Это старая версия документа.
Wڵݘ$V\5葀= G dQN뽃) ᴕ 7EJ\g
ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ ВОЗМОЖНОСТЬ "Ведение справочника услуг"
Функциональное назначение:
Инструкция:
Ведение справочника услуг
Ведение справочника услуг подразумевает под собой создание новых услуг и редактирование имеющихся. Справочник услуг синхронизируется с МИС «ИМЦ: Поликлиника» и необходим для осуществления договорной деятельности в части обслуживания физических и юридических лиц.
Создание новой услуги.
Для создания новой услуги следует перейти в подсистему «Рабочее место экономиста», выбрать на панели навигации раздел «Услуги» и нажать на кнопку «Создать».
Рисунок 1 Создание новой услуги
В открывшейся форме обязательно следует внести: наименование услуги, текстовый код (нумерацию услуги в списке), указать родителя услуги, дату, с которой услуга действует, и ставку НДС.
Рисунок 2 Заполнение обязательных данных при создании услуги
Если в форме создания новой услуги доступно поле «Наименование для ККМ», то его следует заполнить. Содержание данного поля отражается при печати чека. Доступность данного поля зависит от настройки программы.
Рисунок 3 Наименование для ККМ
Внесенных данных достаточно, чтобы новая услуга в дальнейшем загрузилась в прейскурант. После внесения данных следует нажать «Записать» или «Записать и закрыть».
Рисунок 4 Сохранение данных
При необходимости могут быть внесены следующие дополнительные данные:
Признак раздела - поле необходимо для корректной синхронизации справочника «Услуги» с МИС ИМЦ: Поликлиника, то есть для распознания в медицинской информационной системе признака группы иерархического справочника.
Рисунок 5 Признак группы в карточке услуги
Признак комплексной услуги - признак устанавливается, если услуга является комплексной, при этом активируется поле добавления услуг, входящих в данный комплекс.
Рисунок 6 Добавление признака комплексной услуги
Период действия услуги – поля, ограничивающие подбор услуги в прейскурант. В прейскурант «подгружаются» услуги с периодом действия не позже, чем дата начала действия самого прейскуранта.
Вид медицинской помощи - поле является необязательным для заполнения. При выборе значения «Госпитализация в круглосуточном стационаре» на форме элемента появляется поле «Норма койко-дней», значение в котором пользователь устанавливает самостоятельно. Эта информация позволяет при выгрузке в МИС «ИМЦ Поликлиника» контролировать, например, занятость палат.
Рисунок 7 Установка признака «норма койко-дней»
Актуальная цена - информационное поле, отражает цену из последнего актуального прейскуранта.
Во вкладке «Дополнительные данные» могут быть заполнены следующие реквизиты:
Подразделение по умолчанию - выбор значения осуществляется из справочника «Подразделения» организации. Если поле заполнено, то при ручном режиме создания чека при подборе этой услуги выбор врача осуществляется по умолчанию из этого подразделения.
Рисунок 8 Подразделение по умолчанию
Разрез договоров – дополнительный реквизит, позволяющий собирать необходимые отчетные формы.
Статьи движения ДС – дополнительный реквизит, необходим для настройки корректной синхронизации с бухгалтерской учетной системой.
Половозрастные ограничения (пол, градация возраста, минимальный и максимальный возраст) – поля заполняются, если для данной услуги необходимо прописать «узких» специалистов или строго разграничить по половозрастному признаку. Эта информация является необходимой при проведении, например, профосмотров. Заполнение данных полей необходимо для корректной синхронизации справочника «Услуги» с МИС ИМЦ: Поликлиника (для сохранения записей).
Рисунок 9 Половозрастные признаки в услуге
Условная единица труда – дополнительный реквизит, необязательное для заполнения поле.
Разрешить ручной ввод цены – данная признак позволяет в режиме «Ручной ввод» устанавливать цену услуги самостоятельно. При этом в прейскуранте для услуги с признаком разрешения ручного ввода цены необходимо проставить цену равную 1.
Бесплатная - признак устанавливается пользователем в случае необходимости наличия в списке услуги с нулевой ценой, так как при проведении документа «Прейскурант» запись услуги без цены удаляется.
