Содержание

Это старая версия документа.


Wڵݘ$V\5葀= G dQN뽃)ᴕ7EJ\gg0v{!_V#Pӌrة _-4Y>C7@`m 8Q"1]*$uʨu"W :H݅V[R?A'Y^fc]n+^f2%߿Ќ6=3i|K^y吚[?2\L.uKuHJObuR"C^7ih MQI"LWIj7$[ʋ_:4.Ltpלt*n̗Z?1(FX|T>K.4T>=dh Nm _y{)~:[; PM{E%, +kgy[f2IFN(HFԝeZAזrchU!(SDV΃=ٯfmX#&/q:k AijxᮎcR(*arv?*#UěJx8iz"O$CgѮPt^oq f* -05džJp9?~e,-s.ݽQJ)2iϚ͔?[Rpu\GR2AVlЋ2襬]w3iP}uL큤9jӨ; * ڮ{Z{&g jųV_!HCl-/,2jpr^A)Gíw͔ѹN~{|F7{n7gwo 7M; TY=Ƥ ЮwoRofvsȚIui9ꀷ{uwDm 鱝$[:sPBIO]Zos@L0aƅ4ֵjɔj5k"z}Iřbu5fe 8ydʎ\P>*xljLT jꯥ?լzɬWlR%5{| =NV,4܉]l’-q\a;iGKg 4k;U _':) ًł50zCܙnNB=VACK8UHғQ~r-uTyMz|qL a&rD]aۚ@Jڳ4"'OZ@J.f=TWm%%@rQK0|;  cѷKڰwn 6g"Qh챠\]mo0|-J[2>e| f.ޅ?\Ө?5u#@ho5Y$aHއiI*!Kpڨ1V ֩Q4L| P~OU҄!COYgK<_Ȕ;ihR4nSQqᘎxA6قSDhV>):I:;[ל/JJUZzgfNBWJ3.9$60O{B7>{./n?6"Pրm):sȩctJ]oSU| ly1مs+܏' ݾ%!b-Ǝ"#`Y(2IQ=%i1kSC~@Dk_=ӑ,yF`6(;PҘ}[c%lIsGZ)C[?Ú4dL壌5fC8OE* s`b5/ :!^;JR?ry(}=Lʊ"J8_)6叱M ܱpau9B[yBm|eo: 2lglQ%w\7um7sԦp@ޕLuoY|U02;>X}騖s4tRm}kK9q6Kq:];.IFmGrݛۏd*M?[ 6Ǐ9Kk3clb[Sh.Le]Lqz͸N5sdy(-Ȑ4޺'[CEg^` e)z1!ʟ9OZ6["nI>Bl*ݾ."-b8SqMTI>`/6AuLt(sy3 {إ)V?yD\rK׹RGi! X(S I$lRבZ"cZ05O9۩Lww͜z28kրB څ=˧:>"/ '!茌#Phua_t4قcOk%~}iT[N=4/!ݖU"ΩzI;:Ҟ6xO90)^54 rb!cNfvw`>aHR]ڶ V~^eFV|@iTnDX?_@Zb V^cn#juQ DA;b AϧΝdI牌)b9 3Ԝs IAl1@|oǐIȧ2A]IW/4iS[$m*zs+B"|e Mj:YfSv>rQa/4=X!cq^%ˬ4wQ9d4uT/WPr_dm{jmպ"5KXH:f :6dS:v4 &US )*P |T%oyX)2%\:$@Г`8CXyn<0d[÷_0_))\



ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ ВОЗМОЖНОСТЬ "Комплектование"

Функциональное назначение:

Подсистема «Комплектование» обеспечивает полный цикл поступления библиографических изданий в фонд библиотеки ВУЗа: автоматизированный прием заявок на приобретение литературы от подразделений учебного заведения, обработка заявок в системе мониторинга, формирование заявок к аукциону на книги, периодические издания, формирование сведений о текущей подписке, поступления в фонд литературных источников и пр.


Инструкция:

Основные возможности системы Мониторинга заявок на литературу

  • Группировка поступивших заявок доступна в разрезе их текущих статусов, а также документов, в которых они указаны:

image1.jpg

image2.jpg

  • Заказываемое издание в списке заявок можно отобразить в том виде, как оно поступило в документе «Заявка на приобретение литературы», либо в том виде, в котором оно находится в данный момент (с учетом правок и редактуры)

image3.jpg

image4.jpg

  • На форме исполнения заявки отображается информация о виде литературы

image5.jpg

Алгоритм заполнения полей записи Базы комплектования

Для корректного разбора полей «Авторы», «Редакторы» и «Составители» в справочнике «База комплектования» следует придерживаться основных правил заполнения полей:

  • Внутри одного описания фамилии и инициалов не должно стоять запятых, запятыми отделяются отдельные повторения фамилии и инициалов:
    • Неправильно: «Резниченко, Д. С., Абрамов, А. Д.»
    • Правильно: «Резниченко Д. С., Абрамов А. Д.»
  • На первом месте должна стоять фамилия, на втором – инициалы или имя/отчество
    • Неправильно: «Д. С. Резниченко, Александр Абрамов»
    • Правильно: «Резниченко Д. С., Абрамов А. Д.»
  • Когда фамилий в одном поле несколько – они отделяются только запятой!
    • Неправильно: «Hewings, M. & Thaine, C.»
    • Правильно: «Hewings M., Thaine C.»

