Стандартная справка

Скачать инструкцию в формате PDF Инструкция с сайта its.1c.ru

Глава 16. Выплата зарплаты

По результатам произведенных в программе начислений и удержаний образуются причитающиеся к выплате суммы. Программа позволяет подготовить ведомости для выплаты этих сумм: автоматически заполнить списки сотрудников, сформировать соответствующие печатные формы или файлы.

Ведомости могут быть оформлены и без предварительного начисления сумм, например, для выплаты аванса, – в этом случае может образовываться задолженность сотрудников перед организацией.

Примечание

Выплаты бывшим сотрудникам и прочим лицам (не сотрудникам) регистрируются специальными документами только с целью исчисления НДФЛ и страховых взносов. Взаиморасчеты с такими лицами в программе не ведутся. Подробнее см. главу 13 «Натуральные и незарплатные доходы».

16.1. Места выплаты зарплаты

Причитающиеся суммы выплачиваются сотрудникам либо по безналичному расчету (как правило, перечислением на банковский счет), либо наличными деньгами.

Банковские счета сотрудников могут открываться централизованно – в рамках так называемого зарплатного проекта (договора организации с банком о перечислении заработной платы на карточки сотрудников). При этом в организации могут одновременно действовать несколько зарплатных проектов. Или же сотрудник может указать произвольный банковский счет для перечисления на него зарплаты.

Наличные деньги, как правило, выдаются непосредственно сотрудникам через кассу (касс может также быть несколько). Однако деньги за некоторых сотрудников могут быть выданы сначала некоторому лицу (раздатчику), уполномоченному на их передачу этим сотрудникам. Раздатчик, в свою очередь, раздает причитающиеся деньги непосредственно сотрудникам. Как правило, в роли раздатчиков выступают руководители подразделений, которые производят выплаты своим сотрудникам.

Таким образом, можно выделить следующие наиболее распространенные места (способы) выплаты зарплаты:

■ зачислением на карточку, открытую в рамках зарплатного проекта;

■ перечислением на произвольный счет в банке;

■ через кассу;

■ через раздатчика.

При этом разным сотрудникам зарплата может выдаваться в разных местах. Например, одному подразделению зарплата может выплачиваться на карточки по зарплатному проекту, при этом кто-то из сотрудников подразделения не захотел участвовать в проекте и попросил перечислять зарплату на его уже существующий счет. А другому подразделению зарплата выплачивается через кассу. Или разным подразделениям зарплата выплачивается через разные кассы. В таком случае потребуется подготавливать несколько ведомостей для выплаты по каждому месту.

Для удобства подготовки (заполнения) разных видов ведомостей (в кассу, в банк и т. д.) для разных мест выплаты в программе имеется возможность указать, где тем или иным сотрудникам выплачивается зарплата.

16.2. Указание мест выплаты

Во-первых, задать место выплаты можно для всей организации, т. е. сразу для всех ее сотрудников.

Во-вторых, можно уточнить место выплаты для любого подразделения организации – тогда будет считаться, что всем сотрудникам этого подразделения зарплата выплачивается в месте, отличном от места выплаты всей организации (других подразделений).

Наконец, место выплаты можно уточнить для любого отдельного сотрудника, если оно отличается от места выплаты его подразделения или всей организации.

При этом не все из четырех возможных мест выплаты имеет смысл указывать для каждой из перечисленных единиц (организации, подразделения, сотрудника).

Для организации можно указать, что выплата всем сотрудникам производится через кассу или перечислением на карточки в рамках зарплатного проекта. Место выплаты указывается в карточке организации на закладке Учетная политика и другие настройки по ссылке Бухучет и выплата зарплаты.

Для подразделения помимо этих вариантов можно указать, что выплата всем сотрудникам этого подразделения производится через раздатчика. Место выплаты указывается в карточке подразделения на закладке Бухучет и выплата зарплаты.

Наконец, для сотрудника можно задать любое из возможных мест выплаты – добавляется возможность указать перечисление на произвольный банковский счет. Место выплаты указывается в карточке сотрудника по ссылке Выплаты, учет затрат. Также в этой форме можно вводить или редактировать номер лицевого счета сотрудника в рамках зарплатного проекта.

16.2.1. Выплата производится через кассу

По умолчанию считается, что зарплата всем сотрудникам организации выплачивается через кассу. Если в действительности это так, то дополнительно ничего указывать не нужно.

