Ведение плана финансово-хозяйственной деятельности медицинской организации на планируемый год.

Скачать инструкцию в формате PDF Функциональная возможность «Нормирование расходов» позволяет вносить плановые финансовые показатели медицинской организации и агрегировать их по статьям расходов, а также по работам/услугам учреждения, выполняемых в плановом году.

В рамках данной функциональной возможности в системе ведутся такие финансовые документы, как

• «Заявка на включение услуг по гос. заданию»
• «План ФХД»
• «Нормирование расходов по услугам»

Итоговым результатом работы с данным блоком должны явиться отчетные формы, предоставленные представителями МЗ (Z:\USERS\Torgashova\ПАСПОРТ МУ\Гос.задание\Отчеты для МЗ).

Важно: данный блок находится в доработке и не был запущен в эксплуатацию, т.к. обсуждение дальнейшей доработки функционала с представителями МЗ (Карпунина Ирина Владимировна, Бугаева Елена Петровна) было прервано по инициативе представителей МЗ.

В основу работы данного блока легла логика работы, разработанная представителями отдела ОКАБУ в связи с чем, логика работы функционала может быть подвержена существенным изменениям и доработкам¹⁾.

По логике, заложенной в программу, документ «Нормирование расходов по услугам» формируется на основе данных документов «Заявка на включение услуг по гос. заданию» и «План ФХД».

Для заполнения заявки на включение услуг/работ по гос. заданию пользователь с правами «Государственное задание» должен создать новый документ «Заявка на включение услуг по гос. заданию» в подсистеме «Планово-экономическая деятельность».

Выбрав плановый год, пользователю необходимо заполнить табличную часть списком работ и услуг, которые планируется выполнить учреждением в плановом году.

С помощью кнопки «Добавить» (или команды «Подбор») заполняется список услуг и работ, категории получателей этих услуг, а также количество выполнения данных услуг в течение планового периода.

После заполнения документ проводится.

На его основании можно создать документ «План ФХД» на этот же плановый год по типу финансирования «Бюджет областной». Для этого стоит воспользоваться командой «Создать на основании». Сделать это можно как с формы списка, так и с формы самого документа²⁾.

В созданном документе «План ФХД» уже автоматически заполнены реквизиты «Плановый год» и «Тип финансирования», а также одна из вкладок «Работы/услуги», куда из документа-основания попадет перечень работ услуг, которые будут выполняться учреждением в плановом году.

На вкладке «Связи документа» в графе «Документ-основание» и «Примечание» отобразится информация о документе, на основе которого был создан текущий.

Пользователю следует заполнить суммы, на которые планируется оказать услуги (работы) населению в ранее указанном количестве.

После заполнения раздела «Работы/услуги», пользователю необходимо заполнить следующий раздел «Финансирование».

Вкладка «Финансирование» заполняется плановыми финансовыми показателями на указанный год в разрезе статей финансирования и КОСГУ. Особенности заполнения данной вкладки:

• итоговые суммы по столбцам «Поступления» и «Выбытия» должны совпасть,
• итоговые суммы на вкладке «Финансирование» должны совпадать с общей суммой по работам и услугам на вкладке «Работы/услуги».

План финансово-хозяйственной деятельности может подвергаться изменениям на протяжении планового года. В таком случае, пользователю не следует вносить изменения плановых показателей в первоначально созданный документ, необходимо создать новый документ «План ФХД» (документ-корректировку) на основании текущего с помощью команды «Создать на основании». Команда доступна как с формы списка, так и с формы самого документа.

Если был создан корректирующий документ плана ФХД, то при открытии первоначального документа на вкладке «Связи документа» можно увидеть соответствующую информацию об изменениях.

После того, как документ «План ФХД» окончательно заполнен, создается документ «Нормирование расходов по услугам». Документ также создается с помощью команды «Создать на основании».

Документ обеспечивает возможность автоматизированного ввода и агрегации финансовых показателей в разрезе ЛПУ по статьям расходов, а также:

• суммарные расходы на содержание движимого имущества в разрезе ЛПУ;
• суммарные расходы на содержание недвижимого имущества в разрезе ЛПУ;
• суммарные расходы на содержание особо ценного имущества в разрезе ЛПУ.

Вкладка «Нормирование по статьям» предлагает пользователю расписать все суммы, указанные в плане ФХД (на вкладке «Финансирование») в разрезе каждой услуги.

Статьи расходов представляют собой справочник, состоящий из двух иерархических разделов: «Оказание гос. услуг/работ» и «Содержание имущества». Каждый раздел содержит список статей с привязкой к значениям справочника «КОСГУ». Заполнив финансовые показатели в разрезе статьи по каждой из услуг/работ, они суммируются на верхние уровни, таким образом, получаются суммы, которые будут затрачены на оказание гос. работ/услуг и на содержание имущества по каждой услуге.

При заполнении раздела «Нормирование по статьям» должны быть соблюдены следующие условия:

1. общая сумма по строке по каждому значению справочника «КОСГУ» должна быть равно сумма, указанной по данной статье в разделе «Финансирование» документа «План ФХД»;
2. общая сумма финансовых показателей по двум разделам («Оказание гос. услуг/работ» + «Содержание имущества») по каждой услуге должна быть равна сумме, указанной на вкладке «Работы/услуги» документа «План ФХД»;

Проверить первое условие можно с помощью раздела «Аналитика», заполнив суммы по «КОСГУ». Некорректные суммы будут выделены цветом, их необходимо будет скорректировать в предыдущем разделе.

Проверить второе условие можно с помощью заполнения сумм по работам/услугам раздела «Аналитика». Если сумма, заявленная в плане финансово-хозяйственной деятельности, по услуге не совпадает с общей суммой по услуге на вкладке «Нормирование по статьям», она будет выделена цветом.

Некорректную сумму необходимо привести к значению, указанному в плане ФХД путем редактирования данных в разделе «Аналитика».

На вкладке «Проверочная таблица» можно увидеть данные по финансовым показателем списком по всем статьям.

Завершающим этапом работы с документом, после того, как все суммы будут корректно внесены, а сам документ проведен, является процесс согласования документа.

В открывшемся окне согласования описывается задача и выбирается представитель – согласующее лицо, кому будет отправлен на проверку данный документ³⁾.

В рамках развития модуля НСИ в части справочников, непосредственно относящихся к подсистеме «Планово-экономическая деятельность медицинского учреждения» были задействованы следующие справочники и регистры:

• Справочник «Статьи расходов» - содержит перечень статей расходов в рамках оказания услуг /работ и содержания имущества;
• Справочник «Коды видов расходов» - справочник содержит перечень кодов расходов и доходов (КОСГУ);
• Справочник «Типы финансирования» - справочник позволяет вести список типов финансирования с учетом классификационных признаков счетов (КПС) и кодов финансового обеспечения (КФО).
• Справочник «Работы/услуги организации» - справочник содержит в себе единый список работ/услуг по оказанию медицинской помощи лечебными учреждениями. Заполняется представителями мед. организации перед началом работы с блоком «Нормирование расходов».