Инструкция с сайта its.1c.ru

Настройки пользователей и прав

В программе предусмотрена одновременная работа нескольких пользователей. Число пользователей программы технически не ограничено (число одновременно работающих пользователей ограничивается только количеством доступных лицензий).

Если с программой будет работать только один пользователь, то добавлять его в список пользователей необходимости нет.

Примечание 1

Ограничения базовой версии программы в части многопользовательской работы описаны в главе 27 «Особенности базовой версии».

Примечание 2

Для стабильной одновременной работы большого числа пользователей может потребоваться развернуть программу в варианте «клиент-сервер». Подробнее см. книгу «1С:Предприятие 8.3. Клиент-серверный вариант. Руководство администратора».

Список пользователей

Пользователи программы описываются в одноименном справочнике. После добавления пользователей в список при запуске программы имеется возможность указать, от имени какого пользователя ее следует запустить. Запуск от имени определенного пользователя может производиться и неявно (например, согласно его аутентификации в операционной системе).

Ведение списка пользователей позволяет:

■ настроить каждому пользователю внешний вид, отчеты и некоторые другие параметры программы так, как удобно ему. Для разных пользователей такие настройки могут отличаться: настройки одного пользователя не влияют на настройки другого;

■ при работе с документами программы указывать, от имени какого пользователя был создан документ, кто является ответственным за него;

■ ограничить доступ к тем или иным хранящимся в программе данным и к ее функционалу.

При добавлении первого пользователя в список ему автоматически назначаются административные (полные) права. Он может добавлять в программу других пользователей и ограничивать их в правах (рассмотрено далее). При этом администратор имеет полный доступ ко всем данным и возможностям программы.

В списке пользователей имеется возможность использования групп пользователей. Объединять пользователей в группы удобно, когда их много, для быстрого поиска и выбора. Кроме того, это позволяет настроить права доступа сразу для всех пользователей, входящих в группу.

При небольшом количестве пользователей (или когда пользователь всего один) группы, как правило, не нужны.

Настройки пользователя

В карточке пользователя указываются основные сведения о нем: имя, контактные данные, настройки входа в программу, сведения о его актуальности и т. п. Первоначально эти настройки, как правило, устанавливаются администратором программы.

В процессе работы каждый пользователь имеет доступ к этим, а также другим своим персональным настройкам через форму Персональные настройки. Она доступна в разделе Главное или Настройка.

В этой форме пользователь может как просмотреть и изменить данные своей учетной записи (например, изменить пароль), так и установить некоторые другие настройки. Например, установить произвольную рабочую дату вместо текущей. Тогда при создании новых документов их дата будет заполняться с учетом этой рабочей даты.

В процессе работы с программой пользователь может настраивать содержание и внешний вид различных форм – например, отключить отображение отдельных реквизитов, чтобы освободить место на форме. Для этого во всех в формах предусмотрена команда Изменить форму.

Также пользователь может изменять настройки аналитических отчетов и сохранять собственные их варианты.

Имеется возможность копировать все эти настройки между различными пользователями, а также очищать их (возвращаться к настройкам, предусмотренным в поставке программы).

1. Релиз № 3.1.2.213.2 от 2 июня 2017 г.

Исправлена работа роли «Управление паролями пользователей», когда нельзя было установить галочку «Вход в программу разрешен»