ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ ВОЗМОЖНОСТЬ "АРМ Бухгалтера по зарплате"
Функциональное назначение:
Инструкция:
АРМ бухгалтера по зарплате
Начальная страница
При входе в систему под логином и паролем Пользователя, открывается Начальная страница АРМа Бухгалтера по зарплате (Рис.1), на которой можно выделить 4 основные области:
Рис.1
- Подразделение
В данном разделе представлен перечень доступных для выбора подразделений учреждения.
Бухгалтерия (Сотрудник)
В данном разделе представлен перечень сотрудников выбранного подразделения, по которым возможно произвести расчет заработной платы и прочих выплат.
По каждому сотруднику отображается следующая информация: табельный номер, ставка, вид деятельности, должность, дата принятия на работу, дата увольнения, начальное сальдо, удержано, выдано, к выдаче и страховые взносы.
Начисления, удержания, отсутствия
В данном разделе отображается информация по выделенному сотруднику: назначенные выплаты, учет времени, табель, бухгалтерский учет сотрудника, настройки НДФЛ данного сотрудника.
В подразделе Основания отражены все выплаты, назначенные сотруднику за расчетный период, показатели (коэффициент, минимальный оклад, количество явок, процент выслуги), размер планового фонда оплаты труда (ФОТ), суммарный ФОТ, а также удержания.
В подразделе Учет времени (Рис.2) отображается норма часов за расчетный период по графику сотрудника, норма дней, количество отработанных дней. Если в формуле для расчета заработной платы используются какие-либо показатели (явки, количество праздничных часов, количество ночных часов, количество сверхурочных часов и т.д.), то их значения также будут отображены в данном подразделе.
Рис.2
В подразделе Табель (Т-13) формируется отчет «табель учета рабочего времени» (Рис.3).
Рис.3
В подразделе Бухучет отображается история бухгалтерского учета сотрудника (Рис.4). Если сотруднику назначен индивидуальный бухгалтерский учет, то информация об этом будет отражена в данном подразделе. Если индивидуальный бухгалтерский учет не назначен, то расчет будет производиться по настройкам, заданным по организации в целом.
Рис.4
В подразделе Налог на доходы отображается статус налогоплательщика и период, с которого он установлен (Рис.5).
Рис.5
На вкладке Стандартные вычеты отображаются все примененные стандартные вычеты и период, с которого они применяются. Также есть возможность исправить заявление на стандартные вычеты перейдя по соответствующей ссылке на форме.
Рис.6
На вкладке Имущественные и социальные вычеты (Рис.7) есть возможность ввести новое уведомление налогового органа о праве на вычет, перейдя по соответствующей ссылке.
Рис.7
Перейдя по ссылке Все заявления на вычеты (Рис.8) можно посмотреть историю всех созданных ранее заявлений на получение вычета.
Рис.8
Получить информацию о доходах с предыдущего места работы для отслеживания предельной базы налога можно перейдя по ссылке Доходы с предыдущего места работы (Рис.9).
Рис.9
Расчетный лист сотрудника
В данном разделе отображаются все виды расчета по выделенному сотруднику: начисления, удержания, налоги, сальдо, страховые взносы, выплаты.
Настройки расчетного листа.
Для того, чтобы настроить параметры отображения расчета, необходимо раскрыть меню Показать настройки расчетного листа (Рис.10).
Рис.10
На появившейся форме при установке флажка в чекбокс Все сотрудники, в расчетном листе будут отображаться расчеты по ставкам всех сотрудников за выбранный расчетный период (Рис.11).
Рис.11
Если поменять месяц в поле Месяц (РЛ), расчетный месяц изменится на выбранный (Рис.12).
Рис.12
Если установить флажок в чекбокс Нулевые суммы, то в расчетном листе отобразятся нулевые суммы, если их расчет производился ранее (Рис.13).
Рис.13
Поле Статья финансирования позволяет отфильтровать данные по определенной статье финансирования (Рис.14).
Рис.14
Если убрать флажок из чекбокса Доп. информация, то раздел Начисления, удержания, отсутствия будет скрыт, а раздел Расчетный лист сотрудника развернется на всю нижнюю часть окна (Рис.15).
