ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ ВОЗМОЖНОСТЬ "Организационная структура"
Функциональное назначение:
Формирование организационной структуры организаций.
Инструкция:
Организационная структура
Начинать организационную структуру следует с создания подразделений. Для создания подразделений необходимо зайти в подсистему «Экономический блок», «Подразделение организаций».
Нажав кнопку «Создать», откроется карточка для создания нового подразделения.
В карточке подразделения заполняются поля «Наименование», из справочника выбирается «Вид структурного подразделения» (данный реквизит необходим для отчета по Форме 30 колонки 5,6,7,8,10,11), «Группа подразделений для мониторинга» (данный реквизит необходим для формирования отчета «МЗ Численность и ФОТ»), «Вышестоящее подразделение» заполняется в том случае если структура иерархическая.
Также необходимо заполнить данные на закладке склонения.
Склонения можно заполнить как вручную, так и с помощью кнопки «Заполнить склонения автоматически».
Склонение подразделений необходимо для правильной и корректной печати приказов и других различных форм из программы.
Затем необходимо перейти на закладку «Дополнительные свойства» и заполнить данные.
В дополнительный свойствах необходимо добавить свойства: «Вид медицинской помощи (фед. регистр)», «Тип подразделения (для фед. регистра)», «Условия оказания медицинской помощи (фед. регистр)» и значение данных свойств.
Свойства необходимо заполнять для корректной выгрузки данных на ФРМР.
После того как заполнены все данные необходимо нажать на кнопку «Записать и закрыть».
Когда подразделения созданы, переходим к созданию документа «Утверждение организационной структуры». Документ находится в подсистеме «Экономический блок», «Утверждение организационной структуры».
Нажимаем кнопку «Создать», откроется документ.
В начале заполняется «Дата», а затем «Актуальность после». Для того чтобы подразделение стало актуальное необходимо поставить галочки «Актуальность после». Актуальность можно по всем подразделениям можно проставлять двумя способами.
Первый способ – проставить галочки вручную.
Второй способ – нажать на кнопку «Действия» и выбрать «Утвердить все».
После того как проставили актуальность подразделений, нужно нажать на кнопку «Провести и закрыть».
Если нужно исправить актуальность в документе «Утверждение организационной структуры», необходимо открыть документ, нажать кнопку «Все действия», «Отмена проведения».
Внести необходимые изменения и нажать кнопку «Провести и закрыть».
Просмотреть актуальные подразделения можно в подсистеме «Рабочий стол», «Экономический учет».
