Учет нефинансовых активов ведется по номенклатуре, инвентарным объектам, материально ответственным лицам и местам хранения. В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» реализованы все особенности учета МЗ - Покупка МЗ, Безвозмездное поступление МЗ, Перемещение между МОЛ, Списание МЗ, Возврат поставщику, Изготовление МЗ,

Отражение в учете смены типа финансирования, для материальных запасов

Документ «Смена типа финансирования» предназначен для снятия ранее приобретенных материальных запасов (МЗ) с одного источника и переноса их на другой.

Документ расположен в меню: «Дополнительно» - «Учет материальных запасов» - «ИМЦ: Смена типа финансирования для материалов», выбрать.

После чего отобразится список ранее созданных документов. Зарегистрировать новый документ можно, нажав на кнопку в меню или путем копирования предыдущего документа кнопкой , предварительно встав мышкой на строчку копируемого документа.

В открывшемся новом документе нужно:

• Выбрать нужный вид операций. Для данного документа предусмотрено 4-ри вида корреспонденции проводок :
  1. Содержит проводки

105.хх   -  302.34 - снять/ поставить на учет покупку материалов

2. Содержит проводки

105.хх   -  302.34 - снять/ поставить на учет покупку материалов

105.хх   -  105.хх -  снять/ поставить на учет отпуск в отделение

3. Содержит проводки

105.хх   -  302.34 - снять/ поставить на учет покупку материалов

105.хх   -  105.хх -  снять/ поставить на учет отпуск в отделение

401.20 (109.хх)   -  105.хх -  снять/ поставить на учет списание материалов

4. Содержит проводки

304.06   -  105.хх - снять с учета МЗ ч/з счет 304.06 «Расчеты с прочими кредиторами»

105.хх   -  304.06   -  поставить на учет МЗ ч/з счет 304.06 «Расчеты с прочими кредиторами»

• Далее, нужно на форме документа заполнить реквизиты счетов сторнируемых проводок и реквизиты счетов, на что переводится учет, заполняется нужный счет учета МЗ (105.3х)

• Заполнить табличную часть (далее ТЧ) документа, материалами, которые нужно перекинуть между источниками.

Заполнить ТЧ можно 2мя способами: 1) путем подбора материалов из справочника «Номенклатура», а так же заполнив реквизиты ЦМО отправителя и ЦМО получателя (если выбрана операция с отпуском в отделение), Контрагента от кого получено и его Договор;

2) заполнение ТЧ путем подбора из документа «Поступление товаров и услуг» (далее ПТиУ). Для этого нужно нажать кнопку «Заполнить по документу ПТиУ», выбрать нужный документ для перевода на др. источник двойным кликом мыши или нажав кнопку «выбрать», после чего ТЧ в документе заполнится содержанием выбранного документа ПТиУ.

• Для того, что бы документ еще автоматически создал проводки по сторнированию денежных обязательств, нужно:

на форме документа проверить заполнение реквизитов «Раздел Л/С*(сторно)» и «Раздел Л/С*(новый)», а так же установить галочку на форме документа

• После того как документ будет полностью заполнен, его необходимо провести, что бы в бухгалтерском учете появились проводки. Документ можно провести по кнопке - документ проведется, но останется открытым для редактирования, а по кнопке - документ проведется и закроется.

Пример проводок с видом операций №2:

1. Релиз № 1.0.55.6.01.000 от 25 декабря 2018 г.

При создании документа «Поступление товаров и услуг» доработали установку флажка «НДС к вычету». После обновления флаг автоматически не будет устанавливается у пользователя, если не задана настройка: «Настройки системы» - «Настройки пользователей» - «Устанавливать НДС к вычету».

2. Релиз № 1.0.53.4.02.000 от 12 ноября 2018 г.

В документах «Списание материалов» и «Внутреннее перемещение материалов» на форме подбора по остаткам дали возможность изменять порядок колонок по желанию пользователя. Данная настройка поступка в меню «Настройки системы» на вкладке «Прочее» добавлена настройка «ИМЦ: Порядок колонок в обработке подбора из остатков».

