Обращение № 25 257 от 13.02.2017 - Продолжение задачи 6990 (Поддержка - Нормальный) <7097>

Сигаева Елена Сергеевна Email sigaeva_e@mail.ru Телефон +8 (846) 2674379

Эту ситуацию мы обнаружили случайно. Как можно обнаружить такие ситуации, если информация об этом не будет показываться? Дублетные инвентарные номера должны отображаться для исключения подобных ошибок. А так получается, что если не знаешь наверняка, что издание есть в ЭК, то можешь его не найти. А как быть тогда с проверкой на дублетность? В настоящее время очень трудно искать дублеты. Нет 100% варианта поиска.

В данной ситуации ошибка была сделана ранее при создании записи в ЭК и при присоединении ее к чужому сводному описанию.



Ранее_6990_ Пастернак Б. Л. Собрание сочинений Т. 3. Похоже, что в ЭК две записи с одним инвентарным номером 601004.

В зависимости от того в каких полях поиска задаешь инвентарный номер, показываются разные записи. См прилагаемый файл



Ответ Значит, ошибка в инвентарных номерах - невозможно, чтобы инвентарный номер был одинаковым у различных записей. Необходимо исправить ошибку в данных, а не учить систему работать неправильно на неправильных данных.


Елена Сигаева - 13 февраля 2017 г. 16:36:34 - (Передано в ЛК)

Елена Сигаева писал(а):

> Эту ситуацию мы обнаружили случайно. Как можно обнаружить такие ситуации, если информация об этом не будет показываться? Дублетные инвентарные номера должны отображаться для исключения подобных ошибок. А так получается, что если не знаешь наверняка, что издание есть в ЭК, то можешь его не найти. А как быть тогда с проверкой на дублетность? В настоящее время очень трудно искать дублеты. Нет 100% варианта поиска.

> В данной ситуации ошибка была сделана ранее при создании записи в ЭК и при присоединении ее к чужому сводному описанию.

>

> Ранее_6990_ Пастернак Б. Л. Собрание сочинений Т. 3. Похоже, что в ЭК две записи с одним инвентарным номером 601004.

> В зависимости от того в каких полях поиска задаешь инвентарный номер, показываются разные записи. См прилагаемый файл

>

> Ответ Значит, ошибка в инвентарных номерах - невозможно, чтобы инвентарный номер был одинаковым у различных записей. Необходимо исправить ошибку в данных, а не учить систему работать неправильно на неправи

Анализ - 13 февраля 2017 г. 15:14:53 - Базенков -

Базенков - 13 февраля 2017 г. 15:14:29 - (Передано в ЛК)

Поиск дублетных инвентарных номеров не является задачей отдела комплектования. Дорош Т.В. регулярно присылает мне дублетные инвентари и имеет опыт по их удалению из системы.
Вопрос в том, как соотносится проверка на дублетность изданий ЭК с поиском книги по инвентарю?! Вы же когда ищете дублет, ищете его по описанию, а не по инвентарному номеру! И я вам неоднократно уже присылал инструкцию по поиску дублетов из мониторинга заявок на литературу, когда вы из контекстного меню исходного описания вызываете команду поиска дублей (найти похожие в каталоге), которая отлично ищет записи библиографическому описанию при помощи простого поиска с учетом морфологии. Я призываю!!!! вас пользоваться этим функционалом. Я могу еще раз показать и объяснить вам, как он работает, почему мы не пользуемся поиском дублей по ключевым полям. Но главное, что я не пойму, повторюсь - как связаны поиск дублей в электронном каталоге с поиском по инвентарным номерам.

Новая - 13 февраля 2017 г. 11:53:12 - Сигаева Елена Сергеевна -

</HTML>