АРМ старшей медсестры предназначен для автоматизации рабочего процесса старшей медсестры подразделения медицинского Учреждения, в частности, АРМ позволяет производить учет рабочего времени персонала подразделения и распределять выделенные денежные средства.

Основные функции программы:

- создание документа «План-график рабочего времени»;

- создание документа «Табель» учета рабочего времени;

- распределение бюджета, выделенного для премирования сотрудников.

3. Работа с документом «План-график рабочего времени»

Для создания документа «План-график рабочего времени» необходимо на закладке «Учет рабочего времени» (Рис. 1).

Рис. 1 Расположение закладки «Учет рабочего времени»

Форма учета рабочего времени поделена на две части, первая часть – это документ «План-график рабочего времени», вторая – «Табель учета рабочего времени» (Рис. 2).

Рис. 2 Расположение документов на форме

Для создания документа «План-график рабочего времени» на рабочем столе в секции «План график рабочего времени» необходимо нажать кнопку (Рис. 3).

Рис. 3 Создание документа «План-график рабочего времени»

Открывается документ «План график рабочего времени» (Рис. 4) в котором следует заполнить необходимые поля:

Рис. 4 Документ «План-график рабочего времени»

1. Поле «Месяц». В этом поле необходимо задать период формирования План-графика, кликнув по кнопке , и выбрав в появившейся форме нужные месяц и год. Также установить месяц можно при помощи кнопок перемещения по списку месяцев «вниз» и «вверх» .

Примечание. При попытке поменять месяц уже сформированного План-графика появится предупреждение о том, что табличная часть «Данные о времени» будет очищена. Если необходимо продолжить внесение изменений (корректировку месяца), то следует нажать кликнуть по кнопке <Да>. Если необходимо оставить текущий План-график без изменений, следует нажать кликнуть по кнопке <Нет> (Рис. 5).

Рис. 5 Предупреждение при изменении месяца

2. Поле «Организация» заполняется автоматически в соответствии с учреждением, в котором установлена Система.

3. Поле «Группа сотрудников» заполняется при необходимости формирования списка сотрудников по определенной группе.

4. Поле «Подразделение организации» заполняется автоматически в соответствии с подразделением, к которому относится Пользователь. Если Пользователь ответственный за несколько подразделений, тогда ему необходимо нажать на кнопку и выбрать нужное подразделение. Документ «План-график рабочего времени» создается по каждому подразделению в отдельно (Если Пользователь является ответственным за два подразделение, то у него каждый месяц должно быть по два документа) (Рис. 6).

Рис. 6 Выбор подразделения из списка

5. Поле «Обеденные часы» заполняется вручную, либо из настроек учета путем клика по ссылке установить время обеда, также можно не устанавливать время обеда «с» «по», а установить , данное время будет простанавливаться только по тем у кого стоит признак обеда в табличной части.

6. Поле «Дата» – дата создания отчета. Заполняется автоматически (текущая дата).

7. Поле «Номер» – порядковый номер документа в списке. Присваивается автоматически при записи документа в список документов. При необходимости можно задать номер вручную. Для этого нужно установить курсор в поле и начать вводить номер документа, затем подтвердить редактирование номера в появившемся окне сообщения и продолжить ввод.

8. Поле «Скопировать данные по дням» - позволяет пользователю заполнить по сотруднику график по первым указанным часам работы сотрудника.

После заполнения необходимых полей следует нажать на кнопку , и в появившемся меню выбрать (Рис. 7).

Рис. 7 Заполнение документа «План-график рабочего времени»

Документ «План-график рабочего времени» после заполнения по всем сотрудникам (Рис. 8).

Рис. 8 Заполненный документ «План-график рабочего времени»

После загрузки полного списка сотрудников Пользователь может вносить необходимые корректировки в документе «План-график рабочего времени» в соответствии с планируемым рабочим временем за выбранный месяц. Все корректировки производятся по двойному клику мыши по соответствующему полю. Для более быстрого заполнения графиков работы сотрудников необходимо нажать на кнопку (Рис. 9).

