ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ ВОЗМОЖНОСТЬ "Формирование ПФХД с обоснованием" [ИМЦ Wiki]

ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ ВОЗМОЖНОСТЬ "Формирование ПФХД с обоснованием"

Функциональное назначение:

Инструкция:

Заполнение документа «Расчеты к плану ФХД государственного учреждения в разрезе КФО».

Доступ в Систему

Для внесения данных в документ «Расчеты к плану ФХД» необходимо зайти в браузер, установленный на ПК, и перейти по ссылке «http:%%//%%10.86.6.120/pasport_fhd/» откроется окно для входа в МТБЗ модуль «Финансово-хозяйственная деятельность».

Заполнение шапки документа

На вкладке «Ведение ПФХД» открываем список документов «Расчеты к плану ФХД».

Для формирования нового документа по ПФХД требуется на форме списка документов нажать на кнопку «Создать», открывается новый документ для заполнения.

В шапке документа необходимо заполнить поля:

«Год» - Учётный год за который формируется ПФХД;
«Организация» - Организация по которой вносится ПФХД, по умолчанию заполняется из настроек пользователя;
«КВСР» - Выбирается из списка, регламентированный справочник;
«КФСР» -Выбирается из списка, регламентированный справочник;
«КВР» - Выбирается из списка, регламентированный справочник;
«Источник финансового обеспечения» - Выбирается из списка, регламентированный справочник;

Заполнение документа

Для дальнейшего заполнения документа на первой вкладке «Нормативно-справочная информация» требуется ознакомиться со всеми нормативными документами и в поле «С данными нормативно-справочной информации ознакомлен» установить «флажок», подтверждающий факт Вашего ознакомления.

На вкладке «Расчеты (обоснования) выплат персоналу» 6 вкладок, для заполнения данных. В табличной части каждого раздела необходимо перейти на вкладку, появится табличная часть для заполнения.

Для внесения данных в Расчет к плану ФХД для 2019 года на первой вкладке есть поле «Не использовать ПКГ: позволяет в 2019 году вводить данные по категории ЗП-Здрав и корректировать итоговую сумму расчета».

В разделе 1.1 «Расчеты (обоснования) расходов на оплату труда (КОСГУ-211)» доступны для заполнения следующие поля:

«КВР» - выбирается из справочника «Виды расходов КРБ»
«Должность, группа должностей» - выбирается из выпадающего списка по категориям ЗП-Здрав;
«Установленная численность, единиц» - Текстовое поле, заполняется пользователем произвольно;
«Среднемесячный размер оплаты труда на одного работника, руб.» - Текстовое поле, заполняется пользователем произвольно;
«Ежемесячная надбавка к должностному окладу, %» - Текстовое поле, заполняется пользователем произвольно;
«Районный коэффициент» - Текстовое поле, заполняется пользователем произвольно, согласно утвержденному нормативному документу;
Сумма в графе «Фонд оплаты труда в год, руб.» рассчитывается автоматически по формуле из шапки колонки.

Для заполнения раздела 1.1 «Расчеты (обоснования) расходов на оплату труда (КОСГУ-211)» для 2020 года, поле «Не использовать ПКГ: позволяет в 2019 году вводить данные по категории ЗП-Здрав и корректировать итоговую сумму расчета» на первой вкладке отсутствует.

Таблица в разделе «Расчеты (обоснования) расходов на оплату труда (КОСГУ-211) состоит из двух частей: «Расчеты расходов на оплату труда в разрезе категорий ПКГ» и «Расчет расходов на оплату труда в разрезе категорий ЗП-Здрав».

Пользователем заполняется только таблица «Расчеты расходов на оплату труда в разрезе категорий ПКГ», доступны для заполнения следующие поля:

«КВР» - выбирается из справочника «Виды расходов КРБ»;
«Должность, группа должностей» - выбирается из справочника ПКГ;
«Установленная численность единиц» - текстовое поле, заполняется пользователем;
«Всего» - текстовое поле, заполняется пользователем;
«По выплатам компенсационного характера» - текстовое поле, заполняется пользователем;
«По выплатам стимулирующего характера» - текстовое поле, заполняется пользователем;
«Иные доп. Начисления среднее» - текстовое поле, заполняется пользователем;
«Ежемесячная надбавка к должностному окладу, %» - текстовое поле, заполняется пользователем;
«Районный коэффициент ,%» - текстовое поле, заполняется пользователем;
«Фонд оплаты труда в год» - итоговая сумма рассчитывается по указанной формуле в шапке таблицы.