Если же в организации несколько касс, через которые разным сотрудникам одновременно выплачивается зарплата, то можно указать кассу, через которую выплачивается зарплата большинству подразделений (или сотрудников). Для этого она предварительно должна быть создана в справочнике Кассы.

Для отдельных подразделений или сотрудников в этом случае следует указать другие кассы (также предварительно созданные).

16.2.2. В организации действует зарплатный проект

Если в организации действует зарплатный проект для всех или большинства подразделений (или сотрудников), то следует в карточке организации переключить место выплаты. При этом создавать и указывать конкретный зарплатный проект может потребоваться только в двух случаях:

■ если планируется с помощью встроенных в программу средств обмениваться с банком электронными документами в рамках этого проекта;

■ если в организации действует несколько зарплатных проектов, даже если ни по одному из них встроенный обмен электронными документами использовать не планируется. Для отдельных подразделений или сотрудников в этом случае следует указать другие зарплатные проекты.

Для сотрудников, выплата которым производится на карточки в рамках зарплатного проекта, следует указать номера лицевых счетов по этому проекту. Указать номера можно вручную в карточках сотрудников (там же, где можно задать место выплаты сотрудника) либо загрузить автоматически, если используется встроенный обмен электронными документами.

О создании и описании в программе параметров зарплатного проекта и возможностях ввода лицевых счетов см. главу 17 «Обмен электронными документами с банками в рамках зарплатных проектов».

16.2.3. Производится выплата через раздатчика

Из двух рассмотренных примеров следует, что уточнять места выплаты для подразделений или сотрудников может потребоваться в тех случаях, когда в организации действуют несколько касс, или несколько зарплатных проектов, или одновременно касса и зарплатный проект.

Другая причина, по которой это может потребоваться: если выплата каким-либо подразделениям или сотрудникам производится через раздатчика. Тогда следует отметить это в соответствующей карточке и выбрать раздатчика из справочника сотрудников.

16.2.4. Производится выплата на произвольные банковские счета

Если всем или некоторым сотрудникам выплата производится на указанные ими банковские счета, то это необходимо отметить в карточке каждого такого сотрудника. При этом необходимо указать банковский счет сотрудника, предварительно описав его в справочнике Банковские счета контрагентов.

Таким образом, указание мест выплаты, используемых в организации, позволит автоматически заполнять разные ведомости для разных мест выплаты.

Однако при необходимости ведомости всегда могут быть заполнены или отредактированы вручную. Например, если в каком-то месяце сотрудник изъявил желание получить часть причитающейся суммы в одном месте, а часть – в другом.

16.3. Ведомости на выплату

Поскольку для оформления выплаты сотрудникам для разных мест выплаты требуются разные ведомости (печатные формы, файлы), в программе для каждого вида места выплаты предусмотрен отдельный вид ведомости. Ведомости в программе представлены документами:

■ Ведомость в банк (перечисление на карточки в рамках зарплатного проекта);

■ Ведомость перечислений на счета (перечисление на произвольные счета, указанные сотрудниками);

■ Ведомость в кассу;

■ Ведомость выплаты через раздатчика.

Все эти виды ведомостей и принципы работы с ними схожи. Различия заключаются:

■ в автоматическом заполнении ведомостей сотрудниками – в ведомость каждого вида попадает задолженность перед сотрудниками, которым на момент заполнения ведомости установлено соответствующее место выплаты;

■ указании дополнительной информации о лицевом или банковском счете в ведомостях на безналичную выплату;

■ печатных формах (файлах), которые формируются из ведомости;

■ способе подтверждения фактической оплаты или неоплаты ведомости.

В этом разделе рассматриваются принципы работы, характерные для всех видов ведомостей. Особенности работы с различными ведомостями описываются в следующих разделах.

16.3.1. Что выплачивается по ведомости

Все производимые сотрудникам выплаты можно условно разделить на три группы:

■ выплата аванса, причем как по результатам предварительного расчета первой половины месяца, так и просто некоторой определенной суммой;

■ выплаты в межрасчетный период, т. е. отдельно от выплаты аванса или зарплаты (суммы отпускных выплат и т. п.);

■ выплата по результатам окончательного расчета за месяц (выплата зарплаты).

В ведомости обязательно должно быть указано, что именно по ней выплачивается. От этого напрямую зависит, какие суммы будут автоматически помещены в документ.

