Стандартная справка

Скачать инструкцию в формате PDF Инструкция с сайта its.1c.ru

15.1.3. Работа в ночное время, сверхурочно, в праздники и выходные

Сотруднику может быть назначена тарифная ставка, номинированная на одну единицу времени (месяц, день или час), а расчет некоторых начислений требуется производить исходя из ставки, номинированной на другую из этих единиц времени.

Например, сотруднику назначен оклад (месячная тарифная ставка), а ему требуется оплатить ночные часы, для чего необходимо определить стоимость часа его работы.

При расчете рассматриваемых в этом разделе начислений используются показатели СтоимостьДняЧаса или СтоимостьЧаса, с помощью которых в программе реализован такой пересчет тарифных ставок.

Расчет этих показателей в общем случае зависит от многих факторов:

■ какой порядок пересчета тарифной ставки (из трех, допустимых законодательством) используется для этого сотрудника;

■ какая тарифная ставка в какую пересчитывается (месячная в часовую, месячная в дневную и т. п.);

■ определяется пересчитываемая ставка сотрудника одним показателем или же несколькими, составляющими так называемую совокупную тарифную ставку (см. раздел 5.2.6. «Совокупная тарифная ставка сотрудника»);

■ какова длительность рабочей недели, соответствующая графику работу сотрудника;

■ занят ли сотрудник в режиме неполного рабочего времени.

Рассмотрим частные случаи пересчета на примерах.

Сотрудник работает по графику «два через два» по 12 часов в день, длительность рабочей недели соответствует 40 часам. Месячный оклад составляет 50 000 ₽.

В июле 2015 г. сотрудник вынужденно был привлечен к часу сверхурочной работы. Стоимость часа, исходя из которой будет оплачена эта работа, определяется в зависимости от выбранного порядка пересчета ставки. Порядок пересчета выбирается в настройках расчета зарплаты, а также может быть изменен непосредственно для конкретного сотрудника в его кадровых документах:

■ По среднемесячному количеству часов (дней): 304,414 ₽ = 50 000 ₽ / 164,25, где 164,25 = 1971 раб. час при 40-часовой рабочей неделе в 2015 г. / 12 мес.;

■ По норме времени графика сотрудника: 277,778 ₽ = 50 000 ₽ / 180 раб. часов по графику сотрудника в июле 2015 г.;

■ По норме времени производственного календаря: 271,739 ₽ = 50 000 ₽ / 184 раб. часа по производственному календарю при 40-часовой рабочей неделе в июле 2015 г.

Предположим, что помимо оклада сотруднику назначена ежемесячная надбавка в 50 % от оклада. И требуется при расчете стоимости часа учитывать не только оклад сотрудника, но и эту надбавку. В этом случае следует включить процент надбавки в список показателей, определяющих совокупную тарифную ставку (в настройках расчета зарплаты).

Тогда при назначении сотруднику оклада и надбавки (например, при приеме на работу) появится возможность увидеть и при необходимости отредактировать совокупную тарифную ставку сотрудника. По умолчанию она будет заполнена как 75 000 ₽ = 50 000 ₽ + 25 000 ₽, где 25 000 ₽ – плановый ФОТ надбавки, рассчитанный как 50 % * 50 000 ₽.

Тогда стоимость часа, например, при первом из рассмотренных выше способов пересчета, составит 456,621 ₽ = 75 000 ₽ / 164,25.

Примечание

Стоимость часа или дня всегда округляется до 3 знаков после запятой.

Доплата за работу в ночное время

Формула:

СтоимостьЧаса * ВремяВЧасах * ПроцентДоплатыЗаРаботуВНочноеВремя / 100

Показатели:

■ СтоимостьЧаса – рассмотрен выше;

■ ВремяВЧасах – часы с видом «Ночные часы» (Н), указанные в графике сотрудника, табеле или документе ввода данных для расчета зарплаты, приходящиеся на период начисления;

■ ПроцентДоплатыЗаРаботуВНочноеВремя – процент, указанный в учетной политике организации (по умолчанию 20 %).

Доплата за работу в вечернее время

Аналогично доплате за работу в ночное время. Учитывается время вида «Вечерние часы» (ВЧ). Процент доплаты по умолчанию составляет 10 %.

