Стандартная справка

Скачать инструкцию в формате PDF Инструкции с сайта its.1c.ru

Глава 6. Ведение воинского учета

Программа позволяет автоматизировать ведение воинского учета на предприятии. Наряду с общими сведениями об организациях и сотрудниках, ввод информации о которых рассматривается в предыдущих главах, обеспечивается хранение сведений о воинском учете, а также автоматическое заполнение на их основании соответствующего раздела личной карточки сотрудника.

Реализованы основные документы (печатные формы) и отчеты, необходимые для представления в военные комиссариаты и органы местного самоуправления, передачи сотрудникам и хранения в организации.

Поддерживается ведение учета граждан, стоящих на специальном воинском учете, забронированных за организацией на период мобилизации и на военное время. Если такая возможность востребована, то это следует отметить при выборе возможностей программы.

Документы и отчетные формы реализованы в соответствии с положением о воинском учете, утвержденным Правительством РФ, методическими рекомендациями по ведению воинского учета в организациях, утвержденными Генштабом Вооруженных Сил РФ, и другими нормативными актами.

6.1. Перечень предусмотренных отчетных форм

Помимо личных карточек по унифицированной форме Т-2 в программе реализованы документы и отчетные формы ведения общего воинского учета. Они соответствуют требованиям методических рекомендаций Генштаба ВС РФ (в скобках указан номер приложения к ним):

■ Приказ об организации воинского учета граждан, в т. ч. бронирования граждан, пребывающих в запасе (4).

■ План работы по осуществлению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе (17).

■ Расписка в приеме от сотрудника документа воинского учета (14).

■ Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учету, и принятии его на работу или увольнении его с работы (9).

■ Листок сообщения об изменениях сведений о гражданах, состоящих на воинском учете (13, приложение 1).

■ Сведения об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья (получении инвалидности) граждан, состоящих на воинском учете (13, приложение 2).

■ Список граждан, пребывающих в запасе, для сверки учетных сведений о воинском учете, содержащихся в личных карточках (12).

■ Список граждан мужского пола 15- и 16-летнего возраста (11).

■ Сведения о гражданах, состоящих на воинском учете, а также о гражданах, не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете (10).

Согласно требованиям «Инструкции по подготовке и проведению мероприятий, связанных с призывом на военную службу граждан Российской Федерации, не пребывающих в запасе» (приложение № 3), реализована отчетная форма «Список граждан ____ года рождения, а также граждан старших возрастов, не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в 20__ году».

Реализованы отчеты, образцы которых предоставляются военкоматами или органами местного самоуправления:

■ Карточка учета организации (форма № 18).

■ Карточка оповещения граждан о вызовах (повестках).

Для ведения специального воинского учета забронированных граждан реализованы следующие отчетные формы:

■ Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе (форма № 6).

■ Донесение о количестве граждан, пребывающих в запасе, забронированных за отраслями экономики Российской Федерации (форма № 11/МУ).

■ Анализ обеспеченности на период мобилизации и в военное время трудовыми ресурсами.

■ Список граждан, пребывающих в запасе, на которых необходимо оформить отсрочки от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время в соответствии с перечнем должностей и профессий (форма № 8).

■ Список граждан, пребывающих в запасе, на которых испрашиваются персональные отсрочки от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время в Вооруженные Силы Российской Федерации (форма № 2).

Кроме регламентированных нормативными актами форм, реализованы аналитические отчеты, которые повышают удобство ведения воинского учета и подготовки самих регламентированных форм:

■ Анализ карточек воинского учета,

■ Анализ изменений личных данных сотрудников,

■ Принятые и уволенные военнообязанные сотрудники,

■ Принятые и уволенные сотрудники, подлежащие призыву.

6.2. Организация ведения воинского учета в программе

Программа дает возможность поставить воинский учет в недавно созданных организациях, а также продолжить ведение учета тем, кто вел его ранее в других программах. Для всех предприятий перед началом работы следует настроить программу в соответствии с требуемой функциональностью, заполнить сведения об организации и сотрудниках, ввести информацию по воинскому учету.

6.2.1. Настройка программы для ведения воинского учета

Объем доступной функциональности ведения воинского учета настраивается перед началом работы при выборе используемых возможностей программы. Допустимо также внесение изменений в настройки программы в процессе работы.

Выбор документов, регистрирующих данные по воинскому учету, регламентированных форм и аналитических отчетов, используемых в организации, производится в разделе Настройка по ссылке Кадровый учет. До начала настройки все возможности ведения воинского учета отключены.

