Выполнение поступающих задач на обработку библиографических записей ВКР

О поступлении пользователю задачи на обработку библиографической записи ВКР система выдает всплывающее оповещение раз в 30 секунд.

image5.jpg

Для открытия списка невыполненных задач пользователь должен щелкнуть по ссылке в всплывающем оповещении либо выполнить команду «Мои задачи» в командном интерфейсе «Главное»

image6.jpg

Для обработки поступившей задачи ее необходимо открыть двойным щелчком в списке задач.

image7.jpg

image8.jpg

В открывшейся форме задачи указан автор поставленной задачи, ее исполнитель, срок выполнения задачи и ее краткое описание.

Для редактирования библиографической записи необходимо щелкнуть по ссылке библиографического описания, после чего будет открыт редактор библиографических записей.

По окончании редактирования пользователь должен выполнить команду «Выполнена», для того, чтобы закрыть поставленную задачу и система передала ее дальше по списку исполнителей.

Если пользователю доступны права на работу с системой мониторинга ВКР, ему будет также доступна команда «Перейти к публикации ВКР»

image9.jpg

Выполнение данной команды откроет форму обработки поступившей ВКР в системе мониторинга.

image10.jpg

Дополнительные возможности простого (полнотекстового) поиска

В окно электронного каталога был встроен функционал простого (полнотекстового) поиска.

image11.jpg

Строка, введенная в данное поле ищется по всем полям библиографической записи с учетом морфологии. Имеется возможность установить область, в которой будет осуществляться поиск: по всем полям библиографической записи, или по некоторым другим (ключевые слова, интеллектуальная ответственность и др.)

Данный поиск имеет множество операторов, которые значительно сузят либо расширят области возможных результатов, и я хотел бы, чтобы вы ознакомились с ними и пробовали использовать их на практике.

Примечание: Данные возможности также доступны при простом поиске на сайте библиотеки.

И (AND или #) - поиск данных, содержащих все слова; пример: Кузьмичев И Лукачев - в реквизитах должны быть и Кузьмичев и Лукачев (с учетом морфологии);
ИЛИ (OR или | или ,) - поиск хотя бы одного слова из перечисленных; пример: Кузьмичев ИЛИ Лукачев - в реквизитах должно быть хотя бы одно из слов Кузьмичев или Лукачев;
НЕ (NOT или ~) - поиск данных, в реквизитах которых есть первое слово, но нет второго; пример: Кузьмичев НЕ Лукачев - будут найдены все, содержащие Кузьмичев, но не содержащие слова Лукачев. Использование «~» в начале строки не допускается;
РЯДОМ/n (NEAR/[+/-]n) - поиск данных, содержащих в одном реквизите указанные слова с учетом морфологии на расстоянии n слов между словами.
Знак указывает, в каком направлении от первого слова будет искаться второе слово («+» – после первого; «-» – до первого слова).
Если знак не указан, то будет найдены данные, содержащие указанные слова на дистанции n слов друг о друга. Порядок слов не имеет значения.
авиация РЯДОМ/3 космонавтика - будут найдены данные, в которых космонавтика находится не более 3-х слов до или после авиация;
авиация РЯДОМ/+3 космонавтика - будут найдены данные, в которых космонавтика находится не более 3-х слов после авиация;
авиация РЯДОМ/-3 космонавтика - будут найдены данные, в которых космонавтика находится не более 3-х слов перед авиация.
РЯДОМ(NEAR) - упрощенный оператор дистанции: оба слова расположены не далее, чем в 8-ми словах друг от друга; пример: проведение РЯДОМ документ;
(текст в кавычках) - поиск точной с учетом морфологии фразы , пример: «проведение документа« - эквивалентно: проведение /1 документа;
() - группировка слов (сколько угодно уровней вложенности); пример: (проведение ИЛИ выписка) И (счета ИЛИ документа);
* - поиск с использованием группового символа (замена окончания слова). Должно быть введено более 1 значащего символа; пример: доку* - найдет документ, документировать, документальный и др.;
# - нечеткий поиск слов с заданным количеством отличий от указанного (если не указано, то = 1); пример: запрос #Система найдет систама, сивтема; запрос Система#2 найдет ситтама, сеттема;
! - поиск с учетом синонимов русского, английского и украинского языков. ! ставится перед соответствующим словом; пример: поиск !красный кафель, найдет еще и алый кафель и коралловый кафель.
Если не указано никаких операторов (слова набраны через пробел), то программа осуществляет поиск всех слов из запроса с использованием оператора И.
Замечание 1. Написание операторов И (AND), ИЛИ (OR), НЕ (NOT), РЯДОМ (NEAR) допускается только в верхнем регистре.
Замечание 2. Операторы не используются как унарные (в начале строки поиска). Например, нельзя сделать выбор всех глав, в которых отсутствует указанный текст.
Ограничение. При использовании нечеткого и группового поиска (операторы «*» и »#») может быть найдено несколько слов. Общее число найденных слов не может превышать 300.

Использование истории поисковых запросов Простого поиска

При использовании простого (полнотекстового поиска) на любой форме работы с электронным каталогом, пользователю доступен выпадающий список с последними 25 успешными поисковыми запросам, совершенными данным пользователем.

image12.jpg

Сохранение успешного поискового запроса в историю при этом производится автоматически.

История поисковых запросов в выпадающем списке сортируется от самых новых к более старым.