При документа «Расчет к плану ФХД» автоматически заполняется табличная часть второй таблицы в разделе 1.1 - «Расчет расходов на оплату труда в разрезе категорий ЗП-Здрав».

В разделе 1.2.1 «Расчеты (обоснования) выплат персоналу при направлении в служебные командировки (КОСГУ 212 - Суточные)» при нажатии на кнопку «Добавить» добавляется новая строка для внесения данных. Доступны для заполнения следующие поля:

«КВР» - выбирается из справочника «Виды расходов КРБ»;
«Наименование расходов» - Текстовое поле, заполняется пользователем произвольно;
«Средний размер выплаты на одного работника в день, руб.» - Текстовое поле, заполняется пользователем произвольно;
«Количество работников, руб.» - Текстовое поле, заполняется пользователем произвольно;
«Количество дней» - Текстовое поле, заполняется пользователем произвольно;
«Сумма, руб.» - сумма автоматически рассчитается по формуле из шапки колонки.

В разделе 1.2.2 «Расчеты (обоснования) выплат персоналу по уходу за ребенком (КОСГУ 212-ежемесячные компенсационные выплаты в размере 50 рублей сотрудникам (работникам)» для добавления новой строки в табличной части необходимо нажать на кнопку «Добавит». Доступны для заполнения следующие поля:

«КВР» - выбирается из справочника «Виды расходов КРБ»;
«Наименование расходов» - Текстовое поле, заполняется пользователем произвольно;
«Численность работников, получающих пособие» - Текстовое поле, заполняется пользователем произвольно;
«Количество выплат в год на одного работника» - Текстовое поле, заполняется пользователем произвольно;
«Размер выплат (пособия) в месяц, руб.» - Текстовое поле, заполняется пользователем произвольно;
«Сумма, руб.» - Рассчитается автоматически по формуле из шапки колонки.

В разделе 1.3 «Расчеты (обоснования) выплат персоналу по ходу за ребенком (КОСГУ 213)» для внесения данных надо добавить новые строки в табличную часть при нажатии на кнопку «Добавить». Доступны для заполнения следующие поля:

«КВР» - Выбирается из справочника «Виды расходов КРБ»
«Наименование расходов» - Текстовое поле, заполняется пользователем произвольно;
«Численность работников, получающих пособие» - Текстовое поле, заполняется пользователем произвольно;
«Количество выплат в год на одного работника» - Текстовое поле, заполняется пользователем произвольно;
«Размер выплат (пособия) в месяц, руб.» - Текстовое поле, заполняется пользователем произвольно:
Сумма в графе «Сумма, руб.» рассчитается автоматически по формуле в шапке колонки.

В разделе 1.4 «Расчеты (обоснования) страховых взносов на обязательное страхование в Пенсионный фонд Российской федерации, в Фонд социального страхования Российской федерации, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования (КОСГУ 213)». Доступны для заполнения следующие поля:

«КВР» - Выбирается из справочника «Виды расходов КРБ»;
«Размер базы для начисления страховых взносов, руб.» - Текстовое поле, заполняется пользователем произвольно;
«Сумма взноса, руб.» - Текстовое поле, заполняется пользователем произвольно;
Итоговая сумма в нижней строке таблицы рассчитывается автоматически.

В разделе 1.5 «Расчет (обоснование) прочих расходов (кроме расходов на закупку товаров, работ, услуг) (КОСГУ 214 – Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно)» для внесения данных надо добавить новые строки в табличную часть при нажатии на кнопку «Добавить». Доступны для заполнения следующие поля:

«КВР» - Выбирается из справочника «Виды расходов КРБ»;
«Наименование расходов» - Текстовое поле, заполняется пользователем произвольно;
«Численность работников, получающих пособие» - Текстовое поле, заполняется пользователем произвольно;
«Количество выплат в год на одного работника» - Текстовое поле, заполняется пользователем произвольно;
«Размер выплат (пособия) в месяц, руб.» - Текстовое поле, заполняется пользователем произвольно;
Сумма в графе «Сумма, руб.» рассчитается автоматически по формуле в шапке колонки.