Если в организации ведется общий воинский учет военнообязанных, в настройке кадрового учета следует выбрать флажок Ведется воинский учет. При этом становятся доступными:

■ ведение воинского учета всех категорий сотрудников, подлежащих воинскому учету, и сотрудников, пребывающих в запасе;

■ подготовка документов и отчетов для военных комиссариатов и (или) органов самоуправления.

Если в организации наряду с общим ведется специальный воинский учет забронированных граждан, необходимо указать эту возможность. Подробнее настройка бронирования сотрудников и его ведение изложены далее – в разделе 6.7 «Учет бронирования граждан».

Примечание 1

Информация по ведению воинского учета является секретной, поэтому сотрудникам, допущенным к ней, может потребоваться установить права доступа к чтению и изменению данных – в зависимости от выполняемых ими обязанностей (подробнее о настройке профилей доступа см. приложение 2 «Сервисные возможности и администрирование»).

Примечание 2

При отсутствии необходимости ведения в программе воинского учета его можно отключить. В этом случае ввод данных по воинскому учету будет невозможен. Документы и отчеты исчезнут из экранных форм. Однако заполненные ранее данные сохранятся и могут быть использованы при возобновлении ведения воинского учета.

6.2.2. Ввод исходных данных по воинскому учету

Перед началом работы по ведению воинского учета:

■ в организациях, до того осуществлявших воинский учет в программе прошлой редакции, при начальной настройке следует воспользоваться возможностью переноса данных в новую программу – в этом случае автоматически загрузятся все данные, необходимые для продолжения ведения учета;

■ в организациях, в которых раньше вели учет в другой программе, следует перенести по возможности максимальный объем информации о воинском учете из старой программы, а затем ввести недостающие данные;

■ в организациях, до того осуществлявших учет на бумажных носителях, необходимо заполнить данные для ведения воинского учета в программе. Порядок их ввода совпадает с порядком заполнения данных для новой организации.

Новым организациям необходимо встать на воинский учет в военном комиссариате. Для этого следует оформить документы, список которых предоставляется военкоматом. В обязательном порядке необходимо подготовить приказ «Об организации воинского учета граждан, пребывающих в запасе», утвердить «План работ по осуществлению воинского учета граждан, пребывающих в запасе» на территории организации, заполнить «Карточку учета организации» по форме № 18.

Приказом «Об организации воинского учета граждан, пребывающих в запасе» руководитель организации назначает ответственного по ведению воинского учета и дает распоряжение разработать функциональные обязанности сотрудников, осуществляющих воинский учет.

В «План работ по осуществлению воинского учета граждан, пребывающих в запасе» вносятся мероприятия, планируемые к выполнению в течение года, с указанием сроков, ответственного и отметки о выполнении.

В «Карточке учета организации» указываются сведения об организации, ее руководителе, ответственном за воинский учет и о гражданах, работающих в организации (военнообязанных, подлежащих призыву, забронированных).

Для автоматического заполнения приказа, плана работ и первых девяти пунктов карточки учета необходимо, чтобы в карточке (форме) организации помимо основных сведений (наименование, коды, контактная информация и т. п.) был указан ответственный за ВУР.

Отредактировать и распечатать приказ и план работ можно из карточки организации (закладка Учетная политика и другие настройки, ссылка Воинский учет).

«Карточка учета организации» (форма № 18) и другие отчеты по воинскому учету расположены по ссылке Кадровые отчеты раздела Кадры.

Для постановки на учет могут потребоваться дополнительные сведения, например по форме № 6 (Численность работающих и забронированных граждан запаса), или список граждан, пребывающих в запасе, работающих в организации. Порядок их формирования описан далее в разделах 6.6 «Сведения по запросу военкомата или представляемые на регулярной основе» и 6.7.3 «Отчетность по бронированию».

Содержание отчетных форм, в том числе пункта 10 «Карточки учета организации», заполняется на основе данных, указанных в личных карточках сотрудников.

6.3. Заполнение личной карточки

При приеме на работу требуется проверять у граждан, пребывающих в запасе, военные билеты либо временные удостоверения, выданные взамен военных билетов, а у граждан, подлежащих призыву на военную службу, – удостоверения граждан, подлежащих призыву на военную службу. Получение документов воинского учета оформляется распиской. Ее можно заполнить по ссылке Кадровые отчеты – Отчетность для военкоматов. Бланк «Расписки при приеме документов» может быть сформирован пустым для оформления вручную либо с ФИО нового сотрудника, если эти данные на момент заполнения расписки записаны и сохранены в личной карточке.

Сведения из документов воинского учета вводятся в карточку сотрудника (ссылка Воинский учет).

