ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ ВОЗМОЖНОСТЬ "Интеграция с модулем «Бухгалтерский учет бюджетного учреждения»"
Функциональное назначение:
Интеграция с модулем «Бухгалтерский учет бюджетного учреждения» для передачи данных о количестве и сумме оказанных услуг по контрагенту в разрезе
Инструкция:
Взаимодействие с системами бухгалтерского учета
Система позволяет обмениваться необходимой информацией с любыми системами бухгалтерского учета. Обмен происходит по заранее установленным форматам и объемам данных. Для простоты описания взят пример взаимодействия с АИС «ИМЦ: Комплексная автоматизация бюджетного учреждения» модуль «Бухгалтерский учет».
Отражение данных по кассе в бухгалтерской учетной системе
После закрытия кассовой смены в автоматическом режиме в Системе формируется документ «Отражение УПУ в БГУ». Документ содержит сведения по оплаченным, а также возвращенным услугам за кассовую смену, их стоимости и количестве в определенном разрезе данных: контрагенты, договора с физлицами, инициаторы, статьи движения денежных средств и т.д. Разрез данных определяется организацией самостоятельно в зависимости от особенностей ведения бухгалтерского учета.
На просмотр сформированный документ доступен в подсистеме «Рабочее место экономиста» в разделе «Отражение УПУ в бухгалтерии».
Рисунок 138 Раздел «Отражение УПУ в бухгалтерии»
Рисунок 139 Документ «Отражение УПУ в бухгалтерии»
Сформированный документ в автоматическом режиме выгружается в бухгалтерскую учетную систему заранее настроенному регламентному заданию.
Обмен данными по оплате счетов
Документ «Счет на оплату» в момент установки статуса «Выставлен» помещается в обмен с бухгалтерской учетной системой.
Рисунок 140 Статус счета «Выставлен»
Для получения данных по выставленным в Системе счетам на стороне бухгалтерской системы необходимо в разделе «Дополнительно» - «Учет услуг» - «Справки счета» выполнить команду «Загрузить данные УПУ».
Рисунок 141 Загрузка данных в 1С: Бухгалтерия государственного учреждения
Рисунок 142 Загрузка данных
Также выставленные счета загружаются автоматически регламентным заданием, настроенным по расписанию.
Рисунок 143 Загруженный счет
В бухгалтерской учетной системе фиксируется факт поступления денежных средств и разносится по счетам, отражая факт оплаты счета.
Рисунок 144 Факт поступления денежных средств по счету
Чтобы получить данные по факту оплаты счетов в АИС «ИМЦ: Учет платных услуг», на форме счета необходимо нажать кнопку «Открыть/внести данные по оплате» и в окне «Кассовые поступления» выполнить команду «Получить данные из 1С: БГУ».
Рисунок 145 Получение данных по внесенным денежным средствам
На форме списка отразится новый документ «Кассовое поступление».
Рисунок 146 Кассовое поступление
Также кассовые поступления автоматически загружаются в систему 1 раз в час регламентным заданием.
Информацию об оплате счета можно получить в отчете «Отчет по счетам юридических лиц» расположенный на вкладке «Взаиморасчеты с Юр. лицами» в разделе «Отчеты».
Рисунок 147 Отчет по счетам юридических лиц
Рисунок 148 Данные по кассовым поступлениям в отчете
Список изменений в релизах:
1. Релиз № 2.0.3.33 от 15 марта 2018 г.
Доработали формирование документа «Отражение УПУ в БГУ»: - добавили возможность заполнения документа в разрезе кассиров; - добавили возможность формирования документа из «АРМ Кассира».
2. Релиз № 2.0.3.32 от 27 октября 2017 г.
Устранены ошибки при интеграции с БГУ. Добавлен механизм передачи данных по услугам в разрезах: - сумма с учетом НДС, - договоров, - контрагентов, - подразделений - видов оплат
3. Релиз № 2.0.3.32 от 27 октября 2017 г.
Доработаны правила обмена. Изменена загрузка данных по медосмотру организаций по факту оказания услуг. Реализован документ «Акт оказания услуг».