• Найти в записи 461 поле, щелкнуть 1 раз левой кнопкой мыши (поле будет подсвечено желтым цветом), затем нажать клавишу Delete на клавиатуре, либо нажать красный крестик в панели инструментов над записью и согласиться с предложением системы «Удалить поле».

• Затем найти в панели инструментов кнопку «Дополнительные возможности», в выпадающем меню выбрать строку «Присоединить к сводному описанию»

• В появившемся окне выбрать библиографический уровень (m)-монографический и очистить другие ячейки. В строку поиска вписать название нужного журнала с годом выпуска и нажать кнопку «Найти»

• В окне результата поиска выбрать требуемый журнал и в левом верхнем углу нажать кнопку «Выбрать».

• Запись привязана к нужному номеру журнала. Для сохранения результата нажать кнопку «Записать и закрыть»

• Подтвердить изменение данных, нажав кнопку «Да». Запись привязана к правильному номеру журнала.

1. Общие положения

1.1. При составлении библиографической записи в программе 1С применяется свободное индексирование лексическими единицами (ключевыми словами).

(Свободное индексирование ключевыми словами (КС) «не предусматривает замену ключевых слов текста в соответствии с рекомендациями специального словаря» (ГОСТ 7.74-96 пункт 7.5).

1.2. В качестве КС используются несущие существенную смысловую нагрузку в тексте и позволяющие произвести релевантный поиск документа: существительные, существительные в сочетании с прилагательным, числительным, фразы (в исключительных случаях), устойчивые сложные и сложносокращенные слова и терминологические словосочетания, наиболее значимые отдельные слова (унитермы), аббревиатуры, символы, даты, имена собственные, лексически значимые компоненты сложных слов, численные характеристики.

1.3. Для отражения содержания индексируемого издания предусмотрено заполнение КС следующих полей:

2. Заполнение полей ключевыми словами

2.1. Основное требование, которое предъявляется к заполнению полей, – строгая определенность значения КС.

2.1.2. В ключевых словах не следует использовать кавычки, в том числе в именах собственных, присвоенных неодушевленным предметам.

2.1.3. Количество КС должно быть достаточным для полного отображения основных аспектов и объектов содержания индексируемого издания, потенциально представляющих интерес для пользователей (в среднем 10-15 КС).

2.1.4. В КС не указываются сведения из поля 200е о виде документа: задачи, учебное пособие, учебник, методические указания, программы, монография и т.д., так как они автоматически включаются в простой поиск.

Дается общее обозначение соответствующего вида изданий –учебные издания.

2.1.5. Если официальный документ является объектом рассмотрения в издании, то в КС не вносится словосочетание (официальные материалы).

Заглавие документа из сборника рассматриваемых (рецензируемых) текстов вносится в поле 605.

2.1.6. Если издание является авторефератом или описывает конференцию, семинар, съезд и т. п., то в КС приводится соответствующий термин: авторефераты, диссертации, рецензии, конференции, семинары, съезды и т. п.

2.1.7. Заглавия документов или материалов, тексты которых представлены в индексируемом издании (например, в сборнике), вносятся в поле 517.

2.2. Анализ содержания издания

2.2.1. Анализу подлежат заглавие, сведения, относящиеся к основному заглавию (отражающие не вид, а содержание издания), оглавление издания, отдельные фрагменты текста (введение, заключение и т. д.), выделенный текст, текст издания и т. д. На основе проведенного анализа содержания формируются КС как наиболее значимые слова из текста.

2.3. Правила составления ключевых слов

Единственное и множественное число КС

2.3.1. Ключевые слова употребляются в форме множественного числа:

2.3.2. Существительные, не имеющие форму множественного числа, употребляются в форме единственного числа:

2.3.3.Сведения об отдельных договорах приводятся в форме единственного числа:

Использование дополнительно подполя «а»

2.4. Если в ключевом словосочетании ключевое существительное стоит в именительном падеже и множественном числе (не имеющее форму множественного числа – в именительном падеже и единственном числе), то формировать дополнительно поле для ключевого существительного не следует.

(Технология 1С предусматривает включение в поисковый словарь как целого словосочетания, так и отдельных слов из него, в т.ч. из словосочетаний 610а поля).

