ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ ВОЗМОЖНОСТЬ "Формирование направлений на испытания"
Функциональное назначение:
Регистрация, идентификация, кодирование образцов (проб), Формирование направлений в лаборатории. Создание направлений на основании приложений к договорам.
Инструкция:
Создание документа «Направление на испытание»
Направление может создаваться на основании нескольких документов: «Заявление на исследование», «Поручение», «Приложение». Во всех случаях необходимо открыть нужный документ, нажать на кнопку «Создать на основании» и в выпадающем списке выбрать «Направление на исследование».
Открывается форма, в которой первым делом на вкладке «Общие сведения» нужно выбрать Тип предприятия (учреждения, отдела). В зависимости от выбранного значения результаты испытаний будут относиться к той или иной строке отчетной формы.
Для заполнения данных из договора или поручения кликаем по кнопке «Заполнить сведения из договора». Далее указываем «Дату отбора», «Дату поступления» и «Время». Дату поступления необходимо указать, так это позволит следить за соблюдением сроков доставки – для некоторых видов проб это критично.
Если необходимо, то указываем «Вид упаковки». «Цель исследования» берется из поручения.
В том случае, если направление касается физических факторов, указываем «Сведения для выезда» – адрес и т. п.
Далее переходим на вкладку Услуги. Первым делом добавляем пробу нажатием кнопки «Добавить пробу (объект)».
Во всплывающем окне нажимаем на кнопку «Лаборатория» и выбираем нужную лабораторию из списка.
Далее открывается форма выбора «Материалов», в котором нам нужно выбрать тип пробы.
После того как мы добавили пробу, необходимо «Добавить услуги». Для этого пользуемся соответствующей кнопкой.
В открывшейся форме выбираем необходимые услуги. Строки, отмеченные зеленым цветом – услуги, которые оказывает выбранная нами лаборатория.
Услуги выбираем двойным щелчком – они переносятся в нижнюю часть окна. Если случайно выбрали ненужную услугу, то удалить ее можно при помощи кнопки-крестика. Когда выбраны все необходимые услуги, нажимаем кнопку «Выбрать».
Возвращаемся в форму создания направления. В окне появится новая строка со всей информацией, которую мы добавили ранее. Если нажать на плюс в колонке №, то можно будет увидеть все услуги, назначенные для этой пробы.
Для того чтобы направить пробу в другую лабораторию, нужно проделать те же действия, что были описаны ранее: «Добавить пробу (объект)» – «Лаборатория» – Выбрать лабораторию – Выбрать пробу – «Добавить услуги».
Таким образом, можно отправить одну и ту же пробу на анализ сразу в несколько лабораторий.
Если необходимо оформить направление на выезд – делаем то же самое, но на этапе выбора материалов выбираем пробу из папки «физфактор».
Для удобства реализована возможность создания шаблонов в документе «Направление на исследование». Чтобы его создать, необходимо заполнить документ и воспользоваться командой «Шаблоны»
В дальнейшем при работе с документами «Направление на исследование» можно пользоваться созданными шаблонами. Для этого нажимаем «Шаблоны» и выбираем «Заполнить из шаблона». В открывшемся списке выбираем нужный шаблон.
Правило для направления: Направление должно быть сформировано таким образом, чтобы каждая главная строка таблицы содержала пробу для определенной лаборатории, в подчиненных строках, строках с услугами, в поле количество была 1 (исключение физические факторы, для них это допускается любое количество).
Добавление проб происходит так же, как и добавление объекта в приложении.
Пробам с одинаковыми наименованиями для протокола устанавливается одинаковый код пробы.
Кодирование проб
- Для смывов и т.п. где необходимо создать столько проб с одинаковым кодом, сколько указанно в количестве.
А) Выделяем только нужную пробу галочкой (с остальных её необходимо снять, можно воспользоваться командой «Отметить/Снять всё»)
Б) Нажимаем «Кодирование»
В) Нажимаем «Создать и закодировать одним кодом по количеству»
- Для проб, у которых указано количество > 1, необходимо создать столько проб с разными кодами, сколько указано в количестве.
А) Выделяем только нужную пробу галочкой (с остальных её необходимо снять, можно воспользоваться командой «Отметить/Снять всё»)
Б) Нажимаем «Кодирование»
В) Нажимаем «Создать и закодировать разными кодами по количеству»
- Для направлений по физическим факторам устанавливаем только номера направлений.
А) Выделяем только нужную пробу галочкой
Б) Нажимаем «Кодирование»
В) Нажимаем «Получить номера направления»
- Если пробы необходимо отправить в несколько лабораторий, то следует воспользоваться командой «Закодировать пробы и получить номера направлений»
А) Выделяем нужные пробы галочками
Б) Нажимаем «Кодирование»
В) Нажимаем «Закодировать пробы и получить номера направлений»
- Если возникает необходимость (вследствие ошибочных действий и др.) установить нескольким пробам одинаковый код (номер направления) следует воспользоваться командой «Установить выделенным одинаковый код пробы (Код пробы текущей строки)»
- Команда «Создать и закодировать одним кодом произвольное количество»
А) Выделяем нужные пробы галочкой и указываем мышкой нужный объект исследования
Б) Нажимаем «Кодирование»
В) Нажимаем «Создать и закодировать одним кодом произвольное количество»
Г) в открывшемся окне указываем «Место отбора» и «Точки отбора» и нажимаем «ОК»
Д) результат
Для сохранения документа необходимо выполнить команду «Записать». Для того чтоб распечатать направления нажимаем «Печать» и выбираем форму для печати.
Отправка направлений в лаборатории
Для этого следует выделить галочками необходимые строки.
и нажать «Действия» и «Отправить по лабораториям».
ВАЖНО!!! Если необходимо отменить отправку направлений в лабораторию необходимо отметить галочками нужные лаборатории и вызвать команду «Действия» - «Отменить отправку по лабораториям»
Список изменений в релизах:
1. Релиз № 2.0.1.14.223 от 23 января 2015 г.
Исправлена ошибка при заполнении контрагента в протоколе.
2. Релиз № 2.0.1.14.218 от 15 декабря 2014 г.
В Документе _ИМЦ_ОбщееНаправление исправлена ошибка при заполнении из заявления(не заполнлся контрагент).
3. Релиз № 2.0.1.14.217 от 30 ноября 2014 г.
В Документе _ИМЦ_ОбщееНаправление в ФормаСпискаСОтборомПоЗаявке исправлено отображение направлений
4. Релиз № 2.0.1.14.215 от 24 ноября 2014 г.
В документе _ИМЦ_ОбщееНаправление в форме документа добавлено уведомление при отмене отправки направления.