ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ ВОЗМОЖНОСТЬ "Увольнение сотрудников" [ИМЦ Wiki]

ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ ВОЗМОЖНОСТЬ "Увольнение сотрудников"

Функциональное назначение:

Инструкция:

Скачать инструкцию в формате PDF Инструкция с сайта its.1c.ru

5.4. Увольнение

Для регистрации факта прекращения (расторжения) трудового договора с сотрудником (увольнения) и для оформления соответствующего приказа по унифицированной форме Т-8 предназначен документ Увольнение.

С даты, следующей за датой увольнения, сотруднику не будет начисляться зарплата (прекращаются его плановые начисления), сотрудник не будет учитываться при формировании отчетности за периоды после даты увольнения.

$C:\Users\basova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCache\Content.Word\увольнение.jpg$

Кроме того, документ позволяет произвести окончательный расчет с сотрудником и сформировать на его основании записку-расчет по унифицированной форме 0504425:

■ начислить положенную заработную плату за отработанную до дня увольнения часть месяца;

■ компенсировать неиспользованные дни основного отпуска, а также дополнительных отпусков, если они предоставляются в организации, либо удержать за предоставленные авансом дни;

■ начислить выходное пособие в установленных законодательством случаях;

■ сформировать ведомость на выплату начисленных сумм в межрасчетный период.

Расчет положенной сотруднику заработной платы производится так же, как он производится документом Начисление зарплаты и взносов при окончательном расчете за месяц (рассматривается в главе 15 «Расчет зарплаты и взносов»).

Расчет суммы компенсации отпуска производится так же, как он производится документом Отпуск (рассмотрен в главе 9 «Отпуска, командировки и прочие отсутствия»).

При необходимости начислить сотруднику выходное пособие непосредственно при увольнении следует указать количество дней (или часов, если он работал на графике суммированного учета времени). Начисление за это время будет рассчитано исходя из среднего заработка сотрудника.

Примечание

В программе имеется возможность настроить несколько начислений с назначением Выходное пособие, отличающихся способом обложения НДФЛ. В таком случае вид начисления будет доступен для выбора в документе.

Если после увольнения сотруднику потребуется начислить сохраняемый заработок на время трудоустройства, то можно ввести документ Выплата бывшим сотрудникам на основании увольнения. Для этого в программе должна быть выбрана возможность производить выплаты бывшим сотрудникам.

Кроме того, предусмотрен документ Увольнение списком, который предназначен для регистрации увольнения нескольких сотрудников и для оформления соответствующего приказа по унифицированной форме Т-8а.

Работа с каждой строкой документа аналогична работе с документом Увольнение.

При увольнении сотрудника имеется возможность в соответствии с законодательством сформировать справку о сумме его заработка с помощью документа Исходящая справка для расчета пособий.

Возможна ситуация, когда после увольнения сотрудника он обращается в суд о признании увольнения незаконным и суд это признает. В этом случае работодатель обязан отменить приказ об увольнении и восстановить сотрудника в должности. Время его отсутствия после незаконного увольнения может потребоваться признать временем вынужденного прогула и оплатить его в размере среднего заработка, а также компенсировать моральный вред.

Для оформления такой ситуации в программе предусмотрен документ Восстановление в должности. Он похож на документ Прием на работу. Однако помимо повторной регистрации условий, на которых сотрудник работал на момент увольнения, документ также «отменяет» кадровое событие, зарегистрированное увольнением (например, увольнение перестает отражаться в личной карточке).

5.5. Перевод к другому работодателю

В программе может вестись учет по нескольким организациям, и сотрудники могут перемещаться между ними: увольняться из одной и приниматься в другую. Для отражения этого факта в программе можно воспользоваться специальным документом-помощником Перевод к другому работодателю. Он позволяет подготовить необходимые печатные формы и создать документы Увольнение по прошлой организации и Прием на работу по новой, а также нового сотрудника.

Документом не предполагается производить полноценное оформление переводов сотрудников в связи с реорганизацией (слиянием, присоединением, выделением, разделением, преобразованием) предприятия.

Начисление компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Пример

Сотрудница учреждения Валюшкина А.П. увольняется 18 мая 2018 г. по соглашению сторон.

Валюшкина А.П. была принята на работу 1 сентября 2017 г. с окладом 58 000 руб. на условиях 40-часовой рабочей недели с двумя выходными (суббота и воскресенье).

Сотрудница была на больничном с 12 февраля по 21 февраля 2018 г. (10 дней). На момент расторжения трудового договора сотрудница не использовала дни ежегодного отпуска. За 8 месяцев и 18 дней работы ей полагается компенсация за 21 дн. (28 дней / 12 мес. * 9 мес.). Кроме того, сотрудница в мае отработала сверх месячной нормы 6 часов в праздничный день (1 мая 2018 г.) и 4 мая сверхурочно 3 часа.

Регистрация факта прекращения трудового договора с сотрудником и окончательный расчет с сотрудником при увольнении производится с помощью документа Увольнение.

Раздел Кадры – Приемы, переводы, увольнения или раздел Кадры – Создать – Увольнение или раздел Зарплата – Все начисления либо из карточки сотрудника (по ссылке Кадровые документы).
В поле Месяц необходимо указать месяц, в котором будет зарегистрирован окончательный расчет по сотруднику, положенный ему при увольнении (рис. 1).
В поле Организация необходимо указать учреждение, в которой числится увольняемый сотрудник, выбором из справочника Организации (раздел Настройка – Предприятие– Организации), если в информационной базе ведется учет по нескольким учреждениям. Если сотрудник оформлен в обособленном подразделении, выделенном на отдельный баланс, то его следует указать в качестве учреждения.
В поле Дата необходимо указать дату регистрации документа в информационной базе. По умолчанию дата заполняется текущей датой компьютера, но при необходимости ее можно изменить.
Поле Номер не является активным для пользователя. Программа автоматически присвоит номер документу после его записи. Дата документа и его номер используются при формировании печатной формы приказа об увольнении (форма № Т-8) и в качестве реквизитов приказа в личной карточке по форме № Т-2.
В поле Сотрудник необходимо выбрать увольняемого сотрудника из справочника Сотрудники (раздел Кадры – Сотрудники).
На закладке Условия увольнения:

в поле Дата увольнения необходимо указать дату увольнения сотрудника

в поле Основание увольнения необходимо выбрать основание увольнения в соответствии с Трудовым кодексом (из справочника Основания увольнения). В примере выбрано основание увольнения – cт. 77 ч. 1 п. 1 (соглашение сторон)

