Учет договоров, доп соглашений, расчет приложений к договорам используя прейскурант цен разработанный в системе. Формировать документы Справки счета. Получение отчетов об оплате по счетам, о количестве выставленных услуг (при интеграции АИС «Бухгалтерия государственного учреждения»).

Скачать инструкцию в формате PDF

Договор создаётся на основании заявления на исследование. Для этого необходимо в заявлении выполнить «Создать на основании → Договор».

В открывшейся форме указываем следующие данные об ответственном лице, которое будет подписывать договор со стороны заявителя: «ФИО», «Основание заявителя», «Должность».

Ниже указываем информацию в поле «Оплата». Выбираем значение из списка, либо по согласованию с юристами указываем собственное.

Далее выбираем «Вид договора» из выпадающего списка. Если выбрать разовый, с частными лицами или годовой с суммой, то сумма договора будет браться из приложения при проведении приложения.

Если выбрать годовой вид договора, то сумма записываться не будет – ее необходимо указать вручную в соответствующем поле. Также в этом случае датой окончания договора будет являться конец текущего года. В ином случае дату нужно указать вручную.

В поле «Направление деятельности» выбираем значение в зависимости от пунктов прейскуранта, которые используются в приложении. Если использованы пункты из разных прейскурантов, то выбираем «Прочий».

В поле «Дата возврата» указывается дата, когда подписанный второй стороной договор возвращается в бухгалтерию. Чекер «В наличии» сигнализирует о том, что договор находится в учреждении. Чекер «Отправлено в БГУ» отмечает, что договор был отправлен в электронном виде в программу БГУ.

После заполнения данных есть возможность распечатать договор, нажав кнопку «Печать» и выбрать соответствующий шаблон.

При наличии интеграции с БГУ команда «Отправить в БГУ» передает сведения по договору.

В договоре есть возможность посмотреть выполненные услуги. Для этого необходимо воспользоваться отчетом «Услуги по договору» непосредственно из документа.

Имеется возможность скопировать договор вместе с приложением при помощи соответствующей кнопки на форме списка «Договоры». Активируем строку с нужным договором из списка и нажимаем на кнопку «Копировать договор с приложениями».

Будет создан новый договор, которому присваиваются новый «Номер» и «Дата». Прочие поля будут аналогичны первоначальному договору. При необходимости данные можно исправить, в том числе «Заявителя». Нажимаем «Записать и закрыть». Договор готов.

Внутри «Договора» на закладке «Приложения к договору» отображается список приложений. Добавление нового приложения осуществляется командой «Создать приложение».

При необходимости заполняем «Предмет работ приложения». Затем переходим на вкладку «Услуги».

Кликаем «Добавить объект».

В открывшемся окне выбираем лабораторию или подразделение, в зависимости кем оказывается услуга.

Далее в открывшемся окне выбираем нужную лабораторию\подразделение. После выбора лаборатории/подразделения открывается окно выбора материала (объекта исследования, экспертизы и т.п).

Выделяем добавленную строку и добавляем услуги для выбранного объекта исследования. В открывшемся окне выбираем нужные пункты прейскуранта и нажимаем кнопку «Выбрать».

В главное строке с лабораторией нажимаем и проставляем количество оказанных услуг.

Далее необходимо заполнить наименование пробы образца. Щелкаем 2 раза по колонке «Дополнительные сведения» в главной строке.

Для наглядности и удобства ввода можно использовать большое поле «Наименование пробы образца». При этом в таблице должна быть выделена главная строка, для которой указывается наименование пробы образца.

Для копирования объекта исследования, пробы, образца можно воспользоваться командой «Копировать продукт и услуги» или клавишу F9. В добавленной строке остается только изменить Дополнительные сведения.

Для изменения цены в приложении необходимо установить галочку «Ручное изменение».

Для того чтобы не рассчитывалась колонка «Корректировка» необходимо установить галочку «Не расчитывать корректировку»

Для автоматического подбора услуг из норм необходимо установить галочку «Подбор услуг из норм», что позволит сократить время введения данных. Для этого должны быть настроены и заполнены документы «Установки норм».

После того как все сведения заполнены, нажимаем .

Теперь можно вывести приложение на печать, нажав на кнопку

Печатная форма документа автоматически прикрепляется к документу в системе. Просмотреть или отредактировать его можно перейдя по ссылке «Присоединенные файлы» на форме документа и открыв нужный файл двойным щелчком.

На основании приложения формируется документ «Справка-счет»: Нажав кнопку «Создать на основании» и в выпадающем подменю выбрать «Справка-счёт».

Открывается форма создания справки. Все необходимые поля уже заполнены автоматически. При необходимости можно изменить количество и набор услуг. Для этого нужно выбрать нужное поле в справке и внести изменения с клавиатуры. Также можно удалить услуги, нажав на кнопку с красным крестом. Добавлять новые услуги нельзя.

Справку счёт остаётся «Записать», распечатать и «Отправить в БГУ» (если настроена интеграция с БГУ).

В разделе «Оплата» можно проверить поля «Сумма оплаты» и «Дата первого платежа в БГУ». Если они заполнены, значит из бухгалтерии пришли данные об оплате.

Просмотреть документы об оплате по отделам можно, воспользовавшись командой «Отобразить оплату и закрытые работы»

На форме списка «Договоров» можно пометить на удаление «Справку-счет». При попытке пометить документ на удаление в системе происходит проверка наличия в БГУ справки-счета, созданного на основании документа справка-счет из ЛИС.

Происходит обращение к базе. Если система обнаружит в БГУ соответствующий документ, то удаление невозможно. В этом случае выводится соответствующее сообщение об ошибке.

На боковой панели уведомлений появляется сообщение о невозможности удалить справку-счет: «На данную справку-счёт в БГУ создан документ». В таком случае необходимо согласовать изменение конкретной справки-счет с бухгалтерией.

Из договора есть возможность создания документа «Дополнительное соглашение»

Для этого необходимо в договоре перейти на вкладку «Доп.соглашения» и воспользоваться командой «Создать дополнительное соглашение».

Во вновь созданном документе заполняем поле «Текст доп.соглашения» и нажимаем «Провести и закрыть».

Для того чтобы заполнить номерами протоколов и экспертных необходимо нажать кнопку «Заполнить номерами протоколов и экспертных заключений». После заполнения необходимых полей необходимо провести документ и распечатать.

Если работы были не выполнены по каким-либо причинам – номера документов нужно заполнить в поле «Невыполненные работы» и «Причины неисполнения».

1. Релиз № 2.0.1.14.267 от 2 марта 2016 г.

Добавлена возможность отображения договоров в нескольких подразделениях. Актуально для контрактов.

2. Релиз № 2.0.1.14.267 от 2 марта 2016 г.

В карточке контрагента добавлена табличная часть в данным о расчетных счетах заказчика, увеличено число символов в реквизите телефон, добавлен реквизит электронная почта.

3. Релиз № 2.0.1.14.223 от 23 января 2015 г.

В Справочник._ИМЦ_ШаблоныВорд в форме формаУточнения в список выбора внесены изменения подписывающих.

4. Релиз № 2.0.1.14.223 от 23 января 2015 г.

В форме списка и выбора в справочнике _ИМЦ_Договора изменен отбор.

5. Релиз № 2.0.1.14.220 от 23 декабря 2014 г.

ЛИС (ИМЦ): Добавить в форму элемента контрагент поля ИНН и юр. адрес для физ. лиц (для ИП)