Печать формуляра конкретного экземпляра (инвентарного номера)

На форме электронного каталога проверить наличие поля «Выбранные издания и экземпляры»

image13.jpg

Если этого поля нет, его необходимо включить. Для этого нужно открыть окно настроек:

image14.jpg

В открывшемся окне на вкладке «Прочие настройки» установить галочку «Показывать выбранные издания и экземпляры» и нажать «Записать и закрыть»

image15.jpg

Найти необходимый инвентарный номер любым удобным способом, например, выполнением команды F7 – Найти издание по инв. номеру:

image16.jpg

Выделенный в списке экземпляров текущего издания переносим в поле «Выбранные издания и экземпляры» нажатием кнопки со стрелкой «Выделенные экземпляры»

image17.jpg

Повторяем так со всеми экземплярами, которые хотим распечатать. После наполнения списка выполняем команду «Печать» - «Книжные формуляры»

image18.jpg

В открывшейся форме будут формуляры только для выбранных экземпляров:

image19.jpg

Постановка задач на обработку библиографических записей ВКР

В системе реализован функционал бизнес-процессов обработки библиографических записей ВКР. Данный функционал позволяет пользователям, ответственным за публикацию ВКР, ставить задачи обработки ВКР другим пользователям, контролировать ход отработки библиографических записей и выполнять публикацию подготовленных библиографических описаний.

image22.jpg

Для отправки библиографической записи на обработку необходимо согласовать поступившую ВКР, создать предварительное описание библиографической записи по команде «Создать библиографическую запись» и после этого выполнить команду «Создать задачу обработки библиографической записи».

При первом использовании команды программа предложит заполнить шаблон, по которому будет осуществляться заполнения списка исполнителей задач.

image23.jpg

Без заполнения данного шаблона работа с системой невозможна.

image24.jpg

На форме создания шаблона по умолчанию необходимо заполнить список исполнителей в том порядке, в котором они должны выполнить обработку библиографической записи. Данный список не ограничен в количестве пользователей, один и тот же пользователь может быть добавлен в список несколько раз.

В поле «Задание» необходимо написать ту задачу, которую выполняет пользователь в повелительном наклонении. Например «Выполнить первичную обработку », или «Выполнить публикацию ». В дальнейшем при создании задач система будет формировать название задания из этого поля и библиографического описания обрабатываемого задания. Например «Выполнить первичную обработку «Востокин, С. В. Графическая объектная модель параллельных процессов и ее применение в задачах численного моделирования [Текст] : [монография] / Востокин Сергей Владимирович. - Самара : Изд-во Самар. науч. центра РАН, 2007. - 286 с.. - ISBN = 978-5-93424-284-9»».

image25.jpg

После заполнения и сохранения шаблона необходимо повторно выполнить команду создания задачи обработки библиографической записи. Будет создан бизнес процесс, автоматически заполненный по параметрам шаблона:

image26.jpg

Данный бизнес-процесс необходимо [Стартовать и закрыть]. После успешного старта задача поступит первому в списке исполнителю. После выполнения задачи система будет последовательно создавать новые согласно списку исполнителей. Срок исполнения задачи выставляется автоматически, но его можно исправить вручную. По умолчанию пользователю дается 1 рабочий день на обработку задачи. Успешный старт бизнес-процесса сопровождается всплывающим уведомлением.

image27.jpg

Проверка использования значений справочников в библиографических описаниях

При редактировании полей библиографической записи в полном редакторе значения подполей в зависимости от настроек вводятся с клавиатуры или выбираются из справочника.

При активном использовании данные справочники зачастую заполняются значениями, похожими по смыслу, но отличающимися в деталях, например «твердотопливные двигатели» и «твердотопливные двигатели (ТРД)». Для облегчения понимания контекста использования того или иного значения справочника пользователь может ознакомиться со списком библиографических записей, в которых используется данный элемент справочника. Для этого в контекстном меню списка справочника для выбора реализована команда «Показать, где используется»:

image30.jpg

В результате выполнения данной команды откроется окно списка электронного каталога, в котором будут отображены записи, использующие данное значение справочника в своем описании:

image31.jpg

В случае если выбранное значение нигде не используется, пользователю будет выдано соответствующее сообщение:

image32.jpg

Проверка орфографии при редактировании библиографической записи

При редактировании полей библиографической записи в полном редакторе производится автоматическая проверка орфографии с использованием технологий Яндекс.Speller. В случае если в редактируемом поле обнаруживается ошибка, автоматически открывается окно проверки текста:

image33.jpg

Слова с ошибками подчеркиваются красным пунктиром. Щелчок левой кнопкой мыши по слову открывает меню исправления ошибки, в котором можно выбрать один из предлагаемых вариантов исправления или пропустить исправление слова. После исправления ошибок пользователь должен выполнить команду «Принять исправления» для сохранения изменений. Для отказа от исправлений достаточно выполнить команду «Закрыть», которая оставит проверяемый текст без изменений.

Работа с системой хранения истории редактирования библиографических записей

Начиная с версии конфигурации 1.0.5.1.7, в модуле ведется автоматическое хранение истории изменения библиографических записей.

При сохранении изменений в полях библиографического описания (в редакторе библиографических записей или при групповой корректировке) в регистре «RUSMARC: Значения подполей (История)» производится автоматическое сохранение текущего состояния библиографического описания. В дальнейшем, пользователь может в сравнить текущее библиографическое описание издания с любым ее прошлым состоянием и откатить изменения на любую ранее сохраненную версию.

Работа с историей изменений библиографических записей ведется в окне Полного редактора библиографических записей. В командной панели редактора необходимо вызвать команду «История изменений»

image34.jpg

При этом откроется форма для просмотра сохраненных версий библиографического описания

image35.jpg

В верхней части формы приведена краткая справка по работе с модулем Истории изменений.

В левой части выводится список сохраненных версий библиографического описания данного издания, с указанием даты и автора версии.

При выделении версии в списке слева, в таблице справа выводятся поля библиографического описания выделенной версии, где цветом указываются изменения, которые будут произведены с текущей библиографической записью при выборе данной версии:

  • Строки, выделенные красным цветом, будут удалены из текущего библиографического описания
  • Строки, выделенные зеленым цветом, будут добавлены к текущему библиографическому описанию
  • Значения полей строк, выделенных голубым цветом, будут изменены в текущем библиографическом описании на отображаемое значение

Для загрузки описания из истории изменений необходимо дважды щелкнуть по версии в списке слева.

image36.jpg

Работа с системой мониторинга дублетов библиографических записей

Начиная с версии конфигурации 1.0.5.1.1, в модуль включена система мониторинга дубликатов изданий. Для доступа к системе необходимо в подсистеме «Каталогизация» или в командном интерфейсе «Главное» выполнить команду «Мониторинг дубликатов изданий»

image37.jpg

Откроется окно системы мониторинга, после чего с небольшой паузой будет выполнена загрузка данных о предполагаемых дублетах по контрольной сумме.

image38.jpg

image39.jpg

Форма мониторинга разделена на следующие зоны:

  • Слева сверху отображается список всех изданий, предположительно имеющих дубли.
  • Справа отображаются предполагаемые дубли выделенного слева в списке издания. При выделении в списке слева другого издания, данные в списке справа изменятся.
  • Снизу для быстрого анализа отображаются каталожные карточки выделенных изданий (оригинала и дублета соответственно)

Пользователь может при необходимости отредактировать любое библиографическое описание, дважды щелкнув по нему в списке левой кнопкой мыши. При этом откроется полный редактор библиографических записей.

