Ведение списка медицинского оборудования, подлежащего особому контролю в вопросах эксплуатации и технического состояния.

Скачать инструкцию в формате PDF Данная функциональная возможность позволяет в АС «Паспорт МУ» вести список медицинского оборудования, подлежащего особому контролю в вопросах эксплуатации и технического состояния.

В реестр медицинского оборудования, подлежащего особому контролю, входит перечень медицинского оборудования, имеющего стоимость выше заявленной и приобретенное по определенным программам финансирования.

Данный функционал направлен на обеспечение эффективности эксплуатации медицинского оборудования в государственных учреждениях здравоохранения.

Работа с функционалом осуществляется через подсистему «Мониторинг и отчетность» «Особо ценные изделия мед. назначения».

Функционал «Мониторинг: особо ценные изделия мед. назначения» позволяет оперативно вносить все необходимые сведения по мед. изделиям, функционал «Мониторинг эффективности эксплуатации медицинского оборудования» позволяет увидеть все отчеты учреждений (информационные листы) по особо ценным мед. изделиям, а также сформировать сводный отчет.¹⁾

Подготовка отчета «Мониторинг эффективности эксплуатации медицинского оборудования» (далее информационный лист) ведется медицинскими организациями (далее МО) ежемесячно в АС «Паспорт МУ».

Существует два формата заполнения данных, необходимых для формирования отчета:

• заполнение данных на формах инвентарного объекта и основного средства (подсистема «Материально-техническое обеспечение») представителями организации, не имеющими договор на техническое обслуживание с компанией-разработчиком (не клиент компании);
• заполнение данных с помощью специализированной формы (подсистема «Мониторинг и отчетность» раздел «Мониторинг: Особо ценные изделия мед. назначения»), разработанной для организаций-клиентов, т.е. учреждений, имеющих договор на техническое обслуживание с компанией-разработчиком (клиент компании).

Для работы в АС «Паспорт МУ» с данным блоком системы пользователь должен иметь профиль доступа «Сбор сведений по инвентаризации особо ценных мед. изделий (мед. организация)».

Для успешного сбора отчета по мониторингу эффективности особо ценных мед. изделий необходимо заполнить следующие характеристики оборудования:

• количество применений в течение отчетного месяца с указанием единицы измерения;
• динамика стоимости (первоначальная, балансовая, остаточная) – загружается из бухгалтерской системы и не подлежит редактированию в «Паспорт МУ»;
• техническое состояние на отчетный месяц;
• программа гос. финансирования;
• подразделение и помещение физического расположения объекта;
• группа медицинского оборудования (выбор значения из регионального справочника);
• серийный номер оборудования;
• норматив использования оборудования;
• дата ввода в эксплуатацию;
• регистрационное удостоверение оборудования;
• дата выпуска (заполняется на вкладке «Спецификация» в регистрационном удостоверении);

Кроме указанных характеристик, важно учитывать, что работа осуществляется только с тем оборудованием, которое отмечено в системе как медицинское.

В случае работы представителя учреждения, не являющегося клиентом компании, заполнение сведений о количестве применений в течение отчетного месяца (сведения об эксплуатации), фактическое расположение (подразделение и помещение) заполняется на форме инвентарного объекта:

Сведения об эксплуатации за каждый отчетный период заносятся отдельной строкой с указанием месяца и единицы измерения.

• техническое состояние (характеристики ОС) и регистрационное удостоверение - панели навигации формы основного средства;
• дата ввода в эксплуатацию – вкладка «Основные сведения»;

• программа гос. финансирования, группа медицинского оборудования, серийный номер оборудования, норматив использования оборудования – заполняются на вкладке «Доп.сведения: Оборудование».

Техническое состояние объекта заполняется в разделе «Характеристики ОС». За отчетный месяц создается новая строчка с указанием состояния оборудования. С помощью команды «Создать» открывается форма, где указывается период, а в качестве характеристики выбирается «Техническое состояние» из папки «Оборудование».



После заполнения всех необходимых реквизитов, пользователю необходимо сформировать отчет в разделе «Мониторинг эффективности эксплуатации медицинского оборудования» подсистемы «Мониторинг и отчетность».

За каждый отчетный месяц создается новый отчет. Пользователем выбирается отчетный месяц и с помощью кнопки «Заполнить форму» подбирается список оборудования, подлежащего особому контролю, из списка оборудования мед. назначения.



Если все необходимые данные были заполнены, то они отобразятся в отчетной форме. Пользователь может добавлять отметки и комментарии в 18 и 19 столбцах. На вкладке «Пояснительная записка» пользователь вручную заполняет необходимую информацию.

В разделе «Присоединенные файлы» можно прикрепить документы в электронном формате.

После окончания работы над отчетом, его следует провести. На вкладке «Согласование» пользователь сможет отследить процесс согласования данного отчета представителем контролирующей организации.

В случае работы представителя учреждения-клиента компании, заполнение данных происходит с одной единой специализированной формы «Мониторинг: Особо ценные изделия мед. назначения».

Выбрав отчетный период, пользователю необходимо воспользоваться кнопкой «Подбор» и из списка медицинского оборудования подобрать все позиции, которые соответствуют критериям попадания в реестр особо ценных мед. изделий.

Из подобранного списка оборудования автоматически формируется реестр особо ценных медицинских изделий за указанный период. Сам реестр можно просмотреть на одноименной вкладке.

Список оборудования, подобранный в реестр, сохраняется при изменении периода. Таким образом, программа позволяет не подбирать ежемесячно новый список мед. оборудования, а редактировать уже однажды сформированный (убрать списанное оборудование, добавить новое и т.д.).

