ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ ВОЗМОЖНОСТЬ "Взаимодействие со сторонними информационными системами"

Функциональное назначение:

Обеспечения обмена со сторонними локальными и федеральными информационными системами.


Инструкция:

ИНТЕГРАЦИЯ С УЧЕТНЫМИ СИСТЕМАМИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ: С СИСТЕМАМИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

Для интеграции с учетными системами пользователя были разработаны правила выгрузки данных.

Системы, для которых были разработаны правила выгрузки:

  • «Парус-Бюджет 7» (Бухгалтерия)
  • «Парус-Бюджет 8» (Бухгалтерия)
  • «1C: БГУ» (редакция 8) (Бухгалтерия).

Примечание: В случае, если лечебное учреждение работает в бухгалтерской системе, которой нет в представленном в списке, рекомендуется воспользоваться приложением А-Б (из общей инструкции), где указан формат выгрузки данных, и сформировать файл для загрузки в АС «Паспорт МУ» модуль «ФХД» требуемой структуры самостоятельно.

1.1 Получение дополнительных инструкции, для выгрузки данных из учетной системы ЛПУ (1С ред.8/Парус7/Парус8) специалистом лечебного учреждения

Для осуществления выгрузки сведений из бухгалтерской программы в требуемом формате необходимо воспользоваться актуальными инструкциями, размещенными в программе. Для этого следует выполнить следующие действия:

  1. Запустить программу АС «Паспорт МУ» модуль «ФХД»;
  2. Открыть подсистему «Интеграция с ЕГИСЗ»;
  3. Зайти в раздел «Документы АХД» и выбрать пункт «Обороты» в АС «Паспорт МУ» модуль «ФХД»;
  4. В открывшемся окне нажать на кнопку «Инструкции», после чего выбрать учетную систему, используемую в ЛПУ (один из предложенных вариантов 1С:8/Парус7/Парус8 (Рисунок 1);
  5. Указать путь для сохранения, нажать на «Открыть» и сохранить файл.
Рисунок 1 Сохранение инструкций по выгрузке данных в АС Паспорт МУ модуль ФХД

В результате выполненных действий, на рабочей машине пользователя, в зависимости от выбора бухгалтерской учетной системы сформируется специальный архивный файл, который будет содержать два файла: «дополнительную функцию» и инструкцию по работе с ней.

  • Актуальная версия конвертора – это версия обработок и функций, которые запускаются в учетной системе пользователя;

Примечание: Для определения актуальности выгрузки данных из бухгалтерской системы используется номер версии конвертора, который изменяется в системах при каждом внесении корректировок в процедуру выгрузки/загрузки сведений по хозяйственным операциям учреждения.

Рекомендуется получать новые инструкции из системы (АС «Паспорт МУ» модуль «ФХД») в каждом отчетном периоде при осуществлении выгрузки сведений об остатках/оборотах.

1.2 Загрузка инструкций по работе с учетными системами администратором системы

Загрузка инструкций по работе с учетными системами выполняется Администратором системы.

Для обновления инструкций, необходимо открыть подсистему «Интеграция с ЕГИСЗ» – раздел «Сервис» – пункт «Настройка подсистемы».

Далее в открывшемся окне, на закладке «Интеграция с учетными системами»:

  • указать «Актуальную версию конвертера»;
  • для каждой учетной подсистемы указать путь, где хранится архив с инструкции и дополнительной функцией.
Рисунок 2 Форма «Настройки подсистемы ЕГИСЗ»

Загрузка инструкции по бухгалтерии загружаются в АС «Паспорт» модуль «ФХД».


Список изменений в релизах:

1. Релиз № 2.0.56.45.1 от 19 июля 2018 г.

Пользователям уровня «медицинская организация» добавили настройку учетной политики «Дата перехода на новый План Счетов». Чтобы пользователь не забыл ее установить, разработали систему оповещения. В частности, пока дата не установлена, при каждом открытии обработки импорта файлов остатков и оборотов, будет открываться окно с предложением указать дату перехода.

2. Релиз № 2.0.56.45.1 от 19 июля 2018 г.

Разрешили поддержку работы с двумя планами счетов. Правда, в рамках одной организации можно работать только с одним планом счетов. Также обновили алгоритмы обработки файлов обмена. А именно, дополнили их процедурами, анализирующими заполнение настройки «Дата перехода на новый План Счетов». Если настройка не заполнена, или дата перехода еще не наступила для загружаемых сведений, сведения будут импортированы с учетом старого плана счетов. Если же настройка заполнена и загружаемые сведения относятся к периоду с даты перехода, то сведения будут импортированы на новый план счетов.

3. Релиз № 2.0.54.32 от 8 мая 2018 г.

Внесли изменения, утвержденные приказом Минфина России от 27.12.2017 № 255н «О внесении изменений в Указания о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденные приказом Министерства финансов Российской Федерации от 1 июля 2013 г. N 65н». В частности: -актуализирован единый план счетов бухгалтерского учета (ЕПСБУ); -актуализирован список КОСГУ.

4. Релиз № 2.0.47.27 от 11 декабря 2017 г.

Обновили функции работы с внешними отчетами и обработками. Для пользователей, обладающих минимум одной из ролей: «Администратор системы ИУС», «Администрирование пользователей (МУ)», - вывели на рабочий стол Системы команду «Подключение доп.отчетов». Чтобы пользователь мог добавлять и удалять (а также использовать) дополнительные отчетные формы, у него должны быть доступны роли «Добавление и изменение вариантов отчетов», «Добавление и изменение дополнительных отчетов и обработок», «Использование вариантов отчетов». Если пользователю необходимо только пользоваться ранее прикрепленными дополнительными отчетами, у него должны быть установлены роли «Использование дополнительных отчетов и обработок», «Добавление и изменение вариантов отчетов», «Использование вариантов отчетов»

5. Релиз № 2.0.47.26 от 26 октября 2017 г.

Доработана форма регистрации изменений плана обмена ФИБОбменБухгалтерскимиСправками