Выгрузка сведений в региональную систему

Скачать инструкцию в формате PDF Одним из методов экономического анализа, позволяющих ретроспективно оценить качество фармакотерапии и лекарственного обеспечения, является ABC/VEN-анализ.

ABC/VEN-анализ представляет собой два связанных между собой вида анализа, необходимые для проведения полноценной ретроспективной оценки.

ABC-анализом называется метод оценки рационального использования денежных средств по трём группам (классам) в соответствии с их фактическим потреблением за предыдущий период.

ABC-анализ позволяет получить объективную картину расходования финансовых ресурсов на лекарственное обеспечение медицинских учреждений. В лечебном учреждении анализ может проводиться по отделениям, больницам и за конкретный период времени (квартал, полугодие, год). Критерии оценки в АВС-анализе могут быть разнообразными и зависят от цели, которую ставит перед собой аналитик. Соответственно АBC-анализ может проводиться по следующим направлениям:

• объём продаж лекарственных препаратов;
• затраты на лекарственные препараты;
• наиболее «затратные» препараты;
• наиболее назначаемые препараты.

Следующий этап анализа ассортимента лекарственных препаратов состоит в проведении VEN-анализа при участии эксперта (клинического фармаколога) по вопросам лекарственной терапии.

VEN-анализ проводится параллельно с АВС-анализом и позволяет определить приоритетные лекарственные препараты в соответствии с международной практикой их деления на жизненно важные (Vital или V), необходимые (Еssential или Е) и второстепенные (Non-essential или N) (табл. 1).

Таблица 1. Определение приоритетных лекарственных препаратов (VEN-анализ)

Функционал представляет собой обработку «Взаимодействие с АС «ABC/VEN/DDD анализ», которая располагается в сервисах подсистемы «Интеграция со сторонними программами».

Форма обработки выглядит, как показано на Рисунок 2.

Прежде, чем приступить к этапу непосредственной выгрузки сведений в «АВС-анализ», необходимо подготовить данные, а именно заполнить соответствующие свойства в справочнике товаров «УЛС».

Для заполнения свойств товаров следует перейти в подсистему «Нормативно-справочный блок» АС «УЛС».

По всем товарам, относящимся к приоритетным лекарственным препаратам нужно заполнить их характеристики: жизненно важные (V), необходимые (Е) и второстепенные (N).

Открыв справочник «Товары», отобразится список всех товаров, используемых учреждением в процессе своей деятельности. Выбрав в справочнике требуемый товар и открыв его карточку, пользователю следует заполнить соответствующее для него свойство (Рисунок 4).

С помощью кнопки «Создать» добавляем товару новое свойство, выбрав его из предложенных значений (Рисунок 5).

В поле «Период» выбирается дата, с которой начинается действие данного свойства у товара.

Выбрав наименование свойства, следует заполнить его значение также из предложенных вариантов.

Аналогичным образом следует заполнить свойства «VEN» по всем необходимым товарам.

Подготовив справочник товаров, можно перейти к этапу выгрузки сведений в систему «ABC–анализ». Открыв обработку «Взаимодействие с «ABC/VEN/DDD анализ» (Рисунок 2), следует заполнить следующие поля:

• >

  строка соединения с web-сервисом региональной облачной системой «ABC/VEN/DDD анализ» согласно данным, предоставленным уполномоченной организации по сопровождению системы;

• >

  логин/пароль пользователя в облачной системе, выданный уполномоченной организацией.

Поле «Учреждение» заполняется автоматически.

Настройки задаются однократно и сохраняются на протяжении всего этапа взаимодействия.

Форма обработки содержит две вкладки «Импорт данных системы ABC/VEN/DDD анализ» и «Экспорт данных в систему ABC/VEN/DDD анализ». Первая вкладка («Импорт данных системы ABC/VEN/DDD анализ») содержит две кнопки «Заполнить список товаров для соответствия» и «Открыть таблицу соответствий» (Рисунок 2), вторая – кнопку «Выгрузить данные в систему «ABC/VEN/DDD анализ» (Рисунок 9).

Т.к. база «ABC/VEN/DDD анализ» является облачной, то справочники товаров в ней и в локальной системе различаются. В целях корректной интеграции необходимо проставить соответствия между элементами данных справочников. Для этого с помощью команды «Заполнить список товаров для соответствия» в АС «УЛС» следует загрузить справочник товаров из системы «АВС–анализ» (загрузка может занять длительное время, минимум 10 минут). После того, как справочник будет успешно загружен, необходимо воспользоваться кнопкой «Открыть таблицу соответствий» и проставить соответствия между двумя справочниками товаров.

Соответствия можно проставлять сразу по всем элементам справочника или только по тем позициям, по которым было движение за выбранный период. Для этого нужно проставить признак «Используя движения» (Рисунок 8).

Для простановки соответствий между справочниками, необходимо по каждой позиции товара, где поля «Код» и «Наименование АС «АBC/VEN/DDD» не заполнены, кликнуть двойным щелчком мыши. При этом откроется список товаров системы «ABC/VEN/DDD анализ». С помощью поиска следует найти соответствующий по наименованию товар.

В случае, если соответствие проставлено ошибочно, можно воспользоваться командой «Очистить значение» или перевыбрать значение из справочника товаров повторно.

Если в облачном справочнике не найдено соответствие товару, рекомендуется проставить значение «_» с кодом 1. Перечень ненайденных товаров необходимо направить в уполномоченную организацию для добавления в справочник.

После обновления справочника уполномоченной организацией, представителю учреждения следует повторно заполнить список товаров для соответствия и заменить все значения «_» с кодом 1 на соответствующие значения.

Заполнив соответствия по справочнику товаров, следует приступить к этапу непосредственной выгрузки сведений в «АВС-анализ».

С помощью команды «Выгрузить данные в АС «ABC/VEN/DDD анализ» сведения передаются в облачную систему, однако предварительно следует выставить границы периода, за который будут выгружены данные в «АВС-анализ».