Для офицерского и рядового состава в графе Отношение к воинской обязанности следует выбрать Военнообязанный.

При заполнении карточек на офицеров запаса в разделе Данные военного билета:

■ графа Категория запаса не заполняется;

■ графа Воинское звание выбирается из одноименного списка на основании пунктов 5 (стр. 3) и 13 (стр. 9) военного билета (список воинских званий при необходимости можно редактировать);

■ графа ВУС заполняется в соответствии с пунктом 6 (стр. 3) военного билета;

■ графа Годность к военной службе заполняется из предопределенного списка на основании записи в пункте 15 (стр. 10–13) военного билета; при отсутствии записей в пункте 15 военного билета в личной карточке проставляется категория годности к военной службе А;

■ графа Состав (профиль) указывается из списка Составы военнослужащих в соответствии с пунктом 7 (стр. 3) военного билета (список доступен для редактирования);

■ в графе Военкомат указывается военный комиссариат, в котором гражданин состоит на воинском учете (пункт 20 военного билета); если он отсутствует в списке военкоматов, его следует внести;

■ в графе Отношение к воинскому учету раздела Общий воинский учет из выпадающего списка следует выбрать формулировку, соответствующую актуальному отношению гражданина к воинскому учету;

■ в случаях наличия у сотрудника мобилизационного предписания необходимо поставить галочку и указать номер команды, партии; также это требуется при наличии штампа в пункте 16 «Отметки о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний» (стр. 14–21) военного билета гражданина. Номер команды (партии) указывается в пункте 1 мобилизационного предписания и в строке в команду № штампа.

Если в организации ведется специальный воинский учет (подробно рассмотрено в разделе 6.7 «Учет бронирования граждан») и в настройках программы выбрана эта возможность, то в личной карточке доступен раздел Бронирование. В нем указывается информация о гражданах, забронированных за организацией на период мобилизации и на военное время. Проставляются серия и номер удостоверения об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и на военное время, номер перечня должностей и профессий, номера пункта и раздела перечня, по которому оформлено бронирование гражданина, а также дата оформления отсрочки военным комиссариатом. Эти данные после утверждения в военкомате вносятся в список Перечень должностей для бронирования, а затем выбираются в карточке сотрудника.

Примечание

При ведении специального учета в личной карточке становится доступен список документов бронирования по одноименной ссылке.

При заполнении личной карточки на прапорщиков, мичманов, сержантов, старшин, солдат, матросов запаса в разделе Данные военного билета:

■ графа Категория запаса заполняется на основании пункта 23 военного билета путем выбора из выпадающего списка цифры 1 или 2;

■ графа Воинское звание выбирается из одноименного списка на основании пункта 20 (стр. 8) военного билета;

■ графа ВУС заполняется в соответствии с пунктом 26 (стр. 11) военного билета;

■ графа Годность к военной службе заполняется из предопределенного списка на основании данных пунктов 6, 7, 9 раздела III (стр. 2, 3) или пунктов 29, 30 раздела VI (стр. 13, 14) военного билета; при отсутствии записей в указанных пунктах военного билета проставляется категория годности к военной службе А;

■ графа Состав (профиль) выбирается из списка Составы военнослужащих в соответствии с пунктом 25 раздела V (стр. 11) военного билета (список можно редактировать);

■ в графе Военкомат указывается военный комиссариат, в котором гражданин состоит на воинском учете (раздел IX (стр. 21–24) военного билета); если он отсутствует в списке военкоматов, его следует добавить.

Разделы Общий воинский учет и Бронирование (если в организации ведется специальный воинский учет) заполняются по тем же правилам, что и для офицерского состава.

При заполнении личной карточки на граждан, подлежащих призыву на военную службу, в графе Отношение к воинской обязанности следует выбрать Призывник. В разделе Данные военного билета:

■ графа Категория запаса не заполняется;

■ графа Воинское звание не заполняется;

■ графа ВУС не заполняется;

■ графа Годность к военной службе заполняется из предопределенного списка на основании записи решения комиссии по постановке граждан на воинский учет (раздел I, стр. 1 удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу);

■ графа Состав (профиль) не заполняется;

■ в графе Военкомат указывается военный комиссариат, в котором гражданин состоит на воинском учете (раздел II (стр. 3, 4) удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу);

■ в разделе Общий воинский учет указывается только Отношение к воинскому учету, раздел Бронирование не заполняется.

Записанные данные отражаются в личной карточке (Т-2) в разделе Сведения о воинском учете.