Также пользователь может удалить одно из дублетных изданий, перенеся автоматически все связанные с ним данные (сведения о движениях экземпляров в фонде, книговыдаче и пр.) на вторую запись:

  • Можно удалить основную запись, тогда в каталоге останется дублетная. Для этого необходимо в списке слева вызвать контекстное меню, щелкнув правой кнопкой мыши по изданию в списке слева и выполнив команду «Удалить основную запись, оставить выделенный дублет»

image40.jpg

  • Можно удалить дублетную запись, тогда в каталоге останется только основная. Для этого необходимо в списке слева вызвать контекстное меню, щелкнув правой кнопкой мыши по изданию в списке справа и выполнив команду «Удалить дублет, оставить основную запись»

image41.jpg

В случае если у записи есть связанные элементы (например, экземпляры изданий), пользователю необходимо будет подтвердить замену значений в появившемся окне, после чего повторить процедуру удаления еще раз.

image42.jpg

image43.jpg

image44.jpg

В случае, если связанных элементов не было, или пользователь их заменил на предыдущем шаге, появится окно подтверждения удаления. Соглашаемся с действием.

image45.jpg

image46.jpg

После успешного удаления список дублетов обновится.

Регистрация поступлений периодических изданий по подписке

В системе реализован функционал массовой регистрации выпусков периодических изданий, на которые имеется активная подписка на период. Для работы с данным функционалом необходимо найти в электронном каталоге необходимое сводное описание периодического издания и выполнить команду «Создать выпуски сериального издания»

image47.jpg

В открывшемся окне необходимо заполнить предварительные сведения о создаваемых выпусках

image48.jpg

  • Принимающая организация
  • Адрес доставки корреспонденции
  • Полугодие и год регистрируемой подписки

Для формирования корректных названий выпусков необходимо задать правила их формирования, а именно:

  • Имеется ли том у поступающих выпусков
  • Начальный номер поступающих выпусков
  • Количество поступающих выпусков

При изменении данных параметров пользователь сразу сможет увидеть, как будут называться создаваемые выпуски:

image49.jpg

image50.jpg

Если пользователь укажет, что выпуски необходимо сгруппировать, то будет создано одно библиографическое описание с соответствующим наименованием. Все цены автоматически просуммируются для формирования корректного поступления в фонд.

image51.jpg

После подготовки правил по формированию названий необходимо выполнить команду «Заполнить выпуски», которая создаст предварительные библиографические описания согласно указанным правилам:

image52.jpg

То же самое при установленном параметре «Сгруппировать»

image53.jpg

При обнаружении подходящей подписки система выдаст соответствующее оповещение и самостоятельно заполнит поля «Цена», «Получатели комплектов», иначе выдаст предупреждение о том, что не удалось найти подходящую подписку по комбинации «Издание» + «Полугодие» + «Год» + «Адрес доставки» и данные поля необходимо будет заполнить вручную.

Для создания библиографических записей необходимо выполнить соответствующую команду в подвале формы. Не забудьте установить галочку «Создать поступление в фонд», чтобы отразить поступившие экземпляры в системе, а не просто создать пустые библиографические издания без экземпляров.

image54.jpg

Процесс создания библиографических записей может занять некоторое время в зависимости от количества создаваемых библиографических записей.

В открывшемся окне «Присовение индивидуальных и инвентарных номеров необходимо проверить корректность заполнения сигл поступления на вкладке «Учет экземпляров без номеров»

image55.jpg

В завершение необходимо перейти к вкладке «Общие сведения поступления в фонд» и заполнить там ряд обязательных значений

image56.jpg

  • КСУ
  • Поставщик
  • Организация
  • Фонд библиотеки

После чего выполнить команду «Записать и закрыть». Если все сделано правильно, то система создаст поступление в фонд и зарегистрирует поступившие экземпляры. В случае если какие-либо обязательные поля не были заполнены, система выдаст соответствующее предупреждение.

image57.jpg

image58.jpg

Сортировка результатов поиска по релевантности

При проведении простого (полнотекстового) поиска в электронном каталоге, на форме списка результатов поиска включается отображение поля «Релевантность», в котором указывается позиция найденной библиографической записи в поисковом результате.

image59.jpg

Чем меньше число в данном столбце – тем более соответствует найденная библиографическая запись поисковому запросу пользователя.

Для удобства просмотра результатов поиска пользователь может отсортировать список по релевантности запроса, щелкнув по заголовку столбца левой кнопкой мыши

image60.jpg

Первые 10 наиболее подходящих запросу результатов подсвечиваются в списке зеленым цветом для удобства восприятия.

Сохранение и загрузка параметров расширенного поиска

Расширенный поиск имеет возможность сохранять в историю поисковые параметры для дальнейшего их использования.

image61.jpg

На форме расширенного поиска отображается поле с выпадающим списком последних 10 поисковых запросов, сохраненных текущим пользователем.

image62.jpg

Данные поисковые запросы отображаются в порядке устаревания, от новых к старым.

В случае необходимости пользователь может открыть по соответствующей кнопке все поисковые запросы, сохраненные в системе для выбора необходимого.

image63.jpg

image64.jpg

Выбор необходимого поискового запроса выполняется двойным щелчком по строке.

