Отражение организационной структуры медицинской орагнизации и штатного расписания.

Скачать инструкцию в формате PDF Функциональная возможность «Организационная структура» отражает информацию о структуре учреждения, штатном расписании и данных по фонду оплаты труда (ФОТ).

Данная функциональная возможность не позволяет в пользовательском режиме добавлять и редактировать сведения по орг. структуре и штатному расписанию, вся информация в автоматическом режиме загружается из АС «Кадры МУ» в АС «Паспорт МУ», здесь она может лишь дополняться свойствами и характеристиками.

Работу с функциональной возможностью «Организационная структура» можно осуществить из подсистемы «Планово-экономическая деятельность». Для этого пользователь должен иметь профиль доступа «Экономический учет» или «Должностное лицо».

Справочник «Подразделения организаций» содержит следующие реквизиты для заполнения:

• «Профиль деятельности подразделения» (поле ссылочного типа на федеральный справочник «Профили деятельности подразделений»);
• Здание (поле ссылочного типа на справочник «Основные средства» тип «Здания»);
• Организационная единица (поле ссылочного типа на справочник «Организации»);
• Вышестоящее подразделение (поле ссылочного типа на справочник «Подразделения организации»);
• ОГРН до переподчинения (числовое поле);
• Врачебная деятельность (реквизит типа «Булево»);
• Для взрослых (реквизит типа «Булево»);
• Для детей (реквизит типа «Булево»);

И следующие табличные части:

• Порядки оказания медицинской помощи
• Персонал
• Количество коек
• Плановые показатели
• Скорая и неотложная помощь

• Порядки оказания медицинской помощи (далее ПОМП) заполняются только для подразделений, оказывающих врачебную деятельность. Заполнение происходит путем выбора соответствующих значений из справочника «Порядки оказания медицинской помощи». Одно подразделение может работать по нескольким порядкам.
• Вкладка «Персонал» заполняется в автоматическом режиме во время ежедневной регламентной загрузки сведений по штатному расписанию из АС «Кадры МУ» в АС «Паспорт МУ»
• Числовой реквизит «Количество коек» заполняется в пользовательском режиме. Указывается профиль койки (взрослый или детский) и количество коек.

• Вкладка «Плановые показатели» заполняется пользователем вручную.

Необходимо ввести числовые показатели количества посещений, выездов, вскрытий и исследований в сутки и в смену.

• Вкладка «Скорая и неотложная помощь» заполняется пользователем вручную. Необходимо заполнить данные по количеству рабочих мест лечебно-трудовых мастерских и количества бригад скорой помощи (числовые поля). Вкладка заполняется только для тех подразделений, для которых данная информация актуальна.

Сохранить внесенные данные в карточку подразделения можно с помощью кнопок «Записать объект» или «Записать и закрыть».

В разделе «Закрепленное оборудование» отражен список объектов, прикрепленных к помещениям данного подразделения.

Список доступен на просмотр пользователям с ролями «Должностное лицо», «Информационное оснащение», «Инвентаризация недвижимого имущества (МО/МЗ)», «Распределение подразделений и помещений».

Штатное расписание, как и список подразделений, не ведется пользователем в АС «Паспорт МУ». Из кадровой системы перелетает все штатное расписание и каждое его изменение без участия специалиста мед. учреждения по настроенному регламентному заданию.

Штатное расписание формируется на основе справочников «Штатные должности», «Подразделения организации» и документов «Ввод данных по ставкам штатного расписания» и «Ввод данных по ФОТ».

Штатное расписание используется при расстановке инвентарных объектов по помещениям учреждения. Каждый объект закрепляется за определенным рабочим местом штатной единицы, в результате чего появляется возможность определить степень оснащенности штатных единиц оборудованием различного вида и компьютерной техникой.

Совместно с вышеописанными объектами в АС «Паспорт МУ» из кадровой системы перелетают следующие документы:

• «Утверждение организационной структуры учреждения» - документ позволяет формировать актуальную организационную структуру учреждения, изменять статус подразделений (актуальное/неактуальное), в результате чего в разделе «Подразделения организации» мы видим тот состав подразделений, который был утвержден последним документом.
• «Ввод данных по ставкам штатного расписания» - документ обеспечивает ведение ставок по каждой штатной должности.
• «Реорганизация» - документ содержит сведения об объединении двух и более учреждений в одно.
• «Ввод сведений по ФОТ» - документ содержит информацию по фонду оплаты труда исходя из целой ставки.