Скачать инструкцию в формате PDF

Документ можно создать несколькими способами: из формы списка документов «Гигиеническое обучение» с помощью команды «Создать» либо на основании документа «Договор» в списке документов договоров, нажав кнопку «Создать на основании» и в выпавшем списке выбрать «Гигиеническое обучение».

При создании на основании договора в документе автоматически заполняются поля «Договор» и «Заказчик». Вид деятельности, работы и услуги оказываемые заказчиком – заполняются из списка (в него можно добавлять новые виды). «Место работы» заполняем вручную.

Также указываем регистрационные данные медицинской книжки и сведения об обучаемом. Если договор был заключен с физическим лицом, то поля в разделе «Сведения об обучаемом» будут уже заполнены.

Вручную вписывается «Должность» и «Номер голограммы». В поле «Результат аттестации» по умолчанию выбрано «Аттестован» – выбираем нужный вариант. «Дата очередной аттестации» заполняется по умолчанию по дате аттестации + 2 года

После заполнения всех полей нажимаем «Записать и закрыть».

ЛМК создается на основании «Договора». Открываем необходимый договор и нажимаем на кнопку «Создать на основании» – «ЛМК».

Далее заполняем необходимые данные. Адрес вводится на форме ввода адреса.

В табличную часть добавляем вид деятельности из справочника «Виды деятельности ЛМК».

Заполняем паспортные данные и нажимаем «Записать и закрыть».

Импортировать ЛМК можно при помощи специальной кнопки на панели инструментов формы списка ЛМК. Нажимаем её.

Указываем период, за который нужно импортировать данные, а также место на жестком диске, в которое данные попадут. Нажимаем кнопку «Импорт».

Если за этот период были записи с некорректно заполненными данными, то система выдаст сообщение об ошибке. Если продолжить импорт (нажать Да), то система в итоге создаст два файла: один для корректных записей, а другой – для записей с ошибками.

Импортированные ЛМК появятся в виде файла в указанном каталоге.

Файл с описанием ошибок можно будет просмотреть, чтобы исправить некорректные записи.

Создание партии голограмм для ЛМК

Для первичной настройки работы с ЛМК необходимо добавить «Последний порядковый №». Нажимаем на соответствующую кнопку.

Указываем во всплывающем окне номер последней ЛМК.

При поступлении новых голограмм нажимаем «Добавить партию голограмм».

Указываем начальный и конечный номера в соответствующих полях. Если работа с этой партией уже ведется, то указываем и последний выданный номер.

Нажимаем «Записать и закрыть».