Соблюдение этих правил обеспечит корректное предварительно наполнение полей RUSMARC в записи справочника Базы комплектования и дальнейший перенос этих полей в библиографическую запись электронного каталога при формировании поступления в фонд.

Алгоритм отработки поступления двух и более различных изданий по одной заявке (различие в годе, ISBN и пр.)

В случае, когда по одному наименованию из заявки на аукцион пришло больше два и более наименований изданий, необходимо разбить поступление в фонд на несколько документов с одинаковой КСУ по следующему алгоритму:

  • Обработать основное поступление в фонд по заявке (все издания, которые соответствуют условию «1 запись из заявки – 1 запись из поступления»)
  • В случае если одной записи из заявки соответствует больше одной записи из поступления – в основном документе поступления отразить издание с большим количеством экземпляров.

Например: было заказано 5 экземпляров «А. Дж. Мак-Ивили Анализ аварийных разрушений М. Техносфера 2010 .- 416 с.», а пришло 4 экземпляра «А. Дж. Мак-Ивили Анализ аварийных разрушений М. Техносфера 2010 .- 416 с.» и 1 экземпляр «А. Дж. Мак-Ивили Анализ аварийных разрушений М. Техносфера 2015 .- 416 с.» - в этом случае в основном документе отрабатываем издание 2010 года.

  • При отработке указываем корректное количество поступивших экземпляров обрабатываемого издания – в нашем случае не 5, а 4 экземпляра 2010 года.
  • Так же поступаем по всем остальным изданиям из заявки.
  • После отработки всего списка создаем еще один документ поступления в фонд с такой же КСУ.
  • В новом документе выбираем команду «Заполнить» - «На основании заявки к аукциону» или «На основании заказа поставщику», выделите отрабатываемую заявку – система отобразит список всех изданий по заявке, количество непоступивших экземпляров – отметьте галочками те издания, которые не были внесены в предыдущий документ.

image6.jpg

На скриншоте выделена заявка к аукциону – зеленым выделены отработанные издания, красным – вообще не поступившие пока по заявке, желтым – частично поступившие. Число в крайнем столбце – сколько еще осталось получить. Мы видим, что по нашему изданию 2010 года по заявке не пришел 1 экземпляр. Выделяем нужные издания галочками, жмем Выбор отмеченных.

  • Документ поступления фонд заполнится оставшимися неполученными экземплярами.

image7.jpg

  • Выделяем запись, которая была заказана 2010 года, а пришла 2015, жмем редактирование списка – Изменить текущее издание

image8.jpg

  • Выбираем «Заменить»

image9.jpg

  • В окне выбора – либо ищем нужную запись, если ее нет – создаем новую (например, копированием записи 2010 года и внесением необходимых изменений)

image10.jpg

  • Повторяем так со всеми записями в заявки, у которых к одной записи заявки пришло несколько разных изданий.
  • Проводим документ – непоступивший остаток по заявке обновится автоматически.

Инструкция по формированию подписки в АРМ «1С: Библиотека»

Формирование «Заявки к аукциону на периодические издания»

На начальной странице щелкнуть по пункту меню Комплектование, далее в открывшемся окне по пункту «Заявки к аукциону на периодические издания».

image11.jpg

Открывается окно с заявками к аукциону.

image12.jpg

Для создания «Заявки к аукциону» необходимо щелкнуть по кнопке «Создать», открывается окно для формирования заявки. В окне заполняются поля «Адрес доставки корреспонденции», «Комментарий».

image13.jpg

Заявка к аукциону формируется из названий периодических изданий, находящихся в каталоге СКС, по кнопке «Добавить периодическое издание». Открывается окно выбора издания.

image14.jpg

Задать параметры поиска и по кнопке «Найти» ищется нужное издание.

image15.jpg

По кнопке «Выбрать» издание заносится в заявку на аукцион.

image16.jpg

Заполняются поля «Индекс», «Количество выпусков», «Получатели», «Кол-во комплектов».

По мере заполнения «Заявки к аукциону» можно воспользоваться кнопкой «Записать», для того, чтобы сохранить внесенную информацию.

По окончании формирования «Заявки к аукциону», щелкнуть по кнопке «Провести и записать» - заявка сформирована к аукциону.

Печать «Заявки к аукциону»

По кнопке «Печать» осуществляется распечатка заявки к аукциону.

image17.jpg

image18.jpg

Формирование документа «Подписка»

На начальной странице щелкнуть по пункту меню Комплектование, далее в открывшемся окне по пункту «Подписка», открывается окно с документами «Подписка».

image19.jpg

По кнопке «Создать» открывается окно для формирования документа «Подписка».

image20.jpg

Заполняются поля «Поставщик» - поставщик, выигравший аукцион, «Адрес доставки корреспонденции», «Комментарий».

