ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ ВОЗМОЖНОСТЬ "Ведение справочника услуг"

Функциональное назначение:


Инструкция:

Ведение справочника услуг

Ведение справочника услуг подразумевает под собой создание новых услуг и редактирование имеющихся. Справочник услуг синхронизируется с МИС «ИМЦ: Поликлиника» и необходим для осуществления договорной деятельности в части обслуживания физических и юридических лиц.

Создание новой услуги.

Для создания новой услуги следует перейти в подсистему «Экономическая деятельность», выбрать на панели навигации раздел «Услуги» и нажать на кнопку «Создать».

image1.jpg

Рисунок 1 Создание новой услуги

В открывшейся форме обязательно следует внести: наименование услуги, текстовый код (нумерацию услуги в списке), указать родителя услуги, дату, с которой услуга действует, и ставку НДС.

image2.jpg

Рисунок 2 Заполнение обязательных данных при создании услуги

Если в форме создания новой услуги доступно поле «Наименование для ККМ», то его следует заполнить. Содержание данного поля отражается при печати чека. Доступность данного поля зависит от настройки программы.

image3.jpg

Рисунок 3 Наименование для ККМ

Внесенных данных достаточно, чтобы новая услуга в дальнейшем загрузилась в прейскурант. После внесения данных следует нажать «Записать» или «Записать и закрыть».

image4.jpg

Рисунок 4 Сохранение данных

При необходимости могут быть внесены следующие дополнительные данные:

Признак раздела - поле необходимо для корректной синхронизации справочника «Услуги» с МИС ИМЦ: Поликлиника, то есть для распознания в медицинской информационной системе признака группы иерархического справочника.

image5.jpg

Рисунок 5 Признак группы в карточке услуги

Признак комплексной услуги - признак устанавливается, если услуга является комплексной, при этом активируется поле добавления услуг, входящих в данный комплекс.

image6.jpg

Рисунок 6 Добавление признака комплексной услуги

Период действия услуги – поля, ограничивающие подбор услуги в прейскурант. В прейскурант «подгружаются» услуги с периодом действия не позже, чем дата начала действия самого прейскуранта.

Актуальная цена – информация о цене услуги из последнего актуального прейскуранта.

image7.jpg

Приказ 804 н- в данном поле указываем соответствие из номенклатуры услуг по приказу 804 н. Наличие данного поля определяется настройкой «Использовать единый справочник услуг» в разделе «Настройки системы» блока «Администрирование».

Во вкладке «Дополнительные данные» могут быть заполнены следующие реквизиты:

Вид медицинской помощи - поле является важным для медицинской системы (например, для дальнейшей статистики в части платных медицинских услуг). При выборе значения «Госпитализация в круглосуточном стационаре» на форме элемента появляется поле «Норма койко-дней», значение в котором пользователь устанавливает самостоятельно. Эта информация позволяет при выгрузке в МИС «ИМЦ Поликлиника» контролировать, например, занятость палат.

image8.jpg

Рисунок 7 Установка признака «норма койко-дней»

Группа услуг – дополнительное поле, позволяющее создавать дополнительные «группировки» (объединить одним признаком) для отчетных форм, начислений, и прочее. Например, объединить часть услуг одним реквизитом (группа «Консультации») и настроить ставку отчислений в премирование сотрудников по данной группе.

image9.jpg

Рисунок 8 Группа услуг

Статьи движения ДС – дополнительный реквизит, необходим для настройки синхронизации с бухгалтерской учетной системой. Например, когда есть потребность выгружать ежедневные реестры по оплаченным услугам в бухгалтерскую учетную систему в разрезе определенных значений: 130-102.1 Доходы от оказания платных услуг населению или, например, 130-102.2 Доходы от оказания платных услуг (пребывание). Наличие реквизита определяется настройкой системы «Использовать статьи ДС» в разделе «Администрирование».

Учет количества дней выполнения – дополнительный реквизит, отражает, например, в прейскуранте сведения о длительности выполнения услуги. Может быть выведен в печатную форму прейскуранта.

image10.jpg

Рисунок 10 Учет количества дней выполнения

Условная единица труда – дополнительный реквизит, используется, как правило, для стоматологических услуг.

image11.jpg

Рисунок 11 Ует в услуге

Половозрастные ограничения (пол, градация возраста, минимальный и максимальный возраст) – поля заполняются, если для данной услуги необходимо прописать «узких» специалистов или строго разграничить по половозрастному признаку. Эта информация является необходимой при проведении, например, профосмотров. Заполнение данных полей необходимо для корректной синхронизации справочника «Услуги» с МИС ИМЦ: Поликлиника.

image12.jpg

Рисунок 12 Половозрастные признаки в услуге

В разделе «Ценообразование» могут быть проставлены следующие дополнительные характеристики.

