Скачать инструкцию в формате PDF

На форме списка читателей реализована возможность быстрого добавления его контактных данных. В окне сведений о выбранном читателе выводится гиперссылка, по щелчку на которой открывается окно редактирования сведений.

В открывшемся окне можно указать контактные данные (почта, адрес, телефоны). Для сохранения сведений необходимо выполнить команду [Записать и закрыть].

На форме списка читателей доступны команды быстрых действий с выделенным читателем:

1. Выдать читателю: открывает окно создания документа «Выдача читателю» с заполненными сведениями об организации и читателе и позволяет выдать книги на руки
2. Вернуть от читателя: открывает окно создания документа «Возврат от читателя» с заполненными сведениями об организации и читателе и позволяет вернуть книги в фонд
3. Посещение: позволяет быстро зарегистрировать посещение читателя.

Поиск читателей с измененными фамилиями

В форме Список читателей изменен алгоритм поиска читателей. Было добавлено соответствующее поле, в котором можно найти любого читателя в базе данных.

Особенность алгоритма в том, что он учитывает все изменения фамилий и имен, который произошли с учетной записью читателя. К примеру, если читательница сменила девичью фамилию на фамилию мужа, то поиск можно производить по обеим фамилиям.

В примере видим, что поиск по старой фамилии Каспарова показывает нам Елену Валерьевну, которая сменила фамилию на фамилию мужа и стала Горловой.

Поиск держателя экземпляра по штрих-коду

На форме списка читателей реализована возможность отображения держателя при сканировании штрих-кода издания.

Чтобы найти всех держателей издания по указанному штрих-коду необходимо выделить любого читателя в списке читателей.

После этого нужно просканировать штрих-код нужного экземпляра. Если сканер настроен правильно, то система автоматически введет нужный штрих-код и запустит поиск.

В противном случае нужно нажать на клавиатуре клавишу F6. В появившемся поле вводим штрих-код издания и нажимаем на кнопку ОК.

После получения штрих-кода система автоматически отберет пользователя, который держит экземпляр с данным штрих-кодом.

Если экземпляр закреплен за учетной карточкой, а по карточке имеется несколько держателей экземпляров, то все эти люди будут выведены в списке читателей. Необходимо будет выбрать того, у кого на самом деле находится экземпляр.

1. Релиз № 1.0.5.1.17 от 23 апреля 2017 г.

На форме общих настроек в группе «Обслуживание читателей» cоздана новая константа «ИМЦ: Выводить дату последней книговыдачи». Она позволяет на форме книговыдачи читателям выводить столбец «Дата последней книговыдачи»

2. Релиз № 1.0.5.1.17 от 23 апреля 2017 г.

На форме списка читателей реализована возможность отображения держателя издания при сканировании штрихкода экземпляра. В случае если штрихкод закреплен за учетной карточкой, будут отображены все держатели экземпляров данной учетной карточки.

3. Релиз № 1.0.5.1.17 от 23 апреля 2017 г.

На форме списка читателей изменен алгоритм поиска. Добавлено поле «Поиск читателя», при изменении значения которого система производит отбор пользователей, автоматически определяя (при возможности) старую и новую фамилию. Тем самым, в случае изменения фамилии, например, при выходе замуж, пользователь может быть найден по обоим фамилиям.

4. Релиз № 1.0.5.1.15 от 22 марта 2017 г.

Внесены изменеия в интерфейс книговыдачи. На форме списка читателей добавлены кнопки быстрых действий для ускорения типичных действий пользователя. На форме выбора изданий для книговыдачи при выделении сводного описания в списке экземпляров отображаются все подчиненные экземпляры. В списке экземпляров рядом с инвентарным номером отображается обозначение тома для удобства. Небольшие исправления и доработки алгоритмов книговыдачи.

5. Релиз № 1.0.5.1.12 от 15 февраля 2017 г.