Документ «Подписка» формируется на основании «Заявки к аукциону на периодические издания».

image21.jpg

По кнопке «Выбрать» выбираются в документ все периодические издания из выделенной «Заявки на аукцион».

image22.jpg

В полученной форме заполняется поле «Сумма» - общая стоимость заказанных комплектов выделенного издания. «Цена за комплект» и «Цена за выпуск» рассчитываются программой после занесения общей стоимости.

image23.jpg

Добавление удаленной строки в документ «Подписка»

Пользователь может случайно удалить строку из формы просмотра.

Восстановить строку можно следующим образом: по кнопке «Заполнить документ», «Заявки к аукциону на периодические издания» повторно заполняем строки документа «Подписка».

Программное обеспечение добавляет в существующий документ записи, которые есть в «Заявки к аукциону», но нет в документе «Подписка».

Внесенные ранее в документ записи не изменяются.

Формы печати документа «Подписка»

  • Подписка на газеты и журналы

В окне «Подписка» щелкнуть по кнопке «Печать», в выпадающем списке по «Подписка на газеты и журналы».

image24.jpg

Откроется окно с печатной формой .

image25.jpg

image26.jpg

Рис. 18

Для распечатки файла – щелкнуть мышью по кнопке «Печать».

Для просмотра сформированного документа щелкнуть

в верхнем левом углу.

image27.jpg

Откроется меню управления файлом.

image28.jpg

Щелкнуть мышью по строке «Предварительный просмотр» - открывается окно просмотра файла.

  • Информационные ресурсы

Распечатка назначения подписанных изданий по местам хранения.

image29.jpg

Выведенную на экран форму можно просмотреть, сохранить как документ .xls, откорректировать и затем распечатать.

Сохранение документа:

image30.jpg

Порядок изменения названия периодического издания в подписке

  • Открываем список подписок

image31.jpg

  • Находим и открываем нужный документ

image32.jpg

  • Отменяем проведение документа для возможности внесения в него изменений

image33.jpg

  • Двойным щелчком по нужной записи открываем ее для редактирования

image34.jpg

  • В окне редактора библиографических записей вносим изменения в поле 200а

image35.jpg

image36.jpg

  • Сохраняем изменения и проводим документ подписки

image37.jpg

  • После проведения документа все новые номера по данному периодическому изданию будут регистрироваться под новым названием

Порядок актуализации наименований изданий при получении новой подписки

При формировании документов на новый подписной период, сотрудники ответственных подразделений (отдел комплектования или др.) в документе «Заявка к аукциону на периодические издания» производят заполнение списка изданий, создавая новые описания периодических изданий или выбирая из имеющихся в каталоге. В случае если у существующего издания изменяется наименование, само издание не редактируется до окончания текущего подписного сезона, а данные о новом названии вносятся в вышеуказанный документ

image38.jpg

После занесения данных сведений и успешного проведения аукциона, сотрудникам подразделений, ответственных за регистрацию новых поступлений периодических изданий, передается документ «Изменившиеся наименования изданий», распечатать который можно на форме списка документов «Подписка» по нужному документу

image39.jpg

image40.jpg

  • Сотрудники подразделения, ответственного за подписку, перед началом нового подписного периода производят актуализацию названий периодических изданий по данному списку.
  • В электронном каталоге производится расширенный поиск сводных описаний верхнего иерархического уровня по заглавию первого столбца:

image41.jpg

image42.jpg

  • В найденной записи меняется поле 200а на значение из второй колонки списка

image43.jpg

  • Все новые поступления будут регистрироваться с указанным названием

Порядок изменения названия издания с изменением периодичности, цены, количества комплектов

  • Открываем список подписок

image31.jpg

  • Находим и открываем нужный документ

image32.jpg

  • Отменяем проведение документа для возможности внесения в него изменений

image33.jpg

  • Двойным щелчком по нужной записи открываем ее для редактирования

image34.jpg

  • В окне редактора библиографических записей вносим изменения в поле 200а

image35.jpg

image36.jpg

  • Сохраняем изменения
  • Для изменения суммы подписки необходимо дважды щелкнуть по полю с суммой. Аналогичным образом меняется периодичность издания

image44.jpg

  • Для изменения количества комплектов необходимо развернуть дерево и в строке с нужным получателем дважды щелкнуть на поле с количеством и изменить значение

image45.jpg

  • Все изменения автоматически будут пересчитаны
  • Проводим документ, чтобы изменения вступили в силу

image37.jpg

  • После проведения документа все новые номера по данному периодическому изданию будут регистрироваться с новыми регистрационными сведениями

Новая запись КСУ (создание поступления в фонд)

  • Открыть Подсистему Комплектование

image46.jpg

  • Открыть Поступления в фонд

image47.jpg

  • Выбрать на Командной панели (строка меню) кнопку Создать

image48.jpg

  • Заполнить документ Поступление в фонд
  • Вкладка Общие сведения

Выбрать из списка Вид документа (в данном случае Товарная накладная)

image49.jpg

  • На вкладке Общие сведения заполнить Первичный документ:

Номер (вручную) и дату сопроводительного документа (можно вручную или по кнопке Выбрать из календаря).