Примечание

Имеется возможность добавить собственные или изменить поставляемые способы выплаты в справочнике Способы выплаты зарплаты.

Аванс

Если указано, что выплачивается аванс, то документ будет заполнен суммами аванса согласно установленным для сотрудников способам его выплаты:

■ Расчетом за первую половину месяца – суммы в ведомости будут заполнены в соответствии с результатами расчета, предварительно проведенного документом Начисление за первую половину месяца (см. одноименный раздел 12.4);

■ Фиксированной суммой – будет заполнена сумма, указанная при назначении аванса сотруднику;

■ Процентом от тарифа – будет заполнена сумма, составляющая указанный при назначении сотруднику процент от всего его ФОТ. При этом учитываются все начисления, составляющие ФОТ, – учитывать только некоторые из них (например, только оклад) возможности нет.

Также при заполнении ведомости на выплату аванса учитываются суммы, начисленные межрасчетными документами, выплата которых была установлена с авансом.

Внимание!

При заполнении сотрудников, выплата аванса которым установлена фиксированной суммой или процентом от тарифа, учитываются отсутствия сотрудников в месяце выплаты аванса. В документ не заполняются сотрудники, которые с 1-го по 15-е число месяца отсутствовали по причине неоплачиваемых отпусков и т. п. Сотрудники, находившиеся в оплачиваемом отпуске или на больничном, в ведомость на аванс заполняются.

Если учетная политика предприятия предполагает полноценный учет невыходов при выплате авансов, следует вместо назначения планового аванса использовать начисление за первую половину месяца.

Межрасчетные выплаты

Можно произвести выплаты по отдельным документам (больничные листы, отпуска, премии и т. п.), выплата которых была установлена в межрасчетный период.

В этом случае необходимо указать конкретные документы, которыми были зарегистрированы начисления. Документы выбираются в специальной форме, в которую следует перейти по ссылке. Ведомость будет заполнена в соответствии с выбранными документами.

Внимание!

При выплате по конкретным межрасчетным документам учитываются только суммы, начисленные и удержанные по этим документам. Другие выплаты сотрудникам не анализируются и на заполнение ведомостей не влияют. Например, если перед выплатой отпускных уже был выплачен аванс, то суммы отпускных (и зарплаты за часть месяца, если она рассчитывалась в отпуске) будут заполнены в полном объеме, а не за вычетом аванса.

Если требуется такие выплаты учитывать, то можно в справочнике Способы выплаты зарплаты настроить способ, указав для него характер выплаты С зарплатой и требуемый вид документа-основания.

Зарплата за месяц

При выплате зарплаты за месяц ведомость будет заполнена согласно начислениям, зарегистрированным документами начисления зарплаты указанного месяца, а также межрасчетными документами, выплата которых была установлена с зарплатой.

Будет учтено сальдо на начало месяца выплаты, а также суммы, которые планировалось выплатить с авансом или в межрасчетный период, но по какой-то причине они выплачены не были.

Другими словами, ведомость будет заполнена так, чтобы погасить всю образовавшуюся перед сотрудниками задолженность.

16.3.2. Месяц выплаты и месяцы образования задолженности

При автоматическом заполнении ведомости по окончательному расчету («Зарплата за месяц») учитываются все зарегистрированные суммы по месяц, указанный в поле Месяц выплаты, включительно. При этом период регистрации ранее зарегистрированных сумм определяется по месяцу начисления (месяцу выплаты), указанному в соответствующих документах.

Примечание

Даты документов (ведомостей) на заполнение в них полагающихся сумм и на отражение сумм в отчетах по зарплате влияния не оказывают.

При этом если имеются незакрытые взаиморасчеты за прошлые месяцы, то по щелчку на колонке К выплате можно посмотреть и при необходимости отредактировать сумму в разрезе этих месяцев.

При заполнении ведомости по остальным видам сумм (аванс, межрасчетные выплаты) учитываются документы, месяц начисления которых соответствует указанному в ведомости месяцу выплаты.

Месяц выплаты также влияет на регистрацию оплаты по ней: задолженность считается погашенной (или возникшей) именно этим месяцем. Дата ведомости на регистрацию оплаты не влияет. Например, если зарплата за май была фактически выплачена в июне, эта выплата будет учтена в аналитических отчетах программы за май, а не за июнь.

