Редактирование автоматизированно созданных заявок на закупку (указание данных по требуемому количеству товаров)

Скачать инструкцию в формате PDF В разделе «Заявки отделения на медикаменты» подсистемы «Аналитика» сотрудник отделения видит заявку только по своему отделению.

Перед началом работы с формой пользователь должен сменить статус документа с «Новый» на «Редактируется» для мониторинга процесса работы представителями аптеки.

На форму автоматически выводится список аптечных товаров, занесенный в документ «Формуляр лекарственных средств». Из справочника аптечных товаров подтягивается информация об единице измерения товара, его значение МНН. Столбец «Средняя цена» препарата высчитывается как средняя цена за прошлый период¹⁾. Прошлым периодом будет считаться временной промежуток, равный периоду, указанному в документе «Основание формирования заявок закупок».

Например, если заявки на ЛС будут собираться за период с 01.01.2015 по 31.12.2015, то в качестве предыдущего периода будет браться период с 01.01.2014 по 31.12.2014. Если в заявках указан период с 01.08.2015 по 31.08.2015, то за прошлый период будет приниматься временной промежуток с 01.07.2015 по 31.07.2015.

Также автоматически выводится заполнение столбца «Получено за предыдущий период», который рассчитывается на основании документов отпуска аптечных товаров с аптечного склада в отделение. Значения данного столбца показывают, сколько фактически использовало отделение конкретных аптечных товаров за прошлый период.

Если в документе «Основание формирования заявок закупок» для отделения заполнен признак «Разрешить использовать справочник АТ», то у представителя отделения будет возможность пополнять список лекарственных средств из справочника аптечные товары с помощью команд «Добавить» или «Аптечные товары» на панели действий над табличной частью.

Если отделению запрещено пользоваться справочником «Товары» (признак «Разрешить использовать справочник АТ» в документе «Основание формирования заявок закупок» не заполнен), то в документе «Заявка отделения на медикаменты» у сотрудника отделения не будет возможности изменять список аптечных товаров.

Представитель отделения в столбце «Количество запрошено» должен заполнить необходимое количество товара для осуществления лечебной деятельности отделения в течение запланированного периода.

Заполняя количество требуемого товара, автоматически заполняется столбец «Сумма расчетно», который вычисляется как произведение количества запрошенного товара и его средней стоимости. Итоговая сумма данного столбца не должна превышать сумму лимита расхода, если она была выставлена сотрудником аптеки для данного отделения в документе «Основание формирования заявок закупок».

После того, как представитель отделения заполнил количество по всем позициям запрашиваемого товара, необходимо сменить статус документа на «Необходимо согласование» и провести документ.

На форме списка документа «Заявка отделения на медикаменты» отобразится проведенный документ с другим статусом.

1. Релиз № 1.0.1.5 от 6 сентября 2016 г.

Добавлен «Коэффициент индексации» для документа «Заявка отделения на медикаменты». При формировании документа расчет предварительной цены идет с учетом «Коэффициента индексации».