В данном разделе ведется учет санкционирование расходов бюджета, это учет бюджетных обязательств, денежных обязательств, плановых назначений, бюджетных ассигнований. обеспечивает:

  Регистрацию и учет полученных лимитов бюджетных обязательств, ассигнований, предельных объемов финансирования, далее – бюджетных данных.
  Отражение в учете сумм бюджетных данных, доведенных до распорядителя бюджетных средств (ГРБС), 
  Формирование Расходных расписаний ф. 0531722 для передачи в органы казначейства и формирования бухгалтерских записей по распределению бюджетных данных подведомственным получателям бюджетных средств

Регистрацию и учет сметных (плановых) назначений. Формирование отчета «План финансово-хозяйственной деятельности» Контроль принятия обязательств в пределах лимитов бюджетных обязательств, сметных (плановых) назначений, доведенных (утвержденных) по кодам классификации расходов соответствующего бюджета

Включение механизма автоматического создания обязательств на рис 1. Дополнительно – Настройки системы – Учет денежных обязательств – «Автоматическое создание бюджетных и денежных обязательств»

Рис 1.

Схема последовательности формирования План-графиков и Бюджетных обязательств.

1. Создаем договор, заполняем реквизиты
2. Вводим план финансирования (рис 2)

Рис 2.

3. Указываем «Дату ввода в действие», «Срок исполнения» (рис 3)

4. Автоматически будет установлен вид операции «Договор без выхода на торги»

Рис 3.

5. Заполняем табличную часть плана финансирования (рис 4):

   1. Период плана

   2. КФО

   3. КПС

   4. КЭК

   5. Источник средств

   6. Сумму

Рис 4 заполнена табличная часть ПГФ.

6. После заполнения табличной части указываем сумму по документу

7. Должен быть указан флажок «Утвержден» иначе план-график будет считаться не активным

8. Нажимаем «Ок» или «Записать» для сохранения ПГФ. В этот момент программа запишет ПГФ и создаст документ «Принятые обязательства»

9. Чтобы увидеть информацию по обязательствам в договоре перейдем на вкладку «Учет обязательств» и нажмем кнопку «Обновить данные» (рис 50)

Рис 5 Вкладка Учет обязательств

10. В таблице можем увидеть и открыть документ «Принятое обязательство» (рис 6)

Рис 6. Открытие документа

11. В документе принятые обязательства можно просмотреть сумму и движения документа. Документ будет иметь движения Дт 506.10 Кт 502.11 (если период плана больше чем текущий год, то проводка может быть 506.20/30.. 502.21/31… и т.п.) (рис 7)

Рис 7 Документ принятые обязательства и его движения

12. При необходимости внести изменения по план-графику, в форме договора нажимаем кнопку на вкладке «План финансирования» – «Изменить план финансирования» (рис 8)

Рис 8

13. В форме нового ПГФ указываем дату изменений «Дата ввода действия» и вносим изменения

14. Указываем флажок «Доп. соглашение» и записываем документ (рис 9)

Рис 9 Внесение изменений по план-графику договора

15. На вкладке Учет обязательств, в договоре, обновляем информацию и видим, что появились новые документы принятых обязательств, отражающих изменения (рис 10)

Рис 10

1. При создании договора на вкладке «план финансирования» указываем флажок «Это конкурсный договор»
2. Создаем первый план-график с начальной максимальной суммой контракта и нажимаем «Ок». При записи первого ПГФ будет создан документ Принятое обязательство с видом операции «Принимаемые обязательства (Конкурсные процедуры)» (количество документов зависит от набора КФО в ГПФ)

Рис 11. Первый план-график контракта

3. На вкладке «Учет обязательств» видим созданные документы и движения. Проводка по документу Дт 506.х0 – Кт 502.х7 х – 1/2/3/4/9 в зависимости от периода плана (рис 12,13)

Рис 12.

Рис 13.

4. По результатам конкурса создается второй план-график, где фиксируется экономия/изменения и создаются документы «Принятое обязательство» с видом операции «Завершение конкурсных процедур» и «Экономия» (рис 14, 15)

Рис 14 Изменение план-графика по завершению конкурсных процедур



Рис 15 Список документов обязательств после создания второго ПГФ

5. Проводи по завершению конкурсных процедур Дт 502.х7 – Кт 502.х1 (х – зависит от периода плана). Проводка по экономии Дт 502.х7 – Кт 506.х0 (х – зависит от периода плана).

