Загрузка документом по начислению доходов от страховых компаний.

Сверка данных для анализа счетов.

Перед загрузкой данных из программы Анализ счетов в конфигурацию БГУ оператор БГУ должен получить от сотрудника, работающего в Анализе счетов перечень реестров, которые необходимо отразить в бухгалтерском учете. Перечень требуется для корректной сверки загружаемой информации.

Необходимо загрузить реестры в соответствии со списком счетов, предоставленных оператором Анализа счетов. Для этого открываем список ранее загруженных реестров: Дополнительно – Учет услуг – Реестры выставленных счетов.

Открывается список ранее загруженных реестров. Здесь отображаются документы двух типов: проведенные и непроведенные. Как правило, проведенные документы – это Ответы на счета. Непроведенными считаются выставленные загруженные реестры, по которым создан дочерний документ – Выставленные счета.

Для загрузки новых реестров нажимаем Импорт данных.

Указываем период, за который необходимо загрузить реестры из программы Анализ счетов, и нажимаем Получить список.

Появляется список реестров. В таблице указаны следующие данные о конкретном реестре:

• Номер реестра;
• Сумма реестра;
• Тип счета;
• КФО;
• Дата реестра (отражения в бухгалтерском учете);
• Код плательщика.

В колонке Импортировать отмечаем те реестры, которые необходимо загрузить. Перечень этих реестров мы должны были получить перед началом манипуляций от ответственного лица. Нажимаем Загрузить реестр.

После этого в списке реестров выставленных счетов появятся новые документы.

Теперь нужно проверить и сверить сумму новых реестров с реестрами, которые находятся в анализе счетов. Напомним, что сумма реестров должна совпадать. Если сумма не совпадает, то этот вопрос необходимо решить с лицом, отвечающим за анализ счетов.

Открываем раздел Дополнительные обработки и ищем в открывшемся списке внешнюю обработку Сверка данных с АС Анализ Счетов.

Указанная обработка позволяет сверить данные, находящиеся в базе анализа счетов, за определенный временной промежуток. Указываем Период, за который следует сверить данные и нажимаем соответствующую кнопку.

Открывается список реестров, которые отражены в учете. Обратим внимание на некоторые данные:

• Сумма реестра и Сумма анализа должны совпадать. Если существует различие, то в столбце Разница мы увидим сумму;
• Если существуют Не загруженные реестры, то они появятся в нижней таблице. Их нужно согласовать с ответственным за анализ счетов и решить вопрос о загрузке реестров в список;
• Если по каким-то причинам реестр отражен не в том периоде, в котором следует, то необходимо поменять дату реестра и переотразить все дочерние документы в нужном периоде.

Для того, чтобы переотразить документ, нужно войти в него, изменить дату и нажать кнопку Провести и закрыть. На основании этого будут изменены проводки в подчиненном документе Акт оказания услуг, и он будет перенесен на новую дату. Если подчиненного документа нет, то проводки берутся непосредственно из этого документа.

Для обеспечения возможности гибкой установки дополнительной аналитики в КПС при формировании документа «Справка-счет» и связанных с ней документов добавлен регистр «Виды деятельности договоров (имц)». Регистр предоставляет возможность задать настройку в зависимости от контрагента/договора/КФО подставлять в КПС определенное значение доп. классификации КПС.

Рис 6. Регистр настройки значения доп. классификации по контрагентам.

Настройка имеет поля:

• Период — указывается дата с которой действует настройка
• Контрагент — обязательное поле по контрагенту будет осуществляться поиск настройки.
• Договор — не обязательное.
• КВД — не обязательное
• Значение — заполняется значением необходимой аналитики (например значением вида деятельности)
• Комментарий — произвольный текст (не обязательное поле)

Приоритет поиска в зависимости от заполненности полей настройки:

1. Ищем максимальное совпадение Контрагент/Договор/КФО
2. Контрагент/Договор, без КФО
3. Контрагент/КФО без договора

Контрагент, другие поля не заполнены.

1. Релиз № 1.0.53.4.01.000 от 16 октября 2018 г.

Доработали функционал документа «Реестр выставленных счетов». Реестр содержащий сумму отказа теперь может формировать «Счет-фактуру выданную». Для этого должна быть включена настройка «Настройки системы» - «Учет оказанных услуг» - вкладка «Реестры выставленных счетов» - настройка «Создавать СЧФ на сумму отказа в реестрах выставленных счетов».

2. Релиз № 1.0.51.6.01 от 12 апреля 2018 г.

Усовершенствовали обработку «Реестр счетов». Теперь алгоритмы обработки отрабатывает и КПС с дополнительной классификацией.

3. Релиз № 1.0.48.4.01 от 19 октября 2017 г.

Доработана форма списка документов счетов, загруженных из анализа счетов, добавлена дополнительная таблица, позволяющая выполнить сверку данных по видам медицинской помощи в разрезе контрагентов

4. Релиз № 1.0.47.3.01 от 28 августа 2017 г.

В договор добавлен признак «Основной» на вкладке «Дополнительно» Поиск договора в загрузке реестра доработан следующим образом: Ищем договор с пометкой «Основной договор» если такого у контрагента не нашли, то подставляем балванку «Договор -от».

5. Релиз № 1.0.47.3.01 от 28 августа 2017 г.

Доработана загрузка списка Видов помощи из анализа счетов.

6. Релиз № 1.0.46.6.02 от 12 июля 2017 г.

Обработка «Сверки данных с анализом счетов» добавлена в состав конфигурации в форму списка документов «Реестры выставленых счетов»

7. Релиз № 1.0.46.3.01 от 28 апреля 2017 г.

Реализована возможность загрузки «Реестров» из «Анализа счетов» в закрытом периоде (Справки-счета создаваемые из Реестра могут быть записаны/изменены в закрытом периоде),

8. Релиз № 1.0.38.5.01 от 26 января 2016 г.

Реализована свертка данных в документе «Реестр выставленных счетов» при загрузке из новой версии анализа счетов.

9. Релиз № 1.0.38.5.01 от 26 января 2016 г.

Реестр счетов из АИС «Анализ счетов»: в список формы импорта выведно поле «Код плательщика». Изменена сортировка: теперь сортируется по Коду плательщика, дате реестра и номеру реестра.