Анализ полноты сведений, внесенных в личные карточки сотрудников, можно проводить с помощью отчета Анализ карточек воинского учета. В нем собрана вся личная информация о военнообязанных и призывниках. Существует возможность отбора сведений в различных разрезах.

6.4. Актуализация сведений воинского учета

Работники кадровой службы, а также сотрудники, отвечающие за военно-учетную работу (ВУР), вносят в личные карточки сведения об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья (получение инвалидности) граждан, состоящих на воинском учете. Эта информация в течение двух недель должна быть передана в военкоматы.

Для мониторинга информации об изменении личных данных предназначен отчет Анализ изменений личных данных сотрудников.

В результате анализа данных отчета формируется документ Листок сообщения об изменениях. В нем описываются изменения личных данных сотрудника.

Примечание

В графе Содержание изменений для формы «Сведения об изменениях для военкомата» следует указать произошедшие изменения. В этом случае в графу 6 (Содержание изменений) отчета для военкомата автоматически внесутся измененные сведения.

Документ регистрируется со статусом листок не выдан. Его следует распечатать для передачи сотруднику.

Если сотрудник не смог своевременно получить документ, необходимо указать причину в одноименной графе «Листка сообщения об изменениях». В этом случае в отчете для военкомата формулировка причины запишется в графу 7 (Примечание).

При вручении сотруднику листка необходимо изменить статус документа на листок выдан и указать дату вручения.

Печатная форма «Листка сообщения об изменениях сведений о гражданах, состоящих на воинском учете» включает в себя корешок, в котором в военкомате ставится отметка о предоставлении изменившихся сведений.

При получении корешка «Листка сообщения об изменениях» с печатью военкомата следует поменять установить флажок Корешок листка получен. Данные о сотрудниках, не предъявивших в установленный срок корешок листка сообщения, включаются в отчет Сведения об изменениях для военкомата.

6.5. Оповещение граждан

Ответственный за ВУР должен оповещать граждан о вызовах (повестках) военных комиссариатов или органов местного самоуправления и обеспечивать их своевременную явку в места, указанные военными комиссариатами. Сотруднику должна быть выдана Карточка оповещения по месту работы. Ее можно заполнить по ссылке Кадровые отчеты – Отчетность для военкоматов. Бланк карточки может быть сформирован пустым для оформления вручную либо с данными о сотруднике, зарегистрированными в программе.

6.6. Сведения по запросу военкомата или представляемые на регулярной основе

В целях поддержания в актуальном состоянии сведений о военнообязанных и сотрудниках призывного возраста организации представляют в военкоматы и (или) органы местного самоуправления сведения по их запросу, а также на регулярной основе.

Ответственный за ВУР направляет в двухнедельный срок сведения о гражданах, подлежащих воинскому учету, о принятии или увольнении их с работы.

Для оперативного контроля за принятыми и уволенными военнообязанными сотрудниками служит отчет Принятые и уволенные военнообязанные сотрудники. В нем отражаются данные по тем сотрудникам, у которых в личной карточке в графе Отношение к воинской обязанности указано Военнообязанный. Не включаются в список сотрудники с формулировками Снят с воинского учета по возрасту и Снят с воинского учета по состоянию здоровья, указанными в графе Отношение к воинскому учету.

Для мониторинга принятых и уволенных сотрудников, подлежащих призыву, служит одноименный отчет. Он заполняется данными о сотрудниках, в карточках которых выбрано Отношение к воинской обязанности – Призывник. В отчет не входят сведения с формулировками в личной карточке Снят с воинского учета по возрасту и Снят с воинского учета по состоянию здоровья, указанными в графе Отношение к воинскому учету.

По результатам анализа сведений указанных отчетов заполняются документы Извещение о приеме или увольнении военнообязанных сотрудников и призывников. Сведения могут формироваться по сотруднику, подразделению, организации в целом либо по наименованиям военкоматов, в которых граждане состоят на воинском учете. Последнее условие выполняется, если в карточке сотрудника указан военкомат, к которому он прикреплен. Извещения заполняются по тем сотрудникам, у которых в личной карточке указано Отношение к воинской обязанности – Военнообязанный либо Призывник. Не формируются документы для сотрудников с формулировками Снят с воинского учета по возрасту и Снят с воинского учета по состоянию здоровья, указанными в графе Отношение к воинскому учету.

По запросам военных комиссариатов и (или) органов местного самоуправления ответственный за ВУР обязан в 2-недельный срок представить сведения о гражданах, состоящих на воинском учете, а также о гражданах, не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете.