1. Поиск по учебным группам ускорен. 2. Автоматическая установка фокуса ввода на поле «Учебная группа» на форме списка читателей отключена. 3. На форме поиска по каталогу при книговыдаче автоматически скрываются издания, находящиеся на руках и недоступные к выдаче. 4. На форме выдачи и возврата книг часто используемые кнопки выведены на основную командную панель (один щелчок вместо двух). 5. На форме выдачи и возврата книг добавлено поле поиска по электронному каталогу. Это позволяет ввести поисковый запрос, и электронный каталог для выбора экземпляров откроется уже с результатами поиска по введенной строке.

6. Релиз № 1.0.5.1.10 от 11 января 2017 г.

В справочник «Причины посещения библиотеки» добавлен реквизит «Не использовать». Установите галочку у всех причин посещения, которые хотите исключить из списков выбора. При регистрации посещения по умолчанию устанавливается причина посещения «Обращение». При выборе причин из списка отключена возможность создания новых причин посещения, для выбора доступны только непомеченные на удаление и с отключенным параметром «Не использовать». Также при регистрации посещения производится проверка установленного места посещения. Если место посещения не заполнено или заполнено ранее удаленными данными (битая ссылка), то в качестве места посещения устанавливается подразделение, закрепленное за пользователем.

7. Релиз № 1.0.5.1.10 от 11 января 2017 г.

Модифицирован алгоритм регистрации посещений на форме списка читателей для обеспечения возможности регистрации групповых посещений.

8. Релиз № 1.0.5.1.5 от 20 сентября 2016 г.

На форме списка читателей реализована возможность быстрого добавления контактных данных, выводятся дополнительные сведения о текущем курсе и форме обучения студента.

9. Релиз № 1.0.5.1.4 от 5 сентября 2016 г.

Алгоритм отбора студентов по группе в списке читателей модифицирован таким образом, чтобы выводить только активных студентов (не отчисленных и не являющихся выпускниками). раньше в данный отбор могли попадать студенты предыдущих лет, выпустившиеся или отчисленные из такой же группы ранее.

10. Релиз № 1.0.5.1.4 от 5 сентября 2016 г.

Модифицирован алгоритм выборки данных при печати формуляров-обложек: теперь в случае наличия данных о состоянии студента (факультет, специальность, группа), эти сведения выводятся на формуляр.

11. Релиз № 1.0.3.1.14 от 12 июля 2016 г.

Исправлен алгоритм формирования истории книговыдачи пользователя с учетом изданий, возвращенных через групповой книговозврат

12. Релиз № 1.0.3.1.14 от 12 июля 2016 г.

На форме выбора библиографических изданий для книговыдачи модифицирован алгоритм добавления экземпляра при выборе библиографического издания: для исключения ошибочного добавления экземпляра предыдущего выделенного издания, система производит проверку текущего состояния выполнения алгоритмов загрузки описаний и таблиц формы. Также, в случае если ни один элемент списка экземпляров текущего издания не выделен, автоматически выбирается первый в списке экземпляр.

13. Релиз № 1.0.3.1.12 от 3 июня 2016 г.

Исправлена ошибка, при которой не производилось заполнение места посещения при осуществлении книговыдачи.

14. Релиз № 1.0.3.1.12 от 3 июня 2016 г.

На форме списка читателей скрыт столбец «Вид читателя»

15. Релиз № 1.0.3.1.12 от 3 июня 2016 г.

Изменен алгоритм фильтрации статистики: отключена автоматическая очистка пользователя при очистке подразделения.

16. Релиз № 1.0.3.1.11 от 27 апреля 2016 г.

Исправлен алгоритм обновления списка читателей таким образом, чтобы после книговыдачи производился корректный расчет доступности команды продления срока возврата изданий на руках.

17. Релиз № 1.0.3.1.10 от 28 марта 2016 г.

Исправлена ошибка, при которой в списке книг на руках у читателя некоторые инвентарные номера могли дублироваться.