Заполнив на предложенной форме все необходимые характеристики мед. изделий, пользователь имеет возможность с этой же формы сформировать отчет по мониторингу эффективности эксплуатации мед. оборудования (с помощью команды «Создать информационный лист»).

Для того, чтобы в информационном листе появились все необходимые данные, пользователю следует воспользоваться командой «Заполнить форму».

Проверив визуально корректность введенных данных, пользователь может оставить необходимые комментарии в 18-19 столбцах. После этого, следует перейти на вкладку «Пояснительная записка». С помощью кнопки «Заполнить по данным документа» пояснительная записка автоматически заполняется в соответствии с заложенными в программу критериями. Пользователь может дополнять записку по необходимости вручную.

В разделе «Присоединенные файлы» на панели навигации система позволяет прикрепить электронные варианты документов к отчету.

После завершения работы с отчет, его необходимо провести. Проведенный отчет считается представителями контролирующих органов как готовый к проверке.

Результаты проверки и согласования можно будет увидеть в нижней части формы списка информационных листов или на вкладке «Согласование» (вкладка появляется после проведения информ. листа) самого отчета.

При работе с данной формой пользователю следует учесть следующие моменты:

• При изменении отчетного месяца список оборудования с заполненными характеристиками сохраняется, в новом отчетном периоде необходимо лишь заполнить техническое состояние (если оно изменилось по сравнению с предыдущим месяцем) и количество применений за выбранный месяц с указанием единиц измерения.
• Реестр особо ценного мед. оборудования создается один на указанный период. Его не следует помечать на удаление, т.к. все изменения, произведенные на форме, отражаются в реестре автоматически (т.е. все изменения вносятся в этом же реестре).
• В случае, если изменения и характеристики оборудования, внесенные на форме, не сохраняются, следует поверить: не помечен ли на удаление реестре особо ценных мед. изделий и утвержден ли он. В первом случае необходимо снять пометку удаления с документа, во втором – на форме документа проставить признак «Утвержден».
• Информационный лист за отчетный период может быть сформирован лишь однократно, т.е. если пользователем был уже создан информационный лист (убедиться в его наличии можно в разделе «Мониторинг эффективности эксплуатации медицинского оборудования»), то повторно создать отчет система не позволит. Для редактирования данных в отчете необходимо произвести соответствующие изменения на форме, а затем в самом информационном лист воспользоваться командой «Заполнить форму», тогда изменения отобразятся и в отчете.
• Если при попытке заполнить форму в отчете не появляются данные, следует проверить не помечен ли реестр особо ценного мед. оборудования на удаление и утвержден ли он. В первом случае необходимо снять пометку удаления с документа, во втором – на форме документа проставить признак «Утвержден».

Встречаются ситуации, когда комплекс медицинского оборудования поставлен на учет в бухгалтерии под одним инвентарным номером, однако количество использований отдельных его частей может быть различно. Зачастую, таким примером является машина скорой медицинской помощи с установленным в ней оборудованием: дефибриллятором, электрокардиографом и т.д. В бухгалтерии все оборудование учитывается под инвентарным номером автомобиля. Количество выездов автомобиля может не соответствовать количеству применений оборудования в нем.

В таких случаях в программе «Паспорт МУ» необходимо поступить следующим образом:

• Если в автомобиле установлен один прибор мед. назначения, то все его характеристики необходимо заполнить в карточке самого автомобиля, т.е. работать с ним, как с медицинским изделием, заполняя характеристики установленного в нем прибора. При заполнении отчета по мониторингу в комментариях и пояснительной записке следует указать для какого оборудования были заполнены характеристики на данном виде автотранспорта.
• Если в автомобиле установлено несколько видов оборудования, количество использований которых не совпадает, то следует заполнять данные для того оборудования, которое применялось в отчетном месяце наибольшее количество раз. В отчете по мониторингу следует отметить все оборудование, которое зарегистрировано под данным инвентарным номером, описать его характеристики и количество применений.

1. Релиз № 1.0.0.170 от 5 октября 2016 г.

Доработана отчетная форма «Мониторинг особо ценного оборудования»: - в информационный лист добавлено поле «Комментарий», если техническое состояние оборудования нерабочее; - в колонке 3 указывается номер группы перед ее наименованием; - в сводный отчет «Информационный лист» включены только сведения за выбранный отчетный месяц; - автоматическое определение отчетного месяца как предыдущего от месяца, в котором вносятся сведения; - в отчеты СКД и «сводный информационный лист» включены варианты заполнения: по согласованным, по проведенным; - добавлена возможность сохранения отчета с незаполненными сведениями без возможности проведения; - включена возможность подбора оборудования, находящегося в аренде и безвозмездном пользовании; - исправлено отображение данных по балансовой и остаточной стоимости включенного в отчет оборудования.

2. Релиз № 1.0.0.169 от 27 мая 2016 г.

Исправлена ошибка при выводе балансовой и остаточной стоимостей в информационный лист

3. Релиз № 1.0.0.169 от 27 мая 2016 г.

Доработки в функционал п мониторингу эффективности особо ценных мед. изделий: 1. Автоматом определять отчетный месяц как предыдущий от месяца в котором вносятся сведения. 2.Норматив использования сделан обязательным для заполнения, информационный лист невозможно провести, пока норматив не заполнен. 3.В отчет «Анализ медицинского оборудования» выведен вариант отчета по особо ценному имуществу вариант с разбивкой эксплуатации по месяцам; месяцы выведены по столбцам; сделан отбор за период; сделан отбор по признаку «Особо ценное»