6. Дальнейшие изменения в плане финансирования отражаются с помощью создания новых ПГФ с флажком «Доп. соглашение» (рис 16,17). Изменения по обязательствам отражаются как проводка Дт 506.х0 – Кт 502.х1 (х – зависит от периода плана).

Рис 16 Внесение изменений по контракту



Рис 17. При записи изменений создаются документы «Принятые обязательства»

Есть альтернативный способ отражения изменений по план-графикам. Данный способ, сторнирует оборот по 506.х0 - 502.х1 и создает новые движения с учетом изменений. Для включения данного механизма необходимо в настройках системы включить настройку «Сторнировать завершение конкурсных процедур план-графика»

Рис 17.1

При включенной настройке – третий и последующие план-графики изменений будут создавать вместо принятых обязательств, бух операцию (рис 17.2). В данных ПГФ устанавливать флажок «Доп. соглашение» не нужно.

Рис 17.2 Изменения с помощью сторнирования оборотов.

На конец года создаётся документ «Закрытие счетов санкционирования». Документ находится в меню «Бухгалтерский учет» - «Регламентные операции завершения отчетных(налоговых) периодов» - «Закрытие счетов санкционирования завершаемого финансового года».

Создаем документ, указываем год и нажимаем кнопку «заполнить по данным учета текущего года», после заполнения проводим документ. Таким образом, закроются счета 506.10 и 502.11 (обязательства по текущему году). (Подробнее о документе см. справку по документу в программе )

Рис 18. Закрытие счетов санкционирования

В первых числах следующего года, нужно создать документ «Перерегистрация показателей по санкционированию расходов». Документ находится в меню «Бухгалтерский учет» - «Регламентные операции завершения отчетных (налоговых) периодов» -«Перерегистрация показателей по санкционированию» - «Перерегистрация показателей по санкционированию расходов». Создаем документ, указываем дату начала года и нажимаем кнопку «заполнить по данным учета» (рис 19).

Рис 19 перерегистрация плановых показателей

1. Релиз № 1.0.56.7.01.000 от 8 марта 2019 г.

Изменили функционал формирования документов по бюджетным обязательствам из договора на основании документа «План-график финансирования». Добавили виды операций в документ «План-график финансирования». В зависимости от них будут формироваться соответствующие проводки по бюджетным обязательствам. Установка вида операции и формирование документов происходит автоматически.

2. Релиз № 1.0.56.7.01.000 от 8 марта 2019 г.

Доработали алгоритм автоматического формирования документов «Денежное обязательство» из документа «Поступление товаров и услуг» с учетом подстановки новых КЭК по приказу 209н.

3. Релиз № 1.0.56.7.01.000 от 8 марта 2019 г.

Доработали алгоритмы создания документов из подсистемы ГСМ: • в документе «Учет пробега ТС» теперь выбирается элемент справочника «Транспортные средства», а не «Основные средства»; • в документе «Нормы расхода ГСМ» добавлена возможность указать вид ГСМ для нормы; • доработали документ «Списание материалов». Теперь при включенной настройке в разделе меню «Дополнительно» - «Учет ГСМ», будут отображаться поля «Транспортное средство» и «ГСМ». Если поля заполнены, то будет формироваться проводка по забалансовому счету ГСМ; • добавили отчёт «Отчет по расходу топлива», который отражает плановый расход по норме и фактический расход по документам «Списание материалов».

4. Релиз № 1.0.56.7.01.000 от 8 марта 2019 г.

Изменили алгоритм автоматического формирования бюджетных и денежных обязательств (ДО и БО) из документа «Авансы подотчетному лицу». Теперь документы БО и ДО будут формироваться с учетом «Статьи ДС».

5. Релиз № 1.0.56.7.01.000 от 8 марта 2019 г.

Добавили в табличную часть документа «План-график финансирования» колонку «Цена». Колонка рассчитывается по значениям «Сумма» и «Количество».

6. Релиз № 1.0.52.7.01 от 3 июля 2018 г.