Ручной ввод цены – данный признак позволяет в режиме «Ручной ввод» в АРМ кассира устанавливать цену услуги самостоятельно. Как правило, это используется, если цена услуги неизвестна заранее или варьируется от каких-либо признаков и критериев, и определяется в момент расчета с клиентом. При этом в прейскуранте для услуги с признаком разрешения ручного ввода цены необходимо проставить цену равную 1.

image13.jpg

Бесплатная - признак устанавливается пользователем в случае необходимости наличия в списке услуги с нулевой ценой, так как при проведении документа «Прейскурант» запись услуги без цены удаляется.

image14.jpg

Запрет применения скидок- данный признак не позволяет применять какую-либо скидку к услуге. Услуга с данным признаком не включается в документ «Регламент разовых скидок».

image15.jpg

Подарочная карта – признак присваивается для услуги, которая используется для работы с подарочными сертификатами.

image16.jpg

Рисунок 13 Признак подарочной карты

В разделе Подразделения/Должности указываются параметры исполнителей услуг.

Указываем список подразделений, в которых оказывается данная услуга. Такой параметр поможет отследить корректность внесения сведений по фактам оказания услуг. Например, в Услуге 1 подразделение исполнитель «Неврологическое отделение», а в медицинской системе выбрали в качестве исполнителя услуги «Рентгенологический кабинет». С помощью отчетов можно найти ошибку такого рода. Это актуально для блока расчета оплаты труда, когда премиальное вознаграждение от оказания этой услуги должно получить именно «Неврологическое отделение».

image17.jpg

Рисунок 9 Подразделение по умолчанию

Редактирование услуги

Для редактирования услуги следует воспользоваться соответствующими командами:

image18.jpg

Рисунок 14 Команды из контекстного меню

Или открыть услугу двойным щелчком мыши и внести необходимые изменения.

Важно! Корректировка синхронизированных с медицинской системой услуг запрещена в следующих полях:

  • Тестовый код,
  • Прайс код.

Важно! Услугу можно пометить на удаление, при этом запрещено использовать текстовый код услуги, помеченной на удаление.

image19.jpg

Рисунок 15 Пометка услуги на удаление

Работа с комплексными услугами

Для создания комплексной услуги необходимо установить соответствующий признак в форме услуги.

image20.jpg

Рисунок 16 Признак комплексной услуги

После установки данного признака открывается форма подбора услуг в нижней части формы.

Необходимо указать перечень и количество услуг, входящих в комплекс, нажав кнопку «Добавить».

image21.jpg

Рисунок 18 Добавление услуг в комплекс

В комплекс подбираются услуги из любых разделов прейскуранта. Причем цены к этим услугам в составе комплекса могут отличаться от цен прейскуранта.

После добавления услуг, входящих в комплекс, и простановки необходимых реквизитов, элемент следует сохранить.

image22.jpg

Рисунок 19 Сохранение данных

Цены к комплексной услуге следует проставить в прейскуранте напротив каждой услуги. В поле наименования комплекса следует установить сумму входящих в него услуг.

image23.jpg

Рисунок 20 Установка цен в комплексной услуге

Комплекс является неделимым при подборе в АРМ кассира, удалить какую-либо услугу из его состава нельзя. В договоре пациента отражается только название комплекса без состава входящих в него услуг.


Список изменений в релизах:

1. Релиз № 2.0.3.33 от 15 марта 2018 г.

Доработали алгоритм выбора ставок НДС, применяемых к услугам. Теперь для подбора доступны только те значения ставок, которые синхронизованы с ККМ.

2. Релиз № 2.0.3.33 от 15 марта 2018 г.

Реализовали механизм установки ограничений в услугах по половозрастному признаку. Теперь у пользователя есть возможность указать пол и возраст для услуг к которым необходимо применить данные ограничения. Это позволяет минимизировать ошибки оператора при подборе списка услуг. Функционал доступен в карточке услуги, во вкладке «Дополнительные данные».

3. Релиз № 2.0.3.33 от 15 марта 2018 г.

Сделали более полным информационное сообщение, выводимое при редактировании текст-кода услуги и обнаружении дубля по данному полю.

4. Релиз № 2.0.3.32 от 27 октября 2017 г.

Изменена форма элемента справочника «Услуги» : -с формы списка услуг скрыты кнопка «Информационное взаимодействие», поле «прайс-код»; -с формы создания новой услуги скрыто поле «Числовой код»; -сделаны обязательными для заполнения следующие поля формы: «Наименование услуги», «Текстовый код», «Услуга действует с …»; - убрана обязательность заполнения поля «Вид медицинской помощи»; -добавлена вкладка «Дополнительные данные», в нее выведены поля: подразделения по умолчанию, разрез договоров, условная ед труда, подразделение, должность; -к полю текстовый код добавлено пояснение «нумерация услуги в списке.

5. Релиз № 2.0.3.32 от 27 октября 2017 г.

Добавлен функционал по половозрастному ограничению в справочнике услуг.

6. Релиз № 2.0.3.32 от 27 октября 2017 г.

Устранена ошибка при указании «родителя» услуги.

7. Релиз № 2.0.3.32 от 27 октября 2017 г.

Исправлена ошибка генерации прайскода при записи услуги.

8. Релиз № 2.1.9.2 от 20 ноября 2016 г.

Увеличено количество смволов в наименовании справочника «Услуги»