  • Заполнить Запись в Книге суммарного учета:

Выбрать КСУ основного фонда;

Номер записи КСУ (вручную);

Дата записи (можно вручную или по кнопке Выбрать из календаря).

image50.jpg

  • Заполнить Источник комплектования. В данном случае Выбрать из списка значение Книготорговая организация

image51.jpg

  • Заполнить Источник поступления:

Поставщик – выбрать команду Показать все

image52.jpg

  • В данном случае, книготорговая организация ООО «Издательство Питер» есть в справочнике, поэтому надо выделить строку с этой записью и левой кнопкой

Выбрать значение Питер

image53.jpg

  • Если в справочнике нет организации, от которой получены книги, то надо

Выбрать на строке меню кнопку Создать с командой Создать новый элемент списка

image54.jpg

  • Создание элемента справочника «Организации». Заполнить:

* Наименование (без кавычек, без слова «издательство», только ключевое значение);

* Полное наименование (строго по сопроводительным документам!)

image55.jpg

  • Кнопка Записать на строке меню с командой Записать объект

image56.jpg

  • После создания новой записи КСУ в левом нижнем углу Документа Поступление в фонд одним щелчком левой кнопки убрать зелёную галочку в команде Включить редактирование номера и даты записи в КСУ, чтобы случайно не изменить эти важные сведения!

image57.jpg

Алгоритм создания библиографического описания монографического издания

- Начальная страница. Комплектование.

Поступления в фонд.
Создать документ Поступление в фонд.

Заполнить вкладку Общие сведения.
- Поступившие издания. Редактирование списка. Добавить из электронного каталога. Окно Выберите издания для переноса в документ На строке поиска По всем полям библ. записи ввести поисковые данные: автор, первые три слова заглавия поступившего оптического диска
- По запросу ничего не найдено… На строке меню выбрать кнопку Создать
- Шаблоны библиографических записей Текстовые записи

Выбрать наименование Текстовый, монографический, без иерархии
- Создание новой библиографичесой записи.

Кнопка меню Доп. возможности – Редактирование доп. сведений
Каталог WALL
- Статус библ. записи Создана в отделе комплектования СГАУ
- Добавить поле 010 Международный стандартный номер (ISBN) Добавить подполя:

Номер (ISBN)

Цена (формат 0.00)
- Поле 100 Данные общей обработки.

Редактор кодированных данных записи
Заполнить ячейку Дата публикации 1

(год издания книги)
- Добавить поле 700 Имя лица – первичная ответственность, если есть авторы.

Отдел комплектования вносит только первого автора.

Редактор 700-го поля
Найти автора или создать новый элемент справочника. Например:

* Категория справочника: Имя лица (Личное имя)
* (I1) # (не определен): #
* (I2) Вариант имени лица: 1
* (a) Фамилия: Абрамова
* (b) Инициалы: И. Г.
* (g) Имя, отчество: Ирина Геннадьевна
- Поле 200 Заглавие и сведения об ответственности.

Редактор 200-го поля
Заполнить подполе Основное заглавие

В подполе Общее обозначение материала – Текст

При наличии автора выделить подполе Первые сведения об ответственности

и Заполнить элемент (порядок заполнения ИФ).
- Добавить Поле 205 Сведения об издании при наличии этих сведений. Добавить подполе Сведения об издании.

Выбрать из справочника такое же значение, как на титульном листе книги.
- Добавить Поле 210 Публикация, распространение и др. Заполнить подполе Дата издания, распространения и т.д., например - 2015
- Добавить Поле 215 Физическая характеристика Заполнить подполе Специфическое обозначение материала и объем, выбрав из справочника значение со страницами и отредактировав их количество, например, 345 с.

Удалить значение ил. в подполе Другие сведения о физической характеристике
- Добавить Поле 225 Серия

при наличии серии.
Заполнить подполе Основное заглавие серии, выбрав из справочника или создав новое значение. Номер тома или выпуска в серии заполняется в подполе v Обозначение тома
- … Затем – стандартные действия по переносу в документ Поступление в фонд… СОЗДАТЬ ИНВ. НОМЕРА

ПЕРЕНЕСТИ В ДОКУМЕНТ

Перейти к экземплярам…

Алгоритм создания тома многотомного издания

- Начальная страница. Комплектование.

Поступления в фонд. Поступление в фонд. Поступившие издания. Редактирование списка. Добавить из электронного каталога.