2.4.1. Если ключевое существительное в словосочетании стоит в любом другом падеже (кроме именительного), то необходимо сформировать дополнительно отдельное поле для ключевого существительного в именительном падеже, множественном числе:

(Дублирование ключевого слова в данном случае обусловлено тем, что при поиске термина на полное совпадение может применяться отключение усечения справа).

2.4.2. Ключевые слова - заимствованные термины, на которые в русском языке существуют различные транскрипции, также как и иностранные термины, имеющие соответствующий эквивалент в русском языке, рекомендуется приводить в разных вариантах написания.

Возможно добавлять подполя для каждого КС или использовать релятор, ориентируясь на то, какой вариант включен в справочник к полю:

2.4.3. В КС приводятся все варианты внесенного термина:

Инверсия

2.5. При формировании ключевых слов инверсия НЕ применяется:

2.5.1. Законы, правила, явления, теории, формулы, названные по именам авторов, открывателей и др. приводятся в КС в том варианте, который приводится в издании (без инверсии).

Словосочетания, прилагательные, определения

2.6. Для достижения строгой определенности значения прилагательные используются в сочетании с существительными:

2.6.1. Если словосочетание содержит несколько определений к одному определяемому слову, то в этом случае словосочетание необходимо преобразовать в двухсловные ключевые слова, в которых одно и тоже понятие сопровождается поочередно одним определением:

2.6.1.1. Исключением являются случаи, когда прилагательное представляет собой самостоятельный термин:

2.6.2. Термины-предложения и фразы оставляются без деления их на словосочетания только в том случае, когда такое разделение приводит к потере смысла исходного предложения:

2.6.3. При индексировании статей, посвященных конкретным, достаточно узким вопросам, в КС включаются термины и словосочетания обобщающего характера:

2.6.4. Одни и теже существительные, используемые в разных отраслях как отраслевые термины, употребляются то в единственном, то во множественном числе. В ключевых словах они приводятся в той форме, которая соответствует принятой в отрасли вместе с КС, характеризующими отрасль:

2.6.5. Наименования технических средств, марок стали, товарных знаков и т. п. приводятся в КС без релятора, с ключевым словом во множественном числе, конкретизирующим данное наименование.

[ПАВИКОМ (Полностью АВтоматизированный Измерительный КОМплекс) /из автореферата дис…/]

Поясняющие КС перечисления

2.7. Ключевое слово или словосочетание должно представлять собой определенное понятие и
не иметь никаких поясняющих перечислений, которые сами по себе могут являться понятиями.

(Технология 1С подразумевает поиск отдельных понятий с использованием логических переключателей (и, или, не)).

Исключение составляют слова реляторы, уточняющие значение КС (см. п. 2.8.) и аббревиатуры (см. п. 2.9.).

Релятор

2.8. Релятор используется только в случае крайней необходимости для устранения неоднозначности термина. Как правило, релятор содержит область знания, к которой относится термин. Релятор не используется для объяснения непонятных терминов.

Релятор приводится без сокращений, в круглых скобках, в именительном падеже:

2.8.1. Ключевые слова - имена собственные, отражающие название фирм, заводов, гостиниц, программ и т. д. требуют уточнения. Релятор указывается в скобках через интервал в единственном числе, так как поясняет конкретное имя конкретного объекта.

2.8.1.1. Имя собственное, присвоенное неодушевленным предметам, отражающим название фирмы, завода, гостиницы, программы и т. д., приводятся без кавычек.

Примечание: если предмет встречается в тексте как упоминание, несет незначительную информацию, то вносится в поле 610а; в ином случае – в поле 601.

Аббревиатура

2.9. Если понятие или наименование имеет аббревиатуру, она вводится после основного понятия через пробел в скобках.

2.9.1. Если в названии книги или статьи есть аббревиатура, используемая как отраслевой, а не общепринятый термин, в ключевых словах обязательна расшифровка.

2.9.2. При заполнении полей в первую очередь используются справочники. Если в справочнике термина нет, он вносится в справочник по правилам.

2.9.3. Формировать дополнительно отдельное поле для аббревиатуры не требуется.

(Смотри Примечание к пункту 2.8.1.1.)

2.9.4. Если краткая форма является наиболее используемой и общепринятой (краткая форма вытеснила полное наименование и сокращение вошло в терминологию), то в качестве ключевого слова используется аббревиатура без расшифровки:

Цифры, даты, праздники

2.10. Все цифровые обозначения во всех 600-х полях приводятся арабскими цифрами.