Сохранение запроса выполняется принудительно по нажатию кнопки «Сохранить поисковый запрос». После сохранения он сразу становится доступен в выпадающем списке истории поисковых запросов.

image65.jpg


Список изменений в релизах:

1. Релиз № 1.0.5.1.15 от 22 марта 2017 г.

На форме редактора поля 700 блока в командной панели реализована команда «Удалить лишние поля», удаляющая все лишние подполя, кроме индикаторов и подполей «a», «b», «g», «p».

2. Релиз № 1.0.5.1.14 от 28 февраля 2017 г.

Модифицирован алгоритм открытия полного редактора библиографических записей: в случае если у библиографической записи не определен шаблон, используется шаблон «Текстовый, монографический, без иерархии»

3. Релиз № 1.0.5.1.12 от 15 февраля 2017 г.

Модифицирован алгоритм расчета остатка экземпляров в разрезе сиглы хранения при формировании каталожной карточки для учетных карточек, частично перенесенных между сиглами.

4. Релиз № 1.0.5.1.12 от 15 февраля 2017 г.

Модифицирован алгорим вывода справочников полей и подполей на форме редактора поля

5. Релиз № 1.0.5.1.12 от 15 февраля 2017 г.

Исправлена ошибка, при которой в ряде случаев не удавалось отобразить результаты поиска по электронному каталогу из-за дублирования ссылок в списке.

6. Релиз № 1.0.5.1.11 от 18 января 2017 г.

Реализована возможность поиска по содержимому прикрепленных файлов электронных версий изданий. Для осуществления поиска выберите в выпадающем списке слева от строки запроса простого поиска режим «По содержимому присоединенных файлов». Исправлена ошибка, при которой при простом поиске иногда появлялась ошибка дублирования значений в колонке «Ссылка».

7. Релиз № 1.0.5.1.11 от 18 января 2017 г.

В контекстном меню списка значений справочника подполя окна редактора поля реализована команда «Показать, где используется», которая отобразит на форме электронного каталога список библиографических записей, использующих данное значение справочника в своем описании.

8. Релиз № 1.0.5.1.10 от 11 января 2017 г.

Реализовано регламентное задание «ИМЦ: Удаление дублетных записей справочников RM», формирующее в рамках одного запуска список из 100 пар дублетных записей справочников RUSMARC и производящее их удаление по алгоритму, который учитывает частоту использования дублетной записи. При этом реже используемая запись справочника удаляется, а все ссылки, где она используется, заменяются на наиболее чатсо используемую запись из дублетной пары. Регламентное задание запускается ежедневно с 0:30 до 5:30.

9. Релиз № 1.0.5.1.10 от 11 января 2017 г.

В обработке «Экспорт в ISO» реализована возможность задавать маски значений подполей, которые должны быть исключены из результирующего файла. При формировании экспортного файла алгоритм проверяет каждую строку на подобие хотя бы одному значению из указанного списка, после чего полностью исключает поле, содержащее подполе с указанным значением.

10. Релиз № 1.0.5.1.9 от 15 декабря 2016 г.

Исправлена ошибка, при которой в ряде случаев невозможно было открыть запись справочника Авторы.

11. Релиз № 1.0.5.1.9 от 15 декабря 2016 г.

Модифицирован алгоритм экспорта записей в ISO. Раньше для того, чтобы экспортировать записи, необходимо было выделить все найденные результаты. Если в результате поиска находилось больше 1000 названий, система ввиду платформенных ограничений могла «подвиснуть» на неопределенное время. Сейчас, при выполнении команды RUSMARC - Экспорт в файл в формате ISO 2709, система анализирует, производился ли перед эти поиск по электронному каталогу, и если да - то предлагает автоматически добавить все результаты поиска в список для экспорта .

12. Релиз № 1.0.5.1.8 от 29 ноября 2016 г.

На форме списка электронного каталога в таблице сведений об экземплярах издания зачеркнутым текстом выводятся выбывшие (списанные) экземпляры с указанием их количества.

13. Релиз № 1.0.5.1.8 от 29 ноября 2016 г.

Модифицирован функционал «Мониторинга дубликатов изданий». Значительно оптимизирован запрос на дубли. Реализован функционал скрытия ложных дубликатов по команде контекстного меню.

14. Релиз № 1.0.5.1.8 от 29 ноября 2016 г.

Алгоритм полнотекстового поиска модифицирован таким образом, чтобы не выводить повторные библиографические записи в регистре релевантности поиска

15. Релиз № 1.0.5.1.7 от 18 октября 2016 г.

На форме списка электронного каталога реализован возможность сортировки результатов простого поиска по релевантности найденного результата. В результате поиска на форме списка отображается столбец «Релевантность» с числом, указывающим на релевантность отображаемой записи поисковому запросу. Чем данное число меньше - тем более соответствует данная запись поисковому запросу. Для удобства пользователь может установить сортировку списка по данному столбцу. 10 наиболее релевантных запросу результатов выделяются светло-зеленым цветом.

16. Релиз № 1.0.5.1.7 от 18 октября 2016 г.

Реализован функционал автоматического хранения истории изменения полей библиографического описания. Добавлен регистр сведений «RUSMARC: Значения подполей (История)», хранящий сведения о составе библиографической записи в хранилище значения в сжатом виде, а также об авторе данной версии. Добавлена подписка на события «при записи» регистров полей библиографической записи, автоматически сохраняющая текущее состояние библиографического описания записи в регистр «RUSMARC: Значения подполей (История)» Реализована форма выбора версии библиографического описания из истории изменений, в наглядном виде отображающая список всех сохраненных версий библиографического описания, добавленные, удаленные и измененные поля библиографического описания. На форму редактора библиографической записи в подменю «Дополнительные возможности» добавлена команда «История изменений», открывающая форму выбора версии библиографического описания из истории изменений. Реализован функционал восстановления библиографического записи до состояния на выбранную пользователем дату.

17. Релиз № 1.0.5.1.7 от 18 октября 2016 г.