3. Релиз № 1.0.53.4.02.000 от 12 ноября 2018 г.

В документе «Покупка МЗ» добавили заполнение «Статьи ДС» в проводку 105.хх - 210.Р2

4. Релиз № 1.0.53.4.02.000 от 12 ноября 2018 г.

Исправили ошибку формирования документа «Поступление материалов (прочее)» с видом операции «Безвозмездное получение (прочее)», ранее документ не создавался т.к. у вида операции изменилось наименование.

5. Релиз № 1.0.53.4.02.000 от 12 ноября 2018 г.

В документе «Внутреннее перемещение МЗ (забаланс)» Переименовали поле «Сумма» в «Сумма ручной правки», а стандартное поле «Сумма» теперь по умолчанию отображается, ранее было скрыто.

6. Релиз № 1.0.53.4.02.000 от 12 ноября 2018 г.

В документе «Списание МЗ» добавлена подстановка «Подразделения Дт» из «ЦМО Получатель». Заполнение происходит при изменении ЦМО.

7. Релиз № 1.0.53.4.01.000 от 16 октября 2018 г.

В документах «Смена типа финансирования (материалы)» и «Расчет налога на прибыль» вывели на форму поле «Статья ДС» для отражения в проводках.

8. Релиз № 1.0.52.10.01 от 17 августа 2018 г.

Исправили форму документа «Списание материалов». Теперь поля отображаются без наложения, а форма масштабируется.

9. Релиз № 1.0.52.6.01 от 18 июня 2018 г.

В документах «Внутреннее перемещение материалов» и «Списание материалов» исправили техническую ошибку, которая не позволяла использовать функцию «Подбор».

10. Релиз № 1.0.51.6.01 от 12 апреля 2018 г.

Наконец-то устранили ошибку, мешавшую записать документ «Ввод остатков материалов».

11. Релиз № 1.0.51.6.01 от 12 апреля 2018 г.

В документе «Списание материалов» добавили новый реквизит «(Дт) Подразделение». Реквизит необходим для указания нескольких подразделений по счету затрат. По умолчанию, реквизит автоматически заполняется на основании реквизита «ЦМО отправитель».

12. Релиз № 1.0.48.6.04 от 18 января 2018 г.

Улучшили работу отчета «Оборотная ведомость НФА». Теперь закрытые остатки по МЗ никак не попадут в отчет

13. Релиз № 1.0.48.6.03 от 20 декабря 2017 г.

В форму списка «Внутреннее перемещение материалов (заб.)» добавлено поле «Сумма (руч. правка)» В форму документа «Внутреннее перемещение материалов (заб.)», «Списание материалов (забаланс)» добавлены итоги по колонке «Сумма» по ручной правке.

14. Релиз № 1.0.46.6.01 от 3 июля 2017 г.

Документ «Списание имущества казны (прочие причины)» В документ добавлена операция «Списание МЗ при реорганизации (304.06 - 108.56)».

15. Релиз № 1.0.46.6.01 от 3 июля 2017 г.

Документ «Поступление имущества казны» В документ добавлены операции «Получение ОС в результате разукомплектования (108.51,52,53 - 401.10.172)», «Принятие к учету МЗ при реорганизации (108.56 - 304.06)».

16. Релиз № 1.0.46.6.01 от 3 июля 2017 г.

Документ «Списание хоз.инвентаря» В документ добавлена операция «Выбытие ОС в результате разукомплектования (401.10.172)».

17. Релиз № 1.0.45.6.01 от 3 апреля 2017 г.

Исправшена ошибка типовой конфигурации, приводящяя к некорректной работе отражения документов интегрированных из баз МТО (Аптека, Пищеблок, Склад). Документы «покупки МЗ» не создавались или не проводились автоматически.

18. Релиз № 1.0.45.4.01 от 10 марта 2017 г.

В документ «Поступление товаров и услуг» добавлен реквизит «Номенклатура затрат», по умолчанию заполняется из константы «Номенклатура для затрат по умолчанию» при добавлении строк в документ. Данное поле проставляется в субконто номенклатура по счету 109.хх если у счета есть субконто «номенклатура»