2.10.1. Официально принятые светские и религиозные праздники, термины народного календаря и лечебника записываются полными словосочетаниями без кавычек в поле 610а:

Номера школьных классов и т.п. также указываются в 610а поле:

При наличии нескольких вариантов названий предпочтение отдается более краткому:

Например: Рождество Христово следует внести как Рождество.

2.10.2. Сведения о хронологических периодах вносятся в поле 606z – «Хронологический подзаголовок». Хронологическая рубрика может быть представлена исторической, геологической или археологической хронологией.

Значение года записывается в виде: цифры, пробел, «г.».

Диапазон лет записывается в виде: цифры, тире, цифры, «гг.»«; цифры, тире, окончание, «гг.».

Век записывается цифрами, к которым через пробел добавляется значение «в.».

Часть века записывается в виде: век, пробел, уточнение века. Это может быть одно из значений - «нач.», «сер.», «кон.», «1-я пол.», «2-я пол.», а также хронология, приведенная автором издания.

Тысячелетие приводится с добавлением значения «тыс.».

Служебные слова (частицы, предлоги, союзы и т.д.)

2.11. Неинформативные понятия, обозначающие процесс, действие и служебные слова (частицы, предлоги, союзы и т.д.), рекомендуется применять в сочетании с другими, несущими смысловую нагрузку информативными понятиями.

Предлоги применяются также в устойчивых словосочетаниях:

2.11.2. Частицы, междометия, предлоги, союзы, являющиеся в статье объектом лингвистического изучения, вносятся словосочетанием:

2.11.3. Частицы и междометия используются только в исключительных случаях, когда они входят в состав фразеологизмов, являющихся объектом рассмотрения в статье по языкознанию. Пояснение указывается ключевым словом «фразеологизмы»:

2.11.4. Союзы в КС не применяются. Исключение составляет соединительный союз «и». Он используется в исключительных случаях в словосочетаниях, выражающих конкретную связь между понятиями:

2.11.5. Если, например, внести отдельно слово «наука» и отдельно слово «религия», то в дальнейшем по этим словам могут быть выполнены следующие запросы: религия как наука, влияние религии на науку, влияние науки на религию (возможны еще варианты). Чтобы их идентифицировать, писать следует по-разному:

Термины, формулы

2.12. В КС не вносятся формулы, которые невозможно изобразить без применения дополнительных значков и скобок («отсебятины»).

2.12.1. Общеупотребительные термины (метод, методы, принцип, принципы, свойства, уравнение, уравнения, проблемы, применение и. т. п.) приводятся в КС только в сочетании с другими словами, сужающими их значение:

2.12.2. Если ключевое слово имеет разночтения, то в поле 610а следует вносить наиболее используемый вариант данного ключевого слова (общепринятый устоявшийся термин). Для определения общепринятого термина следует использовать справочник к полю 610а:

2.12.3. Названия теорем, формул, законов и т. д., созданных двумя и более авторами и названных их именами, принять как устоявшиеся выражения и вносить как в поле 610а, так и в справочник к нему через дефис между фамилиями разных авторов в двойной фамилии одного автора (а также в любом сложносоставном слове, имени собственном):

2.12.4. Род, вид, семейства, классы, отряды и. т. д. животных и растений приводятся в том числе, в котором они содержатся в отраслевых справочных изданиях:

2.12.5. Слова, состоящие из одной или двух букв, если они являются объектом рассмотрения в статье, приводятся после уточнения:

2.12.6. Числительные характеристики (диапазоны температур, давлений и т. д.) приводятся в КС со словесной формулировкой:

2.12.7. Теоремы, термины, формулы, уравнения и т. д. приводятся в словесном выражении в общепринятой или авторской редакции:

2.12.7.1. Если уравнение, теорему и т. д. можно изобразить формулой без применения дополнительных значков и скобок, то формула приводится дополнительно к словесному выражению:

Словесное выражение может быть достаточно длинным и сложным, нужно тщательно проверять наличие его в справочнике, проверять правильность написания.

Синонимы, эквиваленты

2.13. При составлении КС применяются синонимы или эквиваленты, если они общеупотребительны, взаимозаменяемы или очень близки по смыслу, а также являются вариантами написания одного и того же термина. При индексировании используются энциклопедические и справочные издания.