Увеличена скорость отображения данных на форме электронного каталога. Теперь при выделении библиографической записи в списке алгоритм анализирует отображаемые поля и рассчитывает только те данные, которые увидит пользователь. Например если в качестве текущей вкладки у пользователя отображается «Каталожная карточка», расчет внешних ссылок и связанных записей выполняться не будет. Внешние ссылки будут рассчитаны только когда (и если) пользователь перейдет на эту вкладку на форме и т.д.

18. Релиз № 1.0.5.1.5 от 20 сентября 2016 г.

Фоновое задание анализа электронного каталога на предмет наличия возможных экстремистских материалов модифицировано с целью снижения нагрузки на сервер.

19. Релиз № 1.0.5.1.5 от 20 сентября 2016 г.

Модифицирован алгоритм запроса поиска изданий по ISBN - вид сравнения в запросе изменен с [Равно] на [Содержит] для реализации возможности поиска одного ISBN в случае если у издания их больше одного

20. Релиз № 1.0.5.1.5 от 20 сентября 2016 г.

Реализованы механизмы обновления записей в формате RUSMARC при редактировании элементов справочников подполей. Ранее при изменении такого элемента (например, при редактировании ключевых слов) экранная форма зависала на время обновления всех библиографических записей, которые ссылаются на это элемент. Теперь эти действия происходят в фоновом режиме и не вызывают зависания клиентского окна.

21. Релиз № 1.0.5.1.5 от 20 сентября 2016 г.

Реализован функционал, позволяющий ускорить открытие для редактирования изданий, имеющих множество связанных библиографических записей. При двойном щелчке по библиографической записи на форме списка электронного каталога система автоматически рассчитывает количество связанных библиографических записей и по превышении некоторого порогового значения выдает предупреждение о том, что построение каталожной карточки издания на форме редактора может замедлить работу системы и предлагает ее отключить. Если пользователь соглашается, построение и отображение каталожной карточки производиться не будет, если откажется - редактор откроется в обычном режиме. Также пользователь может вообще отказаться от открытия записи для редактирования.

22. Релиз № 1.0.5.1.4 от 5 сентября 2016 г.

Модифицирован алгоритм регистрации меток RFID. На форме регистрации метки RFID при получении с антенны данных о метке RFID выполняется две дополнительные проверки: 1. Проверка на наличие в массиве уже прочитанных меток. Массив прочитанных меток формируется на время чтения меток для конкретного инвентарного номера. В случае если метка найдена в даном списке - она не предлагается для регистрации повторно, даже если поле очистить. 2. Проверка на принадлежность прочитанной метке другому экземпляру: если прочитанная метка уже зарегистрирована за другим экземпляром, на экран выведется сообщение с указанием инвентарного номера и библиографического представления издания. Данные изменения призваны оптимизировать процесс регистрации меток в условиях повышенных фоновых шумов от близлежащих меток RFID.

23. Релиз № 1.0.5.1.4 от 5 сентября 2016 г.

Модифицирован алгоритм запроса списка инвентарных номеров и RFID-меток для корректного отображения инвентарных номеров, перемещенных в фонде.

24. Релиз № 1.0.5.1.4 от 5 сентября 2016 г.

Исправлена ошибка, при которой проверка на дубли по идентификатору и контрольной сумме возвращала ссылку на текущую запись.

25. Релиз № 1.0.5.1.4 от 5 сентября 2016 г.

Исправлена ошибка, при которой невозможно было добавить дополнительное подполе при редактировании элемента справочника «Авторы»

26. Релиз № 1.0.5.1.4 от 5 сентября 2016 г.

Исправлены параметры отбора для словаря на форме редактора поля, приводящие к невозможности вывода значений связанного справочника.

27. Релиз № 1.0.5.1.4 от 5 сентября 2016 г.

Исправлен алгоритм обработки изменений элементов формы редактора поля, препятствующий ее закрытию.

28. Релиз № 1.0.5.1.4 от 5 сентября 2016 г.

Исправлена ошибка при переносе большого файла в каталог хранения ВКР

29. Релиз № 1.0.5.1.3 от 23 августа 2016 г.

Модифицирован алгоритм заполнения полей библиографического описания. В случае если длина значения поля, связанного со справочником, превышает 150 символов, создаваемый элемент справочника подполя автоматически заполнят подполе «Полное наименование». Для всех элементов справочников подполей, длина которых превышает 150 символов, пользователи должны заполнять подполе «Полное наименование» для корректного формирования библиографического описания.

30. Релиз № 1.0.5.1.3 от 23 августа 2016 г.

Исправлена ошибка, приводящая к невозможности продолжать формирование электронного каталога при достижении 1 000 000 экземпляров в фонде.

31. Релиз № 1.0.5.1.2 от 3 августа 2016 г.

Реализован функционал регистрации штрихкодов на рабочем столе электронного каталога.

32. Релиз № 1.0.5.1.2 от 3 августа 2016 г.

Реализован функционал регистрации поступления нескольких выпусков периодических изданий в составе одной библиографической записи.

33. Релиз № 1.0.5.1.2 от 3 августа 2016 г.

Реализован функционал автоматического расчета контрольного символа для штрихкодов EAN8 и EAN13 при импорте библиографических записей и проведении документа «Поступление в фонд». Модифицирован алгоритм печати этикеток: отсутствующие штрихкоды не будут создаваться автоматически и выводиться на печать. Модифицирован алгоритм генерации штрихкода встроенной компонентой ImageMagick: размер генерируемого изображения штрихкода можно задать на вкладке «Штрихкоды» окна «Настройка системы». Модифицирована форма списка штрихкодов по документы «Поступление в фонд» (вызываемая командой «Штрихкоды» на вкладке «Экземпляры»): добавлен параметр «Дополнять контрольной суммой EAN», используемый совместно с командой «Дополнять нулями». При включении данного параметра производится дополнение штрихкода до длины в 12 (для EAN13) или 7 (для EAN8) символов нулями слева и расчет контрольного символа по полученному штрихкоду.

34. Релиз № 1.0.5.1.1 от 26 июля 2016 г.

