Создание договоров доступно пользователю с профилем «Экономическая деятельность». Сведения по договорам синхронизируются в МИС «ИМЦ: Поликлиника» в автоматическом режиме. Договор является основной единицей осуществления работы с юридическими лицами, содержит информацию о сроках и характере предоставляемых услуг для контрагента.

Ведение договоров подразумевает под собой создание новых договоров и актуализацию имеющихся в системе.

Для создания нового договора следует перейти в раздел «Взаиморасчеты с юридическими лицами», выбрать на панели навигации вкладку «Договоры» и нажать «Создать».

Рисунок 33 Создание нового договора

В открывшейся форме следует заполнить следующие поля:

Рисунок 34 Карточка нового договора

Вид отношений- указывается вид документа, значение из предложенного перечня: Договор, Контракт, Государственный контракт и т.д

Номер договора – вводится по желанию пользователем, принимаются как числовые, так и буквенные значения;

Заказчик- выбирается значение из справочника «Контрагенты»

Период действия – период действия договора.

Потребитель – выбрать значение из справочника «Контрагенты», по умолчанию значение совпадает со значением в поле «Потребитель».

В разделе «Ценообразование» следует указать прейскурант, на основе которого будет сформирована спецификация к договору. Для выбора пользователю доступен весь перечень прейскурантов.

Указанный прейскурант «подтянет» услуги и цены в спецификацию, которая будет создана на основании этого договора.

Важно! Если поле «Прейскурант» не заполнено, то на следующем шаге при создании спецификации будет использован последний актуальный прейскурант.

Если в прейскуранте заполнены цены по категориям, например, цены для льготников, для обычных пациентов или для сотрудников, то необходимо выбрать категорию цен, по которым будут оказывать услуги организации.

Если в прейскуранте нет градации по категориям цен, то данное поле «Категория цен» следует оставить незаполненным. Если категория цен не выбрана, то в созданную на основании договора спецификацию будет подгружена колонка «цена базовая».

Коэффициент к прейскуранту - поле используется, если необходимо по всему разделу услуг спецификации установить цены меньше или больше на определенный коэффициент. Например, по договоренности с организацией необходимо во всех услугах снизить цены на 50%. Тогда в поле коэффициент снижения прейскурантной цены следует поставить 0,5. При создании спецификации цены на услуги «пересчитаются» с учетом скидки.

Договор с лимитом – если по договору с организацией установлено ограничение по сумме оказанных услуг, например, не более 2 млн рублей, то следует установить данный признак и указать сумму ограничения.

И при оказании услуг в медицинской системе при достижении этой суммы будет выведено информационное сообщение, что лимит превышен.

Признак использования строгой (количественной) спецификации к договору ставится в том случае, если есть договоренности о конкретном количестве оказанных услуг. Как правило, данный признак ставится для договоров, заключенных для медицинских осмотров (приказ 302 н).

Далее следует определить каким образом будут выставляться счета по данному договору. Если по факту оказания услуг, то необходимо установить галочку «Счета выставляются по факту оказания услуг». Если счет будет выставлен полностью или частично (не дожидаясь фактов прохождения услуг пациентами), то галочку необходимо снять.

Автопролонгация – ставится признак, если по данному договору будет продление. Данная настройка исключает необходимость создания дубля договора по истечению его срока.

Предмет договора - текстовое поле, указывается предмет договора, например, медицинские услуги.

Порядок выставления счетов- текстовое поле, здесь можно указать дополнительную информацию по договору в части выставления счетов, например, каждый месяц до 15 числа.

В разделе «Примечание» указывается тип договора- по умолчания присваивается значение «Договор с организацией», если это договор на оказание услуг по ДМС следует выбрать значение «Договор ДМС».

Сумма исполненных обязательств – в данном поле отражается общая сумма выставленных счетов.

Сумма оплаченных услуг – отражена общая сумма оплаты по выставленным по договору счетам. Сумма заносится либо в документ «Кассовое поступление» или автоматически загружается из бухгалтерской учетной системы при настроенной интеграции.