Теперь вы можете прямо из карточки договора проверить зачет аванса по принятым денежным обязательствам. Для этого на вкладку «Учет обязательств» мы добавили команду «Сформировать отчет проверку».

7. Релиз № 1.0.51.6.01 от 12 апреля 2018 г.

Добавили сторнирование для документов «Принятое денежное обязательство».

8. Релиз № 1.0.51.6.01 от 12 апреля 2018 г.

Предоставили возможность отражать санкционирование по счетам 500.4х для документов: - «Бюджетные данные ПБС/АИФ»; - «Бюджетные данные РБС/ГРБС/ГАИФ»; - «Расходное расписание»; - «Расходное расписание РБС»; - «Плановые назначения».

9. Релиз № 1.0.51.6.01 от 12 апреля 2018 г.

Для документа «План график», которой создан для договора с авансовым платежом, улучшили алгоритм автоматического формирования документа «Денежные обязательства». Теперь связанный документ аванса создается только один раз. А при изменении документа «План-график», Система информирует пользователя о том, что нужно проверить связанный документ аванса.

10. Релиз № 1.0.51.6.01 от 12 апреля 2018 г.

Отобразили на форме документа «Сторно» связь со сторнируемым документом «Принятое денежное обязательство». Теперь из документа «Сторно» можно быстро перейти в связазанный документ.

11. Релиз № 1.0.51.6.01 от 12 апреля 2018 г.

Сделали так, что при автоматическом создании документа «Денежные обязательства» учитывается заполнение аналитики по «Статьям ДС».

12. Релиз № 1.0.51.6.01 от 12 апреля 2018 г.

Исключили счета 304.хх из проводок, формируемых документом «Денежные обязательства», если документ создан на основании документа «Отражение зарплаты».

13. Релиз № 1.0.51.6.01 от 12 апреля 2018 г.

Изменили алгоритм создания документа «Денежное обязательство» из документа «Справка-счет». Теперь алгоритм спокойно работает с новыми значениями КЭК.

14. Релиз № 1.0.51.6.01 от 12 апреля 2018 г.

Доработали алгоритм автоматического сторнирования денежных средств по конкурсным договорам. Алгоритм срабатывает при изменении в План-графике суммы, источников финансирования или аналитики. Алгоритм автоматически создаёт: - документ «Принятое обязательство» с видом операции «Принятие обязательства по завершению конкурсных процедур» с проводками:

• 502.17 -502.11 Сумма из первого обязательства со знаком минус;
• 502.17 - 502.11 Сумма после изменения со знаком плюс.

- документ «Принятое обязательство» с видом операции «Экономия по результатам конкурсных процедур», в котором будет указываться сумма изменения. Алгоритм включается/отключается настройкой «Сторнировать завершение конкурсных процедур».

15. Релиз № 1.0.50.7.01 от 20 марта 2018 г.

Добавлена возможность вводить на основании документа «Принятое денежное обязательство» документ «Сторно».

16. Релиз № 1.0.50.3.01 от 25 января 2018 г.

Адаптировали форма документа «Плановые назначения» для более удобной работы в разрезе статей ДС. Форма открывается только в случае, когда включен учет по статьям ДС.

17. Релиз № 1.0.48.6.04 от 18 января 2018 г.

Обновили диалог выбора «Раздела лицевого счета» при авто-создании Бюджетных и Денежных обязательств. Теперь в большинстве случаев необходимый раздел л/с будет определяться автоматически

18. Релиз № 1.0.48.6.04 от 18 января 2018 г.

Обновили алгоритм контроля превышения обязательств. Теперь при выявлении превышения, документ ДО будет записан без проведения, а пользователю выдано соответствующее сообщение. Указанный алгоритм будет работать, если включена опция «Не создавать ДО если есть превышение». Включить/отключить опцию можно в пользовательском режиме: Настройки системы – вкладка «Учет денежных обязательств» - опция «Не создавать ДО если есть превышение»

19. Релиз № 1.0.48.6.04 от 18 января 2018 г.

Исправили ошибку работы алгоритма сторнирования денежных обязательств, возникающую при сторнировании документов «Покупка МЗ» и «Покупка ОС»

20. Релиз № 1.0.48.6.04 от 18 января 2018 г.

