"Статьи движения денежных средств"

  Функционал позволяет в документах "Списание МЗ" и "Услуги сторонних организаций" подменять в движениях счета затрат.
  Данные подставляются в зависимости от КФО документа и КПС счета МЗ/Услуг (если он указан), для каждой статьи ДС в табличной части Материалов/Услуг.
  * Должна быть включена константа "Вести учет в разрезе статей движения ДС"
  * В Статьях ДС должны присутствовать корректно заполненные настройки счетов затрат

В справочнике «Статьи движения ДС» предусмотрены поля:

• Дата начала действия настройки - дата от которой будут действовать установленные настройки
• КЭК - поле используется для подстановки КЭК по счету затрат
• Номенклатура - у счета 109.61 есть субконто номенклатура, если в настройке используется данный счет, то поле необходимо заполнить номенклатурой (например «услуга»)
• Вид затрат - у счетов 109.61/71/81 имеется субконто вид затрат, если в настройке используются данные счета, то необходимо заполнить поле.

Таблица настройки счетов затрат:

• КФО - указывается КФО по которому будет определяться какую из настроек выбрать (обязательный для заполнения)
• КБК кор - КБК кор. счета (например 105.хх при списании МЗ), не обязателен для заполнения, если настройка применяется для всех КБК по выбранному КФО.
• Счет затрат - указывается затратный счет который необходимо подставлять в документ
• Поля Субконто затрат 1-4 - если у счета есть не стандартные субконто или необходимы разные значения субконто КЭК/Номенклатура/Вид затрат для строк настройки, то необходимо заполнить поля, если не заполнено будет использованы общие значения.

Кнопка «Заполнить по умолчанию» добавляет строки с КФО 2,4,5,7 и счетами затрат по умолчанию.

Рис1 - действие кнопки «Заполнить по умолчанию»

Кнопка «Скопировать настройку в буфер» - запоминает текущие настройки элемента справочника. Кнопка «Загрузить настройку из буфера» - позволяет ранее помещенную настройку в буфер загрузить в другой элемент справочника.

Рис 2 - кнопки копирования настройки.

На форме можно перейти в историю регистра настроек счетов затрат - «Перейти → Регистр: настройка счетов затрат статьи ДС»

Рис 3 - История настроек

Общий принцип выбора настройки

При записи документа, если заполнена статья ДС и не заполнен реквизит «Счет затрат» в строке табличной части документа, то по статье ДС и КФО и КПС выбираем настройку счета затрат. Если с таким КПС нет настройки, то будет выбрана настройка с незаполненным КПС, подходящая по КФО. Если настройка есть, то используем её для подстановки счета затрат.

Услуги сторонних организаций

Рис 4.- Заполнение по статье ДС счета затрат.

Рис 5. - При проведении счет будет подставлен из настройки.

Списание МЗ

Рис 6. - пример результата работы подстановки счета затрат в документе списания МЗ

  Для ручного заполнения в незаписанном документе, предусмотрена обработка заполнения табличной части "Заполнить счета затрат из статей ДС"

  Если пользователь не согласен с предложенной настройкой, то можно поменять поля счета затрат и соответствующие субконто самостоятельно, если счет уже указан, то при перезаписи документа, из настройки обновляться не будет.
  Если ранее не было настройки по статье и её ввели задним числом, то при проведении документов даты позднее даты действия настройки приведет к заполнению документа из настройки по данным статьям.

  В формах списка документов добавлены колонки "Счет затрат из статей ДС" (флажок) и "Представление счетов затрат" по данным колонкам можно легко увидеть применялась ли настройка для документа и какие были счета подставлены.