К каждому договору создается спецификация (прейскурант), определяющая объем и стоимость услуг для контрагента. Спецификация может быть создана как на весь срок действия договора, так и на определенный период. Также к договору может быть несколько спецификаций. Спецификации к договорам синхронизируются с МИС «ИМЦ: Поликлиника» в автоматическом режиме.

Для создания спецификации к договору следует выполнить команду «Создать на основании»-«Спецификация договора».

Рисунок 39 Создание спецификации к договору

Откроется форма спецификации.

Рисунок 40 Форма спецификации

Период действия спецификации может быть указан пользователем самостоятельно в зависимости от условий договора.

Состав спецификации можно редактировать: добавлять услуги, удалять услуги, изменять цены, изменять количество (при строгой спецификации).

Для добавления услуги в спецификацию следует нажать кнопку «Подбор услуг».

Рисунок 41 Подбор услуг

Для удаления услуг из спецификации необходимо воспользоваться командой «Удалить» (правая кнопка мыши) или клавишей «Delete» на клавиатуре.

Рисунок 43 Удаление услуги из спецификации

Для удаления целого раздела услуг следует выделить его мышью и выполнить команду «Удалить».

Для изменения цены в спецификации для определенной услуги следует «встать» в ячейку с ценой в поле «цена базовая» и отредактировать сумму.

В спецификации можно установить коэффициент скидки как к одной услуге, так и ко всем в разделе. Для этого в поле коэффициент следует установить необходимое значение, цена «пересчитается» с учетом коэффициента. Если коэффициент необходимо применить ко всему разделу, следует нажать правой клавишей мыши на ячейку с коэффициентом и выбрать пункт «Применить коэффициент к подчиненным разделам».

Рисунок 46 Применение коэффициента цен к разделам

Кроме того, цены можно менять и на фиксированные суммы с помощью команды контекстного меню «Изменить цены». Причем, если ввести сумму с отрицательным знаком, то данное значение «отнимется» от базовой цены.

Рисунок 38 Изменение цен в спецификации

В форме редактирования цен следует выбрать признак изменения цены и выполнить команду «Применить».

Рисунок 39 Редактирование цен

После создания спецификации и установки и редактировании цен, спецификацию к договору следует провести.

Проведенная спецификация доступна к обмену с АИС «ИМЦ: Поликлиника».

«Копирование» спецификаций к договору

Если спецификация уже создана и необходимо ее скопировать к другому договору, то в таких случаях следует воспользоваться командой «Создать новый элемент с копированием текущего» в верхней части формы списка «Спецификации к договору».

Рисунок 40 Команда «копирования» спецификаций

Порядок действий пользователя должен быть таким:

1. Выделить спецификацию, выполнить команду «Создать новый элемент с копированием текущего».
2. В открывшейся форме указать период действия, важно! сначала выбрать контрагента, затем выбрать договор, к которому следует привязать спецификацию.

Рисунок 41 Создание спецификации

3. После это спецификацию следует провести. Спецификация к новому договору создана.

Примечание: В «скопированной» спецификации также можно редактировать цены и менять набор услуг (удалять старые, добавлять новые услуги).

1. Релиз № 2.0.3.38 от 28 июня 2019 г.

Добавили возможность автоматического округления цен в документе «Спецификация». Ранее если применялся понижающий коэффициент, суммы рассчитывались с копейками.

2. Релиз № 2.0.3.36 от 16 августа 2018 г.

Реализовали инструмент сторнирования счетов, выставленных по договорам с юридическими лицами. Теперь для выставленных и выгруженных в бухгалтерскую систему счетов есть возможность провести корректировку с учетом изменений в медицинской информационной системе. В бухгалтерской информационной системе предыдущие данные автоматически сторнируются.

3. Релиз № 2.0.3.36 от 16 августа 2018 г.

Добавили копирование уже созданной в системе спецификации к договору. В «скопированной» спецификации можно отредактировать цены и изменить набор услуг.

4. Релиз № 1.0.0.47 от 26 января 2016 г.

Реализован функционал различных коэффициентов в документе «Спецификация договора»