ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ ВОЗМОЖНОСТЬ "Поступление товаров"
Функциональное назначение:
Регистрация поступления (занесение накладных, актов) товаров на склады подразделений учреждения в разрезе типа финансирования, контрагента, договора. Формирование и вывод на печать необходимой документации по товарам поступившим по зарегистрированным документам.
Инструкция:
Документ доступен в подсистеме: «Учет продуктов питания» при наличии соответствующих прав.
На форме списка документа будут отображаться все документы поступлений товаров от поставщиков.
Для того чтобы создать новый документ, следует воспользоваться кнопкой «Создать». В открывшейся форме вводятся данные согласно накладной.
Заполняются обязательные поля:
- «От кого» – от кого получен товар;
- «Склад» – склад учреждения, куда поступает товар;
- «Тип финансирования» – источник финансирования приобретения данного товара;
- «Договор» – договор/контракт, заключенный с поставщиком на приобретение товаров за период в указанном количестве на указанную сумму.
-
>
«Тип» – документ-основание поступления товара в учреждение (товарная накладная, акт и т.д.);
-
>
«№» – номер документа-основания;
-
>
«от» – дата документа-основания.
Далее следует заполнить спецификацию документа. Для ввода спецификации существует несколько способов:
-
>
добавить каждый товар построчно с помощью кнопки «Добавить» и ввод остальных сведений (количество, цена, сроки годности и т.д.) вручную;
-
>
воспользоваться кнопкой «Продукты питания» для отображения справочника товаров;
После заполнения необходимых полей нажмите кнопку «Провести и закрыть». Если данных недостаточно, или введены некорректные данные, то система сообщит об этом.