Вопрос: Как найти сотрудника в списке?

Ответ: На рабочем столе по команде «Кадровый учет» откроется список сотрудников. По команде «Показать всех» откроется список всех сотрудников, имеющихся в системе. Выделить колонку с ФИО сотрудника, нажать кнопку «Найти», начать вводить фамилию с клавиатуры, нажать «Enter». Отобразится список всех сотрудников, ФИО которых содержит введенные символы.

Вопрос: Как ввести новое подразделение?

Ответ: Необходимо зайти в подсистему «Экономический блок», команда «Подразделение организации». Нажать кнопку «Создать», внести наименование подразделения и затем нажать кнопку «Записать и закрыть».

Вопрос: Как сделать подразделение актуальным?

Ответ: Необходимо зайти в подсистему «Экономический блок», команда «Утверждение организационной структуры». Нажать кнопку «Создать», указать дату на которую создается документ утверждения организационной структуры, найти в списке необходимое подразделение и установить признак «Актуальность после», затем нажать кнопку «Провести и закрыть».

Вопрос: Как сформировать штатное расписание?

Ответ: Для формирования штатного расписания необходимо зайти в подсистему «Экономический блок», в разделе отчеты есть отчет «Унифицированная форма Т-3», указать дату на которую необходимо сформировать отчет и нажать кнопку «Сформировать».

Вопрос: Где можно узнать количество сотрудников?

Ответ: Количество сотрудников можно узнать в следующих отчетах:

1. Рабочий стол, по команде «Универсальный отчет»,
2. Рабочий стол «Анализ движения медицинских кадров»,
3. Кадровый блок, раздел «Отчеты», «Справка о численности сотрудников в организации».

Вопрос: Как можно вывести список женщин в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком?

Ответ: Зайти в подсистему «Кадровый блок», раздел «Отчеты». Выбрать отчет «Список женщин в отпуске по уходу за ребенком», указать дату, на которую необходимо вывести данные и нажать кнопку «Сформировать».

Вопрос: Как сформировать список дней рождений сотрудников на определенный месяц?

Ответ: Зайти в подсистему «Кадровый блок», раздел «Отчеты». Выбрать отчет «Список дней рождения сотрудников за месяц» указать дату, на которую необходимо вывести данные и нажать кнопку «Сформировать».

Вопрос: Как можно проверить ошибку по внесенным данным?

Ответ: На рабочем столе по команде «Диагностика». В открывшемся отчете указать дату, на которую проверяются сведения, нажать кнопку «Сформировать».

Вопрос: Как добавить наименование в справочник?

Ответ: В общие справочники такие как: Должности, Учебные заведения, Военно-учетные специальности, Специальности ДПО и т.д. новые позиции вносятся администратором или оператором системы.

Вопрос: Где взять обработку для выгрузки данных по зарплате?

Ответ: В подсистеме «Интеграция с ЕГИСЗ», по команде «Архив начислений», В открывшейся форме списка документов нажать кнопку «Инструкции» и выбрать систему, из которой необходимо выгрузить сведения.

Вопрос: Как посмотреть уволенных сотрудников?

Ответ: Для отображения уволенных сотрудников, необходимо на Рабочем столе, по команде «Кадровый учет» в открывшейся форме проставить признак показывать уволенных.

Вопрос: Как внести в базу нового сотрудника?

Ответ: Для внесения нового сотрудника необходимо на Рабочем столе, по команде «Кадровый учет» в открывшейся форме нажать на кнопку «Добавить сотрудника». В открывшемся помощнике приема на работу заполнить все необходимые поля, переходя по этапам с помощью кнопки «Далее». Нажать кнопку «Готово», сотрудник появится в списке.

Вопрос: Как проверить у кого из сотрудников не предоставлен измененный паспорт?

Ответ: Для проверки паспортных данных нужно на Рабочем столе, по команде «Кадровый учет» в открывшейся форме нажать на кнопку «Паспорт».

Вопрос: Не считается количество дней в документе отпуск, при переходе на следующий год?

Ответ: Необходимо обратиться к оператору или администратору системы с просьбой заполнить производственный календарь.

Вопрос: Как внести в программу совмещения сотрудников?

Ответ: В подсистеме «Кадровый блок», по команде «Совмещения организаций» откроется список введенных приказов на совмещения. Нажимаем кнопку «Создать».

Вопрос: Отображаются ли в карточке сотрудника данные по совмещениям?

Ответ: Да отображаются, в карточке сотрудника, «Сведения по совмещению».

Вопрос: Как можно поменять вид занятости у сотрудника если он переводится с внешнего совместительства на основное место работы без увольнения? Ответ: В подсистеме «Кадровый блок», по команде «Дополнительное соглашение» откроется список введенных дополнительных соглашений. Нажимаем кнопку «Создать». В открывшемся документе заполнить все поля, указать новый вид занятости, нажать кнопку «Провести и закрыть».