Инструкция с сайта its.1c.ru

Настройка параметров расчета

Для регистрации удержаний по исполнительным документам в настройках расчета зарплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний) на закладке Удержания необходимо установить флажок Удержания по исполнительным документам (рис. 1).

Рис. 1

При установке флажка в плане видов удержаний (раздел Настройка – Удержания) будут доступны для использования виды удержаний Удержание по исполнительному документу (рис. 2) и Вознаграждение платежного агента (рис. 3).

Вид удержания Удержание по исполнительному документу рассчитывается в соответствии с условиями, указанными в исполнительном документе (способ расчета удержания, наличие ограничения предельного размера удержания и признак учета пособий по временной нетрудоспособности), при расчете учитывается заработок по начислениям, перечисленным на закладке Расчет базы в карточке удержания.

Вид удержания Вознаграждение платежного агента (удержание за перевод по почте или через банк перечисляемых получателю удержанных денежных средств по исполнительному документу) рассчитывается в разрезе получателя с учетом действующего тарифа платежного агента, указанного в исполнительном документе (если удерживается несколько сумм в адрес одного получателя, тариф применяется ко всей переводимой сумме).

В программе для удержания по исполнительным документам может быть описано несколько разных видов удержаний, например, если необходимо видеть удержания в аналитических отчетах по отдельным строкам по виду взыскания. Изначально такое удержание одно – Удержание по исполнительному документу. Если в программе было создано несколько удержаний с назначением удержания Исполнительный лист, то в документе для назначения сотруднику удержания можно выбрать требуемое в настоящий момент удержание. Аналогичный принцип действует и для удержания Вознаграждение платежного агента. Флажок Удерживается при расчете первой половины месяца на закладке Основное можно снять, если удержание не должно учитываться при расчете аванса с помощью документа Начисление за первую половину месяца.





Рис. 2



Рис. 3

Ввод документа «Исполнительный лист»

Для назначения сотруднику удержания в связи с поступившим исполнительным документом (соглашение об уплате алиментов, исполнительный лист, судебный акт и др.) используется документ Исполнительный лист. Кроме того, документ позволяет назначить сотруднику удержание суммы вознаграждения за перевод перечисляемых получателю удержанных денежных средств.