Реализована обработка, позволяющая производить поиск изданий в электронном каталоге, совпадающих по контрольной сумме, выводить эти записи в виде удобного списка и отображающая каталожные карточки данных изданий для быстрого сравнения. Обработка позволяет удалить оригинальную или дублетную запись с сохранением ссылочной целостности.

35. Релиз № 1.0.5.1.1 от 26 июля 2016 г.

Внедрена новая система проверки орфографии при редактировании библиографических записей с использованием графического интерфейса пользователя, контекстной подсказкой с вариантами исправления ошибок.

36. Релиз № 1.0.5.1.1 от 26 июля 2016 г.

Реализован функционал постановки задач на обработку библиографических записей. 1. На форме обработки поступившей ВКР добавлена команда создания бизнес-процесса обработки и публикации библиографической записи по установленному списку сотрудников. 2. Создан справочник шаблонов обработки библиографической записи, где необходимо указать список пользователей, порядок обработки записей и описание выполняемой задачи. 3. Реализован функционал оповещения пользователей о поступившей задаче.

37. Релиз № 1.0.3.1.14 от 12 июля 2016 г.

Модифицирован запрос экземпляров текущего издания таким образом, чтобы корректно отображать сиглу шифра хранения каждого выданного экземпляра издания.

38. Релиз № 1.0.3.1.13 от 28 июня 2016 г.

Изменен алгоритм определения сиглы шифра хранения экземпляров издания, выделенного на форме списка электронного каталога

39. Релиз № 1.0.3.1.13 от 28 июня 2016 г.

Модифицированы алгоритмы расчета количества названий и экземпляров с учетом внесенных изменений для повышения быстродействия формы электронного каталога.

40. Релиз № 1.0.3.1.12 от 3 июня 2016 г.

На форме электронного каталога в выпадающем меню «Прочие функции» на командной панели реализована команда «Изменить шаблоны выделенных записей», которая позволяет принудительно изменить шаблон записи на выбранный пользователем из списка или выполнить автоматический подбор шаблонов на основании данных библиографической записи.

41. Релиз № 1.0.3.1.12 от 3 июня 2016 г.

Исправлено поведение формы редактора поля при редактировании связанного элемента справочника поля.

42. Релиз № 1.0.3.1.12 от 3 июня 2016 г.

При создании нового элемента справочника «Интеллектуальная ответственность» (Персоналий или авторов различного рода), категория автора/персоналии определяется автоматически.

43. Релиз № 1.0.3.1.12 от 3 июня 2016 г.

Исправлена ошибка, при которой при обновлении библиографической записи (например, в результате редактирования) происходило обнуление таблицы связей с графами КСУ.

44. Релиз № 1.0.3.1.12 от 3 июня 2016 г.

Внесены изменения в алгоритм импорта из ISO, позволяющие произвести разбор и распределение поля «Информация о КСУ», записанной в виде «ХХХ/YYYYMMDD», где XXX - число произвольной длины - номер записи в КСУ, а YYYYMMDD - дата записи в КСУ. Восстановлены утраченные в ходе обновлений изменения.

45. Релиз № 1.0.3.1.12 от 3 июня 2016 г.

Исправлена ошибка, при которой некорректно рассчитывался автор библиографической записи, в случае, если общее количество авторов превышает трёх.

46. Релиз № 1.0.3.1.11 от 27 апреля 2016 г.

Модифицирован алгоритм обновления представления библиографических записей на форме электронного каталога. Теперь, при выполнении команды «Обновить выделенные библиографические записи» производится полное перезаполнение всех связанных регистров, что позволяет исправить возможные ошибки заполнения реквизитов (статусных «Есть связанные записи», «Есть внешние ссылки» и пр, а также Автор, Заглавие и т.д.), а также актуализировать данные для полнотекстового поиска в электронном каталоге.

47. Релиз № 1.0.3.1.11 от 27 апреля 2016 г.

Исправлена ошибка, при которой не производился корректный расчет количества экземпляров при перезаписи библиографической записи.

48. Релиз № 1.0.3.1.10 от 28 марта 2016 г.

Исправлены ошибки, при которых могли некорректно проставляться статусы библиографических записей (наличие внешних ссылок, связанных записей и пр.) при её сохранении.

49. Релиз № 1.0.3.1.10 от 28 марта 2016 г.

Внесены изменения в обработку «Экспорт в ISO», позволяющие исключить из выгрузки поля по определенной маске, а также произвести подмену строковых вхождений в экспортном файле.

50. Релиз № 1.0.3.1.10 от 28 марта 2016 г.

Реализована автоматическая актуализация служебных реквизитов библиографических записей при проведении/отмене проведения документов учета фонда.

51. Релиз № 1.0.3.1.10 от 28 марта 2016 г.

Исправлена ошибка, при которой поле «005» - идентификатор версии могло некорректно заполняться в случае, если библиографическая запись редактировалась во временной промежуток между 00:00:00 до 09:59:59.

52. Релиз № 1.0.3.1.10 от 28 марта 2016 г.

Исправлена ошибка, при которой для периодических изданий не отображались поступившие в фонд экземпляры.

53. Релиз № 1.0.3.1.9 от 24 февраля 2016 г.

Доработан алгоритм автоматического создания библиографической записи на основании ВКР: алгоритм корректно разбирает сочетания «Фамилия Имя Отчество», «ФИО», «ИОФ», формирует справочник авторов, заполняет поля 700 и 200 блока.

54. Релиз № 1.0.3.1.9 от 24 февраля 2016 г.

Реализован функционал, позволяющий производить запись в журнале регистрации факта осуществления пользователем поиска изданий в электронном каталоге

55. Релиз № 1.0.3.1.8 от 31 января 2016 г.

В контекстном меню окна связанных библиографических записей реализована команда очистки регистра связей.

56. Релиз № 1.0.3.1.8 от 31 января 2016 г.

Исправлена ошибка, при которой некорректно добавлялись подполя в редактор поля справочника Авторы.

57. Релиз № 1.0.3.1.8 от 31 января 2016 г.

Реализован функционал, позволяющий производить запись в журнале регистрации факта осуществления пользователем поиска изданий в электронном каталоге

58. Релиз № 1.0.3.1.7 от 10 декабря 2015 г.