если сотруднику положена выплата выходного пособия, то в поле Выходное пособие за вручную указывается количество рабочих дней (или часов, если сотрудник работал по графику суммированного учета рабочего времени), за которые оно должно быть выплачено. Начисление за это время будет рассчитано исходя из среднего заработка сотрудника в соответствии с законодательством. В программе можно настроить несколько начислений для оплаты выходного пособия (с назначением Выходное пособие), отличающихся, например, способом обложения НДФЛ. В таком случае вид начисления будет доступен для выбора в документе. В нашем примере выходное пособие не начисляется. См. также статью Начисление выходного пособия при увольнении в связи с сокращением штата сотрудников

если на момент увольнения у сотрудника остались неиспользованные отгулы, в документе выдается соответствующее сообщение. Оно носит информационный характер: решение о последующих действиях остается за пользователем

если в настройках расчета зарплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний) на закладке Почасовая оплатаустановлен флажок Переработки при суммированном учете времени и сотрудник работает по графику суммированного учета рабочего времени, то при его увольнении в этом документе регистрируются часы переработок в полях Сверхурочные часы х 1,5 … х 2, которые необходимо оплатить. Начисление за переработанные часы (вид начисления Доплата за переработки при суммированном учете рабочего времени) отражается в табличной части документа на закладке Начисления и удержания

в разделах Начислено, Удержано, Средний заработок отражаются результаты расчета документа. Расчет начислений производится автоматически по мере ввода данных в документ.

в разделе Начислено указываются суммы рассчитанных начислений

в разделе Удержано указываются рассчитанный налог на доходы физических лиц (НДФЛ), сумма погашения займов и прочие постоянные удержания, назначенные для сотрудника, которые учитываются при выплате

в разделе Средний заработок указываются суммы среднедневного заработка, рассчитанные по данным информационной базы на основании сведений о выполненных ранее начислениях в пользу сотрудника для компенсации отпуска и для выходного пособия, и указываются в полях Для компенсаций и Для вых. пособия. Данные для расчета среднего заработка для компенсаций и для выходного пособия могут быть просмотрены/отредактированы по ссылкам Изменить данные расчета среднего заработка (Изменить данные расчета среднего заработка (для выходного пособия)) (рис. 1). При нажатии на ссылку открывается специальная форма Ввод данных для расчета среднего заработка. В этой форме представлены данные, исходя из которых в документе рассчитывается средний заработок. Если эксплуатация программы только начинается и данные не были перенесены полностью, то их можно ввести вручную непосредственно в таблицу. По умолчанию расчетным периодом являются 12 календарных месяцев, предшествующих дате начала события. Если согласно коллективному договору предусмотрен расчетный период другой длительности, его можно задать вручную непосредственно при расчете в форме. Для того чтобы при каждом расчете не требовалось задавать период вручную, в самом виде начисления, например, Компенсация отпуска (Отпуск основной) на закладке Основное в разделе Расчетный период среднего заработка можно изменить продолжительность расчетного периода с принятых по умолчанию 12 месяцев на любую другую. Расчетный период также потребуется изменить вручную, если, например, сотрудник не имел фактически начисленной зарплаты или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода и в других случаях.

поле Дата выплаты автоматически заполняется датой увольнения, но при необходимости дату выплаты можно изменить.

На закладке Компенсация отпуска (рис. 2):

автоматически указывается признак необходимости начислить сотруднику компенсацию за неиспользованный основной отпуск (указывается значение Компенсировать неиспользованный отпуск) или удержать сумму за дни ежегодного основного отпуска, которые были отгуляны, но не отработаны (указывается значение Удержать за использованный авансом отпуск), или не начислять и не удерживать (указывается значение Не использовать). Также автоматически заполняется поле Вид начисления компенсации (удержания). В примере указывается Компенсировать неиспользованный отпуск и Компенсация отпуска (Отпуск основной)

в поле за автоматически подсчитывается количество дней неиспользованного отпуска, за которые необходимо выплатить компенсацию, или количество неотработанных дней ранее оплаченного отпуска, которые необходимо удержать. В примере сотрудница трудится в учреждении с 01.09.2017 г. С 01.09.2017 г. по 18.05.2018 г. она отработала 8 месяцев и 18 дней. За этот период ежегодный основной отпуск сотруднице не предоставлялся. При исчислении сроков работы, дающих право на компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие более половины месяца, округляются до полного месяца согласно законодательству (п. 35 «Правил об очередных и дополнительных отпусках», утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169, ст. 423 ТК РФ). В примере компенсация за неиспользованный отпуск начисляется за 9 месяцев работы. Валюшкиной А.П. компенсируется 21 дн. (28 дней / 12 месяцев * 9 месяцев).

в полях За период работы с… по… автоматически указывается период, за который компенсируются/удерживаются дни отпуска (в программе ведется учет остатков отпусков)

по ссылке Как сотрудник использовал отпуск? можно сформировать справку по отпускам для контроля их остатков

в табличной части Компенсация дополнительных отпусков автоматически указываются:

в колонке Вид отпуска – вид дополнительного отпуска, положенный сотруднику из справочника Виды отпусков (раздел Настройка – Предприятие – Виды отпусков);

в колонке Компенсировать / удержать – признак необходимости начислить сотруднику компенсацию за неиспользованный дополнительный отпуск (указывается значение Компенсировать неиспользованный отпуск) или удержать сумму за дни ежегодного основного отпуска, которые были отгуляны, но не отработаны (указывается значение Удержать за использованный авансом отпуск);

в колонке Количество дней – количество дней неиспользованного дополнительного отпуска, за которые необходимо выплатить компенсацию, или количество неотработанных дней ранее оплаченного дополнительного отпуска;

в колонке Рабочий год – период, за который компенсируются/удерживаются дни дополнительного отпуска. См. также статью Оформление увольнения сотрудника.

Рис. 1

Рис. 2

Подробно ознакомиться с результатами начислений можно на закладке Начисления и удержания. Закладка состоит из вложенных закладок, на которых производится расчет зарплаты сотрудника до дня увольнения включительно, а также компенсации или удержания отпуска, пособия по уходу за ребенком, НДФЛ, погашения займов, страховых взносов и прочих удержаний. В нашем примере в документе автоматически произведен расчет зарплаты, оплаты сверхурочных часов и за работу в выходные и праздничные дни, НДФЛ и страховых взносов. В этом документе расчет производится так же, как и в документе Начисление зарплаты и взносов (рис. 3), но, в отличие от документа начисления зарплаты и взносов, в увольнении не производится расчет начисления по договорам ГПХ. Если с увольняемым сотрудником существуют отношения еще и в рамках таких договоров, то полагающееся вознаграждение будет начислено в обычном порядке в документе начисления зарплаты.

Рис. 3

На закладке Дополнительно в поле Основание (документ, номер, дата) в виде текстовой строки можно ввести реквизиты документа, на основании которого производится увольнение (заявление сотрудника, служебная записка, медицинское заключение), для отражения в печатной форме приказа об увольнении по унифицированной форме № Т-8(рис. 4).

