Регистрация поступления (занесение накладных, актов) товаров на склады подразделений учреждения в разрезе типа финансирования, контрагента, договора. Формирование и вывод на печать необходимой документации по товарам поступившим по зарегистрированным документам.

Скачать инструкцию в формате PDF Документ доступен в подсистемах: «Учет товаров в аптеке» и «Складской учет» при наличие соответствующих прав.

На форме списка документа будут отображаться все документы поступлений товаров от поставщиков.

Для того чтобы создать новый документ, следует воспользоваться кнопкой «Создать». В открывшейся форме вводятся данные согласно накладной.

Заполняются обязательные поля:

• «Поставщик» – от кого получен товар;
• «Склад» – склад учреждения, куда поступает товар;
• «Тип финансирования» – источник финансирования приобретения данного товара;
• «Договор» – договор/контракт, заключенный с поставщиком на приобретение. лекарственных препаратов за период в указанном количестве на указанную сумму.
• «Тип» – документ-основание поступления товара в учреждение (товарная накладная, акт и т.д.);
• «№» – номер документа-основания;
• «от» – дата документа-основания.

Далее следует заполнить спецификацию документа. Для ввода спецификации существует несколько способов:

• добавить каждый товар построчно с помощью кнопки «Добавить» и ввод остальных сведений (количество, цена, сроки годности и т.д.) вручную;
• воспользоваться кнопкой «Товары» для отображения справочника товаров;
• заполнение данных из спецификации договора с поставщиком (если спецификация договора заполнена);
• загрузка накладной в электронном формате.

После заполнения необходимых полей нажмите кнопку «Провести и закрыть». Если данных недостаточно, или введены некорректные данные, то система сообщит об этом.

После проведения документа в нижней правой части формы отобразится строка «Документ проведен».

На основании документа можно создать документ «Отпуск товаров», нажав соответствующую кнопку.

* при работе в режиме «реализация товаров» становятся доступны поля по наценке товаров. Режим зависит от типа финансирования. Включается установкой реквизита в элементе справочника «тип финансирования».

1. Релиз № 1.0.2.6 от 6 марта 2018 г.

Добавили выбор по типу финансирования в форме подбора товаров из спецификации для документа «Поступление товаров».

2. Релиз № 1.0.2.4 от 10 ноября 2017 г.

В документе «Поступление товаров» в спецификацию добавлены столбцы «Зарегистрированная предельная отпускная цена, руб» и «Фактическая отпускная цена, установленная производителем (без НДС), руб»

3. Релиз № 1.0.2.4 от 10 ноября 2017 г.

В документе «Поступление товаров» увеличена размерность поля ввода «количество» (до 3) в форме «Подбор товаров из спецификации».

4. Релиз № 1.0.2.1 от 9 июня 2017 г.

В документе «Поступление товаров» добавлены поля «Термоиндикатор», «Показания термоиндикатора» и «Срок годности в месяцах» (общий срок годности товара указывается для возможности формирования отчета по освежению товаров).

5. Релиз № 1.0.2.1 от 9 июня 2017 г.

В документе «Поступление товаров» изменен механизм загрузки электронных накладных. Появилась возможность настраивать из системы (через справочник «Шаблоны настроек загрузки накладных») форматы загрузки электронных накладных.

6. Релиз № 1.0.1.12 от 16 февраля 2017 г.

Реализован механизм автоматического (опционально) занесения синонимов товаров при загрузке из электронных накладных.

7. Релиз № 1.0.1.12 от 16 февраля 2017 г.

На форме «Подбор из спецификации» документа «Поступление товаров» доработан механизм пересчета цены при изменении суммы (раньше не менялась)

8. Релиз № 1.0.1.5 от 6 сентября 2016 г.

Для справочника «типы финансирования» добавлен реквизит «ИФО».

9. Релиз № 1.0.1.5 от 6 сентября 2016 г.

Добавлена возможность внесения поступления с разных источников с автоматизированным разбиением сумм

10. Релиз № 1.0.1.5 от 6 сентября 2016 г.

В документ «Поступление» вынести реквизит «Комиссионный товар».

11. Релиз № 1.0.1.5 от 6 сентября 2016 г.

В документе «Поступление товаров» добавлено поле для заполнения подотчетного лица.