Рис.15
Панель инструментов АРМа Бухгалтера по зарплате
При нажатии на кнопку Скрыть подразделения раздел Подразделение не будет отображаться на Начальной странице. При нажатии кнопки Показать подразделения раздел Подразделение снова доступен для просмотра и выбора подразделения (Рис.16).
Рис.16
Обновить данные. При нажатии на данную кнопку происходит обновление расчета заработной платы с учетом внесенных изменений (например, при добавлении новых плановых выплат, либо при добавлении новых документов (отпуск, больничный и т.д.)) (Рис.17).
Рис.17
После нажатия на кнопку Рассчитать Рассчитать всех произойдет расчет заработной платы по всем сотрудникам выбранного на текущий момент подразделения (Рис.18).
Рис.18
Если необходимо произвести расчет по какому-то определенному сотруднику подразделения, необходимо выделить нужного сотрудника в списке и нажать Рассчитать Рассчитать «ФИО сотрудника» (Рис.19).
Рис.19
Для того, чтобы пересчитать НДФЛ по всем сотрудникам выбранного подразделения, необходимо нажать на кнопку Рассчитать Пересчитать НДФЛ (Рис.20).
Рис.20
Для того, чтобы пересчитать взносы по всем сотрудникам выбранного подразделения, необходимо нажать на кнопку Рассчитать Пересчитать взносы (рис.21).
Рис.21
Очистить документ очищает все произведенные расчеты, по всем сотрудникам (Рис.22).
Рис.22
Выплатить сотруднику позволяет выплатить все начисленные суммы выделенному сотруднику из списка (Рис.23).
Рис.23
При нажатии на кнопку Выплатить Выплатить всем сотрудникам происходит выплата начисленных сумм всем сотрудникам выделенного подразделения (Рис.24).
Рис.24
Нажатие на кнопку Оформить документ позволяет сформировать различные документы: отпуск, больничный, прием на работу, кадровое перемещение (Рис.25).
Рис.25
Поля для заполнения АРМа Бухгалтера по зарплате
Поле Месяц начисления (Рис.26) – месяц, за который ведется расчет заработной платы и иных выплат. При изменении месяца начисления автоматически обновляется список сотрудников выбранного подразделения, а также данные о начислениях по сотрудникам. При этом автоматически создается и проводится документ «Начисление зарплаты и взносов…». Ссылка на документ отображается в нижнем правом углу окна (Рис.27). При переходе по ссылке есть возможность просмотреть сам документ (Рис.28). Создавать данный документ самостоятельно вручную не требуется.
Рис.26
Рис.27
Рис.28
Поле Режим начисления устанавливается в соответствии с необходимым периодом начисления: Окончательный расчет, либо Расчет первой половины месяца (аванс) (Рис.29).
Рис.29
Основная организация, по которой ведется расчет указана в поле Организация (Рис.30).
Рис.30
Список сотрудников выделенного подразделения отображается в соответствии с датами, указанными в полях Работавшие «с:» «по:» (Рис.31). Дата выставляется автоматически после выбора расчетного месяца – первый и последний дни месяца. При необходимости дату можно проставить вручную.
Рис.31
Расчет заработной платы
Для того, чтобы рассчитать сотрудника, следует нажать на кнопку Рассчитать Рассчитать «ФИО сотрудника» на панели инструментов (Рис.32). И в появившемся окне подтвердить свой выбор, нажав на кнопку «Да» (Рис.33).
Рис.32
Рис.33
Все выплаты и удержания, произведенные в документе «Начисление зарплаты и взносов…» подсвечены в разделе Вид расчета зеленым цветом (Рис.34). А, например, документ «Премия фиксированной суммой» не подсвечен (Рис.35), т.к. сформирован отдельным документом, который можно открыть в отдельной вкладке двойным кликом мыши (Рис.36).
Рис.34
Рис.35
Рис.36
При необходимости рассчитанные суммы по документу начисления зарплаты можно отредактировать вручную. Для этого следует двойным кликом мыши установить курсор в нужную ячейку и произвести корректировку (Рис.37). При этом текст всей строки, в которой была произведена ручная корректировка суммы, будет выделен курсивом (Рис.38).