В поле 610а и в справочник к нему вносится сначала расшифровка аббревиатуры, затем аббревиатура (релятор):

Имена собственные. Исторические события

2.14. Названия исторических, политических и других событий приводятся как устойчивые словосочетания. В качестве основного словосочетания дается название, приведенное в универсальных и отраслевых энциклопедиях. Также приводятся другие варианты, по которым возможен поиск.

Наименование исторического события и события, имеющего типовое наименование (реформа, война) приводится как КС с датой, к нему относящейся, если она известна.

При этом указанная вместе с ключевым словом дата из поля 606z «Хронологический подзаголовок» не повторяется.

Если ключевое словосочетание включает в себя географическое определение, поле 606y не используется:

2.14.1. Если потенциальным пользователем поисковый запрос может быть сформирован иначе, приводятся и другие варианты:

2.14.2. Слова и словосочетания «войны», «восстания», «крестьянские восстания», «военные операции» и т. д. приводятся в КС отдельно.

Литературоведение

2.15. Имена литературных героев, персонажей художественных и анимационных фильмов, спектаклей и т. д. приводятся в КС без релятора, с соответствующим уточнением КС: «литературные персонажи» или «персонажи» (Одно КС безотносительно к количеству имен персонажей в данной записи).

2.15.1. Если в литературоведческой статье рассматривается теория и история жанра, то наименование жанра приводится в КС в единственном числе.

Пояснение «жанры» дается КС во множественном числе:

2.15.2. Для художественных произведений:

Премии и звания

2.16. В КС приводятся названия премий и званий:

Рубрикатор

2.17. В КС, по усмотрению каталогизатора (библиографа), возможно употребление формулировок рубрик и подрубрик из Рубрикатора. Но формулировка, приведенная в КС, не должна точно повторять имеющуюся в Рубрикаторе предметную рубрику.

Например, имеющуюся в Рубрикаторе рубрику «Сервис. Бытовое обслуживание» для нахождения информации при использовании точки доступа «Ключевое слово» следует разбить на два КС:

---

1. Релиз № 1.0.5.1.11 от 18 января 2017 г.

Значительно улучшена работа с окном редактора поля: 1. Несколько ускорена загрузка больших словарей. 2. Персоналии в справочнике для выбора выделяются синим цветом фона 3. Теперь можно выбирать персоналию как значение полей 700 блока - код поля в редакторе не будет сбиваться. 4. В справочнике для выбора не отображаются помеченные на удаление и пустые элементы. 5. Увеличена ширина справочника для выбора, а также установлен автоматическое определение высоты строки, чтобы в списке было удобнее выбирать нужное значение. 6. Исправлен ряд ошибок.

2. Релиз № 1.0.5.1.8 от 29 ноября 2016 г.

Исправлена ошибка серверного вызова при завершении работы программы в случае если производилось открытие окна полного редактора библиографической записи.

3. Релиз № 1.0.5.1.7 от 18 октября 2016 г.

В редакторе библиографических записей при нахождении единственного результата поиска на форме выбора дальнейшего действия к существующим кнопкам «Выбрать существующий», «Создать новый» и «Показать в списке» добавлена кнопка «Закрыть».

4. Релиз № 1.0.3.1.13 от 28 июня 2016 г.

Исправлена ошибка, при которой не производилось заполнение поля 200f в случае если колиечство авторов превышало 3.

5. Релиз № 1.0.3.1.11 от 27 апреля 2016 г.

Исправлена ошибка в алгоритме формирования каталожной карточки, при которой у записи ниже высшего уровня (выпуск журнала, том многотома) в библиографическом редакторе не отображались изменения физического экземпляра в процессе редактирования.

6. Релиз № 1.0.3.1.10 от 28 марта 2016 г.

Исправлена ошибка, при которой в редакторе библиографических записей некорректно обрабатывалась вставка из буфера обмена неповторяемого поля, уже присутствующего в редактируемом описании.

7. Релиз № 1.0.3.1.10 от 28 марта 2016 г.

Исправлена ошибка, при которой некорректно определялась категория автора/персоналии при создании нового элемента справочника «Интеллектуальная ответственность» из редактора библиографической записи. Реализован функционал, который позволяет заполнять необходимые поля элемента справочника при изменении категории автора/персоналии.

---