Окно Выберите издания для переноса в документ
На строке поиска По всем полям библ. записи ввести поисковые данные: автор, первые три слова заглавия… Дополнительно поискать сводное описание (в 2 т.) и отдельный Т. 1
- Если выявлен дублет отдельного тома,

а Сводное описание отсутствует

создать запись Сводного описания – Кнопка на строке меню Создать.
Шаблоны библиографических записей.

Текстовые записи.

Текстовый, монографический, сводное описание
- Кнопка меню Доп. возможности – Редактирование доп. сведений Каталог WALL

Статус библ. записи Создана в отделе комплектования
- Поле 100 Данные общей обработки Дата публикации (начальная дата выхода данного названия многотомника)
- Поле 700 Имя лица – первичная ответственность Заполнить подполя 700-го поля из Справочника (фамилия, инициалы, расширение инициалов первого автора книги)
- Поле 200 Заглавие и сведения об ответственности.

Заполнить подполя
Основное заглавие
- Общее обозначение материала – Текст
- Сведения, относящиеся к заглавию – в 2 т.
- Первые сведения об ответственности

Заполнить элемент с порядком заполнения – И.Ф. (сначала инициалы, потом фамилия)
- Поле 205 Сведения об издании Заполнить при наличии сведений об издании
- Поле 210 Публикация, распространение и др. Подполе Дата издания, распространения

(начальная дата выхода данного названия многотомника – год издания первого тома)
- Поле 225 Серия Подполе Основное заглавие серии при наличии…
- После сохранения Сводного описания

открыть в Полном редакторе

запись дублета отдельного тома.

Кнопка меню Доп. возможности. Редактирование доп. сведений.
Присоединить к сводному описанию

Поиск библиографической записи

Выбрать библиографическую запись

В результате этого - Поле 461 Уровень набора - автоматически заменяется на новое.
- Поле 200 Заглавие и сведения об ответственности Удалить подполе Общее обозначение материала (Текст)

Если в подполе Основное заглавие – номер тома –Т. 1, то в подполе I1 Определяет, является ли основное заглавие точкой доступа выбрать из справочника код 0 Не является точкой доступа
- Поле 700 Имя лица – первичная ответственность Заполнить подполя 700-го поля из Справочника (фамилия, инициалы, расширение инициалов первого автора книги)
- После сохранения записи дублета отдельного тома – окно Выберите издания для переноса в документ Окно Каталожная карточка издания.

Правой кнопкой Обновить каталожную карточку
- … Затем – стандартные действия по переносу в документ Поступление в фонд… СОЗДАТЬ ИНВ. НОМЕРА

ПЕРЕНЕСТИ В ДОКУМЕНТ

Перейти к экземплярам…

Алгоритм создания нового библиографического описания электронного ресурса (на физическом носителе)

- Начальная страница. Комплектование.

Поступления в фонд.
Создать документ Поступление в фонд.

Заполнить вкладку Общие сведения.
- Поступившие издания. Редактирование списка. Добавить из электронного каталога. Окно Выберите издания для переноса в документ На строке поиска По всем полям библ. записи ввести поисковые данные: автор, первые три слова заглавия поступившего оптического диска
- По запросу ничего не найдено… На строке меню выбрать кнопку Создать
- Шаблоны библиографических записей Выбрать значение Электронный ресурс
- Создание новой библиографичесой записи.

Кнопка меню Доп. возможности – Редактирование доп. сведений
Каталог WALL
- Статус библ. записи Создана в отделе комплектования СГАУ
- Добавить поле 010 Международный стандартный номер (ISBN) Добавить подполя:

Номер (ISBN)

Цена (формат 0.00)
- Поле 100 Данные общей обработки.

Редактор кодированных данных записи
Заполнить ячейку Дата публикации 1

(год издания диска)
- Добавить поле 106 Форма документа.

Редактор кодированных данных записи
Отметить точкой значение

* (s) электронный ресурс
- Добавить поле 700 Имя лица – первичная ответственность, если есть авторы.

Отдел комплектования вносит только первого автора.

Редактор 700-го поля
Найти автора или создать новый элемент справочника. Например:

* Категория справочника: Имя лица (Личное имя)
* (I1) # (не определен): #
* (I2) Вариант имени лица: 1
* (a) Фамилия: Абрамова
* (b) Инициалы: И. Г.
* (g) Имя, отчество: Ирина Геннадьевна
- Поле 200 Заглавие и сведения об ответственности.

Редактор 200-го поля
Заполнить подполе Основное заглавие

Добавить подполе Общее обозначение материала – Выбрать из Справочника значение Электронный ресурс

При наличии автора выделить подполе Первые сведения об ответственности

и Заполнить элемент (порядок заполнения ИФ).
- Добавить Поле 205 Сведения об издании при наличии этих сведений. Добавить подполе Сведения об издании.

