Сводные статистические показатели

Встроенная система статистики позволяет собирать оперативные данные и выводить их в удобном для пользователя виде прямо на Начальной странице Системы.

Данные могут быть сгруппированы в следующем виде:

• графики;
• диаграммы (круговые и столбчатые);
• гистограммы (объемные и плоские).

Возможности встроенной статистики позволяют задавать плановые показатели и рассчитывать фактические данные на указанный период, изменять сведения об отчетном периоде, группировать данные по категориям и настраивать видимость этих данных для различных пользователей.

Для первоначальной настройки и получения доступа к встроенной статистике предусмотрено две роли:

• «Администрирование статистических показателей» - позволяет пользователю не только просматривать готовые показатели, но и управлять ими. Т.е. создавать новые показатели, менять алгоритмы расчета показателей и менять настройки доступа к показателям определенных пользователей;
• «Просмотр статистических показателей» - обеспечивает отображение на начальной странице пользователя уже настроенных показателей без возможности самостоятельного их редактирования и изменения алгоритмов сбора.

В состав метаданных встроенной системы статистики включен справочник показателей и их настроек «ИМЦ: Статические показатели», нескольких регистров сведений, которые кэшируют данные и группируют их в удобный вид для последующей обработки, а также обработка «ИМЦ: Сводные статистические показатели», в которой содержится основная логика сбора и отображения рассчитанных показателей.

Пользовательский интерфейс встроенной системы статистики визуально разбит на две части.Левая часть представляет собой «Панель отбора категорий». В ней можно отобрать как наборы показателей, так и конкретные показатели. В правой части «Данные графиков и диаграмм» отображаются рассчитанные значения выбранных показателей.

Панель отбора категорий представляет собой набор групп и показателей. Если выбрать строку конкретного показателя (строка окрасится в желтый цвет), то система произведет его перерасчет и выведет на экран в правой части. Если развернуть общую группу, то откроется список составляющих ее показателей. Если выбрать строку показателя верхнего уровня, то вся статистика подчиненных ему показателей будет отображена в правой части рабочего стола в обобщенном виде.

+- означает, что в эту категорию вложены другие показатели. При нажатии список развернется;

+1– обозначает, что у данного показателя имеется еще один подчиненный показатель, который не выводится на экран при общем отображении. Если выбрать показатель, то будут видны все подчиненные ему показатели (в том числе и те, которые скрыты на главном экране). Как правило, такие показатели необязательны для вывода в общую группу, но могут предоставить дополнительные сведения;

Звезда– означает, что данный элемент добавлен в Избранное. При последующем открытии данной формы показатели из Избранного будут отображаться на верхнем уровне. Чтобы добавить показатель в Избранное, необходимо нажать на него правой кнопкой мыши и выбрать «Добавить в избранное». Для удаления из избранного выбираем показатель со звездой, нажимаем на нем правой кнопкой мыши и выбираем «Удалить из избранного».

Древовидный список можно скрыть полностью, оставив на экране только часть с графиками и диаграммами. Для этого нажимаем на кнопку «Изменить видимость панели отборов».

Для настройки каждого конкретного показателя используется специальная форма. Она доступна пользователям с полными правами или с ролью «Администрирование статистических показателей» как форма списка справочника «ИМЦ: Статистические показатели».

Каждый показатель в списке имеет свой моментальный статус:

• Зеленый круг - означает, что все элементы показателя заполнены;
• Желтый круг - означает, что показатель заполнен частично либо некоторые его элементы отключены;
• Красный круг - означает, что показатель не заполнен либо его элементы отключены.

Только что созданные показатели, в которые еще не добавлены элементы, отображаются с красным кругом. О том, как их заполнять, поговорим далее.

При помощи формы можно добавить новые показатели и группы. Для добавления группы верхнего уровня нажимаем на кнопку «Создать группу» и заполняем поле «Наименование». Лучше давать максимально понятные наименования, чтобы пользователи, которые незнакомы с Системой, понимали, что означает та или иная группа показателей. После этого добавляем показатели, которые войдут в созданную группу. Для этого выделяем нужный показатель и перетаскиваем его в нашу группу. Расположение групп относительно друг друга также можно настроить перетаскиванием.В течение 1 минуты у всех пользователей с открытой Начальной страницей Системы данная группа показателей обновится и будет включать новый элемент.

Для создания нового показателя нажимаем кнопку «Создать». В открывшейся форме необходимо указать «Наименование» и добавить «Элементы показателя». По каждому из элементов в Системе отображается относительно подробная справка.

ВНИМАНИЕ! В Системе существует встроенная справка, в которой содержится подробная информация по заполнению статистических показателей – она доступна по нажатию клавиши F1.