Рис. 4

11. По ссылке Подписи доступны поля для лиц, которые будут указаны в печатных формах (приказ об увольнении, записка-расчет при увольнении и др.). Поля Руководитель, Должность заполняются автоматически из справочника Организации (раздел Настройка – Предприятие – Организации – закладка Учетная политика и другие настройки – ссылка Ответственные лица) на основании сведений об ответственных лицах учреждения. Поля Бухгалтер, Работник кадровой службы заполняются вначале вручную, а затем заполняются указанными в прошлых документах лицами.

12. Для проведения документа необходимо нажать на кнопку Провести. При увольнении ответственного лица, указанного в карточке учреждения, выдается уведомление о необходимости выбрать другое ответственное лицо вместо него. По ссылке Изменить в уведомлении можете указать другое ответственное лицо.

13. Для целей анализа результата начисления можно сформировать печатную форму по расчету среднедневного заработка по кнопке Печать – Расчет среднего заработка или более подробный расчет начислений по кнопке Печать – Подробный расчет начислений (рис. 5).

Рис. 5

В соответствии со статьей 139 ТК РФ для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в учреждении независимо от источников этих выплат. Расчетный период для расчета среднего заработка составляют 12 календарных месяцев, предшествующих дате начала события. В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение сотрудников.

Если сотрудник трудится в учреждении менее 12 месяцев, расчетным периодом будет количество календарных месяцев с даты трудоустройства по месяц, предшествующий дате начала события.

Среднедневной заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3).

Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.

Если расчетный период отработан не полностью, то премии, результат которых не зависит от отработанного времени, включаются в базу для расчета среднего заработка пропорционально отработанному времени.

За расчетный период сотруднице начислен доход, учитываемый при исчислении среднего заработка, на сумму 438 578,95 руб.

По условию примера Валюшкина А.П. февраль 2018 г. отработала не полностью, т.к. была на больничном с 12 февраля по 21 февраля 2018 г. (10 дней). Количество календарных дней за февраль составляет: 29,3 дней / 28 дней * 18 дней = 18,84 дн. Остальные месяцы отработаны полностью.

Количество дней, принимаемых в расчет среднего заработка, всего составляет: 18,84 дн. (за февраль) + (29,3 дней * 7 месяцев) = 223,94 дн.

Среднедневной заработок равен: 438 578,95 руб. / 223,94 дн. = 1 962,93 руб.

Сумма начисленной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении составляет: 1 962,93 руб. * 21 дн. = 41 221,53 руб. (рис. 6).

Валюшкина А.П. работала с окладом 58 000 руб. на условиях 40-часовой рабочей недели с двумя выходными (суббота и воскресенье). В мае 20 рабочих дней (159 часов). По условию примера сотрудница уволилась 18 мая, т.е. в мае отработала 11 дней. Ей начислена оплата по окладу за период с 01.05.2018 г. по 18.05.2018 г.: 58 000 руб. / 20 дней * 11 дней = 31 900 руб. (рис. 6).

Также она отработала сверх месячной нормы 5 часов в праздничный день (1 мая) и 4 мая сверхурочно 3 часа.

Оплата за работу в праздничный день (1 мая) составляет: 58 000 руб. / 159 часов * 5 часов * 2 = 3 647,80 руб. (рис. 6).

Оплата за работу сверхурочно (4 мая) составляет: 58 000 руб. / 159 часов * 2 часа * 1,5 + 58 000 руб. / 159 часов * 1 час * 2 = 1 823,90 руб.

В итоге Валюшкиной А.П. начислено при окончательном расчете при увольнении 78 593,23 руб. (31 900 руб. (оплата за период с 01.05.2018 г. по 18.05.2018 г.) + 3 647,80 руб. (01.05.2018 г.) + 1 823,90 руб. (04.05.2018 г.) + 41 221,53 руб. (компенсация за отпуск).

14. По кнопке Печать – Приказ об увольнении (Т-8) можно получить печатную форму приказа об увольнении по унифицированной форме № Т-8 (рис. 6), записку-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (кнопка Печать – Записка-расчет (0504425) с 2015 года.

Рис. 6

15. При нажатии на кнопку Выплатить открывается окно Выплата начисленной зарплаты. В табличной части автоматически отображается ведомость, созданная по документу Увольнение, которую можно открыть, посмотреть и (при необходимости) отредактировать (рис. 7). По кнопке Провести и закрыть можно сразу зарегистрировать оплату ведомости. В примере выплата производится через банк. Сумма к выплате сотрудницы составляет: 78 593,23 руб. – 10 217 руб. (НДФЛ) = 68 376,23 руб.

Рис. 7

16. Если после увольнения сотруднику необходимо начислить сохраняемый заработок на время трудоустройства, то в документе необходимо нажать на кнопку Создать на основании и ввести документ Выплата бывшим сотрудникам. Для возможности начисления выплаты бывшим сотрудникам в настройках параметров расчета зарплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты) необходимо установить флажок Выплачиваются доходы бывшим сотрудникам предприятия. Также по кнопке Создать на основании можно при необходимости создать документ Восстановление в должности и сформировать: справку 2-НДФЛ для сотрудника, исходящую справку для расчета пособий.

Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении

Удержание сумм оплаты использованных, но не отработанных дней отпуска уменьшает налоги и взносы

Пример

Сотрудница учреждения Татарина А.О. была принята на работу 01.08.2017. В феврале 2018 г. сотрудница использовала 26 дней отпуска. 10 июня 2018 г. сотрудница увольняется по собственному желанию.

На момент увольнения стаж сотрудницы, дающий право на ежегодный отпуск, составляет 10 месяцев 10 дней, что по правилам подсчета округляется до 10 месяцев. За 10 месяцев Татариной А.О. положен ежегодный основной отпуск в размере 28 дней /12 мес. * 10 мес. = 23,34 дня. Следовательно, при увольнении с нее необходимо удержать оплату за 2,67 дня (26 дней – 23,34 дня) отпуска, использованного авансом.

Сотрудница написала заявление с просьбой удержать у нее из заработной платы всю сумму за использованные, но неотработанные дни отпуска.

Выполняются следующие действия:

Настройка параметров расчета

В примере удержание сумм оплаты использованных, но не отработанных дней отпуска уменьшает налоги и взносы. Удержание за неотработанный отпуск при увольнении регистрируется как сторно-начисление. Для настройки такого алгоритма необходимо в Настройках состава начислений и удержаний (раздел Настройка - Расчет зарплаты -Настройка состава начислений и удержаний) на закладке Удержания выбрать способ удержания за использованный авансом отпуск: регистрируется как Сторно начисление и уменьшает налоги и взносы (рис. 1).

Рис. 1

Расчет и удержание сумм оплаты использованных, но неотработанных дней отпуска

В программе удержание сумм оплаты использованных, но неотработанных дней отпуска регистрируется документом Увольнение (раздел Зарплата – Все начисления – Увольнение) – рис. 2.