Выбрать из справочника такое же значение, как на титульной стороне диска.
- Добавить Поле 210 Публикация, распространение и др. Заполнить подполе Дата издания, распространения и т.д.
- Добавить Поле 215 Физическая характеристика Добавить подполе Специфическое обозначение материала и объем. Выбрать из справочника подходящее значение, например:

1 эл. опт. диск (CD-ROM)
- Добавить Поле 225 Серия

при наличии серии.
Заполнить подполе Основное заглавие серии, выбрав из справочника или создав новое значение. Номер тома или выпуска в серии заполняется в подполе v Обозначение тома
- … Затем – стандартные действия по переносу в документ Поступление в фонд… СОЗДАТЬ ИНВ. НОМЕРА

ПЕРЕНЕСТИ В ДОКУМЕНТ

Перейти к экземплярам…

Обработка входящих выпускных квалификационных работ (мониторинг ВКР)

Работа с модулем «Мониторинг ВКР» выполняется под управлением учетной записи с административными правами. Обработка доступна в командном меню «Главное» - «Мониторинг выпускных квалификационных работ»

image58.jpg

  1. Согласование ВКР.
    • Открыть в модуле ВКР перечень работ «На согласование».

image59.jpg

  • Открыть работу и проанализировать прикрепленный файл и согласовать или не согласовать работу, в зависимости от наличия замечаний по оформлению документа.

image60.jpg

  1. Запись файла (полный текст) в каталог ВКР.
    • Открыть в модуле ВКР перечень работ «Согласован».
    • Открыть работу и перенести файл в каталог ВКР (кнопка).

image61.jpg

  • Создать библиографическую запись и перейти к ее редактированию.

image62.jpg

  1. Обработка библиографической записи, созданной модулем «Мониторинг ВКР».
    • На основании имеющегося полного текста ВКР заполнить следующие поля:
    • Поле 210 подполе а (Публикация и распространение, адрес издателя)
    • Добавить поле 712 (Наименование организации - вторичная ответственность). Это поле повторяемое.
    • Добавить поле 610 (Неконтролируемые предметные термины). Поле заполняется на основании данных из реферата или аннотации.
    • Сформировать заново последующие сведения об ответственности (поле 200 подполе g).
    • Систематизировать документ.
  2. Передача ВКР на публикацию в репозитории.

Список изменений в релизах:

  1. Релиз № 1.0.5.1.2 от 3 августа 2016 г.

На форме списка базы комплектования добавлены поля «Редактор» и «Сведения, относящиеся к заглавию».

  1. Релиз № 1.0.3.1.14 от 12 июля 2016 г.

1. Добавлен поиск по началу строки любого поля, выводимого на форму списка заявок на приобретение литературы. Поиск вызывается сочетанием клавиш Alt+F при выделении необходимой ячейки в списке, либо из контекстного меню списка (команда «расширенный поиск»), либо по клавише управления поиском в командной панели над списком справа. 2. Реализована возможность сортировки по строковому полю «Заказываемое издание» 3. На форму исполнения заявки выведены сведения о виде литературы.

  1. Релиз № 1.0.3.1.14 от 12 июля 2016 г.

Реализована и интегрирована в систему внешняя печатная форма «Заявка к аукциону расширенная (внутренняя)». В данной печатной форме выводятся подробные сведения о заказываемом издании из базы комплектования, а также из системы мониторинга заявок на приобретение литературы. В случае если по заказываемому изданию имеется несколько заявок на приобретение литературы, сведения по количеству студентов и экземпляров (запрошенных и фактически заказываемых) группируются и суммируются. Если одно и то же издание в заявках заказывается и как основная, и как дополнительная литература, то группировка и суммирование будет производиться в разрезе видов литературы.

  1. Релиз № 1.0.3.1.14 от 12 июля 2016 г.

Модифицирована внешняя печатная форма «Заявка к аукциону расширенная». Теперь при выделении нескольких документов в списке заявок к аукциону и выполненнии команды печати, система автоматически объединяет заявки по году и полугодию проведения аукциона и выводит их в виде отдельных документов. На форме мониторинга заявок на литературу выведена команда «Изменить отображение библиографического описания». При нажатии данной кнопки библиографическое описание в списке отображается либо в исходном виде (как в документе), либо в текущем (как в базе комплектования). Также выведена кнопка, изменяющая порядок отбора записей: по статусам, либо по заявкам.

  1. Релиз № 1.0.3.1.14 от 12 июля 2016 г.

Добавлена возможность редактирования порядка строк в документе «Заявка на приборетение литературы» пользователям с ограниченными правами

  1. Релиз № 1.0.3.1.13 от 28 июня 2016 г.

На форму документа «Заявка на приобретение литературы» в контекстном меню списка заказываемых изданий добавлены команды упорядочения списка по возрастанию/убыванию. При изменении порядка сортировки списка, данные при формировании печатной формы будут отсортированы этом же порядке.

  1. Релиз № 1.0.3.1.13 от 28 июня 2016 г.

На форму заявки к аукциону выведено поле «Комментарий»

  1. Релиз № 1.0.3.1.12 от 3 июня 2016 г.