Устранили ошибку алгоритма автоматического формирования дополнительных проводок БО/ДО в документе «Операция бухгалтерская». Теперь документ можно сохранять неограниченное количество раз, не боясь, что некоторые автоматически сформированные строки задублируются

21. Релиз № 1.0.48.6.02 от 14 декабря 2017 г.

Реализована возможность учета по подразделениям БО/ДО на счетах 506.Х0

22. Релиз № 1.0.48.4.01 от 19 октября 2017 г.

Добавлена проверка участия документов БО в документе Перерегистрации плановых показателей, в случаей если, документ БО есть в проведенной перрегистрации, в изменении документа будет отказано.

23. Релиз № 1.0.48.4.01 от 19 октября 2017 г.

Добавлен рабочий стол «АРМ: Договоров» (для использования в связке с интеграцией с документооборотом)

24. Релиз № 1.0.48.4.01 от 19 октября 2017 г.

Исправлена ошибка создания документов ДО. В некоторых случаях ошибочно проставлялось субконто «Авансы».

25. Релиз № 1.0.47.3.01 от 28 августа 2017 г.

Доработан механизм автосоздания БО из план-графиков договором. Добавлена проверка на наличие документа «Перерегистрации плановых показателей». При наличии данного документа, БО план-графиков сделанные датой ранее, будут запрещены к изменениям.

26. Релиз № 1.0.47.3.01 от 28 августа 2017 г.

Переработан механиз автосоздания БО из план-графиков договоров. При использовании механизма сторнирования, теперь вместо сторно документа будет создаваться операция бух со сторно проводками оборотов 506.х0 - 502.х1

27. Релиз № 1.0.46.6.01 от 3 июля 2017 г.

Учет договоров в рамках гособоронзаказа (ГОЗ) Добавлена возможность выбирать казначейские счета в качестве отдельных счетов для расчетов по ГОЗ.

28. Релиз № 1.0.46.6.01 от 3 июля 2017 г.

Переработана вкладка «Учет обязатяельств» список обязательств теперь можно сортировать и накладывать отборы по колонкам.

29. Релиз № 1.0.46.6.01 от 3 июля 2017 г.

При ведении учета в разрезе «Статей ДС», в справочнике договора выведено поле «Статья ДС» на вкладке «План финансирования обязательств»

30. Релиз № 1.0.46.6.01 от 3 июля 2017 г.

В документ «Перерегистрация плановых показателей» доработан для учета проводок в разрезе статей ДС.

31. Релиз № 1.0.46.3.02 от 6 июня 2017 г.

Изменено поведение документа, при первичном создании БО из первого план-графика, будет создоваться только БО по конкурсным процедурам, по завершению конкурса создоваться не будет. Для создания Бо по завершению конкурса и Экономии если она была, необходимо ввести изменение план-графика договора, тогда будет предложено создать БО завершение конкурса. Для работы данной настройки необходимо включить настройку «Сторнировать завершение конкурсных процедур» в настройках системы, вкладке «учета обязательств»

32. Релиз № 1.0.46.3.02 от 6 июня 2017 г.

Изменен механизм создания БО.Если используется механизм «сторнирования БО/ДО», то при записи план-графика конкурсного договора, при введении первого план-графика будет создаваться только документ конкурсных процедур, без документа завершения. при вводе второго план-графика программа предложет создать БО по завершению конкурсных процедур и экономию если она была.

33. Релиз № 1.0.46.3.02 от 6 июня 2017 г.

Исправлена ошибка. Внекоторых случаях при проведении документа плановых назначений, КПС в движениях не переносил буквы из статьи плана.

34. Релиз № 1.0.46.3.01 от 28 апреля 2017 г.

Исправлена проблема отображения информации по ДО в форме договора. В некоторых случаях проводки по денежным обязательствам из документа Сторно, отображались в карточке договора как сумма аванса.

35. Релиз № 1.0.45.6.01 от 3 апреля 2017 г.

Исправлена ошибка, в некоторых случаях не отображались документы по Бюджетным обязательствам в форме договора.

36. Релиз № 1.0.45.4.01 от 10 марта 2017 г.