16.3.3. Подразделение и рабочие места

Если в ведомости указано подразделение, то при автоматическом заполнении в нее попадают только сотрудники, числящиеся в этом подразделении.

Примечание

Если в настройках программы указано, что расчет и выплата зарплаты осуществляются по организации в целом, то указать подразделение возможности нет.

Если суммы сотруднику регистрировались в разных подразделениях или по разным рабочим местам, то при заполнении будут учтены суммы по всем ним. Распределение сумм по рабочим местам можно посмотреть и при необходимости отредактировать в отдельной форме, которая открывается по щелчку на колонке К выплате.

16.3.4. Финансирование

Ведомость можно заполнить суммами, начисленными только по указанной статье финансирования и (или) статье расходов.

Если статьи в шапке ведомости не указаны, то она заполняется суммами, начисленными по всем статьям. При этом распределение по статьям также можно просмотреть и отредактировать в отдельной форме.

16.3.5. НДФЛ к перечислению

В колонке НДФЛ к перечислению указываются суммы ранее исчисленного налога, которые теперь удерживаются (будут зарегистрированы как удержанные) при выплате по этой ведомости.

Как правило, редактировать эти суммы вручную необходимости нет. Однако рекомендуется проконтролировать, что они соответствуют ранее исчисленному, но еще не удержанному налогу.

Подробнее вопросы учета НДФЛ рассмотрены в главе 18 «НДФЛ и отчетность в ФНС».

16.3.6. Округление и процент выплаты

Помимо перечисленных основных параметров, влияющих на заполнение ведомости, по ссылке рядом с кнопкой Заполнить можно настроить округление сумм и задать процент выплаты. Если ведомость уже заполнена, то после изменения настроек ее следует перезаполнить.

В поставке программы уже предусмотрен набор распространенных способов округления, однако имеется возможность добавить и настроить собственные или изменить настройки поставляемых способов.

16.4. Ведомость в банк (в рамках зарплатного проекта)

В ведомости в банк предусмотрено указание зарплатного проекта. Документ заполняется всеми сотрудниками, для которых на текущий момент указано (или непосредственно в карточке сотрудника, или в карточке организации или текущего подразделения), что зарплата перечисляется на карточки.

Если проектов в организации действует несколько, то при указании определенного зарплатного проекта в документе для заполнения отбираются только те сотрудники, у которых указан этот зарплатный проект на текущий момент. А если зарплатный проект в документе не указан, то для заполнения отбираются все сотрудники, зарплата которым перечисляется на карточки.

Если используется встроенный электронный обмен с банком по зарплатному проекту, то указание этого проекта в ведомости обязательно, иначе не будет возможности сформировать на основании этой ведомости файл для передачи в банк.

Номера лицевых счетов в ведомости обязательно должны быть заполнены в том случае, если используется встроенный обмен электронными документами. Поэтому перед заполнением ведомости с указанным в ней зарплатным проектом следует убедиться, что номера лицевых счетов занесены для всех сотрудников, зарплата которым перечисляется на карточки (открытые в рамках этого зарплатного проекта).

Если зарплатный проект в ведомости не указан, то номера лицевых счетов не заполняются, поскольку они имеют смысл только в пределах конкретного зарплатного проекта.

Ведомость в банк считается оплаченной без ввода дополнительных документов. То есть при ее проведении списывается задолженность организации перед сотрудниками (или образуется задолженность за сотрудниками, если выплачивается сверх положенного), а также может регистрироваться удержанный НДФЛ.

Если используется встроенный обмен электронными документами с банком, т. е. в ведомости указан зарплатный проект, для которого это отмечено, то необходимо выгрузить ведомость в электронном виде и передать файл в банк.

Если банк поддерживает отправку подтверждения, то в ответ он пришлет файл с результатами зачисления, который следует загрузить в программу, – из него создается документ Подтверждение зачисления зарплаты. Если этот файл будет содержать информацию о том, что по всем или некоторым сотрудникам средства не зачислены, то этим документом будет произведена корректировка сведений по соответствующим сотрудникам: зарплата будет считаться невыплаченной, НДФЛ неудержанным и т. п.

Подробнее о выгрузке ведомостей из специального рабочего места и загрузке подтверждений см. главу 17 «Обмен электронными документами с банками в рамках зарплатных проектов».