Рис. 9 Расположение кнопки «Копирование данных по дням»

Откроется форма «Копирование данных по дням» (Рис. 10).

Рис. 10 Форма «Копирование данных по дням»

Функционал копирования поделен на две части, левая часть отображает список сотрудников из плана-графика, правая часть отображает график работы по дням. Для начала заполнения данных необходимо один раз нажать на ФИО сотрудника, после чего в правой части указываем режим работы. Рассмотрим два варианта заполнения:

1. Сотрудник работает пятидневку с 08:30 до 17:00 исходя из размера его занимаемой ставки, а также у этого сотрудника есть обед продолжительностью 30 минут (Рис. 11).

Рис. 11 Заполнения формы «Копирование данных по дням» для пятидневки

Указав в первом рабочем дне «с» и «по», необходимо нажать на кнопку , данные заполнятся по всем рабочим дням (Рис. 12).

Рис. 12 Заполненный график рабочего времени по сотруднику

После того как данные по сотрудникам заполнены, необходимо нажать на кнопку , и данные перенесутся в документ план-график (Рис. 13).

Рис. 13 Заполненный документ «План-график рабочего времени» заполненный с помощью копирования времени

2. Сотрудник работает по графику день, ночь, отсыпной, выходной (Рис. 14).

Рис. 14 Заполнения формы «Копирование данных по дням» по графику день, ночь, отсыпной, выходной

Проставляем галочки как должен повторяться график сотрудника (Рис. 15).

Рис. 15 Простановка признаков копирования графика работы

Затем нажимаем кнопку (Рис. 16).

Рис. 16 Расположение кнопки «Скопировать данные»

При нажатии кнопки график скопируется сразу на весь месяц (Рис. 17).

Рис. 17 Заполнение графиком работы всего месяца

После того как данные по сотрудникам заполнены, необходимо нажать на кнопку , и данные перенесутся в документ план-график (Рис. 18).

Рис. 18 Заполненный документ «План-график рабочего времени» заполненный с помощью копирования времени

Так же если сотрудник работает и утром и вечером и у него есть разрыв в рабочем времени, то необходимо нажать на кнопку , появится еще одна строка по сотруднику. При нажатии на кнопку появится диалоговое окно (Рис. 19).

Рис. 19 Диалоговое окно при добавлении дополнительного времени

Нажимаем на кнопку «Да», и появится еще одна строка по сотруднику (Рис. 20).

Рис. 20 Строка дополнительного времени по сотруднику

Заполняем график по сотруднику (Рис. 21).

Рис. 21 Заполнение дополнительного времени по сотруднику

После того как план-график заполнен необходимо нажать на кнопку (Рис. 22).

Рис. 22 Расположение кнопки «Записать»

После того как документ полностью заполнен необходимо нажать кнопку , документ будеть отправлен на согласование ответственному специалисту за согласование документов план-график (Рис. 23).

Рис. 23 Расположение кнопки согласования

В списке документов отображается статус документа (Рис. 24). Когда документ находится на согласовании все поля для пользователя закрыты на редактирование.

Рис. 24 Статус документа план-графика

После того как документ согласуют, у документа будет признак проведен и статус закрыт (Рис. 25).

Рис. 25 Статус документа план-график

4. Работа с документом «Табель».

Для создания документа «Табель» необходимо перейти на закладку «Учет рабочего времени» (Рис. 26).

Рис. 26 Расположение закладки «Учет рабочего времени»

Форма учета рабочего времени поделена на две части, первая часть – это документ «План-график рабочего времени», вторая – «Табель учета рабочего времени» (Рис. 27).

Рис. 27 Расположение документов на форме

Для создания документа «Табель» на рабочем столе в секции «Табели учета рабочего времени» необходимо нажать кнопку (Рис. 28).