Рис.37
Рис.38
Кнопка Отмена исправлений позволяет отменить все исправления, либо отменить какое-либо выделенное исправление (Рис.39).
Рис.39
По ссылке Страховые взносы (Рис.40) в поле Взносы можно получить информацию о расчете страховых взносов по выделенному сотруднику (Рис.41). В поле Распределение взносов представлены страховые взносы в разрезе источников и статей (Рис.42).
Рис.40
Рис.41
Рис.42
Все ячейки полей доступны для редактирования (Рис.43).
Рис.43
Также, при необходимости, можно добавить один или несколько источников финансирования, нажав на кнопку Добавить (Рис.44).
Рис.44
Сохранить внесенные изменения можно нажав на кнопку Ок.
Подробную информацию о предоставленных вычетах можно получить, перейдя по ссылке Подробнее о расчете НДФЛ (Рис.45). В открывшемся окне отображена информация по текущему документу: рассчитанный налог, источник финансирования, подразделение, предоставленный налоговый вычет, личный вычет, другие вычеты к доходам (Рис.46).
Рис.45
Рис.46
Сумму налогового вычета можно откорректировать. При попытке корректировки появится сообщение о том, что редактирование НДФЛ производить не рекомендуется (Рис.47). Если все-таки откорректировать НДФЛ необходимо, то после внесения корректировки к тексту измененной строки будет применено полужирное начертание (Рис.48).
Рис.47
Рис.48
Оформление выплат
После того, как расчет заработной платы произведен, можно перейти к оформлению выплат сотруднику подразделения. В случае, если необходимо произвести выплату одному выделенному сотруднику, на панели инструментов следует нажать на кнопку Выплатить, и в появившемся меню выбрать пункт Выплатить сотруднику (Рис.49).
Рис.49
На появившейся форме отобразятся все суммы, подлежащие выплате сотруднику (Рис.50). Здесь можно выбрать способ выплаты заработной платы: оставить способ, заданный системой по умолчанию – «зачислением на карточку», либо установить флажок в чекбоксе поля «через кассу» (Рис.51).
Рис.50
Рис.51
Если сотруднику планируется выплатить только часть из всех перечисленных сумм, то суммы, которые не подлежат выплате можно удалить из списка выплат выделив их, и нажав кнопку Удалить (Рис.52). Также выплаты можно разбить по каким-либо источникам финансирования (Рис.53).
Рис.52
Рис.53
Дату предполагаемой выплаты следует указать в поле Дата выплаты (Рис.54).
Рис.54
По завершении редактирования формы следует нажать на кнопку Выплатить.
После этого в системе будут созданы ведомости выплат (Рис.55), которые можно открыть двойным кликом мыши из раздела Расчетный лист сотрудника, вид расчета – Выплата зарплаты (Рис.56).
Рис.55
Рис.56
Выплаты группе сотрудников производятся аналогичным образом, только после нажатия на кнопку Выплатить на панели инструментов следует выбрать пункт меню Выплатить всем сотрудникам.
Выставление даты запрета редактирования документов
На рабочий стол бухгалтера добавлена возможность изменения даты запрета редактирования документов. Возможность доступна пользователям с полными правами и пользователям, у которых есть доступ ко всем подразделениям.
Нажимаем на кнопку Ещё и в выпадающем списке выбираем Дата запрета редактирования.
В открывшейся форме выставляем ту дату, с которой хотим запретить изменение документов. Нажимаем на кнопку Изменить дату. Форма после этого закрывается.
Если нам необходимо отменить дату запрета редактирования, то опять заходим в данную форму, удаляем дату и нажимаем на кнопку Изменить дату.
Отключение расчета уволенных сотрудников
Для того чтобы расчет уволенных сотрудников не производился, был добавлен новый параметр. Его можно включить в обработки через ИМЦ: Панель администрирования – АРМ Бухгалтера по зарплате.
Ставим галочку напротив Не рассчитывать уволенных сотрудников. После этого перезаходим в систему, так как обновление параметров рабочего стола производится после его открытия.
При попытке рассчитать уволенного сотрудника, будет показано сообщение:
При расчете всех сотрудников, сотрудники с датой увольнения в расчет браться не будут.
Список изменений в релизах:
1. Релиз № 3.1.10.416.1 от 6 мая 2020 г.