На форме выбора записей базы комплектования реализованы дополнительные информационные колонки, указывающие, была ли запись создана вручную, или она связана с заявкой на приобретение литературы, а также добавлена ли она уже в одну из непроведенных заявок к аукциону. Реализованы отборы в выпадающем списке, позволяющие отобразить как все записи БК, так и отобранные по определенному признаку (созданные вручную/подготовленные к аукциону в системе заказа книг и пр.)

  1. Релиз № 1.0.3.1.12 от 3 июня 2016 г.

На форме выбора записей для заполнения заявки на приобретение периодики усовершенствован поиск по списку литературы: в случае, если на список установлены дополнительные отборы (библиографический уровень, тип записи и пр.) из панели фильтров, то простой поиск по всем полям записи отключается, становится доступной стандартная фильтрация списка. Исправлена ошибка, при которой не становилась активной кнопка отмены поиска на форме поиска библиографичеких записей.

  1. Релиз № 1.0.3.1.12 от 3 июня 2016 г.

На форме выбора элементов справочника базы комплектования реализована упрощенная каталожная карточка, отображающая библиографическое описание выделенной записи. Изменено поведение и видимость элементов формы в зависимости от того, из какой формы-владельца ее вызвали. Реализована возможность поиска по полям редакторов и сведений, относящихся к заглавию.

  1. Релиз № 1.0.3.1.11 от 27 апреля 2016 г.

Добавлен отчет по отработке заявок на приобретение литературы, позволяющий отследить за указанный период количество поступивших и отработанных заявок.

  1. Релиз № 1.0.3.1.11 от 27 апреля 2016 г.

Создана отчетная форма «Невыполненные заявки на приобретение литературы»

  1. Релиз № 1.0.3.1.11 от 27 апреля 2016 г.

Алгоритм добавления нового издания в список заявки к аукциону изменен на стандартный.

  1. Релиз № 1.0.3.1.9 от 24 февраля 2016 г.

В контекстном меню библиографического описания заказываемого издания реализована команда «Проверить на экстремизм». Данная команда позволяет выполнить поиск форматированной строки библиографического описания (все слова длиннее 5 букв) на сайте Министерства Юстиции. В случае, если материал предположительно является экстремистским, будет открыта страница в интернете с результатами поиска.

  1. Релиз № 1.0.3.1.8 от 31 января 2016 г.

Реализована обработка, позволяющая заполнить сведения о заявках на приобретение литературы от кафедр в документах «Заявка к аукциону», «Заказ поставщикам», «Поступление в фонд». Выполнены работы по заполнению этих данных в базе.

  1. Релиз № 1.0.3.1.8 от 31 января 2016 г.

На форме выбора заявки на подписные издания для формирования подписки реализована возможность отбора отдельных периодических изданий из списка заявки. Для выбора всего документа достаточно дважды щелкнуть по заявке в списке. Для выбора отдельных изданий из списка необходимо отметить их галочками в нижнем списке и выполнить команду [Выбрать отмеченные]. В контекстном меню списка изданий из заявки доступны команды для быстрого выделения нескольких изданий.

  1. Релиз № 1.0.3.1.8 от 31 января 2016 г.

При формировании печатной формы информационных ресурсов добавлен учет различных индексов для одинаковых изданий.

  1. Релиз № 1.0.3.1.7 от 10 декабря 2015 г.

Исправлен алгоритм вывода изданий из заявки к аукциону на форме списка: вводятся только те издания, которые представлены в заявке.

  1. Релиз № 1.0.3.1.7 от 10 декабря 2015 г.

На форму документа «Заявка к аукциону» добавлен столбец «Заявки», отражающий список заявок на приобретение литературы, на основе которых создана и добавлена в список запись базы комплектования. Из контекстного меню списка по команде «Показать заявки по записи» можно открыть список заявок на приборетение литературы, содержащих выделенную запись.

  1. Релиз № 1.0.3.1.7 от 10 декабря 2015 г.

Реализовано отображение списка заявок на приобретение литературы от кафедр, связанных с конкретной записью базы комплектования в разрезе заказа поставщику. Список доступен на форме документа в спецификации, а также на форме списка всех заказов поставщикам.

  1. Релиз № 1.0.3.1.7 от 10 декабря 2015 г.

На форме мониторинга заявок реализован функционал, позволяющий сохранить настройки дерева отборов при отработке поступивших заявок.

  1. Релиз № 1.0.3.1.7 от 10 декабря 2015 г.

При формировании документа «Поступление в фонд» реализована возможность выбора конкретных записей из заявок к аукциону для добавления в документ. Для этого на форме выбора заявки добавлена таблица со списком изданий, содержащихся в выделенной заявке. В данном списке отображается состояние каждого издания из заявки - закупалось ли оно в рамках этой заявки раньше, полностью ли поступило или нужно еще. Издания, которые доступны для переноса в документ «Поступление в фонд» отмечены галочками, лишние галочки можно снять, но отметить издание, полностью поступившее в рамках заявки, невозможно. Для переноса изданий в документ необходимо нажать кнопку «Выбор отмеченных». Двойной щелчок по заявке в списке перенесет ее содержимое в документ полностью.