Рис. 28 Создание документа «Табель»

Открывается документ «Табель» (Рис. 29) в котором следует заполнить необходимые поля:

Рис. 29 Документ Табель

1. Поле «Месяц». В этом поле необходимо задать период формирования План-графика, кликнув по кнопке , и выбрав в появившейся форме нужные месяц и год. Также установить месяц можно при помощи кнопок перемещения по списку месяцев «вниз» и «вверх» .

Примечание. При попытке поменять месяц уже сформированного План-графика появится предупреждение о том, что табличная часть «Данные о времени» будет очищена. Если необходимо продолжить внесение изменений (корректировку месяца), то следует нажать кликнуть по кнопке <Да>. Если необходимо оставить текущий План-график без изменений, следует нажать кликнуть по кнопке <Нет> (Рис. 5).

Рис. 30 Предупреждение при изменении месяца

2. Поле «Организация» заполняется автоматически в соответствии с учреждением, в котором установлена Система.

3. Поле «Группа сотрудников» заполняется при необходимости формирования списка сотрудников по определенной группе.

4. Поле «Подразделение организации» заполняется автоматически в соответствии с подразделением, к которому относится Пользователь. Если Пользователь ответственный за несколько подразделений, тогда ему необходимо нажать на кнопку и выбрать нужное подразделение. Документ «План-график рабочего времени» создается по каждому подразделению в отдельно (Если Пользователь является ответственным за два подразделение, то у него каждый месяц должно быть по два документа) (Рис. 31).

Рис. 31 Выбор подразделения из списка

5. Поле «Дата» – дата создания отчета. Заполняется автоматически (текущая дата).

6. Поле «Номер» – порядковый номер документа в списке. Присваивается автоматически при записи документа в список документов. При необходимости можно задать номер вручную. Для этого нужно установить курсор в поле и начать вводить номер документа, затем подтвердить редактирование номера в появившемся окне сообщения и продолжить ввод.

7. Поле «Заполнить табель» - позволяет пользователю заполнить табель без заполнения план-графика (больше подходит для заполнения табеля по прочему персоналу, у которого в большинстве случаев 8 часовой рабочий день) .

8. Поле «Заполнить по данным план-графика» - позволяет заполнить табель на основании данных внесенных в план-график. В появляющемся меню есть возможность заполнения табеля как по одному сотруднику, так и сразу по всем (Рис. 32).

Рис. 32 Заполнение табеля по данным план-графика

9. Поле «Добавить показатель» - добавить показатель можно как для одного выделенного в списке сотрудника, так и для всех сотрудников сразу (Рис. 33).

Рис. 33 Добавление показателя

10. Поле «Очистить данные» - позволяет очистить данные как за несколько выделенных периодов, так и по сотруднику в целом (Рис. 34).

Рис. 34 Очищение данных

11. Поле «Дополнить» - добавляет тех сотрудников которые были приняты позже чем создавался сам документ табеля, при этом сохраняет данные внесенные по другим сотрудникам ранее.

12. Поле «Обновить табель» - позволяет обновить данные как по одному сотруднику так и по всем документу(обновляет количество ставок, тип финансирования, норму времени) (Рис. 35).

Рис. 35 Обновление табеля

Рассмотрим пример заполнения табеля на основании данных план-графика (Рис. 36).

Рис. 36 Заполнение документа «Табель», на основании данных план-графика

После нажатия на кнопку «Заполнить данные по данным план-графика», выбираем период и по всем сотрудникам (Если табель настроен на первую и вторую половину месяца, то заполнится только с 1 по 15, после закрытия первой половины можно будет заполнять за весь месяц, табель закрывают при расчете заработной платы). Заполнится табель согласно внесенным данным в план-графике (Рис. 37).

Рис. 37 Заполненный табель

Если никаких изменений вносить не нужно, то нажимаем кнопку . Табель за вторую половину месяца можно будет заполнять, только тогда когда статус документа «Текущий месяц» (Рис. 38).