Если возможности электронного обмена не используются или банк не поддерживает отправку подтверждений, то, когда он сообщает, что некоторым или всем сотрудникам переданная сумма не была зачислена, это следует отразить документом Сведения о незачисленной зарплате, который можно ввести по соответствующей ссылке.

Примечание

В программе считается, что если сумма по сотруднику не была зачислена, то она не была зачислена полностью. То есть факт, что часть суммы была зачислена, а часть – нет, отразить нельзя.

Как при использовании электронного обмена, так и без него имеется возможность сформировать из ведомости печатную форму – список перечисляемой зарплаты для передачи в банк.

16.5. Ведомость перечислений на счета (произвольные счета)

В ведомости перечислений на счета предусмотрено указание банка. Документ заполняется всеми сотрудниками, для которых на текущий момент указано (в карточке сотрудника), что зарплата перечисляется на произвольный счет в банке.

При этом если конкретный банк не указан, то ведомость заполняется всеми такими сотрудниками, даже если их счета открыты в разных банках. При указании банка ведомость заполняется только теми сотрудниками, счет которых открыт в этом банке.

Ведомость считается оплаченной без ввода дополнительных документов. При этом фактическое незачисление сумм при необходимости регистрируется документом Сведения о незачисленной зарплате.

Из ведомости имеется возможность сформировать печатную форму – список перечисляемой зарплаты для передачи в банк.

16.6. Ведомость в кассу

В ведомости предусмотрено указание кассы, в которую она передается.

Документ заполняется всеми сотрудниками, для которых на текущий момент указано (либо непосредственно в карточке сотрудника, либо в карточке организации или текущего подразделения), что зарплата выплачивается через кассу.

При этом если касса не указана, то ведомость заполняется всеми такими сотрудниками. При указании кассы ведомость заполняется только теми сотрудниками, для которых выплата назначена именно через эту кассу.

После заполнения ведомости из нее можно сформировать печатные формы: платежную ведомость по форме Т-53 или 0504403, а также расчетно-платежную ведомость по форме 0504401 для передачи в кассу.

Примечание

Расчетная ведомость по формам 0504402 и Т-51 доступна в разделах Отчеты по зарплате и Отчеты по выплатам.

При этом ведомость считается оплаченной без ввода дополнительных документов, подтверждающих, что сотрудники действительно получили деньги в кассе по этой ведомости. То есть при ее проведении списывается задолженность организации перед сотрудниками (или образуется задолженность за сотрудниками, если выплачивается сверх положенного), а также может регистрироваться удержанный НДФЛ.

Если по истечении установленного законодательством срока сотрудник не явился для получения денег в кассе и зарплата была депонирована, то можно отразить этот факт специальным документом Депонирование зарплаты, который доступен по соответствующей ссылке из самой ведомости. Из документа предусмотрена печать реестра депонированных сумм.

Депонирование зарплаты не влияет на «зарплатные» взаиморасчеты с сотрудником. То есть при отражении факта депонирования в программе не увеличивается задолженность организации перед сотрудником. Учет депонентов ведется обособленно от основных взаиморасчетов (подробнее это описано далее).

Также депонирование не влияет на учет НДФЛ: налог считается удержанным (и перечисленным) независимо от того, получил ли сотрудник фактически деньги в кассе или они были депонированы.

16.7. Ведомость выплаты через раздатчика

В ведомости предусмотрено указание раздатчика, который выплачивает зарплату сотрудникам. Указание раздатчика является обязательным.

Документ заполняется всеми сотрудниками, для которых на текущий момент указано (или непосредственно в карточке сотрудника, или в карточке текущего подразделения), что зарплата выплачивается через этого раздатчика.

В части подготовки печатных форм и оплаты ведомости принципы работы те же, что и для ведомости в кассу (см. предыдущий раздел).

16.8. Учет депонентов

В программе имеется возможность вести учет депонированных сумм: отражать депонирование зарплаты, выплату депонированной зарплаты, списание депонированной зарплаты.

Для каждого из этих случаев предусмотрен отдельный документ. Все эти документы доступны в журнале Депоненты.

По результатам регистрации этих фактов имеется возможность формировать книгу учета и список депонентов, а также аналитический отчет по депонированным суммам.

Депонирование зарплаты отражается одноименным документом, который удобно вводить из ведомости в кассу или ведомости выплат через раздатчика.