1. На закладке Условия увольнения в поле Дата увольнения необходимо указать дату увольнения сотрудника. С даты, следующей за датой увольнения, сотруднику не будет начисляться зарплата (прекращаются его плановые начисления), сотрудник не будет учитываться при формировании отчетности за последующие после даты увольнения периоды.

2. В разделах Начислено, Удержано, Средний заработок отражаются результаты расчета документа. О подробном заполнении документа смотрите в статье Начисление компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

3. На закладке Компенсация отпуска автоматически указывается значение Удержать за использованный авансом отпуск. В документе будет рассчитано и произведено удержание за указанное количество дней использованного авансом отпуска в поле за. В примере необходимо удержать сумму оплаты за 2,67 дней отпуска, использованного авансом. По ссылке Как сотрудник использовал отпуск? можно сформировать справку по отпускам сотрудника для контроля корректности расчета остатка и заполнения им документа (в программе ведется учет остатков отпусков).

Рис. 2

Подробно ознакомиться с результатами расчета можно на закладке Начисления и удержания. Закладка состоит из вложенных закладок, на которых производится расчет зарплаты сотрудника до дня увольнения включительно, а также компенсации или удержания отпуска, выходное пособие, НДФЛ, погашения займов, страховых взносов и прочих удержаний. В примере в документе автоматически произведен расчет начислений (суммы оплаты по окладу и удержание за неотработанные дни отпуска со знаком «минус», как сторно начисления), НДФЛ (с этих начислений) и страховых взносов (с этих начислений) (рис. 3), (рис. 4).

Рис. 3

Рис. 4

При расчете увольнения сторнируются суммы, начисленные за дни отпуска (авансом). При этом данные суммы рассчитываются с учетом среднего заработка, действующего на момент расчета соответствующего отпуска, а не на дату увольнения. При расчете ранее начисленного отпуска среднедневной заработок составлял 856,24 руб.

Сумма удержания за неотработанные дни отпуска составляет: 856,24 руб. * 2,67 дн. = 2 286,16 руб.

В примере в настройке параметров расчета установлено, что удержание за использованные, но неотработанные дни отпуска уменьшает налоги и взносы, поэтому:

1. Сумма удержания регистрируется со знаком «минус», как сторно начисления (закладка Начисления) (рис. 3).

2. В расчетном листке сумма удержания отражается в разделе «1. Начислено» (рис. 5).

Рис. 5

Удержание сумм оплаты использованных, но не отработанных дней отпуска не уменьшает налоги и взносы

Пример

Сотрудница учреждения Татарина А.О. была принята на работу 01.08.2017. В феврале 2018 г. сотрудница использовала 26 дней отпуска. 10 июня 2018 г. сотрудница увольняется по собственному желанию.

На момент увольнения стаж сотрудницы, дающий право на ежегодный отпуск, составляет 10 месяцев 10 дней, что по правилам подсчета округляется до 10 месяцев. За 10 месяцев Татариной А.О. положен ежегодный основной отпуск в размере 28 дней /12 мес. * 10 мес. = 23,34 дня. Следовательно, при увольнении с нее необходимо удержать оплату за 2,67 дня (26 дней – 23,34 дня) отпуска, использованного авансом.

Сотрудница написала заявление с просьбой удержать у нее из заработной платы всю сумму за использованные, но неотработанные дни отпуска.

Выполняются следующие действия:

Настройка параметров расчета

В данном примере удержание сумм оплаты использованных, но не отработанных дней отпуска не уменьшает налоги и взносы. Удержание за неотработанный отпуск при увольнении регистрируется как удержание. Для настройки такого алгоритма необходимо в Настройках состава начислений и удержаний (раздел Настройка - Расчет зарплаты -Настройка состава начислений и удержаний) на закладке Удержания выбрать способ удержания за использованный авансом отпуск: регистрируется как Удержание и не уменьшает налоги и взносы (рис. 1).

Рис. 1

Расчет и удержание сумм оплаты использованных, но неотработанных дней отпуска

В программе удержание сумм оплаты использованных, но неотработанных дней отпуска регистрируется документом Увольнение (раздел Зарплата – Все начисления – Увольнение) – рис. 2.

1. На закладке Условия увольнения в поле Дата увольнения необходимо указать дату увольнения служащего. С даты, следующей за датой увольнения, служащему не будет начисляться зарплата (прекращаются его плановые начисления), служащий не будет учитываться при формировании отчетности за последующие после даты увольнения периоды.

2. В разделах Начислено, Удержано, Средний заработок отражаются результаты расчета документа. О подробном заполнении документа смотрите в статье Начисление компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

3. На закладке Компенсация отпуска автоматически указывается значение Удержать за использованный авансом отпуск. В документе будет рассчитано и произведено удержание за указанное количество дней использованного авансом отпуска в поле за. В примере необходимо удержать сумму оплаты за 2,67 дней отпуска, использованного авансом. По ссылке Как сотрудник использовал отпуск? можно сформировать справку по отпускам сотрудника для контроля корректности расчета остатка и заполнения им документа (в программе ведется учет остатков отпусков).

Рис. 2

Подробно ознакомиться с результатами расчета можно на закладке Начисления и удержания. Закладка состоит из вложенных закладок, на которых производится расчет зарплаты сотрудника до дня увольнения включительно, а также компенсации или удержания отпуска, выходное пособие, НДФЛ, погашения займов, страховых взносов и прочих удержаний. В примере в документе автоматически произведен расчет зарплаты (оплата по окладу), удержания за неотработанный основной отпуск (сумма удержания регистрируется со знаком «плюс»), НДФЛ (с оплаты по окладу) и страховых взносов (с оплаты по окладу) (рис. 3).

Рис. 3

Чтобы проанализировать результат расчета удержания за неотработанный отпуск, можно сформировать печатную форму по расчету среднедневного заработка по кнопке Печать – Расчет среднего заработка (рис. 4). Сумма удержания рассчитывается с учетом среднего заработка, действующего на дату увольнения. За расчетный период сотруднице Татариной А.О. начислен доход, учитываемый при исчислении среднего заработка, на сумму 230 000 руб. Количество дней, принимаемых в расчет среднего заработка, – 265,79.

Среднедневной заработок составляет: 230 000 руб. / 265,79 дн. = 865,34 руб.

Сумма удержания составляет: 865,34 руб. * 2,67 дн. = 2 310,46 руб. (рис. 3).

Рис. 4

В расчетном листке сотрудника сумма удержания отражается в разделе «2. Удержано» и не уменьшает налоги и взносы (рис. 5).

Рис. 5

Начисление выходного пособия при увольнении в связи с сокращением штата

Пример

Сотрудник учреждения Крючков С.М. уволен 28 февраля 2018 г. в связи с сокращением численности и штата сотрудников организации. Согласно дополнительному соглашению к трудовому договору при увольнении сотруднику полагается выходное пособие в размере четырехкратного среднемесячного заработка (за 81 рабочий день):

>

март - 20 рабочих дней;
>

апрель - 21 рабочий день;
>

май - 20 рабочих дней;
>

июнь - 20 рабочих дней.