1. Раздел Зарплата – Исполнительные листы.
2. Кнопка Создать.
3. В поле Организация по умолчанию указывается организация, установленная в настройках пользователя. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, сотруднику которой регистрируется исполнительный документ (рис. 4).
4. В поле Дата необходимо указать дату регистрации документа в информационной базе.
5. В поле Сотрудник необходимо выбрать сотрудника, на которого получен исполнительный документ.
6. В поле Получатель необходимо выбрать получателя алиментов, предварительно добавив его в справочник Контрагенты (раздел Настройка – Контрагенты). Указание получателя позволяет при последующем формировании данных для отражения в бухгалтерском учете заполнить контрагента в этих данных автоматически, а также рассчитать вознаграждение платежного агента от всей переводимой получателю суммы, а не от каждой по отдельности (в случае, если на одного человека поступило несколько исполнительных документов с одинаковым получателем, и если используется один и тот же платежный агент).
7. В поле Адрес получателя необходимо указать адрес получателя, если средства переводятся через почту или другим подобным способом. Если средства переводятся через банк, получателю можно указать реквизиты его счета (в справочнике Контрагенты на закладке Банковские счета контрагентов).
8. В поле Удерживать с… по необходимо указать дату начала и дату окончания удержания в соответствии с исполнительным документом. Если срок удержания не определен, то дату окончания в поле по можно не указывать. В этом случае удержание прекратится либо автоматически по достижению общей удержанной суммы заданного размера (если он указан в исполнительном документе), либо удержание можно будет прекратить документом Изменение исполнительного листа (раздел Зарплата – Алименты и другие удержания – кнопка Создать – Изменение условий исполнительного листа).
9. В разделе Способ расчета необходимо указать способ расчета удержания согласно условиям поступившего исполнительного документа (после проведения документа для сотрудника будет автоматически зарегистрировано плановое удержание Удержание по исполнительному документу):
   • переключатель в положение Фиксированной суммой установите, если в исполнительном документе указано удерживать алименты фиксированной суммой. Введите сумму удержания, которая будет удерживаться независимо от начисленной сотруднику зарплаты, отработанного им времени и т.п.;
   • переключатель в положение Процентом необходимо установить, если в исполнительном документе указано удерживать алименты процентом. Введите процент от заработка, начисленного сотруднику в периоде удержания, или от прожиточного минимума (выберите необходимое из списка). При расчете от заработка будут учтены начисления, перечисленные в виде удержания Удержание по исполнительному документу на закладке Расчет базы. При этом такие доходы, как начисления по договорам гражданско-правового характера, а также призы и подарки, учитываются безусловно. Если в исполнительном документе указано, что удержание следует производить и с пособий по нетрудоспособности, то следует установить флажок Учитывать больничные листы. Если флажок не установлен, при расчете удержания суммы начислений по больничным листам учтены не будут. При расчете от прожиточного минимума следует предварительно занести прожиточный минимум региона получателя в справочник Прожиточные минимумы (раздел Настройка – Прожиточные минимумы) и выбрать его. Сама величина прожиточного минимума указывается в этом справочнике. В случае ее изменения в нем можно будет указать новую величину. В случае изменения региона получателя изменить используемый прожиточный минимум можно с помощью документа Изменение исполнительного листа (раздел Зарплата – Алименты и другие удержания – кнопка Создать – Изменение условий исполнительного листа);
   • переключатель в положение Долей необходимо установить, если расчет аналогичен расчету процентом, однако позволяет при расчете избежать погрешностей из-за округления (например, 1/3 вместо 33,33%);
   • если исполнительный документ предполагает в итоге удержание какой-то определенной суммы (например, суммы ущерба или долга), то можно установить флажокПрекратить удержания по достижению предела и указать сумму. Тогда общая сумма удержаний по этому документу не превысит заданного предела – при расчете она будет автоматически ограничена. В этом случае после того, как вся требуемая сумма будет удержана, избавиться от ежемесячного удержания с «нулевым» результатом можно путем принудительного его прекращения документом Изменение исполнительного листа (раздел Зарплата – Алименты и другие удержания – кнопка Создать – Изменение условий исполнительного листа).
10. В разделе Взыскание в поле Очередность взыскания (становится доступным, если в настройках расчета зарплаты (раздел Настройка - Расчет зарплаты) установлен флажок Ограничивать сумму удержаний процентом от заработной платы) можно указать, к какой очередности взыскания (согласно законодательству) относится исполнительный лист. Подробнее об этом смотрите в статье Ограничение удержаний.
11. Раздел Денежный перевод через платежного агента заполняется, если удержанная с сотрудника сумма будет перечислена получателю при посредничестве платежного агента: банка или почты (после проведения документа для сотрудника будет автоматически зарегистрировано плановое удержание Вознаграждение платежного агента):
    • необходимо установить флажок Использовать платежного агента для расчета и удержания с сотрудника комиссии (вознаграждения) платежного агента и выберите платежного агента из справочника Контрагенты (раздел Настройка - Контрагенты), куда он должен быть предварительного добавлен. Указание платежного агента позволит автоматически заполнять его в качестве контрагента при формировании данных для отражения зарплаты в бухгалтерском учете;
    • услуги платежного агента, как правило, оплачиваются согласно тарифу, который может быть задан по шкале и иметь ограничения по максимальной и минимальной сумме. Требуемый тариф, согласно которому будет рассчитываться сумма вознаграждения, следует указать в поле Рассчитывать вознаграждение по тарифу. Выбор тарифа производится из справочника Тарифы платежных агентов (раздел Выплаты – Тарифы платежных агентов) (см. Настройка тарифов платежных агентов). По умолчанию в программе поставляются тарифы Сбербанка и Почты России. Перед назначением поставляемого с программой тарифа рекомендуется проверить его актуальность, применимость для конкретного региона и т.п. При необходимости условия можно изменить в карточке тарифа, а также можно добавить другие тарифы.
12. По ссылке В печатных формах отображается как «Исполнительный лист»; Не заданы реквизиты документа (номер, кем и когда выдан) в открывшемся разделе Отображение в печатных формах указываются сведения, которые войдут в соответствующие графы карточек учета исполнительного документа (их можно будет распечатать после проведения документа):
    • в поле Вид исполнительного документа необходимо выбрать вид документа Исполнительный лист или Соглашение об уплате алиментов;
    • в поле Реквизиты документа (номер, кем и когда выдан) необходимо указать настоящие реквизиты исполнительного документа.
13. Кнопка Провести.