Оплата сверхурочных часов

Формула:

(ОтработаноСверхурочноВПределах2Часов * 1.5 + (ОтработаноСверхурочно - ОтработаноСверхурочноВПределах2Часов) * 2) * СтоимостьЧаса

Показатели:

■ СтоимостьЧаса – рассмотрен выше;

■ ОтработаноСверхурочно – часы с видом времени «Сверхурочно» (С), зарегистрированные документом Работа сверхурочно (без компенсации их отгулом), табелем или документом ввода данных для расчета зарплаты, приходящиеся на период начисления;

■ ОтработаноСверхурочноВПределах2Часов – аналогично предыдущему, но более чем по 2 часа за каждый день периода начисления.

Оплата сверхурочных часов без повышенной оплаты

Формула:

ВремяВЧасах * СтоимостьЧаса

Показатели:

■ СтоимостьЧаса – рассмотрен выше;

■ ВремяВЧасах – часы с видом времени «Сверхурочные без повышенной оплаты» (СН), зарегистрированные документом Работа сверхурочно (с компенсацией их отгулом), табелем или документом ввода данных для расчета зарплаты, приходящиеся на период начисления.

Оплата работы в праздничные и выходные дни

Оплата производится по дням или по часам в соответствии с тем, как было указано при регистрации такой работы.

Формула:

ВремяВДняхЧасах * СтоимостьДняЧаса * 2

Показатели:

■ СтоимостьДняЧаса – рассмотрен выше;

■ ВремяВДняхЧасах – дни или часы с видом времени «Праздники» (РВ), зарегистрированные документом Работа в выходные и праздники (без компенсации их отгулом), табелем или документом ввода данных для расчета зарплаты, приходящиеся на период начисления.

Примечание

Если требуется повышенную оплату регистрировать двумя разными начислениями (оплата в одинарном размере + доплата), то можно создать два начисления, в формулах которых не использовать умножение на 2.

Оплата работы в праздничные и выходные дни без повышенной оплаты

Оплата производится по дням или по часам – в соответствии с тем, как было указано при регистрации такой работы.

Формула:

ВремяВДняхЧасах * СтоимостьДняЧаса

Показатели:

■ СтоимостьДняЧаса – рассмотрен выше;

■ ВремяВДняхЧасах – дни или часы с видом времени «Праздники без повышенной оплаты» (ПН), зарегистрированные документом Работа в выходные и праздники (с компенсацией их отгулом), табелем или документом ввода данных для расчета зарплаты, приходящиеся на период начисления.

Доплата за работу в праздничные дни (дневное время)

Формула:

ВремяВДняхЧасах * СтоимостьДняЧаса

Показатели:

■ СтоимостьДняЧаса – рассмотрен выше;

■ ВремяВДняхЧасах – часы с видом «Явка» (Я), пришедшиеся, согласно графику сотрудника, на государственные праздники (по производственному календарю).

Примечание

Если на предприятии не принято доплачивать за такую работу, то можно удалить это начисление из списка начислений или изменить способ его выполнения.

Доплата за работу в праздничные дни (ночное время)

Формула:

СтоимостьЧаса * ВремяВЧасах

Показатели:

■ СтоимостьЧаса – рассмотрен выше;

■ ВремяВЧасах – часы с видом «Ночные часы» (Н), пришедшиеся, согласно графику сотрудника, на государственные праздники (по производственному календарю).

Доплата за работу в праздничные дни (вечернее время)

Аналогично предыдущей доплате, только учитывается время вида «Вечерние часы» (ВЧ).

Доплата за переработки при суммированном учете рабочего времени

Формула:

(ПереработаноПоСуммированномуУчетуВПределах2Часов * 0.5 + (ПереработаноПоСуммированномуУчету - ПереработаноПоСуммированномуУчетуВПределах2Часов)) * СтоимостьЧаса

Показатели:

■ СтоимостьЧаса – рассмотрен выше;

■ ПереработаноПоСуммированномуУчетуВПределах2Часов – количество часов, зарегистрированных в колонке х1,5 документа Регистрация переработок, последний месяц учетного периода которого является рассчитываемым месяцем;

■ ПереработаноПоСуммированномуУчету – аналогично предыдущему, но в колонке х2.

15.1.4. Оплата времени кормления ребенка

Формула:

СреднийЗаработокОбщий * ВремяВЧасах

Показатели:

■ СреднийЗаработокОбщий – среднечасовой заработок, рассчитанный по общим правилам, т. е. как для командировок и т. п.;

■ ВремяВЧасах – часы с видом «Перерывы для кормления ребенка» (КР), указанные в графике сотрудника или табеле, приходящиеся на период начисления