Регистрация заявлений на исследование.

Скачать инструкцию в формате PDF

Работа по внебюджетной деятельности начинается с регистрации документа «Заявление на исследование». В подсистеме «Отношения с заказчиками» открываем форму «Заявления на исследование». В списке документов есть возможность отсортировать заявления по выведенным колонкам. По умолчанию видны только открытые заявления. Для просмотра закрытых нужно поставить галочку в чекере «Отображать закрытые».

Для создания нового заявления нажимаем кнопку «Создать».

В открывшейся форме выбираем «Заявителя» через автоподбор или из справочника «Контрагенты», для этого необходимо нажать кнопку выбора. Для автоподбора необходимо ввести наименование или ИНН. В форме выбора можно создать недостающего контрагента. Если для пользователя настроен обмен с БГУ, то для него ограничена возможность создавать контрагентов с типом «Юридическое лицо».

Заполняем поле «Работы». Можно выбрать из справочника «Предметы договоров», нажав кнопку выбора, или ввести текст вручную. В справочнике «Предметы договоров» можно создавать новые элементы.

Заполняем поле «Исполнитель», нажав на кнопку открытия формы выбора. Открывается справочник «Пользователи», в котором нужно выбрать сотрудника, который будет составлять направление на испытание.

Если в базе уже заведен договор для этих работ, то выбираем «Договор» и «Приложение» в соответствующих полях. «Статус», «Подразделение» и «Учреждение» заполняются автоматически.

Номер документа присваивается автоматически в момент записи документа при нажатии команды «Записать» или «Провести и закрыть».

На основании заявления можно создать несколько типов документов:

• Акт выполненных работ (Спец. счет);
• Договор;
• Направление на исследование;
• Приложение к договору;
• Протокол;
• Экспертные заключения.

В колонке слева можно посмотреть список документов, созданных на основе «Заявления на исследование».

1. Релиз № 2.0.1.14.215 от 24 ноября 2014 г.

В Документе _ИМЦ_ЗаявкаНаИсследование в форме списка изменена сортировка.