Ежегодный отпуск Крючков С.М. использовал полностью, компенсация за неиспользованный отпуск не начисляется.

Выполняются следующие действия:

Расчет и начисление выходного пособия в размере, не превышающем трехкратный среднемесячный заработок

По условию примера Крючкову С.М. начисляется выходное пособие в размере четырехкратного среднемесячного заработка (за март, апрель, май, июнь). Данное пособие делится на два вида начисления: выходное пособие в размере трехкратного среднемесячного заработка (за 61 рабочий день: за период март - май 2018 г.), которое не облагается НДФЛ и страховыми взносами (предопределенный в программе вид начисления Компенсация при увольнении (выходное пособие) (раздел Настройка - Начисления)), и выходное пособие в размере, превышающем трехкратный среднемесячный заработок (за 20 рабочих дней: за июнь 2018 г.), которое облагается НДФЛ и страховыми взносами.

Начисление выходного пособия в размере, не превышающем трехкратный среднемесячный заработок, выполняется с помощью документа Увольнение (раздел Зарплата - Все начисления - кнопка Создать - Увольнение).

На закладке Условия увольнения в поле Выходное пособие за необходимо указать количество рабочих дней (или часов, если сотрудник работал по графику суммированного учета рабочего времени), за которое выплачивается выходное пособие. Начисление за это время будет рассчитано исходя из среднего заработка сотрудника в соответствии с законодательством. В программе можно настроить несколько начислений для оплаты выходного пособия (с назначением Выходное пособие), отличающихся, например, способом обложения НДФЛ. В таком случае вид начисления будет доступен для выбора в документе. В примере необходимо указать 61 рабочий день, что соответствует сумме рабочих дней за период с марта по май 2018 г. (3 месяца).
В разделах Начислено, Удержано, Средний заработок отражаются результаты расчета документа:

в разделе Начислено указываются суммы рассчитанных начислений. В примере рассчитаны: выходное пособие, оплата по окладу за период, начиная с начала месяца до дня увольнения включительно;

в разделе Удержано указываются рассчитанный налог на доходы физических лиц (НДФЛ), сумма погашения займов и прочие постоянные удержания, назначенные для сотрудника, которые учитываются при выплате. В примере рассчитан НДФЛ только с оплаты по окладу, т.к. выходное пособие не облагается НДФЛ;

в разделе Средний заработок указываются суммы среднедневного заработка, рассчитанные по данным информационной базы, на основании сведений о выполненных ранее начислениях в пользу сотрудника для компенсации отпуска и для выходного пособия и указываются в полях Для компенсаций и Для вых. пособия. Данные для расчета среднего заработка для компенсаций и для выходного пособия могут быть просмотрены/отредактированы по кнопке с зеленым карандашиком (рис. 1). При нажатии на кнопку открывается специальная форма Ввод данных для расчета среднего заработка. В данной форме представлены данные, исходя из которых в документе рассчитывается средний заработок. По умолчанию расчетным периодом является 12 календарных месяцев, предшествующих дате начала события. Если согласно коллективному договору предусмотрен расчетный период другой длительности, то его можно задать вручную непосредственно в форме. Чтобы при каждом расчете не требовалось задавать период вручную, в самом виде начисления, например, Компенсация при увольнении (выходное пособие), на закладке Основное в разделе Расчетный период среднего заработка можно изменить продолжительность расчетного периода с принятых по умолчанию 12 месяцев на любую другую. Расчетный период может также потребоваться изменить вручную, если, например, сотрудник не имел фактически начисленной зарплаты или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода и в других случаях.

Поле Дата выплаты автоматически заполняется датой увольнения, но при необходимости дату можно изменить. О заполнении других полей документа смотрите в статье Начисление компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Рис. 1

4. Подробно ознакомиться с результатами начислений можно на закладке Начисления и удержания. Закладка состоит из вложенных закладок, на которых производится расчет зарплаты сотрудника до дня увольнения включительно, а также компенсации или удержания отпуска, выходное пособие, НДФЛ, погашения займов, страховых взносов и прочих удержаний. В примере в документе автоматически произведен расчет зарплаты (оплата по окладу), выходного пособия, НДФЛ (с оплаты по окладу) и страховых взносов (с оплаты по окладу) (рис. 2). Сумма рассчитанного выходного пособия не облагается НДФЛ и страховыми взносами. Т.к. согласно законодательству, выходное пособие, не превышающее трехкратный размер среднемесячного заработка или шестикратный размер среднемесячного заработка для сотрудников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, не облагается НДФЛ и страховыми взносами.

Рис. 2

5. Для целей анализа результата начисления выходного пособия можно сформировать печатную форму по расчету среднедневного заработка по кнопке Печать - Расчет среднего заработка (для выходного пособия) (рис. 3).

Среднедневной заработок для расчета выходного пособия исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период (за 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения), на количество фактически отработанных в этот период дней.

Крючков С.М. был принят на работу 20.02.2017 и уволен 28.02.2018. Он фактически отработал 12 месяцев, за которые ему был начислен доход, учитываемый при исчислении среднедневного заработка, в сумме 994 285,71 руб. Количество рабочих дней, принимаемое в расчет среднедневного заработка, составляет 228.

Среднедневной заработок выходного пособия составляет: 994 285,71 руб. / 228 дней = 4 360,90 руб.

Рис. 3

6. Подробный расчет начислений можно посмотреть по кнопке Печать – Подробный расчет начислений (рис. 4).

За 61 рабочий день сотруднику полагается выходное пособие в сумме: 4 360,90 руб. * 61 день = 266 014,90 руб.

Крючков С.М. работал с окладом 90 000 руб. на условиях 40-часовой рабочей недели с двумя выходными (суббота и воскресенье). По условию примера сотрудник уволен 28.02.2018, т.е. февраль отработал полностью. Крючкову С.М. за февраль 2018 г. начислена оплата по окладу в сумме 90 000 руб.

Рис. 4

7. Если после увольнения сотруднику необходимо начислить сохраняемый заработок на время трудоустройства, то в документе Увольнение необходимо нажать на кнопку Создать на основании и введите документ Выплата бывшим сотрудникам. Для возможности начисления выплаты бывшим сотрудникам в настройках расчета зарплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты) необходимо установить флажок Выплачиваются доходы бывшим сотрудникам предприятия. Подробнее об этом смотрите в статье Начисление сохраняемого заработка на период трудоустройства. Также по кнопке Создать на основании можно сформировать: справку 2-НДФЛ для сотрудника, исходящую справку для расчета пособий.