Вкладка 2. «Расчеты (обоснования) расходов на социальные и иные выплаты населению.» Доступны для заполнения следующие поля:

«КВР» - Выбирается из справочника «Виды расходов КРБ»;
«КОСГУ» - Выбирается из справочника «Коды экономической классификации (КЭК)»;
«Наименование показателя» - Текстовое поле, заполняется пользователем произвольно;
«Размер одной выплаты, руб.» - Текстовое поле, заполняется пользователем произвольно;
«Количество выплат в год, руб.» - Текстовое поле, заполняется пользователем произвольно;
в графе «Общая сумма выплат, руб.» рассчитывается автоматически по формуле из шапки колонки.

Вкладка 3. «Расчеты (обоснование) расходов на уплату налогов, сборов и иных платежей». В этой вкладке добавляем новые строки, нажатием на кнопку «Добавить». Доступны для заполнения следующие поля:

«КВР» - Выбирается из справочника «Виды расходов КРБ»;
«Наименование расходов» - Текстовое поле, заполняется пользователем произвольно;
«Налоговая база, руб.» -Текстовое поле, заполняется пользователем произвольно;
«Ставка налога, %» - Текстовое поле, заполняется пользователем произвольно;
в графе «Сумма исчисленного налога, подлежащего уплате, руб.» рассчитывается автоматически исходя из сумм, указанных в графах, по формуле в шапке колонки.

В вкладке 4. «Расчет (обоснование) расходов на безвозмездные перечисления организациям», для внесения данных необходимо добавить строчку нажатием на кнопку «Добавить». Доступны для заполнения следующие поля:

«КВР» - Выбирается из справочника «Виды расходов КРБ»;
«КОСГУ» - Выбирается из справочника «Коды экономической классификации (КЭК)»;
«Наименование показателя» - Текстовое поле, заполняется пользователем произвольно;
«Размер одной выплаты, руб.» - Текстовое поле, заполняется пользователем произвольно;
«Количество выплат в год» - Текстовое поле, заполняется пользователем произвольно;
в графе «Общая сумма выплат, руб.» сумма рассчитается автоматически по формуле из шапки колонки.

5. Расчет (обоснование) прочих расходов (кроме расходов на закупку товаров, работ, услуг). Для внесения данных необходимо добавить строчку нажатием на кнопку «Добавить», Доступны для заполнения следующие поля:

«КВР» - Выбирается из справочника «Виды расходов КРБ»;
«КОСГУ» - Выбирается из справочника «Коды экономической классификации (КЭК)»;
«Наименование показателя» - Текстовое поле, заполняется пользователем произвольно;
«Размер одной выплаты, руб.» - Текстовое поле, заполняется пользователем произвольно;
«Количество выплат в год» - Текстовое поле, заполняется пользователем произвольно;
в графе «Общая сумма выплат, руб.» сумма рассчитается автоматически по формуле в шапке колонки.

6. «Расчет (обоснование) расходов на закупку, товаров, работ, услуг». В данной вкладке 9 разделов доступны для заполнения, для перехода в раздел нужно перейти по вкладке

При переходе на вкладки появится табличная часть для заполнения. Доступны для заполнения следующие поля:

«КРБ» - Выбирается из справочника «Виды расходов КРБ»;
«Наименование расходов» - Текстовое поле, заполняется пользователем произвольно»;
«Количество номеров» - Текстовое поле, заполняется пользователем произвольно;
«Количество платежей в год» - Текстовое поле, заполняется пользователем произвольно;
«Стоимость за единицу, руб.» - Текстовое поле, заполняется пользователем произвольно;
в графе «Сумма, руб.» сумма рассчитается автоматически по формуле из шапки колонки.

В разделе 6.1 «Расчет (обоснование) расходов на оплату услуг связи (КОСГУ 221)» для добавления строк в табличную часть, надо нажать на кнопку «Добавить». Доступны для заполнения следующие поля:

«КВР» - Выбирается из справочника «Виды расходов КРБ»;
«Наименование расходов» - Текстовое поле, заполняется пользователем произвольно;
«Количество номеров» - Текстовое поле, заполняется пользователем произвольно;
«Количество платежей в год» - Текстовое поле, заполняется пользователем произвольно;
«Стоимость за единицу, руб.» - Текстовое поле, заполняется пользователем произвольно;
сумма в графе «Сумма, руб.» рассчитывается автоматически по формуле из шапки колонки.