Рис. 38 Табель за текущий месяц

После того как статус документа изменен, можно заполнять табель за вторую половину месяца. Для заполнения второй половины месяца необходимо нажать на кнопку Заполнить по данным план-графика, по всем сотрудникам (Рис. 39).

Рис. 39 Заполненный табель за весь месяц

После того как табель заполнен, внесены все данные, необходимо нажать на кнопку . После записи его можно распечатать нажав на кнопку (Рис. 40).

Рис. 40 расположение печатной формы табеля

При нажатии на кнопку откроется печатная форма (Рис. 41).

Рис. 41 Печатная форма «Табель»

Для вывода печатной формы на принтер необходимо нажать на кнопку . После чего табель можно закрыть.

1. Релиз № 3.1.8.246.3 от 10 апреля 2019 г.

Доработали функцию обновления нормы времени в документе «ИМЦ: План-график рабочего времени». Теперь при использовании команд из группы «Обновить норму времени» по сотрудникам, на которых оформлено увольнение, норма времени после даты увольнения будет обнуляться, а общая норма за месяц пересчитываться.

2. Релиз № 3.1.6.37.5 от 15 августа 2018 г.

Подключили опцию версионирования к АРМ «Старшей мед. сестры». Теперь по всем документам, входящим в состав АРМ, можно настроить отслеживание истории изменения реквизитов. Список документов, по которым можно настроить версионирование: - ИМЦ: План-график рабочего времени; - ИМЦ: Распределение плановых начислений; - ИМЦ: Распределение премий по сотрудникам; - ИМЦ: Сведения по премированию подразделений; - ИМЦ: Ввод значений показателей ЭК; - ИМЦ: Ввод размера доплаты ЭК; - ИМЦ: Ввод размера доплаты ЭК; - ИМЦ: Приказ на доплату по эффективным контрактам; - ИМЦ: Расчет доплаты по эффективным контрактам. Если Вы заинтересованы в новом функционале, обратитесь к нам в службу технической поддержки и мы настроим.

3. Релиз № 3.1.6.37.5 от 15 августа 2018 г.

В документ «ИМЦ: Сведения по премированию подразделений» добавили опцию «Заблокировать распределение премий». Включение опции скрывает от ответственных за подразделения сотрудников документы «ИМЦ: Распределение премий по сотрудникам», подчинённые документу «ИМЦ: Сведения по премированию подразделений».

4. Релиз № 3.1.6.37.5 от 15 августа 2018 г.

Вывели краткий состав подразделений на форму списка документа «ИМЦ: Сведения по премированию подразделений».

5. Релиз № 3.1.6.37.2 от 1 июня 2018 г.

По Вашим просьбам в АРМ «Учет рабочего времени и распределение денежных средств» на вкладке «Эффективные контракты» вывели колонку «Дата создания».

6. Релиз № 3.1.6.6.2 от 12 апреля 2018 г.

Отключили назойливые окна рекламы и описания обновления для пользователей с ролями «Заполнение табеля учета рабочего времени», «Заполнение план-графика рабочего времени» и «Ведение протоколов».

7. Релиз № 3.1.6.6.2 от 12 апреля 2018 г.

Добавили новую роль «ИМЦ: Ограничить видимость документов по ответственным». Роль предоставляет пользователю права на просмотр документов АРМ «Учет рабочего времени и распределения денежных средства».

8. Релиз № 3.1.2.294.2 от 4 августа 2017 г.

Исправлен алгоритм работы отбора по периоду, когда отбор срабатывал только после перевыбора периода.

9. Релиз № 3.1.2.294.1 от 28 июня 2017 г.

Доработано заполнение документов «ИМЦ План-график» и «ИМЦ Табель учета рабочего времени» по подразделению в иерархии.

10. Релиз № 3.1.2.294.1 от 28 июня 2017 г.

Создан новый документ «ИМЦ Распределение плановых начислений». Данный документ доступен из «АРМ учета рабочего времени».