1. Для проверки соответствия проводок Приказу Минфинаа РФ от 16 декабря 2010 г. N 174н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению», необходимо выполнить технологический анализ (см. рисунок 1). По результатам анализа, при необходимости, внести исправления в бухгалтерский учет.

Рисунок 1

2. Формируем главную книгу (см. рисунок 2) и сверяем по итоговой строке Остатки на начало отчетного периода по Дебету и по Кредиту (должны быть равны), Обороты за отчетный период по Дебету и по Кредиту (должны быть равны), Остатки на конец отчетного периода по Дебету и по Кредиту (должны быть равны). По результатам сверки, при необходимости, внести исправления в бухгалтерский учет.

Рисунок 2

3. Формируем регламентированный отчет соответствующей формы (0503ххх) (см. рисунок 3).

Рисунок 3

4. Для случая возникновения сомнений в корректности значения той или иной ячейки регламентированного отчета, в системе 1с предусмотрена расшифровка автозаполнения. Для её запуска кликаем правой кнопкой на нужной ячейке и выбираем «Расшифровать автозаполнение» (см. рисунок 4). Далее откроется окно «Расшифровка платежа» (см. рисунок 5), при двойном клике по ячейке со значением откроется «Отчет по проводкам». Таким образом можно определить на основании каких проводок сформировалось значение той или иной ячейки регламентированного отчета.

Рисунок 4

Рисунок 5

5. Для разрешения спорной ситуации заполнения регламентированного отчета необходимо обратиться к Приказу Минфина РФ от 25 марта 2011 г. N 33н «Об утверждении Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений» например через систему ГАРАНТ: http://base.garant.ru/12184447/#ixzz5LleNgnNn. Где можно ознакомиться с порядком составления регламентированных отчетов по форме 0503ххх.