Изменен алгоритм обработки единственной записи, удовлетворяющей условиям поиска в редакторе поля: теперь на выбор предоставляется три действия: выбрать найденную запись, отфильтровать ее в списке для просмотра и редактирования, а также создать на ее основе новую.

59. Релиз № 1.0.3.1.7 от 10 декабря 2015 г.

Исправлены ошибки, связанные с адаптацией справочника Авторы для использования в полях Персоналий. Разработана обработка, позволяющая заполнить справочник Авторов значениями полей 601 - Организация как предмет. Выполнены настройки справочников RUSMARC в рабочей базе Библиотеки.

60. Релиз № 1.0.3.1.7 от 10 декабря 2015 г.

Форма полного редактора библиографических записей модифицирована для более коррекного отображения на небольших экранах.

61. Релиз № 1.0.3.1.7 от 10 декабря 2015 г.

В окне редактора поля реализован функционал, позволяющий осуществлять предварительный просмотр содержимого элемента справочника: в правом нижнем углу формы выводится HTML-документ, описывающий структуру выделенного элемента справочника. Для справочника «Интеллектуальная ответственность» выводятся сведения о категории автора/персоналии, для остальных справочников - наименование выделенного элемента.

62. Релиз № 1.0.3.1.7 от 10 декабря 2015 г.

Модифицирована обработка, осуществляющая экспорт библиографических записей в ISO файл. Значительно ускорен алгоритм выгрузки всего каталога. Добавлена возможность указывать отбор по дате последних изменений. Реализована возможность выгружать записи не в один файл, а в каталог, при этом файлы ISO будут создаваться автоматически в разрезе 10 000 записей на один ISO файл.

63. Релиз № 1.0.3.1.7 от 10 декабря 2015 г.

Реализован функционал копирования нескольких строк библиографической записи одновременно. Для копирования необходимо выделить несколько строк с зажатой клавишей Ctrl и выбрать в контекстном меню команду «Копировать поле в буфер обмена»

64. Релиз № 1.0.3.1.7 от 10 декабря 2015 г.

Реализован отчет, позволяющий вывести сведения о последних поступлениях периодических изданий. Для отчета возможно установить начало и конец периода поступления (по умолчанию задается начало прошлой недели - начало этой недели), а также список мест поступления для отбора. Полученный список без группировок, отсортирован по наименованию журналов. Данный отчет доступен на рабочем столе электронного каталога в выпадающем меню Печать - Отчет по поступлениям периодики, а также в подсистеме Учет фонда.

65. Релиз № 1.0.3.1.7 от 10 декабря 2015 г.

В окне редакторе библиографических записей реализована возможность проверки текста на орфографические ошибки. Для подполей, ввод значение в которые производится в отдельном окне (например, 200а, 300а) проверка производится автоматически при закрытии окна. Для остальных подполей доступна принудительная проверка вызовом команды «Проверить на ошибки» в контекстном меню подполя.

66. Релиз № 1.0.3.1.6 от 13 ноября 2015 г.

Изменен алгоритм обработки единственной записи, удовлетворяющей условиям поиска в редакторе поля: теперь на выбор предоставляется три действия: выбрать найденную запись, отфильтровать ее в списке для просмотра и редактирования, а также создать на ее основе новую.

67. Релиз № 1.0.3.1.6 от 13 ноября 2015 г.

Исправлена ошибка, препятствующая сохранению библиографического списка в файл.

68. Релиз № 1.0.3.1.6 от 13 ноября 2015 г.

На рабочем столе электронного каталога добавлена команда «Показать последнюю отредактированную запись» (располагается в группе команд «Поиск», там же, где и команда «Расширенный поиск»), которая позволяет быстро отобразить последнюю отредактированную текущим пользователем библиографическую запись.

69. Релиз № 1.0.3.1.6 от 13 ноября 2015 г.

Модифицирован алгоритм расчета связанных библиографических записей. В случае, если запись иерархическая, в связанных записях отображаются только те, на которые ссылается выделенное издание, и те, которые ссылаются на него. Например, для номера журнала в связанные попадут только статьи и приложения, привязанные к этому номеру, а также сводное описание издания. Это позволяет существенно сократить объем выборки по сложным иерархическим записям.

70. Релиз № 1.0.3.1.6 от 13 ноября 2015 г.

Исправлены ошибки, связанные с адаптацией справочника Авторы для использования в полях Персоналий. Разработана обработка, позволяющая заполнить справочник Авторов значениями полей 601 - Организация как предмет. Выполнены настройки справочников RUSMARC в рабочей базе Библиотеки.

71. Релиз № 1.0.3.1.6 от 13 ноября 2015 г.

В контекстном меню редактора библиографической записи реализованы команды «Копировать поле в буфер обмена» и «Вставить поле из буфера обмена», позволяющие копировать поля между различными библиографическими записями. На алгоритм копирования наложены ограничения, которые не позволяют копировать системные поля (начинаются на «00») и поля связей (400 блок) ввиду их специфики. Также, алгоритм не позволяет вставить из буфера обмена в запись поле, которое не повторяется и уже содержится в библиографичекой записи. Буфер обмена хранит данные до завершения сессии.

72. Релиз № 1.0.3.1.6 от 13 ноября 2015 г.

Исправлена ошибка, приводящая к невозможности сохранения новой библиографической записи с заполненным полем 200а

73. Релиз № 1.0.3.1.6 от 13 ноября 2015 г.

На печатной форме библиографического списка исправлен вывод шифра хранения библиографической записи: ПолИнд/АвтЗн

74. Релиз № 1.0.3.1.6 от 13 ноября 2015 г.

В качестве эксперимента отключено динамическое считывание данных для списка электронного каталога: объем загружаемых с сервера записей возрастает с 42 до 1000, что должно повысить плавность прокрутки списка.

75. Релиз № 1.0.3.1.5 от 16 октября 2015 г.

Исправлена ошибка, при которой не происходило заполнение типа связи при регистрации связанных записей для библиогрфического описания.