Настройка вида начисления для начисления выходного пособия в размере, превышающем трехкратный среднемесячный заработок

Вид начисления, используемый для расчета выходного пособия в размере, превышающем трехкратный среднемесячный заработок, для целей налогообложения описывается в плане видов начислений.

Раздел Настройка - Начисления.
Кнопка Создать.
В поле Наименование необходимо заполнить название вида начисления, в примере - Компенсация при увольнении (выходное пособие свыше 3-х крат. размера среднемес. заработка) (рис. 5).
В поле Код необходимо указать код вида начисления (он должен быть уникальным).
Флажок Начисление больше не используется устанавливается в случае, если на предприятии данный вид начисления больше не используется.
На закладке Основное:
- в разделе Назначение и порядок расчета в поле Назначение начисления необходимо выбрать значение Компенсационные выплаты. В поле Начисление выполняется - значение По отдельному документу (такое начисление до окончательного расчета будет начисляться отдельным документом Разовое начисление);
- в разделе Расчет и показатели необходимо установить переключатель в положение Результат вводится фиксированной суммой.

Рис. 5

7. Закладка Расчет базы недоступна (закладка становится доступной, если в формуле используется показатель РасчетнаяБаза, т.е. при расчете начисления предполагается использование результатов расчета других начислений).

8. На закладке Учет времени используются значения, установленные программой по умолчанию (рис. 6).

Рис. 6

9. На закладке Зависимости настраивается возможность использования данного начисления при расчете других начислений и удержаний (рис. 7). В табличных частях отображаются начисления и удержания, в расчетную базу которых входит текущее начисление. При добавлении вида начисления в этот список текущее начисление попадает в список его базовых (на закладку Расчет базы этого вида начисления).

Рис. 7

10. На закладке Приоритет указываются, какие начисления должны выполняться вместо текущего, или начисления, вместо которых выполняется текущее начисление (рис. 8). Как правило, эти таблицы заполняются программой автоматически по результатам анализа основных параметров начислений. В примере таблицы пустые, т.к. вид начисления рассчитывается фиксированной суммой и не зависит от других начислений.

Рис. 8

11. На закладке Средний заработок разделы Расчет оплаты отпусков, командировок и др. и Расчет пособий по социальному страхованию недоступны для редактирования для начисления с назначением Компенсационные выплаты (рис. 9). Программа сама определяет, как начисление должно учитываться при расчете среднего заработка согласно законодательству.

Рис. 9

12. На закладке Налоги, взносы, бухучет (рис. 10):

в разделе НДФЛ необходимо установить переключатель в положение облагается, т.к. согласно законодательству выходное пособие, превышающее трехкратный размер среднемесячного заработка или шестикратный размер среднемесячного заработка для сотрудников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, облагается НДФЛ, и в поле код дохода укажите код 2014 «Сумма выплаты в виде выходного пособия, среднего месячного заработка на период трудоустройства, компенсации руководителю, заместителям руководителя и главному бухгалтеру организации в части, превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка или шестикратный размер среднего месячного заработка для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях». С 01.01.2018 для дохода в виде выходного пособия с точки зрения налогообложения применяется новый код - 2014 (приказ ФНС России от 24.10.2017 № ММВ-7-11/820@);
в поле Категория дохода необходимо указать Прочие доходы от трудовой деятельности;
в разделе Страховые взносы в поле Вид дохода указан по умолчанию вид дохода с точки зрения обложения страховыми взносами - Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами, что соответствует данному начислению. Т.к. согласно законодательству выходное пособие, превышающее трехкратный размер среднемесячного заработка или шестикратный размер среднемесячного заработка для сотрудников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, облагается страховыми взносами;
в разделе Бухгалтерский учет переключатель по умолчанию установлен в положение Как задано для сотрудника (способ отражения указывается в форме, вызываемой по ссылке Выплаты, учет затрат из карточки сотрудника (раздел Кадры - Сотрудники)). Устанавливать переключатель в положение Как задано для начисления следует лишь тогда, когда начисление отражается в бухгалтерском учете одинаковым способом для всех сотрудников. В поле Финансирование, счет, субконто выбирается значение из справочника Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете (раздел Настройка - Способ отражения зарплаты в бухучете). Если соответствующий способ отражения в справочнике отсутствует, его необходимо создать. Элементы справочника Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете синхронизируются с элементами одноименного справочника в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8». В программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» (ред. 3) элементы данного справочника характеризуются только наименованием, в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» для каждого способа отражения в учете дополнительно указываются счет Дт и аналитика, на основании которых в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» формируются проводки по бухгалтерскому и налоговому учету.

Рис. 10

13. На закладке Описание в поле Краткое наименование можно задать краткое наименование начисления (рис. 11). Оно будет выводиться в различных отчетах по начислениям. На этой же закладке также можно заполнить произвольное описание начисления для справки.

Рис. 11

Расчет и начисление выходного пособия в размере, превышающем трехкратный среднемесячный заработок

По условию примера Крючкову С.М. начисляется выходное пособие в размере четырехкратного среднемесячного заработка за 81 рабочий день. Для расчета выходного пособия в размере, превышающем трехкратный среднемесячный заработок, используется среднедневной заработок, рассчитанный ранее при начислении выходного пособия в размере трехкратного среднемесячного заработка за 61 рабочий день. Среднедневной заработок равен 4 360,90 руб.

Выходное пособие в размере, превышающем трехкратный среднемесячный заработок, начисляется за 20 рабочих дней (81 день - 61 день) и составляет: 4 360,90 руб. * 20 дней = 87 218 руб. Данное пособие облагается НДФЛ и страховыми взносами согласно законодательству.

Т.к. начисление выходного пособия в размере, превышающем трехкратный среднемесячный заработок, как правило, носит разовый характер, то специальным образом (в плановом порядке) оно не назначается. Начисление производится с помощью документа Разовое начисление.