  1. Релиз № 1.0.3.1.7 от 10 декабря 2015 г.

На форме списка заявок к аукциону реализована возможность поиска записи базы комплектования по заявкам: указывается конкретная запись базы комплектования (поиск производится по любой части строки), в случае если в результате обнаружены заявки к аукциону - они будут отобраны в списке. Для отмены поиска необходимо нажать кнопку очистки.

  1. Релиз № 1.0.3.1.6 от 13 ноября 2015 г.

Исправлена ошибка, приводящая к аварийному завершению работы программы при попытке установить отбор на списке записей базы комплектования.

  1. Релиз № 1.0.3.1.6 от 13 ноября 2015 г.

Исправлен алгоритм формирования полей 700 блока при редактировании записи базы комплектования

  1. Релиз № 1.0.3.1.6 от 13 ноября 2015 г.

На форму списка базы комплектования добавлена команда «Добавить запись из электронного каталога», позволяющая заполнить поля записи базы комплектования на основании уже созданной ранее записи и связать эти записи между собой.

  1. Релиз № 1.0.3.1.6 от 13 ноября 2015 г.

Исправлен алгоритм заполнения полей: при повторном заполнении полей не происходит перезаписи идентификатора, в случае, если по нему уже имеется связь с записью электронного каталога.

  1. Релиз № 1.0.3.1.6 от 13 ноября 2015 г.

В печатной форме «Заявка на аукцион (внутренняя)» в колонке «Кафедра» название кафедры для конкретного издания теперь выводится один раз для конкретного издания

  1. Релиз № 1.0.3.1.5 от 16 октября 2015 г.

В документе «Подписка» исправлено формирование строкового представления итоговой суммы.

  1. Релиз № 1.0.3.1.4 от 28 сентября 2015 г.

На форму документа «Заявка к аукциону на периодические издания» добавлен реквизит «Периодичность», который позволяет в удобной форме указать количество выпусков по подписке за период.

  1. Релиз № 1.0.3.1.4 от 28 сентября 2015 г.

В документе «Заявка к аукциону на периодические издания» при добавлении нового издания в список происходит автоматический подбор наиболее актуальных сведений из истории подписки в разрезе реквизитов «Индекс», «Периодичность», «Название для аукциона». Также возможно заполнение данных полей постфактум, выполнением команды «Заполнить факультативные поля» из командной панели списка.

  1. Релиз № 1.0.3.1.4 от 28 сентября 2015 г.

В подменю «Печать» командной панели документа «Подписка» добавлена команда «Изменившиеся наименования изданий», выводящая на печать список всех изданий выбранного документа, основное заглавие которых отличаются от названий, указанных в документе к аукциону на периодические издания. Предполагается акутализация данных в базе СКС согласно этому списку.

  1. Релиз № 1.0.3.1.4 от 28 сентября 2015 г.

Внесены изменения в работу алгоритмов по обработке заявки, поступившей в систему мониторинга заявок на приобретение литературы: при выполнении команды «Создать запись базы комплектования на основе записи в электронном каталоге» происходит открытие формы поиска по электронному каталогу с удобными отборами и полнотекстовым поиском. После выбор нужного издания производится анализ справочника базы комплектования: если для выбранной записи находится соответствие из базы, новая запись не создается, а открывается для редактирования найденная.

  1. Релиз № 1.0.3.1.4 от 28 сентября 2015 г.

На форму документа «Подписка» доябавлен реквизит «Цена за выпуск», которая рассчитывается автоматически на основе данных о количестве выпусков за период и цене всего комплекта.

  1. Релиз № 1.0.3.1.3 от 25 сентября 2015 г.

Реализована возможность осуществления подписки на очередной сезон. Создан документ «Заявка к аукциону на периодические издания» и печатные формы к аукциону для осуществления подготовки к аукциону. Документ позволяет осуществить подготовку к аукциону в разрезе организации, адреса доставки корреспонденции, вида периодики, подписного сезона, с указанием конкретных получателей и количества получаемых комплектов. После успешного завершения аукциона, на основании данного документа создается документ «Подписка», позволяющий зарегистрировать в системе фактическую подписку на сезон в разрезе вышеперечисленных реквизитов, с указанием стоимости комплектов. Печатные формы документа «Подписка» позволяют вывести как фактическую подписку, так и информационные ресурсы с указанием сигл мест хранения и подробных описаний данных ресурсов.

  1. Релиз № 1.0.3.1.3 от 25 сентября 2015 г.

Реализованы механизы заполнения документа «Подписка» на основании документа «Заявка к аукциону на периодические издания», позволяющие заполнить или обновить данные документа при очередной заполнении на основании. Заполнить документ «Подписка» можно только проведенным документом «Заявка к аукциону на периодические издания». При последующих заполнениях документа, отбор дополнительно устанавливается по адресу доставки корреспонденции. При изменении количества комплектов получаемого издания производится автоматический пересчет конечной цены комплекта.