Для этой цели служит отчет Список состоящих на учете и подлежащих постановке на воинский учет граждан. Данные отчета заполняются по тем работникам, у которых в личной карточке указано Отношение к воинской обязанности – Военнообязанный или Призывник. Не входят в отчет сотрудники с формулировками Снят с воинского учета по возрасту и Снят с воинского учета по состоянию здоровья, указанными в графе Отношение к воинскому учету.

Предприятия ежегодно, в сентябре, представляют в военные комиссариаты «Списки граждан мужского пола 15- и 16-летнего возраста». Эти сведения формируются одноименным отчетом по ссылке Кадровые отчеты. Важной информацией для данного отчета является зарегистрированное место жительства либо место фактического проживания и телефон сотрудника. Поэтому для автоматического заполнения данных в его личной карточке должны быть указаны телефон, адрес по прописке, а также адрес места проживания (если есть).

До 1 ноября подаются списки граждан мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет. Список можно сформировать отчетом Список первоначальной постановки на воинский учет. Отчет заполняется сведениями о тех сотрудниках, которым в год формирования отчета исполняется 17 лет, а также о более старших, у которых в личной карточке в графе Отношение к воинскому учету указано Встает на воинский учет или Не состоит на воинском учете (но должен).

Не реже 1 раза в год сведения о воинском учете, содержащиеся в личных карточках, сверяются со сведениями, содержащимися в документах воинского учета военкоматов и (или) органов местного самоуправления. Сведения формируются отчетом Список граждан для сверки с военкоматом. В него входят сведения о тех сотрудниках, у которых в личной карточке в графе Отношение к воинской обязанности указано Военнообязанный. Не включаются в список сотрудники с формулировками Снят с воинского учета по возрасту и Снят с воинского учета по состоянию здоровья, указанными в графе Отношение к воинскому учету.

6.7. Учет бронирования граждан

На предприятии может быть организован специальный воинский учет забронированных граждан. Для его ведения в программе следует выбрать соответствующие возможности.

6.7.1. Настройка программы для учета бронирования граждан

В настройках программы по ссылке Кадровый учет следует указать Ведется учет бронирования граждан на период мобилизации и на военное время.

В том случае, когда в организации существуют должности, относящиеся к летно-подъемному составу либо плавсоставу, наличие таких специалистов должно отражаться в отчетности по бронированию.

Принадлежность к такому составу указывается в карточке должности. Возможность выбора в карточке должности отношения ее к летно-подъемному составу либо плавсоставу становится доступной, если в настройках кадрового учета указано, что имеются должности, относящиеся к летно-подъемному составу и (или) плавсоставу.

6.7.2. Порядок бронирования сотрудников

При оформлении бронирования сотрудников используются сведения из справочника Перечень должностей для бронирования, который заполняется утвержденными военкоматом данными.

Для оформления бронирования сотрудников необходимо в форме Документы бронирования создать документ Ходатайство о бронировании. При выборе фамилии сотрудника документ заполняется его данными из личной карточки. Следует выбрать пункт перечня должностей для бронирования и добавить мотив ходатайства. После его проведения появляется возможность формирования печатных форм документов Ходатайство о бронировании в соответствии с перечнем (форма № 8) (заполняется для группы сотрудников) и Ходатайство об индивидуальном бронировании (форма № 2).

После удовлетворения ходатайства следует открыть проведенный документ и перейти по ссылке Ходатайство удовлетворено, выполнить бронирование. В результате будет сформирован документ Бронирование граждан, а сведения о бронировании отобразятся в карточке сотрудника в форме Воинский учет. Отмена бронирования регистрируется одноименным документом.

6.7.3. Отчетность по бронированию

В дополнение к общим отчетам по воинскому учету организации, ведущие специальный воинский учет, представляют в военкомат и (или) органы местного самоуправления отчеты по бронированию граждан.

Перед их формированием следует убедиться, что введены сведения в раздел Воинский учет карточек должностей, а также присутствует необходимая информация по воинскому учету в личных карточках сотрудников.

Отчет Численность работающих и забронированных граждан запаса (форма № 6) формируется ежегодно. В нем представлена информация о численности работающих, а также забронированных граждан. Указывается количество специалистов, в том числе относящихся к летно-подъемному составу и плавсоставу.

Отчет Донесение о количестве граждан в запасе (форма № 11/МУ) отражает данные по общей численности работающих, количество и процент забронированных в организации, а также приписанных к войскам.

Отчет Анализ обеспеченности трудовыми ресурсами содержит информацию об обеспеченности трудовыми ресурсами на период мобилизации и в военное время. Потребность в специалистах на очередной год можно указать в карточке организации.