В разделе 6.2 «Расчет (обоснование) расходов на оплату транспортных услуг (КОСГУ 222)» для добавления строк в табличную часть, надо нажать на кнопку «Добавить». Доступны для заполнения следующие поля:

«КВР» - Выбирается из справочника «Виды расходов КРБ»,
«Наименование расходов» - Текстовое поле, заполняется пользователем произвольно;
«Количество услуг перевозки» - Текстовое поле, заполняется пользователем произвольно;
«Цена услуги перевозки, руб.» - Текстовое поле, заполняется пользователем произвольно;
сумма в графе «Сумма, руб.» рассчитывается автоматически по формуле из шапки колонки.

В разделе 6.3 «Расчет (обоснование) расходов на оплату коммунальных услуг (КОСГУ 223)» для добавления строк в табличную часть, надо нажать на кнопку «Добавить». Доступны для заполнения следующие поля:

«КВР» - Выбирается из справочника «Виды расходов КРБ»;
«Наименование показателя» - Текстовое поле, заполняется пользователем произвольно;
«Размер потребления ресурсов» - Текстовое поле, заполняется пользователем произвольно;
«Тариф (с учетом НДС), руб.» - Текстовое поле, заполняется пользователем произвольно;
«Индексация, %» - Текстовое поле, заполняется пользователем произвольно;
сумма в графе «Сумма, руб.» рассчитывается автоматически по формуле из шапки колонки.

В разделе 6.4 «Расчет (обоснование) расходов на оплату аренды имущества (КОСГУ 224)» для добавления строк в табличную часть, надо нажать на кнопку «Добавить». Доступны для заполнения следующие поля:

«КВР» - Выбирается из справочника «Виды расходов КРБ»;
«Наименование показателя» - Текстовое поле, заполняется пользователем произвольно;
«Количество» - Текстовое поле, заполняется пользователем произвольно;
«Ставка арендной платы» - Текстовое поле, заполняется пользователем произвольно;
«Стоимость с учетом НДС, руб.» - Текстовое поле, заполняется пользователем произвольно.

В разделе 6.5 «Расчет (обоснование) расходов на оплату работ, услуг по содержанию имущества (КОСГУ 225)» для добавления строк в табличную часть, надо нажать на кнопку «Добавить». Доступны для заполнения следующие поля:

«КВР» - Выбирается из справочника «Виды расходов КРБ»;
«Наименование расходов» - Текстовое поле, заполняется пользователем произвольно;
«Объект» - Текстовое поле, заполняется пользователем произвольно;
«Количество работ (услуг)» - Текстовое поле, заполняется пользователем произвольно;
«Стоимость работ (услуг), руб.» - Текстовое поле, заполняется пользователем произвольно.

В разделе 6.6.1 «Расчет (обоснование) расходов на оплату прочих работ, услуг (КОСГУ 226)» для добавления строк в табличную часть, надо нажать на кнопку «Добавить». Доступны для заполнения следующие поля:

«КВР» - Выбирается из справочника «Виды расходов КРБ»;
«КОСГУ» - Выбирается из справочника «Коды экономической классификации (КЭК)»;
«Наименование расходов» - Текстовое поле, заполняется пользователем произвольно;
«Количество договоров» - Текстовое поле, заполняется пользователем произвольно;
«Стоимость услуги, руб.» - Текстовое поле, заполняется пользователем произвольно.

В разделе 6.6.2 «Расчет (обоснование) выплат персоналу при направлении в служебные командировки (КОСГУ 226 - Проживание)» для добавления строк в табличную часть, надо нажать на кнопку «Добавить». Доступны для заполнения следующие поля:

«КВР» - Выбирается из справочника «Виды расходов КРБ»,
«КОСГУ» - Выбирается из справочника «Коды экономической классификации (КЭК)»;
«Наименование расходов» - Текстовое поле, заполняется пользователем произвольно;
«Средний размер выплаты на одного работника в день, руб.» - Текстовое поле, заполняется пользователем произвольно;
«Количество работников, чел.» - Текстовое поле, заполняется пользователем произвольно;
«Количество дней» - Текстовое поле, заполняется пользователем произвольно;
сумма в графе «Сумма, руб.» рассчитывается автоматически по формуле из шапки колонки.