Раздел Зарплата - Разовые начисления.
Кнопка Создать.
В поле Месяц необходимо указать месяц, в котором будет зарегистрировано данное начисление (по умолчанию текущий месяц) - оно будет отражено в ведомостях на выплату и отчетах за этот месяц (рис. 12).
В поле Дата необходимо указать дату регистрации документа в информационной базе. По умолчанию дата заполняется текущей датой компьютера, но при необходимости ее можно изменить.
В поле Организация по умолчанию указывается организация, установленная в настройках пользователя. Если в информационной базе ведется учет по нескольким организациям, укажите организацию, в которой числится увольняемый сотрудник. Если сотрудник оформлен в обособленном подразделении, выделенном на отдельный баланс, то его следует указать в качестве организации.
Поле Подразделение появляется в документе, если в настройках расчета зарплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты) не установлен флажок Расчет и выплата зарплаты выполняется по организации в целом. Если в поле Подразделение будет указано какое-либо конкретное подразделение, то при заполнении табличной части документа по кнопке Подбор будут доступны для выбора сотрудники этого подразделения согласно кадровым данным на дату документа.
В поле Начисление необходимо выбрать вид начисления. В примере - Компенсация при увольнении (выходное пособие свыше 3-х крат. размера среднемес. заработка). В данном поле доступны для выбора виды начислений, у которых в настройках установлено: назначение и порядок расчета Повременная оплата труда и надбавки или Компенсационные выплаты, или Прочие начисления и выплаты, или Компенсация морального вреда и начисление выполняется По отдельному документу.
В полях Дата начала и Дата окончания указываются даты расчетного месяца.
В поле Финансирование, счет, субконто можно уточнить способ отражения регистрируемого начисления в учете - выбирается значение из справочника Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете (раздел Настройка - Способ отражения зарплаты в бухучете). Если соответствующий способ отражения в справочнике отсутствует, его необходимо создать.
В табличной части необходимо ввести новую строку, нажав на кнопку Подбор или Добавить, в которой необходимо указать:
- в колонке Сотрудник - сотрудника, которому начисляется выходное пособие;
- в колонке Подразделение - подразделение, в котором числится сотрудник;
- в колонке Результат - сумму начисления. В примере - 87 218 руб.;
- в колонке Терр. усл. труда (становится доступной, если в учетной политике организации установлена возможность ведения учета различных территорий и/или условий труда (раздел Настройка – Организации – закладка Учетная политика и другие настройки – ссылка Учетная политика – раздел Краткосрочные изменения условий труда)) - распределение работы сотрудника по территориям и условиям труда, которые будут влиять на расчет зарплаты и взносов, учет НДФЛ и отчетность (в зависимости от того, какими особенностями обладают эти территории и условия);
- в колонке НДФЛ автоматически производится расчет суммы НДФЛ с данного начисления. Сумма НДФЛ определяется нарастающим итогом с начала налогового периода с учетом ранее начисленных сумм налога и налоговых вычетов, на которые имеет право сотрудник. Двойным щелчком левой кнопкой мыши по сумме НДФЛ в открывшейся форме можно посмотреть подробности расчета НДФЛ. В примере выходное пособие в размере, превышающем трехкратный среднемесячный заработок, облагается НДФЛ;
- в колонке Удержания (становится доступной, если в поле Выплата установлена выплата расчета В межрасчетный период или С авансом) автоматически производится расчет суммы удержаний с данного начисления.
- в колонке К выплате автоматически производится расчет суммы к выплате;
- в колонке Коррект. выплаты в целях повышения прозрачности работы программы отражается сумма, корректирующая выплачиваемую сумму в случае избыточно удержанного НДФЛ.
В поле Выплата необходимо указать, когда планируется выплатить сумму выходного пособия – С авансом, В межрасчетный период или С зарплатой. По умолчанию установлен способ выплаты С зарплатой. Поле Дата выплаты заполняется датой выплаты в зависимости от заполнения поля Выплата. Для автоматического заполнения поля Дата выплаты при выплате начисления вместе с зарплатой или вместе с авансом в настройках учетной политики организации (раздел Настройка – Организации – закладка Учетная политика и другие настройки – ссылка Бухучет и выплата зарплаты) в разделе Дата выплаты зарплаты необходимо указать дату выплаты зарплаты и аванса. При необходимости дату выплаты можно изменить вручную.
Флажок Рассчитывать удержания (установлен по умолчанию) можно снять, если требуется выплатить в межрасчетный период начисленную сумму полностью, а удержания (в том числе НДФЛ) произвести при последующих расчетах с сотрудником. В примере флажок снимать не нужно.
Далее необходимо нажать на кнопку Провести.

Рис. 12

14. Если в документе в поле Выплата установлена выплата расчета в межрасчетный период (как в примере), то непосредственно из документа можно создать ведомость на выплату расчета Ведомость в кассу, Ведомость в банк, Ведомость через раздатчика, Ведомость на счета. Вид документа на выплату формируется в зависимости от настроек выплаты зарплаты для организации (раздел Настройка – Организации – закладка Учетная политика и другие настройки – ссылка Бухучет и выплата зарплаты – раздел Как правило, выплата выполняется) и (или) настроек выплаты зарплаты для подразделения (раздел Настройка – Подразделения – закладка Бухучет и выплата зарплаты – раздел Выплата зарплаты сотрудникам), и (или) настроек выплаты зарплаты для сотрудника (раздел Кадры – Сотрудники – ссылка Выплаты, учет затрат). При нажатии на кнопку Выплатить открывается окно Выплата начисленной зарплаты. В табличной части автоматически отображается ведомость, созданная по документу Разовое начисление, которую можно открыть, посмотреть и при необходимости отредактировать. По кнопке Провести и закрыть можно сразу зарегистрировать оплату ведомости.

15. По кнопке Напомнить можно создать произвольное напоминание (кнопка доступна в документе, если установлен флажок Напоминания в органайзере (раздел Администрирование - Органайзер - Заметки, напоминания, анкетирование, шаблоны сообщений). Например, при оформлении документа пришлось отвлечься и закончить оформление придется только завтра. Тогда можно создать соответствующее напоминание непосредственно из документа. В указанное время (которое можно гибко настраивать, в том числе относительно дат, имеющихся в самом документе) автоматически откроется окно с напоминанием. Напоминание можно прекратить или отложить. Все созданные напоминания доступны в разделе Главное - Мои напоминания. Там же можно создать произвольное, не привязанное ни к какому объекту напоминание.

Выходное пособие в размере, превышающем трехкратный среднемесячный заработок, облагается страховыми взносами. Расчет страховых взносов за текущий месяц производится документом Начисление зарплаты и взносов (раздел Зарплата - Начисление зарплаты и взносов - кнопка Создать - Начисление зарплаты и взносов или раздел Зарплата - Начисление зарплаты и взносов) на закладке Взносы, нажав на кнопку Пересчитать взносы (рис. 13).

Рис. 13

Выходное пособие, начисленное в размере четырехкратного среднемесячного заработка, составляет: 266 014,90 руб. (сумма, не облагаемая НДФЛ и страховыми взносами) + 87 218 руб. (сумма, облагаемая НДФЛ и страховыми взносами) = 353 232,90 руб. (рис. 14).

Рис. 14

Расчет при увольнении по соглашению сторон в программе

Пример

Сотрудница ООО «ТЕКС» Тарасова Л.В. увольняется 11 сентября 2018 г. по соглашению сторон. Соглашением о расторжении трудового договора, являющимся неотъемлемой частью трудового договора, сотруднице установлена выплата выходного пособия в размере пяти окладов. На момент увольнения размер оклада Тарасовой Л.В. составлял 45 000 руб. Сотруднице также полагается выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск за 16,33 календарных дней и зарплату за сентябрь.

Регистрация факта прекращения трудового договора и окончательный расчет с сотрудником при увольнении производится с помощью документа Увольнение (раздел Зарплата – Все начисления). Об оформлении увольнения сотрудника с помощью документа Увольнение смотрите статью Увольнение сотрудника.