Запрет применения скидок- данный признак не позволяет применять какую-либо скидку к услуге. Услуга с данным признаком не включается в документ «Регламент разовых скидок».
Рисунок 10 Признак запрета применения скидок в услуге
Редактирование услуги
Для редактирования услуги следует воспользоваться кнопками на панели инструментов:
Рисунок 11 Кнопки редактирования на панели инструментов
Или открыть услугу двойным щелчком мыши и внести необходимые изменения.
Важно! Корректировка услуг допускается только в следующих полях:
- наименование услуги,
- подразделение,
- вид медицинской помощи.
Остальные корректировки запрещены, так как данные синхронизируются с МИС ИМЦ Поликлиника. В случае изменения других реквизитов следует создать новую услугу.
Важно! Услугу можно пометить на удаление, при этом запрещено использовать текстовый код услуги, помеченной на удаление.
Рисунок 12 Пометка услуги на удаление
Работа с комплексными услугами
Для создания комплексной услуги необходимо установить соответствующий признак в форме услуги.
Рисунок 13 Признак комплексной услуги
После установки данного признака открывается форма подбора услуг в нижней части формы.
Рисунок 14 Форма подбора состава комплекса
Необходимо указать перечень услуг, входящих в комплекс, нажав кнопку «Добавить».
Рисунок 15 Добавление услуг в комплекс
В комплекс подбираются услуги из любых разделов прейскуранта. Причем цены к этим услугам в составе комплекса могут отличаться от цен прейскуранта.
После добавления услуг, входящих в комплекс, и простановки необходимых реквизитов, элемент следует сохранить.
Рисунок 16 Сохранение данных
Цены к комплексной услуге следует проставить в прейскуранте напротив каждой услуги. В поле наименования комплекса следует установить сумму входящих в него услуг.
Рисунок 17 Установка цен в комплексной услуге
Комплекс является неделимым при подборе в АРМ кассира, удалить какую-либо услугу из его состава нельзя. В договоре пациента отражается только название комплекса без состава входящих в него услуг.
Список изменений в релизах:
1. Релиз № 2.0.3.33 от 15 марта 2018 г.
Доработали алгоритм выбора ставок НДС, применяемых к услугам. Теперь для подбора доступны только те значения ставок, которые синхронизованы с ККМ.
2. Релиз № 2.0.3.33 от 15 марта 2018 г.
Реализовали механизм установки ограничений в услугах по половозрастному признаку. Теперь у пользователя есть возможность указать пол и возраст для услуг к которым необходимо применить данные ограничения. Это позволяет минимизировать ошибки оператора при подборе списка услуг. Функционал доступен в карточке услуги, во вкладке «Дополнительные данные».
3. Релиз № 2.0.3.33 от 15 марта 2018 г.
Сделали более полным информационное сообщение, выводимое при редактировании текст-кода услуги и обнаружении дубля по данному полю.
4. Релиз № 2.0.3.32 от 27 октября 2017 г.
Изменена форма элемента справочника «Услуги» : -с формы списка услуг скрыты кнопка «Информационное взаимодействие», поле «прайс-код»; -с формы создания новой услуги скрыто поле «Числовой код»; -сделаны обязательными для заполнения следующие поля формы: «Наименование услуги», «Текстовый код», «Услуга действует с …»; - убрана обязательность заполнения поля «Вид медицинской помощи»; -добавлена вкладка «Дополнительные данные», в нее выведены поля: подразделения по умолчанию, разрез договоров, условная ед труда, подразделение, должность; -к полю текстовый код добавлено пояснение «нумерация услуги в списке.
5. Релиз № 2.0.3.32 от 27 октября 2017 г.
Добавлен функционал по половозрастному ограничению в справочнике услуг.
6. Релиз № 2.0.3.32 от 27 октября 2017 г.
Устранена ошибка при указании «родителя» услуги.
7. Релиз № 2.0.3.32 от 27 октября 2017 г.
Исправлена ошибка генерации прайскода при записи услуги.
8. Релиз № 2.1.9.2 от 20 ноября 2016 г.
Увеличено количество смволов в наименовании справочника «Услуги»