учет пробега ТС

Учет ГСМ

В справочнике перечисляются применяемые виды ГСМ. В карточке необходимо указать номенклатуру и название топлива.

В справочнике перечисляются Водители ТС, указывается Сотрудник организации.

В данном справочнике перечислены категории прав транспортных средств.

Справочник содержит записи по предназначению использования ТС.

Справочник предназначен для хранения перечня транспортных средств организации по которым необходимо вести учет ГСМ.

В карточке ТС указываются сведения о транспорте. Необходимо указать ОС транспортного средства, Тип ТС, Категорию ТС, Основное топливо. На вкладке «Нормы расхода» можно завести документ «Нормы расхода топлива».

В справочнике перечислены различные циклы работы двигателя, в разрезе данных циклов возможно будет указывать нормы расхода топлива ТС.

В справочнике заводятся сезоны – периоды. Указывается начальный месяц и конечный месяц периода. В разрезе сезонов, также как и в разрезе циклов устанавливается норма расхода топлива для ТС.

Документ фиксирует по ТС пробег и его разницу. Информация записывается в регистр накопления «Пробег ТС». По данным регистра формируется отчет «Отчет по пробегу ТС».

Документ предназначен для внесения сведений о нормах расхода топлива (количество литров на 100км.) по ТС с учетом цикла работы и сезонности. Путевые листы, вводимые с даты документа ввода новой нормы, будут рассчитывать данные по новой норме.

Регистрирует факт покупки топлива и заправки им ТС. Указывается, какие ТС, по каким водителям были заправлены определенным объемом топлива.

Позволяет внести корректировку показаний спидометра (пробега) по ТС.

В документе возможно указать:

• Автомобиль
• Водителя
• Вид топлива
• Дату когда был пробег/выезд

В верхней таблице указывается пробег ТС за день по водителю. В нижней для выделенной верхней строки указывается маршрут Откуда/Куда время выезда цикл работы и пробег. Поле Нормальный расход – считается автоматически, если заданы для ТС нормы расхода топлива.

Информация записывается в регистры Пробег ТС (увеличивается пробег) и в регистр «Заправка/Расход топлива» - фиксируется расход (плановый и фактический).

Показывает в разрезе ЦМО, Основного средства (ТС) данные по пробегу.

В меню Настройки системы, вкладка прочее:

• Включить флаг «Учет ГСМ»
• Создать счет «ГСМ» с настройками
  • Забалансовый (нет учета по КФО/КПС/ИФО) - Да
  • Количественный – Да
  • Создать субконто «Вид ГСМ» (тип справочник «Горючие и смазочные материалы»). Данное субконто должно быть первым субконто.
  • Создать субконто «Транспортные средства» (тип справочник «Транспортные средства»), должно быть вторым субконто.

• Созданные субконто указать в форме настроек системы в соответствующих полях: «Субконто ГСМ» и «Субконто ТС»

• Добавить две обработки заполнения табличных частей в справочник «Дополнительные обработки»
  • Z:\!_Базы\БГУ\Волжская ЦРБ\TDP_МЗ_Списание_РаспределитьГСМПоТС.epf
  • Z:\!_Базы\БГУ\Волжская ЦРБ\ TDP_МЗ_Списание_СоздатьДокументыПоПробегу.epf

Для переноса данных должна быть установлена смежная конфигурация

Воспользоваться обработкой переноса данных по ГСМ: Z:\!_Базы\БГУ\Волжская ЦРБ\ПереносДанныхГСМ_ВолжскаяЦРБ.epf

• Нажать кнопку «Создать ТС»
• Заполнить в справочнике поля ОС Основное топливо, Гос знак.
• Нажать кнопку «Выполнить перенос данных по ТС»
• Открыть список документов «Нормы расхода топлива», выделить все документы (Ctrl+A) и нажать в меню «провести» (документы по умолчанию создаются не проведенные.
• Аналогично провести документы «Учет пробега ТС»

1. При формировании Списание МЗ по ГСМ строки документа, обработкой заполнения ТЧ «Распределение по ТС» разделяются по транспортным средствам.

2. После проведения документа, обработкой «Формирования документов по пробегу ТС» указывается пробег по ТС и создаются документы «Учет пробега ТС»

Для просмотра данных по плановому/фактическому расходу топлива ТС предусмотрен отчет:

1. Релиз № 1.0.56.10.01.000 от 10 мая 2019 г.

Доработали алгоритм формирования отчета «Отчет по ГСМ». Отбор за период в настройках отчета не учитывал отбор, установленный в шапке формы отчета.