В разделе 6.6.3 «Расчет (обоснование) прочих расходов (кроме расходов на закупку товаров, работ, услуг) (КОСГУ 226 – расходы, связанные со служебной командировкой)» для добавления строк в табличную часть, надо нажать на кнопку «Добавить». Доступны для заполнения следующие поля:

«КВР» - Заполняется из справочника «Виды расходов КРБ»;
«КОСГУ» - Заполняется из справочника «Коды экономической классификации (КЭК)»;
«Наименование расходов» - Текстовое поле, заполняется пользователем;
«Средний размер выплаты на одного работника в день, руб.» - Текстовое поле, заполняется пользователем;
«Количество работников, чел.» - Текстовое поле, заполняется пользователем произвольно;
«Количество дней» - Текстовое поле, заполняется пользователем произвольно;
сумма в графе «Сумма, руб.» рассчитывается автоматически по формуле из шапки колонки.

В разделе 6.7 «Расчет (обоснование) расходов на приобретение основных средств, материальных запасов (КОСГУ 310; КОСГУ 340)» для добавления строк в табличную часть, надо нажать на кнопку «Добавить». Доступны для заполнения следующие поля:

«КВР» - Выбирается из справочника «Виды расходов КРБ»,
«КОСГУ» - Выбирается из справочника «Коды экономической классификации (КЭК)»;
«Наименование расходов» - Текстовое поле, заполняется пользователем произвольно;
«Количество» - Текстовое поле, заполняется пользователем произвольно;
«Стоимость, руб.», сумма в графе «Сумма, руб.» рассчитается автоматически по формуле из шапки колонки.

Прикрепление скан-копий (обоснований), подписанных руководителем к документу.

В документе проходим по ссылке «Присоединенные файлы»:

В открывшемся окне нажимаем Добавить→Файл с диска

Далее программа предложит выбор каталога и файла скана-копии на компьютере. Выбираем двойным щелчком нужный файл или нажимаем «Открыть». Файл прикреплен:

Сохранение и отправка на согласование документа.

После заполнения всех табличных частей в документе, документ следует сохранить нажатием на кнопку «Записать» и «Провести». При нажатии на кнопку «Согласовать», документ будет записан и отправлен на согласование, при нажатии на кнопку «Провести и закрыть» документ будет проведен и закрыт.

После отправки документа на согласование, редактирование табличных частей документа будет недоступно.

Проверка и согласование документа.

У пользователя, согласовывающего «Расчет к плану ФХД государственного учреждения» при входе в программу на рабочем столе выйдет список задач в окне «Мои задачи».

При выборе элемента из списка задач, согласующий перейдет в форму задачи по документу «Проверить: «Выполнить согласование документа от…»,

При нажатии на ссылку в строке «Предмет» - откроется документ «Расчеты к плану ФХД», отправленный на согласование

При нажатии на кнопку «Согласовать/Вернуть» выйдет окно, в котором заполняется поле «Результат проверки задания» и при нажатии кнопки «Выполнено» - документ будет согласован, при нажатии на кнопку «Возвращено исполнителю» - документ будет возвращен для редактирования.

Формирование сводного отчета.

У пользователя, который согласовывает «Расчет к плану ФХД государственного учреждения в разрезе КФО», на Панели функций текущего раздела есть возможность сформировать Отчет. При нажатии на кнопку Отчеты выйдет «Сводный отчет по расчету ПФХД».

В шапке отчета необходимо заполнить поля «Организация», «Состояние», «Год начало», «Год окончание», после нажатия кнопки «Заполнить отчет», сформируется отчет

Первая таблица представляет собой общие сводные данные по всем КФО, вторая и последующие – данные по каждому КФО.

Если в колонке «Сумма» по строчке «кликнуть» по строке – откроется таблица с данными.

$C:\Users\goryunova\Desktop\Инструкция ФХД\Screenshot_25.jpg$

Сформировать «Сводный отчет по расходу ФХД» возможно и по одному документу «Расчеты к плану ФХД», в шапке документ при нажатии на кнопку «Сформировать отчет»