Выплата сотруднику его депонированной зарплаты регистрируется одноименным документом Выплата депонированной зарплаты. После указания в нем сотрудника имеется возможность автоматически заполнить документ в соответствии с ранее зарегистрированным депонированием. Также в документе следует указать, в какой форме сотруднику была выплачена депонированная сумма (безналичным перечислением или наличными деньгами), а также реквизиты соответствующего платежного документа. Выплата депонированной суммы регистрируется датой документа.

Не востребованные сотрудниками депонированные суммы могут быть списаны в доход организации после истечения срока исковой давности. Списание регистрируется документом Списание депонированной зарплаты. Документ может быть заполнен автоматически по зарегистрированным ранее депонированным суммам, срок исковой давности по которым истек (на дату документа).

На основании данных учета депонентов можно сформировать отчетную форму Книга учета депонентов. В этой форме отражаются остатки депонированных сумм на начало и конец периода, а также факты депонирования и выплаты депонированных сумм.

Также для формирования доступны отчеты Анализ депонированной зарплаты и Список депонентов.

16.9. Автоматическое формирование ведомостей на основании начислений

Как уже рассматривалось ранее, ведомости можно формировать как на выплаты конкретных сумм, начисленных определенными межрасчетными документами, так и на выплату аванса или всей задолженности (окончательного расчета).

Ведомости можно вводить по одной непосредственно в журнал, указывать все их параметры и заполнять.

Для удобства массового формирования ведомостей в программе реализовано средство для их ввода непосредственно из документов, выплаты по которым требуется произвести в межрасчетный период.

По команде Выплатить, доступной в таких документах, открывается окно Выплата начисленной зарплаты. В таблице автоматически отображается, какие ведомости могут быть созданы по этому документу, с учетом мест выплаты сотрудников. Каждую из «предполагаемых» ведомостей из этого списка можно открыть, посмотреть, при необходимости отредактировать.

Можно изменить параметры формирования ведомостей: например, указать, чтобы ведомости формировались отдельно по каждому подразделению, начисления по которому зарегистрированы в документе. При любом изменении параметров список ведомостей переформировывается автоматически. Вручную его можно обновить по команде Создать ведомости. После того как состав ведомостей подобран, по команде Провести и закрыть производятся создание и регистрация оплаты ведомостей.

16.10. Компенсация за задержку зарплаты

Если была допущена задержка выплаты зарплаты и требуется выплатить сотрудникам компенсацию, то можно воспользоваться документом Компенсация за задержку выплаты заработной платы.

Документ следует регистрировать до заполнения ведомости на выплату задержанных сумм. При заполнении документа определяются невыплаченные остатки по состоянию на указанный в нем месяц (за который задержана зарплата).

Компенсация рассчитывается с учетом ставки рефинансирования ЦБ за каждый день просрочки в соответствии с законодательством. Количество дней просрочки определяется на дату документа с учетом данных о плановой дате выплаты зарплаты (указываются в карточке организации).

Примечание

Имеется возможность вместо ставки рефинансирования ЦБ использовать другую ставку, если внести ее в регистр сведений Ставка компенсации за задержку зарплаты. Ставка в нем указывается в процентах за день просрочки.

Рассчитанная в документе сумма компенсации будет включена в ведомость на выплату зарплаты с учетом указанного в нем месяца регистрации.

16.11. Анализ задолженности по зарплате

Для анализа взаиморасчетов с сотрудниками по заработной плате предназначен отчет Задолженность по зарплате.

Суммы в этот отчет, как и во все другие, попадают с точки зрения расчетчика зарплаты, а не бухгалтера: суммы учитываются по месяцам выплаты (и месяцам начисления), а не по датам, когда фактически была произведена выплата. Анализа сальдо с точки зрения бухгалтера в программе не предусмотрено – такой анализ при необходимости следует проводить в бухгалтерской программе.

Если за сотрудником по какой-то причине образовалась задолженность (например, по ошибке начислена большая сумма), которая не может быть погашена в счет новых начислений ему, и сотрудник вернул эту задолженность самостоятельно, то это можно отразить специальным документом Возврат сотрудником задолженности. Документ заполняется автоматически по задолженности данного сотрудника на указанный месяц платежа. Возврат также регистрируется указанным в документе месяцем. В документе следует указать, в какой форме сотрудник вернул задолженность (безналичным перечислением или наличными деньгами), а также реквизиты соответствующего платежного документа.