76. Релиз № 1.0.3.1.5 от 16 октября 2015 г.

Произведена значительная оптимизация формирования кэша каталожных карточек для сложных библиографических записей. Модифицирован алгоритм регистрации изменений библиографических записей в узел обмена при изменении каталожных карточек, их настроек, элементов: теперь алгоритм автоматически зарегистрирует только те библиографические записи, для которых уже имеются записи в регистре каталожных карточек. Кэш каталожных карточек формируется только для тех записей, формирование КК для которых занимает значительное время. Общие улучшения и оптимизации.

77. Релиз № 1.0.3.1.5 от 16 октября 2015 г.

Исправлена ошибка, при которой некорректно рассчитывалось количество авторов библиографической записи.

78. Релиз № 1.0.3.1.5 от 16 октября 2015 г.

Массовое создание номеров журналов: Изменен алгоритм формирования названия выпуска сериального издания: Название журнала . - Номер выпуска

79. Релиз № 1.0.3.1.5 от 16 октября 2015 г.

Массовое создание номеров журналов: В поле 461 отключено заполнение поля 200а

80. Релиз № 1.0.3.1.5 от 16 октября 2015 г.

Исправлен алгоритм расчета цены экземпляра при печати книжного формуляра учетной карточки.

81. Релиз № 1.0.3.1.5 от 16 октября 2015 г.

Исправлен алгоритм вычисления авторского знака - для аналитических описаний авторский знак не вычисляется.

82. Релиз № 1.0.3.1.5 от 16 октября 2015 г.

В контекстном меню каталожной карточки реализована команда «Удалить каталожную карточку из кэша», позволяющая администратору с полными правами очистить кэш от записей, связанных с текущей записью. Под каталожной карточкой теперь отображается уведомление о том, что данная каталожная карточка сформирована из кэша.

83. Релиз № 1.0.3.1.5 от 16 октября 2015 г.

Модифицирован алгоритм поиска дублей по контрольной сумме для библиографических записей уровня ниже высшего - после обнаружения дубля по контрольной сумме библиографическая запись дополнительно проверяется на совпадение родителей и общего заглавия.

84. Релиз № 1.0.3.1.5 от 16 октября 2015 г.

При формировании сведений о выделенном издании производятся дополнительные проверки на основе текущих данных, позволяющие исключить вызов ряда процедур и функций. Оптимизировано формирование каталожных карточек: без лишней необходимости не производится обращение к регистру каталожных карточек, и запись в кэш значений, которые в дальнейшем не используются. Оптимизированы запросы, формирующие список экземпляров изданий: вместо одного универсального запроса, вызываемого из разных форм, для электронного каталога написан свой, использующий меньшее количество данных и выполняемый до двух раз быстрее.

85. Релиз № 1.0.3.1.4 от 28 сентября 2015 г.

Реализован функционал, позволяющий осуществлять индивидуальное и массовое внесение номеров журналов на основе активной подписки. Команда «Создать выпуски сериального издания» открывает форму, позволяющую в интерактивном режиме создать одновременно несколько выпусков периодического издания, проанализировать данные об активной подписке для автоматического внесения сведений о количестве комплектов, получателях, стоимости выпуска, поставщике и пр.

86. Релиз № 1.0.3.1.4 от 28 сентября 2015 г.

На форме массового внесения номеров журналов исправлен алгоритм заполнения цены выпуска, добавлена возможность группового заполнения поля при отсутствии активной подписки: необходимо выделить несколько строк в табличной части, изменить одно значение в столбце, чтобы во всех выделенных строках установилось данное значение.

87. Релиз № 1.0.3.1.4 от 28 сентября 2015 г.

Исправлена ошибка «Поле «Родитель» не найдено» при попытке редактирования справочника «Авторы»

88. Релиз № 1.0.3.1.2 от 17 сентября 2015 г.

Изменена форма элемента электронного каталога: добавлены команды контекстного меню, позволяющие распечатать наиболее популярные печатные формы, отредактировать библиографическую запись и т.д.

89. Релиз № 1.0.3.1.2 от 17 сентября 2015 г.

Реализована дополнительная проверка при автоматической привязке создаваемой библиографической записи к записи вышестоящего уровня: при попытке привязать аналитическую статью к записи уровня, отличного от уровня физической единицы, или выпуск сериального издания к записи уровня, отличного от сводного описания, программа выдает информационное сообщение и блокирует выполнение команды.

90. Релиз № 1.0.3.1.2 от 17 сентября 2015 г.

Изменен порядок сортировки библиографических записей в каталожной карточке: год, авторский знак, заголовок (по возрастанию)

91. Релиз № 1.0.3.1.2 от 17 сентября 2015 г.

Исправлена ошибка, при которой появлялась ошибка при выполнении команды «Добавить такой же элемент» на форме расширенного поиска.

92. Релиз № 1.0.3.1.2 от 17 сентября 2015 г.

На рабочем столе электронного каталога реализована команда, осуществляющая обновление представлений и полей выделенных элементов списка (прочие функции - обновить представление выделенных записей)

93. Релиз № 1.0.3.1.2 от 17 сентября 2015 г.

Для всех библиографических записей, импортированных из ИРБИСа указан подходящий шаблон создания библиографической записи. Благодаря этому, при последующем ее редактировании нет необходимости указывать шаблон для редактирования - программа автоматически откроет редактор библиографической записи с подходящим шаблоном. Для использоваия этой возможности необходимо на форме Электронного каталога открыть форму настроек (кнопка с шестеренкой) и на вкладке «Редактирование библиографических записей» установить галочку «При редактировании библ.записи использовать шаблон создания библ. записи».

94. Релиз № 1.0.3.1.2 от 17 сентября 2015 г.

Разработана технология и внесены соответствующие изменения в систему, позволившие создать справочника поля 600 - Персоналия. Порядок заполнения поля 600 теперь аналогичен заполнению поля 700

95. Релиз № 1.0.3.1.2 от 17 сентября 2015 г.

В справочнике элементов библиографический записей настроено подполе 210а - специфическое обозначение материала и объем - на использование соответствующего справочника