Рис. 4

14. По кнопке Напомнить  можно создать произвольное напоминание (кнопка доступна в документе, если установлен флажок Напоминания в органайзере (раздел Администрирование - Органайзер - раздел Заметки, напоминания, анкетирование, шаблоны сообщений). Например, при оформлении документа пришлось отвлечься и закончить оформление придется только завтра. Тогда можно создать соответствующее напоминание непосредственно из документа. В указанное время (которое можно гибко настраивать, в том числе относительно дат, имеющихся в самом документе) автоматически откроется окно с напоминанием. Напоминание можно прекратить или отложить. Все созданные напоминания доступны в разделе Главное - Мои напоминания. Там же можно создать произвольное, не привязанное ни к какому объекту напоминание.

15. После оформления документа и сохранения его в программе можно распечатать карточку учета исполнительного документа, нажав на кнопку Печать - Карточка учета исполнительных документов (рис. 5).

Рис. 5

16. Если необходимо изменить условия расчета суммы удержания или порядка выплаты удержанных сумм получателю, либо прекратить удержания (в том случае, когда в исходном документе Исполнительный лист не была указана дата окончания в поле по), следует воспользоваться документом Изменение исполнительного листа(раздел Зарплата – Алименты и другие удержания – кнопка Создать – Изменение условий исполнительного листа). Документ удобнее вводить на основании изменяемого документа Исполнительный лист по кнопке Создать на основании - Изменение исполнительного листа (рис. 6).

Рис. 6

Из списка исполнительных документов (раздел Зарплата – Исполнительные листы) можно сформировать Журнал учета исполнительных документов, нажав на одноименную кнопку (рис. 7).



Рис. 7

Действующие плановые удержания сотрудника можно посмотреть в карточке сотрудника (раздел Кадры – Сотрудники), нажав на ссылку Начисления и удержания в разделе Удержания (рис. 8).

Рис. 8

Расчет и удержание алиментов

Ежемесячное удержание по исполнительному листу производится с помощью документа Начисление зарплаты и взносов (раздел Зарплата – Начисление зарплаты и взносов). При заполнении документа в табличную часть на закладке Удержания вносятся строки по всем видам удержаний, назначенным сотрудникам (рис. 9). В документах, например, Больничный лист, Выплата бывшим сотрудникам, Дивиденды, Командировка, Материальная помощь, Начисление за первую половину месяца, Начисление по договорам, Оплата дней ухода за детьми-инвалидами, Отсутствие с сохранением оплаты, Отпуск, Отпуск по уходу за ребенком, Премия, Простой сотрудников, Разовое начисление, Начисление прочих доходов, Увольнение, Увольнение списком также рассчитываются удержания по исполнительным листам. Обратите внимание, в документах для регистрации выплат незарплатных доходов, а именно Начисление прочих доходов, Выплата бывшим сотрудникам и Дивиденды исполнительные листы с удержанием фиксированной суммы не учитываются, а с удержанием до предела - рассчитываются только по работающим лицам.