В нашем примере сотрудница увольняется по соглашению сторон и при увольнении ей выплачивается заработная плата за отработанное время и компенсация за неиспользованные дни отпуска, поэтому:

на закладке Условия увольнения в поле Основание увольнения выберите п. 1 ч. 1 ст. 77 (соглашение сторон) и установите флажок Начислить зарплату для начисления заработной платы за отработанное до дня увольнения время – за сентябрь 2018 г. (рис. 1). Сотрудница работала с окладом 45 000 руб. на условиях 40-часовой рабочей недели с двумя выходными (суббота и воскресенье). По условию нашего примера она увольняется 11.09.2018, т.е. сентябрь отработала не полностью. В сентябре по графику сотрудницы 20 рабочих дней. За отработанное время (7 рабочих дней) Тарасовой Л.В. начислена оплата по окладу в размере 15 750 руб. (45 000 руб. / 20 дней * 7 дней);
на закладке Компенсации отпуска автоматически указывается признак необходимости начислить сотруднику компенсацию за неиспользованный ежегодный основной отпуск (указывается значение Компенсировать неиспользованный отпуск), а в поле за подсчитывается количество дней, за которые необходимо выплатить компенсацию (16,33 дней) (рис. 1). В нашем примере среднедневной заработок для расчета компенсации равен 1 435,15 руб. Для анализа результата начисления компенсации за неиспользованный отпуск можно сформировать печатную форму по расчету среднедневного заработка по кнопке Печать – Расчет среднего заработка (рис. 2). Сумма начисленной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении составляет: 1 435,15 руб. * 16,33 дней = 23 436 руб.

$C:\Users\basova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCache\Content.Word\рис_1.jpg$

Рис. 1

$C:\Users\basova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCache\Content.Word\рис_2.jpg$

Рис. 2

Помимо обязательных при увольнении выплат соглашением сторон Тарасовой Л.В. установлена выплата выходного пособия в размере пяти окладов – 225 000 руб. (45 000 руб. * 5). Поскольку эта выплата предусмотрена трудовым договором, НДФЛ и страховые взносы начисляются не на всю сумму выходного пособия, а только на сумму, превышающую трехкратный размер среднего месячного заработка или шестикратный размер среднего месячного заработка для сотрудников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (письма Минфина России от 16.05.2018 № 03-15-06/32836, от 21.06.2016 № 03-04-06/36117, от 18.10.2017 № 03-15-06/67880,от 25.04.2017 № 03-04-06/24848).

Для начисления выходного пособия, которое не облагается НДФЛ и страховыми взносами, программой уже предусмотрен вид начисления Компенсация при увольнении (выходное пособие), который рассчитывается в документе Увольнение. В нашем примере необходимо определить трехкратный средний месячный заработок сотрудника, чтобы понять, вся сумма положенного по соглашению сторон выходного пособия не облагается НДФЛ и страховыми взносами или нет.

Трехкратный средний месячный заработок сотрудника определяется путем умножения среднего дневного заработка сотрудника на количество рабочих дней в периоде, подлежащем оплате. Количество рабочих дней за 3 месяца в период с 12 сентября по 11 декабря 2018 г. составляет 64. Это значение введите в поле Выходное пособие за на закладке Условия увольнения (рис. 1). В результате будет произведен расчет трехкратного среднего месячного заработка, а точнее выходного пособия при увольнении по соглашению сторон, сумма которого не облагается НДФЛ и страховыми взносами.

Для анализа результата начисления выходного пособия можно сформировать печатную форму по расчету среднедневного заработка по кнопке Печать – Расчет среднего заработка (для выходного пособия) (рис. 3).

Среднедневной заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период (за 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения), на количество фактически отработанных за этот период дней. В нашем примере Тарасовой Л.В. начислен доход, учитываемый при исчислении среднедневного заработка, в сумме 265 618,42 руб. Количество рабочих дней, принимаемое в расчет среднедневного заработка, составляет 131.

Среднедневной заработок выходного пособия составляет: 265 618,42 руб. / 131 день = 2 027,62 руб.

Таким образом, за 64 рабочих дня сумма выходного пособия составляет: 2 027,62 руб. * 64 дня = 129 767,68 руб., которая будет частью выходного пособия при увольнении по соглашению сторон, не облагаемой НДФЛ и страховыми взносами, т.к. она меньше размера пяти окладов (225 000 руб.).

$C:\Users\basova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCache\Content.Word\рис_3.jpg$

Рис. 3

Ознакомиться с результатами начислений можно на закладке Начисления и удержания. В нашем примере в документе автоматически произведен расчет зарплаты (оплата по окладу), компенсации за неиспользованные дни отпуска, части выходного пособия при увольнении по соглашению сторон, НДФЛ (с оплаты по окладу и компенсации за неиспользованные дни отпуска) и страховых взносов (с оплаты по окладу и компенсации за неиспользованные дни отпуска) (рис. 4).

$C:\Users\basova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCache\Content.Word\рис_4.jpg$

Рис. 4

Вторая часть выходного пособия при увольнении по соглашению сторон, облагаемая НДФЛ и страховыми взносами (превышающая трехкратный среднемесячный заработок), рассчитывается как разница между установленной по соглашению сторон суммой выходного пособия и рассчитанной суммой выходного пособия, не превышающей трехкратный среднемесячный заработок, и составляет: 225 000 руб. – 129 767,68 руб. = 95 232,32 руб. Эту сумму следует начислить сотруднику с помощью документа Разовое начисление(раздел Зарплата – Разовые начисления) (рис. 5). Но для этого предварительно необходимо создать (если еще не был создан) новый вид начисления, например, Компенсация при увольнении (выходное пособие свыше 3-х крат. размера среднемес. заработка), настройки которого смотрите в примере. В документе с этого начисления производится расчет НДФЛ, а расчет страховых взносов производится в документе Начисление зарплаты и взносов (раздел Зарплата – Начисление зарплаты и взносов) на закладке Взносы (рис. 6).

$C:\Users\basova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCache\Content.Word\рис_5.jpg$

Рис. 5

$C:\Users\basova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCache\Content.Word\рис_6.jpg$

Рис. 6

Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон, начисленное сотруднице в размере пяти окладов, составляет 225 000 руб. (129 767,68 (часть пособия, не облагаемая НДФЛ и страховыми взносами) + 95 232,32 руб. (часть пособия, облагаемая НДФЛ и страховыми взносами)) (рис. 7).

$C:\Users\basova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCache\Content.Word\рис_7.jpg$

Рис. 7

Список изменений в релизах:

1. Релиз № 3.1.3.274.2 от 20 декабря 2017 г.

Устранили ошибку «Неверное имя колонки», возникающую при проведении расчета в документе «Увольнение».