Счета выставляются либо по факту оказанию услуг за какой-либо период, либо сразу на всю сумму. Параметры выставления счетов фиксируются в договоре при его создании. Факт оказания услуги пациенту, обратившемуся за услугами по договору с юридической организацией, вносятся в АИС «ИМЦ: Поликлиника» и загружается в АИС «ИМЦ: Учет платных услуг» в автоматическом режиме.

Если необходимо выставить счет сразу на всю сумму следует открыть спецификацию и нажать «Создать на основании - счет на оплату».

Важно! В договоре галочка «Счета выставляются по факту оказания услуг» должна быть снята. Таким образом, выставление счета сразу на всю сумму доступно только к количественной (строгой) спецификации.

Рисунок 51 Выставление счета

Откроется форма создания нового счета.

Рисунок 52 Форма счета

В счете есть возможность добавлять, удалять услуги, а также менять их количество.

Рисунок 55 Изменение данных в счете

Пока счет не выставлен, ему присвоен статус «Редактируется».

Для выставления счета следует нажать на кнопку «Выставить счет».

Рисунок 57 Выставление счета

Все счета располагаются в разделе «Счета на оплату» в подсистеме «Взаиморасчеты с юридическими лицами».

Рисунок 58 Счета на оплату

Счета сгруппированы по контрагентам и статусам: редактируется, выставлен, отработан, отменен.

Если необходимо выставить счета по факту оказанию услуг за какой-либо период следует воспользоваться «Мастером создания счетов».

Рисунок 59 Мастер создания счетов

В открывшемся окне следует указать период, за который выставляются счета и нажать «Далее».

На втором шаге следует установить отбор по контрагенту, по договору, указать тип прейскуранта. Без данных критериев отбора счета выгрузятся по всем контрагентам, договорам и прейскурантам за указанный период.

Рисунок 61 Отборы к выставлению счетов

На третьем шаге следует установить отбор по типу медицинской системы, из которой необходимо выгрузить счета. Также есть возможность выставить счет по конкретному пациенту, для этого следует в поле «Пациент» выбрать значение из справочника.

Рисунок 62 Параметры отбора

На четвертом шаге следует выставить параметры формирования счетов. Если указать признак «Создавать на каждого пациента свой счет», то в данном случае на каждого пациента будет сформирован отдельный счет. Далее следует нажать кнопку «Создать счета».

Рисунок 63 Параметры отбора

Система выдаст информационное сообщение о количестве созданных счетов.

Загруженные из медицинской системы счета группируются со статусом «Редактируется». В услугах, выгруженных в счет, запрещено редактирование на стороне медицинской системы.

Если необходимо внести изменения по загруженному счету в АИС «ИМЦ: Поликлиника», следует воспользоваться командой «Редактирование данных» в верхней части формы счета. Если необходимо изменить только одну запись по пациенту, то следует выделить данную строку и выбрать команду «Открыть на редактирование текущую строку в МИС».

Если изменения необходимо внести в весь счет, например, проставить исполнителей в услугах, или добавить данные о номере полиса пациентов и прочее, то следует выбрать пункт «Открыть на редактирование весь документ в МИС».

После того, как в АИС «ИМЦ: Поликлиника» изменят данные, счет следует «перегрузить», выполнив команду «Редактирование данных»- «Перевыставить из МИС».

«Перевыставление» выгруженных в бухгалтерию счетов

Если необходимо исправить данные в выставленном счете (на стороне бухгалтерской учетной системы ответственные сотрудники разрешают «перевыставление» счета) следует осуществить следующие действия.

Примечание. Для возможности осуществления «перевыставления» счета необходима роль «ИМЦ: Переотражение счета в БГУ»

1. Открыть форму счета, выделить строку с услугой и пациентом, которую следует отредактировать, и выполнить команду «Редактирование данных» – «Открыть на редактирование текущую строку в МИС». Если есть необходимость отредактировать весь счет, то следует выбрать команду «Открыть на редактирование весь документ».

2. Далее в АИС «ИМЦ: Поликлиника» отредактировать данные.

3. После редактирования данных в медицинской системе в АИС «ИМЦ: Учет платных услуг» в счете следует нажать «Редактирование данных»- «Перевыставить из МИС».

В счете отразятся изменения, внесенные в медицинской системе. Необходимо сохранить данные, нажав на «Записать».

4. Далее на вкладке «Данные для БГУ» следует выполнить команду «Переформировать данные». Обновленный документ «Счет на оплату» зарегистрируется в плане обмена и будет доступен для загрузки на стороне бухгалтерской учетной системы:

Важно! Данный функционал (именно «перевыставление» выгруженного ранее в бухгалтерию счета) применяется в случаях, если неверно указана услуга у пациента, цена услуги, количество услуг (было «Услуга1» в количестве 1 шт, а правильно «Услуга 1» в количестве 2 шт), неверно указано подразделение, исполнитель услуги.

Если в счете был неверно указан пациент (например, Иванов, а по факту услуга была оказана Сидорову), если в предыдущий счет не включили еще ряд услуг и это необходимо исправить, данный механизм не подойдет. В таких случаях следует сформировать новый счет, а старый пометить на удаление.

Страховые компании по некоторым договорам корректируют суммы по пациентам, например, в связи с превышением лимита. У организации возникает потребность «перевыставить» ранее выставленный счет с учетом измененных страховой компанией сумм.

В разделе «Настройка системы» - «Экономические» установить признак «Использовать частичный возврат счетов».

Рисунок 1 Настройка использования частичного возврата счетов

В форме выставленного счета появилась команда «Внести данные по частичным отказам». Команда позволяет сформировать копию счета, с возможностью редактирования всех строк в нем, без передачи сведений в АИС «ИМЦ: Поликлиника».

Рисунок 2 Команда «Внести данные по частичным отказам»

В форме «копии» счета все строки подлежат редактированию. Чаще всего редактируются строки с ценой услуги и суммой. Команда «Печать» позволяет сформировать печатные формы по скорректированному счету. Перед ее выполнением счет необходимо сохранить в Системе.

Рисунок 3 Форма «копии» счета

Счета - копии скорректированных документов создаются с комментарием «Частичные отказы» для их выделения в общей форме списка.

Рисунок 4 Форма списка счетов

1. Релиз № 2.1.9.2 от 20 ноября 2016 г.

Доработан механизм обмена спецификациями. Передается признак помеченного к удалению документа спецификации, тем самым в АИС ИМЦ «Поликлиника» нет необходимости перевыбирать услугу для просчета нужной суммы по спецификации.

2. Релиз № 1.0.0.47 от 26 января 2016 г.

Доработан функционал получения данных об счетах и оплатах из ВЬЮ таблиц.

3. Релиз № 1.0.0.47 от 26 января 2016 г.

Произведена модификация обработки «Мастер выставления счетов»

4. Релиз № 1.0.0.47 от 26 января 2016 г.

Реализован отбор по собственно оказанным услугам для выставления счетов.