Скачать инструкцию в формате PDF Календарь событий

Назначение

1. Организация эффективного планирования деятельности сотрудников
2. Поддержка принятия решений при проведении мероприятий с привлечением сотрудников, не находящихся в непосредственном подчинении

Описание работы

Корпоративный календарь событий представляет собой интерактивную доску занятости персонала, заполняемую по сведениям, внесенным в систему. Для доступа в раздел необходимо перейти в пункте меню «Главное» - «Календарь событий»

Календарь может работать в 2х режимах:

1. Общий календарь – показывает сводное количество зарегистрированных событий на указанный период
2. Ежедневник – показывает картину дня по тем событиям, которые отмечены как выполняемые в указанные промежутки времени.

В режиме Ежедневник пользователь видит сетку времени на указанную неделю (представлено на скриншоте)

Календарь является интерактивным и позволяет накладывать динамические фильтры:

• В верхней части экрана - по типу занятости.
• По пользователям (можно выбирать из подчиненных групп) или просто указывать вручную
• По состояниям – указывая активные/закрытые/горящие или вообще все
• По контрагентам, проектам и конфигурациям.

Под отборами присутствуют сводные данные по количеству задач и их суммарной длительности.

В системе присутствует режим ручного ввода периодов (для запланированных, но не подтвержденных окончательно периодов). Для ввода такого периода необходимо вручную выделить фрагмент и ввести название события

Форма позволяет по двойному клику мыши перейти в указанное событие и внести в него необходимые изменения.

Важно! После внесения изменений не забудьте переформировать данные!

Режим «Календарь» показывает аналогичную информацию только сводно в день.

Обратите внимание – состав данных отличается. На форму ежедневника попадают ТОЛЬКО те записи, в которых есть явное определение времени. На форму календаря – ВСЕ зарегистрированные события.