В подменю «Рассчитать» «АРМ Бухгалтера по зарплате» скрыты все команды, кроме «Рассчитать всех» и «Рассчитать сотрудника». Также в блоке «Расчетный лист» добавили настройку «Текущий документ». Она позволяет отобрать расчеты только по текущему документу. Данные изменения направлены на повышение удобства работы в Системе и снижения возможных ошибок.
2. Релиз № 3.1.10.253.1 от 30 декабря 2019 г.
Для «АРМ Бухгалтера по зарплате» доработали отображение в расчетном листе сведений по документам «Совмещение должностей» за работу в другом подразделении.
3. Релиз № 3.1.10.253.1 от 30 декабря 2019 г.
Добавили новую роль «ИМЦ: Доступ к дате запрета редактирования». Она открывает доступ к дате запрета редактирования пользователям с данной ролью.
4. Релиз № 3.1.8.246.2 от 8 марта 2019 г.
Доработали блок «Расчетный лист» в «АРМ Бухгалтера по зарплате». Теперь при изменении статьи финансирования или статьи расходов, данные строки фиксируются и при повторных расчетах не изменяются.
5. Релиз № 3.1.8.246.2 от 8 марта 2019 г.
Доработали механизм выплаты из «АРМ Бухгалтера по зарплате». Теперь в форме выплаты зарплаты поле «Дата выплаты» зависит от настроек выплаты в учетной политики организации («Настройки» - «Реквизиты организации» - «Учётная политика и другие настройки» - «Бухучет и выплата зарплаты»). Также при повторной перевыплате зарплаты в существующих ведомостях, созданных из «АРМ Бухгалтера по зарплате», обновляется дата документа в соответствии с датой выплаты.
6. Релиз № 3.1.8.246.2 от 8 марта 2019 г.
Для того, чтобы расчетчик смог получить быстрый доступ к документу «ИМЦ Табель учета рабочего времени» из «АРМ Бухгалтера по зарплате», добавили ссылку на документ на странице «Учет времени».
7. Релиз № 3.1.8.214.1 от 17 января 2019 г.
Действие команды «Исправить/перерассчитать прошлый период сотруднику», доступную в «АРМ Бухгалтера по зарплате», распространили и для перерасчета.
8. Релиз № 3.1.8.214.1 от 17 января 2019 г.
В «АРМ Бухгалтера по зарплате» доработали алгоритм команды «Пересчитать плановые начисления сотрудникам». Теперь команда позволяет пересчитать суммы не только за текущий период, но и за любое количество месяцев.
9. Релиз № 3.1.6.37.8 от 9 ноября 2018 г.
Доработали механизм перерасчета в документах, на форме создания перерасчета начислений, добавлен реквизит «Дата выплаты», который будет заполнять соответствующее поле в разовом начислении
10. Релиз № 3.1.6.37.8 от 9 ноября 2018 г.
Доработали АРМ «Бухгалтера по расчёту заработной платы», теперь в него включаются документ «Отгулы списком».
11. Релиз № 3.1.6.37.8 от 9 ноября 2018 г.
Для команд исправления и доначисления зарплаты добавили проверки выгруженных ведомостей в банк. Если ведомости выгружены, система об этом уведомит.
12. Релиз № 3.1.6.37.8 от 9 ноября 2018 г.
Добавили новую команду «Пересчитать плановые начисления сотрудникам», которая позволяет засторнировать начисления и удержания по документам «Начисление зарплаты» и пересчитать плановые начсиления и удержания.
13. Релиз № 3.1.6.37.2 от 1 июня 2018 г.
В АРМ «Бухгалтер по зарплате» добавили небольшой бонус в обработчик команды поиска сотрудника по ФИО. Теперь, если еще раз выполнить команду «Найти», поиск продолжится дальше по списку.
14. Релиз № 3.1.6.37.1 от 10 мая 2018 г.
Улучшили АРМ «Бухгалтера по расчету заработной платы». Теперь начисления, которые являются доходом в натуральной форме, не включаются в итоги «Начислено» и «Сумма к выдаче».
15. Релиз № 3.1.6.6.2 от 12 апреля 2018 г.
