Документ ИМЦ:Начисление резерва отпусков располагается в меню Зарплата:

Документ создается в конце года (формируется резерв на новый год).

В документе можно указать статьи финансирования, по которым не нужно формировать резервы.

Далее из программы Кадры МУ в документ подгружаются остатки отпусков за текущий год и положенные отпуска на новый год по работающим сотрудникам.

Далее, нажимается кнопка Заполнить. В этот момент на закладке Резервы по сотрудникам по каждому сотруднику подтягивается в документ ФОТ (расчетная база) за год, участвующий в расчете отпускных. Отработанные дни берутся 29,3*12. Исчисляется средний заработок и резервы отпуска с отчислениями налогов.

На закладке Резервы отпусков информация с закладки Резервы по сотрудникам трансформируется в проводки (в разрезе статей финансирования, счета учета, подразделения, программ и статей движения денежных средств). Итоговые суммы на этих двух закладках могут отличаться на копейки из-за округления. В БГУ пойдут суммы с закладки Резервы отпусков.

В БГУ запускается дополнительная обработка, заполняется, нажимается кнопка «Выполнить».

Создаются документы с проводками по начислению резервов.