Заработок сотрудника в феврале 2018 г. составил 35 000 руб. С доходов сотрудника исчислен НДФЛ в размере 4 550 руб. Расчетная база для определения размера алиментов составляет: (35 000 руб.- 4 550 руб.) / 19 дней * 4 дня = 6 410,53 руб.

Удержания по исполнительному листу составляют:

• сумма алиментов: 6 410,53 * 25% = 1 602,63 руб.;
• сумма почтового сбора при пересылке алиментов определяется как 90 руб. + 4% от суммы алиментов (от 1 000 руб. до 5 000 руб.) (см. Настройка тарифов платежных агентов): 90 руб. + 1 602,63 руб. * 4% = 154,11 руб.

Рис. 9

После произведенного расчета удержаний алиментов можно распечатать карточку учета исполнительного документа с оплатами, открыв документ Исполнительный лист и нажав на кнопку Печать - Карточка учета исполнительных документов с оплатами (рис. 10).



Рис. 10

Для аналитического учета удержаний по исполнительным документам предназначен отчет Исполнительные листы, соглашения об уплате алиментов и др. (раздел Зарплата – Отчеты по зарплате – Исполнительные листы, соглашения об уплате алиментов и др.) (рис. 11). В нем отражается информация о сотрудниках-должниках, получателях и суммах фактически произведенных удержаний. Если удержание перечислено получателю при посредничестве платежного агента, заполняются сведения об агенте и сумме его вознаграждения.



Рис. 11

Настройка тарифов платежных агентов

В справочнике Тарифы платежных агентов (раздел Выплаты – Тарифы платежных агентов) описываются тарифы, согласно которым рассчитывается комиссия (вознаграждение) за денежный перевод по исполнительному листу. По умолчанию в программе уже введены тарифы Сбербанка и Почты России (перед назначением рекомендуется проверить актуальность тарифов, применимость для конкретного региона и т.п.). Тарифы других систем денежных переводов пользователь может ввести самостоятельно, указав способ исчисления процента, задав шкалу расчета, ограничения по максимальной и минимальной сумме.

Требуемый тариф, согласно которому будет рассчитываться сумма вознаграждения (вид удержания Вознаграждение платежного агента), следует указать в поле Рассчитывать вознаграждение по тарифу в разделе Денежный перевод через платежного агента документа Исполнительный лист (раздел Зарплата – Исполнительные листы), предварительно установив флажок Использовать платежного агента и выбрав его из справочника Контрагенты (раздел Настройка – Контрагенты) (рис. 12).



Рис. 12

Поставляемый программой тариф Почта России, применяемый ФГУП «Почта России» (тариф на почтовый перевод), с использованием шкалы с указанием фиксированных сумм и процентов от полной суммы перевода - отредактирован под основной тариф (рис. 13).

Основной тариф для почтовых переводов по России составляет:

Рис. 13

Для некоторых регионов РФ применяются особые тарифы почтовых переводов. Например, для Тюменской области применяется тариф с использованием шкалы с указанием фиксированных сумм и процентов не со всей суммы перевода, а с суммы перевода, превышающей величину предыдущего порога:

Для использования такой шкалы тарифа в программе необходимо описать ее в справочнике Тарифы платежных агентов (рис. 14).



Рис. 14

С актуальными тарифами почтовых переводов по России можно ознакомиться на сайте Почты России.

Поставляемый программой тариф Сбербанк – тариф на банковский перевод: 1,75% от суммы перевода с дополнительными ограничениями (50 руб. – минимальный тариф, 2 000 руб. – максимальный тариф). Т.е. какая бы сумма не переводилась, стоимость перевода в любом случае составит не менее 50 руб., но и не более 2 000 руб. (рис. 15).



Рис. 15