18. Релиз № 1.0.3.1.10 от 28 марта 2016 г.

На форму списка читателей выводится информация о пользователе, осуществившем книговыдачу.

19. Релиз № 1.0.3.1.9 от 24 февраля 2016 г.

На форму списка читателей выводится информация о пользователе, осуществившем книговыдачу.

20. Релиз № 1.0.3.1.7 от 10 декабря 2015 г.

В обработке «Статистика за день» размерность числа посещений увеличена до 7 знаков.

21. Релиз № 1.0.3.1.5 от 16 октября 2015 г.

В регистр «Посещения читателей» добавлен ресурс «Идентификатор посещения». Теперь в рамках одного посещения сотрудник может отметить несколько причин посещения читателем библиотеки. Для этого необходимо несколько раз зарегистрировать посещение читателя, указывая различные причины посещения.

22. Релиз № 1.0.3.1.5 от 16 октября 2015 г.

В регистр «Посещения читателей» добавлен ресурс «Идентификатор посещения». Теперь в рамках одного посещения сотрудник может отметить несколько причин посещения читателем библиотеки. Для этого необходимо несколько раз зарегистрировать посещение читателя, указывая различные причины посещения.

23. Релиз № 1.0.3.1.3 от 25 сентября 2015 г.

На форме списка читателей в окне сведений о выбранном читателе выводится дата, когда в последний раз изменилось текущее состояние по данному студенту.

24. Релиз № 1.0.3.1.3 от 25 сентября 2015 г.

На форме списка читателей в выпадающем списке групп в скобках отображается количество студентов в группе.

25. Релиз № 1.0.3.1.2 от 17 сентября 2015 г.

Реализована возможность в полуавтоматическом режиме произвести загрузку абитуриентов, успешно поступивших в университет. Сведения о физических лицах в автоматическом режиме загружаются из ПАРУСа, после чего производится их регистрация в системе. Подробные сведения о контактах, факультете и специалности взяты из специального XLS файла, предоставленного АСУ ВУЗ и загружены в систему стандартной обработкой «Загрузка читателей», несколько модифицированной под конкретную конфигурацию. На время, пока в системе Управления ВУЗом не появятся сведения о группах, по которым распределены студенты, их выбытие не будет осуществляться при актуализации благодаря добавлению реквизита «Не контролировать выбытие до» в документ регистрации и перерегистрации читателей. Модифицирована печатная форма формуляра-обложки для отображения максимально возможной информации о студентах в первые же дни после поступления.

26. Релиз № 1.0.3.1.2 от 17 сентября 2015 г.

На форме списка добавлена возможность отбора читателей, обучающихся в конкретной учебной группе. При вводе группы с клавиатуры, или выборе из выпадающего списка, пользователю доступен актуальный список групп, сформированный на основании регистра сведений состояний студентов.

27. Релиз № 1.0.3.1.2 от 17 сентября 2015 г.

Изменена форма списка электронного каталога: добавлена команда «Перейти к формуляру читателя» в контекстное меню списка физических экземпляров выделенного издания, позволяющая открыть формуляр читателя, на руках которого находится выделенный экземпляр.

28. Релиз № 1.0.3.1.2 от 17 сентября 2015 г.

На форме выбора изданий для книговыдачи реализовано отображение каталожной карточки издания.

29. Релиз № 1.0.3.1.2 от 17 сентября 2015 г.

В командной панели формуляра читателя (сверху) добавлена команда «История перемещений читателя», которая позволяет отобразить (при наличии сведений из системы Управление ВУЗом) историю всех изменений состояний студента в рамках сведений о курсе, группе, специальности, факультете на котором обучается студент, с указанием даты изменения состояния.

30. Релиз № 1.0.3.1.2 от 17 сентября 2015 г.

Реализована обработка, позволяющая в удобном интерфейсе распечатывать формуляры-обложки абитуриентов 2015 года.