Перед нами стоит задача: сделать график, отображающий количество созданных приходных документов. Другими словами, график покажет, сколько документов поступает в фонд с разбивкой по дням. По оси x графика (горизонталь) будут располагаться даты, а по оси y (вертикаль) – количество документов. Для примера создадим новый статистический показатель с названием «Статистика о приходных документах». В справочнике нажимаем кнопку «Создать» и указываем соответствующее наименование. После этого нажимаем на кнопку «Добавить показатель». Открывается форма изменения показателя. Для начала изменяем «Наименование показателя». Оно должно точно отражать то, что выводится на графике. Так что назовем наш показатель «Количество созданных документов по дням». После этого нужно выбрать «Вид элемента». В нашем случае для создания графика мы выбираем «Вид элемента» – «Диаграмма». В поле «Тип диаграммы» выбираем значение «График». После этого необходимо создать запрос данных, который позволит нам вывести этот график на экран. А также заполнить список показателей запроса и их значений. Подробно вопрос создания запроса рассмотрен в разделе «Создание запросадля показателя».

Если вы следовали инструкции, то в окне предпросмотра будет построен график.

В ранее показатель добавим график, в котором все созданные документы будут разбиты по пользователям, которые их создают. График представит, кто создает больше документов, а кто – меньше. Для этого в окне Статистического показателя нажимаем рядом с нашим графиком кнопку «Добавить показатель». В форме пишем название нового графика. Выбираем «Вид элемента» - «Диаграмма» и тип диаграммы «График с накоплением». Позже мы сможем поменять вид диаграммы на более подходящий (если понадобится). В поле «Запрос данных для статистики» вставляем запрос из нашего предыдущего графика и редактируем его. В новом графике нам необходимо вывести «НазваниеСерии» по различным пользователям на экран, чтобы оно отображалось в легенде. Также нам нужно сгруппировать документы по их создателям. Открываем конструктор запроса. Во вкладке «Таблицы и поля» Конструктора дважды щелкаем на поле «Количество созданных документов по неделям». В нижней части окна редактирования удаляем значение. После этого находим значение, которое отвечает за создателей документов. Двойным щелчком добавляем его нижнюю часть окна редактирования – так мы присвоили полю новое значение. Переходим во вкладку «Группировка». Перетаскиваем наше поле в окно «Групповое поле» – так мы обозначим, что группировать данные нужно по создателям документов. После этого переходим во вкладку Объединения/Псевдонимы. Важно, чтобы добавленный нами ответственный имел имя «НазваниеСерии». В таком случае в легенде графика будет отображаться весь список пользователей. Нажимаем «ОК». В форме изменения показателя заполняем параметры так же, как и заполняли при создании предыдущего графика. Записываем и сохраняем изменения. Таким образом, при указании в «НазваниеСерии» конкретного значения, по которому также будет группироваться получаемый результат, мы увидим множество этих серий на одном графике.

В поле «Запрос данных для статистики» нажимаем в свободном месте правую кнопку мыши и в контекстном меню выбираем «Открыть конструктор запроса». Во вкладке «Таблицы и поля» Конструктора находим документ «ПоступлениеВФонд» и двойным щелчком выбираем из этой группы поля «Ссылка» и «Дата».

На вкладке «Условия» Конструктора ограничиваем состав документов условиями: документ принят к учету (проведен) и создан в задаваемый пользователю период.

Для того, чтобы подсчитать, сколько проведенных документов поступает в фонд за определенный период и построить график, необходимо сгруппировать поля. Группировка полей осуществляется на вкладке Конструктора «Группировка».

Таким образом мы сформировали сам запрос данных. У нас есть отборы по датам, некоторые ограничения, а также поля группировки и суммирования. Для того, чтобы система понимала, как строить график, нам необходимы 4 поля: точка, серия, название точки и название серии. Для показателей вида график точкой являются даты, а серией – значения, рассчитываемые на точку.

ВНИМАНИЕ! Для каждого вида диаграмм параметры будут отличаться! Приведенные ниже примеры подходят только для создания диаграммы с типом «График».

Переходим во вкладку «Объединения/Псевдонимы» Конструктора и переименовываем поля «Дата» и «Ссылка» в «Точка» и «Серия» соответственно. Системе необходимы еще два поля: «название точки» и «название серии». При этом значение поля «название точки» должно быть нулевым.

Переходим во вкладку Конструктора «Таблицы и поля». В окне «Поля» щелкаем правой кнопкой мыши и добавляем новое поле. В нижней части открывшегося окна прописываем значение NULL. После этого переходим во вкладку Конструктуора «Объединения/Псевдонимы» и переименовываем созданное «Поле1» в «НазваниеТочки».

Далее во вкладке «Таблицы и поля» таким же образом добавляем новое поле и в качестве значения указываем «Количество созданных документов по дням». Это значение будет отображаться в легенде графика. Во вкладке «Объединения/Псевдонимы» переименовываем новое поле в «НазваниеСерии».

Для графика точкой всегда является то, по чему происходит группировка (в нашем примере – дата). Значения точки выводятся на горизонтальной оси. Серией в нашем случае является количество различных ссылок. Название серии будет выводиться в легенде графика, а название точки получает нулевое значение (NULL) и в легенде не отображается.

После того, как разобрались с полями, переходим во вкладку «Порядок» и добавляем в правое окно поле «Точка». В столбце «Сортировка» указываем значение «Возрастание». После этого внизу Конструктора нажимаем на кнопку «ОК» и сохраняем изменения. Возвращаемся обратно в «Форму изменения показателя». Все настройки, которые мы задавали в Конструкторе, отобразятся в виде кода.