Добавили сворачивание строк в блоке «НДФЛ» расчетного листа в АРМ «Бухгалтер по зарплате».
16. Релиз № 3.1.3.274.2 от 20 декабря 2017 г.
Добавили в документе «Начисления заработной платы» дополнительную проверку при очистке документа на наличие ведомостей. Заодно сделали блокировку очистки документа, если по нему есть ведомости, выгруженные в банк. Новшества доступны в АРМ Бухгалтера.
17. Релиз № 3.1.3.274.2 от 20 декабря 2017 г.
На вкладку « АРМ Бухгалтера» панели администрирования добавили новую настройку «Не рассчитывать аванс уволенным сотрудникам ». При включении настройки, по сотруднику, у которого в текущем месяце есть увольнение, расчет аванса производится не будет.
18. Релиз № 3.1.3.274.2 от 20 декабря 2017 г.
Немного доработали АРМ Бухгалтера по зарплате. Теперь по плановым начислениям, входящим в ФОТ, если дата окончания их действия находится в текущем периоде, будет происходить дополнительное разбитие периода действия начисления.
19. Релиз № 3.1.2.342.1 от 11 сентября 2017 г.
Исправлена ошибка, когда под правами «Экономист» расчет в АРМ не производился, а появлялось сообщение.
20. Релиз № 3.1.2.342.1 от 11 сентября 2017 г.
Исправлена ошибка, возникающая при расчете зарплаты под правами расчетчика из АРМ.
21. Релиз № 3.1.2.342.1 от 11 сентября 2017 г.
При расчете в АРМ отрицательный НДФЛ не распределяется по статьям финансирования, когда сотрудник был в отпуске, потом принес больничный..
22. Релиз № 3.1.2.342.1 от 11 сентября 2017 г.
Исправлена ошибка, когда после кадрового перевода на другой график в АРМ отображаются данные только за период до кадрового перевода.
23. Релиз № 3.1.2.342.1 от 11 сентября 2017 г.
Исправлена ошибка, когда помеченный на удаление документ «ИМЦ:Выгрузка в банк» отображался в АРМ:бухгалтера по зарплате в выгрузке в расчетах у сотрудников.
24. Релиз № 3.1.2.294.2 от 4 августа 2017 г.
Изменен алгоритм формирования суммы ФОТ на АРМ. Исправлена ошибка, когда сумма ФОТ задваивалась.
25. Релиз № 3.1.2.294.2 от 4 августа 2017 г.
Исправлена ошибка, возникающая на АРМ при работе по подразделениям в иерархии.
26. Релиз № 3.1.2.294.2 от 4 августа 2017 г.
В АРМ теперь отображаются только сотрудники уволенные в текущем периоде.
27. Релиз № 3.1.2.294.2 от 4 августа 2017 г.
Исправлен алгоритм формирования расчетного листа в АРМ, когда не верно отображались остаток на начало/конец периода.
28. Релиз № 3.1.2.294.2 от 4 августа 2017 г.
Теперь при вводе часов в форме перерасчета, происходит обновление таблицы плановых начислений.
29. Релиз № 3.1.2.294.2 от 4 августа 2017 г.
Поправлен алгоритм блокировки расчета уволены сотрудников из АРМ.
30. Релиз № 3.1.2.294.1 от 28 июня 2017 г.
Добавлено ограничение расчета уволенных сотрудников из «АРМ Бухгалтера по зарплате».
31. Релиз № 3.1.2.294.1 от 28 июня 2017 г.
Исправлена ошибка, когда при наличии документа «Отпуск», с рассчитанной заработной платой, начислялся Аванс по сотруднику.
32. Релиз № 3.1.2.294.1 от 28 июня 2017 г.
Для заполнения данных в «АРМ Бухгалтера по зарплате» по документам «Ведомости в банк» документы будут браться по периоду регистрации.
33. Релиз № 3.1.2.213.3 от 8 июня 2017 г.
В АРМ «Бухгалтера по З/П» ФОТ теперь, если за месяц были изменения в ФОТ, то ФОТ будет браться на дату окончания расчетной записи. Например, если записи с показателем ФОТ, одна с датой окончания 07.05.2017, а другая 31.05.2017, то ФОТ будет собираться для одной на 7 число, а для другой на 31 число.