C 1 января 2017 г. федеральные учреждения - ПБС представляют в Федеральное казначейство Сведения о денежном обязательстве (ф. 0506102) согласно приложению 4 к Порядку учета территориальными органами Федерального казначейства бюджетных и денежных обязательств получателей средств федерального бюджета, утвержденному приказом Минфина России от 30.12.2015 N 221н (в ред. Приказа Минфина России от 29.07.2016 N 127н), далее – Порядок, в соответствии с требованиями, установленными Порядком. В документе «Принятое денежное обязательство» добавлены реквизиты «Это аванс», «Учетный номер», «Объект ФАИП» и подписи, необходимые для выгрузки Сведений о денежном обязательстве (ф. 0506102).

37. Релиз № 1.0.45.4.01 от 10 марта 2017 г.

Для документа «Принятое денежное обязательство» разработана печатная форма 0506102.

38. Релиз № 1.0.45.4.01 от 10 марта 2017 г.

В справочнике «Договора» на вкладке «Учет обязательств» из итоговых сумм исключен документ «Перерегистрация плановых показателей», чтобы Итог по сумме БО подчитывался корреткно.

39. Релиз № 1.0.45.4.01 от 10 марта 2017 г.

В документ «Поступление доходов через терминал» добавлен флажок как в ПКО для формирования проводки Дт 508.10 - Кт 507.10

40. Релиз № 1.0.44.9.01 от 17 февраля 2017 г.

При проведении документа «плановые назначения» могла возникать программная ошибка. Данная проблема исправлена

41. Релиз № 1.0.38.7.01 от 15 февраля 2016 г.

При автоматическом создании ДО для документа «Отражение зарплаты в учете» подставляется договор принадлежащий контрагенту, указанному в настройке по умолчанию, договор выбирается не помеченый на удаление и теперь проверяется признак «Договор закрыт» (договор должен быть не закрыт).

42. Релиз № 1.0.38.5.01 от 26 января 2016 г.

Реализован механизм сторнирования обязательств по план-графикам

43. Релиз № 1.0.36.6.02 от 8 декабря 2015 г.

- Добавлен механизм в «План-график финансирования» сторнирования БО по завершению конкурсных процедур для Контрактов. В разделе «Дополнительно» - «Настройки системы» - вкладка «Учет денежных обязательств»- добавлена константа «Сторнировать завершение конкурсных процедур план-графика». При включенной константе, обязательство по завершению конкурсных процедур будет сторнироваться предыдущее и создавать новые от даты план-графика.

44. Релиз № 1.0.36.6.02 от 8 декабря 2015 г.

- Реализовано создание ДО для документов «Сторно», созданных на основании документов «Услуги сторонних организаций», «Покупка материалов», «Покупка материалов (в пути)», «Покупка ОС», «Покупка ОС (в пути)»

45. Релиз № 1.0.36.6.02 от 8 декабря 2015 г.

- Для документа «Ввести операцию в ручную» добавлено условие для формирования проводок ДО: - если счет дебета 109.хх/101.хх/105.хх/106.хх/401.2х/ 401.5х и счет кредита 302.2х/302.3х то при записи документа будут формироваться дополнительные движения по БО.

46. Релиз № 1.0.35.2.02 от 12 октября 2015 г.

Исправлена проблема некорректного заполнения КЭК в табличной части ДО при автоматическом создании ДО из аванса подотчётному лицу.

47. Релиз № 1.0.35.2.01 от 29 сентября 2015 г.

Исправлена ошибка, возникающая при автоматическом создании документов «Денежного обязательства.» в версии 1.0.34.8

48. Релиз № 1.0.35.2.01 от 29 сентября 2015 г.

В документ Смена типа финансирования добавлен реквизит Субконто4 для подстановки Поступления товаров и услуг по счету 302 в движения

49. Релиз № 1.0.35.2.01 от 29 сентября 2015 г.

Добавлено автоматическое формирование проводок по денежным обязательствам для счетов Дт 109.81 – Кт 303.10, Дт 109.81 - Кт 303.07 в документе «Операция (бух)»

50. Релиз № 1.0.34.8.02 от 13 августа 2015 г.

Отражение Зарплаты в учете, поправлена ошибка в проверке условия – по счету 401.50 не должно формироваться денежное обязательство.