34. Релиз № 3.1.2.213.3 от 8 июня 2017 г.
Добавлена новая настройка в панель администрирования. Настройка выводит (в расчетный лист и основания) только те показатели, которые запрашиваются при вводе в кадровых приказах.
35. Релиз № 3.1.2.213.3 от 8 июня 2017 г.
В панели администрирования ИМЦ на вкладке «АРМ Бухгалтера по зарплате» расширена настройка «Расчет производить». Добавлен новый вариант «По подразделениям (в иерархии)». При включении данного варианта в АРМ список сотрудников будет формироваться в иерархии указанного подразделения в шапке. НДФЛ будет ограничиваться также подразделением в иерархии (расчеты и распределение). Все остальные операции (расчет начислений, удержаний, взносов, распределения) зависят уже от списка сотрудников в АРМ.
36. Релиз № 3.1.2.213.2 от 2 июня 2017 г.
АРМ Бухгалтера по зарплате. Добавлены колонки «Зарплатный проект» и «Номер лицевого счета».
37. Релиз № 3.1.2.213.2 от 2 июня 2017 г.
В документ «Совмещение» добавлено новое поле «Совмещаемое подразделение», в котором указывается подразделение, в котором дается начисление. В АРМе начисление в основаниях выводится с примечанием, в котором написано совмещаемое подразделение. Также добавлена новая настройка для НДФЛ, которая отключает отбор по подразделению при расчете НДФЛ по подразделениям. Эту настройку необходимо установить. Также расчетный лист в АРМ показывает данные по совмещаемому подразделению из документа, галку «Все сотрудники» нет необходимости устанавливать. При расчете начисление дается в подразделение, указанное в совмещение. НДФЛ и страховые взносы также считаются на это подразделение.
38. Релиз № 3.1.2.213.2 от 2 июня 2017 г.
Исправлен алгоритм работы АРМ, чтобы он не возвращал отрицательные суммы к выплате.
39. Релиз № 3.1.2.213.2 от 2 июня 2017 г.
Доработана АРМ для возможности выплачивать зарплату по подработкам. Выплачивается в том подразделении, в котором есть подработка, но выплата падает на основного сотрудника. Выплата не отображается в таблице сотрудников, и расчетном листке в АРМ, ее видно только если поставить галку «по всем сотрудникам». По основному сотруднику выплата не отображается потому что отбор в списке сотрудников идет по подразделению, а если подработка в другом подразделении, то выплаты не видно. По подрабатывающему сотруднику выплата не отображается, потому что она числится в регистрах взаиморасчетов и зарплаты за месяц на основном сотруднике, а расчетный лист собирается по сотруднику, который подрабатывает.
40. Релиз № 3.1.2.213.2 от 2 июня 2017 г.
АРМ Бухгалтера по зарплате. Изменен алгоритм очистки значений показателей в регистре сведений «ИМЦ: Значения показателей».
41. Релиз № 3.1.2.213.2 от 2 июня 2017 г.
Теперь ведомость на выплату компенсации при увольнении в АРМ отображается как«Выплата компенсации при увольнении».
42. Релиз № 3.1.2.213.2 от 2 июня 2017 г.
Доработано. В АРМе ФОТ в основаниях собирается на конец месяца, а при начислении зарплаты на дату начала расчетной записи. Переделал, чтобы ФОТ для начисления брался на дату окончания. Теперь, если за месяц были изменения в ФОТ, то ФОТ будет браться на дату окончания расчетной записи. Например, если записи с показателем ФОТ, одна с датой окончания 07.05.2017, а другая 31.05.2017, то ФОТ будет собираться для одной на 7 число, а для другой на 31 число.
43. Релиз № 3.1.2.213.2 от 2 июня 2017 г.
Теперь при выплате заработной платы из АРМ в ведомости заполняются ответственный и подразделение.
44. Релиз № 3.1.2.213.2 от 2 июня 2017 г.
Доработал отображение в АРМ данных по ФОТ, теперь он собирается на конец месяца начисления, который отображается в карточке сотрудника.
45. Релиз № 3.1.2.213.2 от 2 июня 2017 г.
Исправлена ошибка деления на 0 при расчете по сотрудник у которого отсутствует база исчисления.