Скачать инструкцию в формате PDF Услуги

Справочник Услуги расположен по следующему пути: Финансирование Расчет стоимости Услуги (Рис. 1).

Рис. 1 – переход к справочнику Услуги

Справочник представляет собой совокупность каталогов: внедрение, разработка, услуги по сопровождению 1С, услуги по сопровождению МИС, внутренние работы, архив.

Внутри каждого каталога на форме настройки в поле Конфигурация можно, при необходимости, задать конфигурацию. Поля Уровень и Номер являются техническими (Рис. 2).

Рис. 2 – Форма настройки конфигурации

Внутри каждого каталога можно создать услугу (Рис. 3):

• Поле Код задается автоматически. При необходимости можно запустить процедуру перенумерации (Рис. 4). Тогда все коды будут присвоены заново.

Рис. 3 – Форма настройки резервного копирования СУБД (Услуги)

Рис. 4 – Запуск процедуры перенумерации

• Значение поля Наименование выводится во всех документах.
• Поле Конфигурация – привязка к конкретной конфигурации.
• Поле Цена можно отредактировать вручную.
• Единица измерения выводится как в технических заданиях, так и в коммерческих предложениях при расчете стоимости.
• Описание также включается во все печатные формы документа.
• В поле Исполнитель вводится наименование функциональной должности, ответственной за исполнение.
• В поле Пользователь, при необходимости, можно указать конкретного пользователя, ответственного за исполнение.
• Для формирования коммерческих предложений можно отключить функцию вывода количества услуг. Для этого необходимо установить флажок в чекбоксе поля Не отображать количество при выводе.
• Флажок в чекбоксе поля Требовать указания количества устанавливается для того, чтобы при формировании расчетной стоимости появлялось диалоговое окно с указанием количества услуг.
• Поле Не указывать контрагента в расчете нагрузки – техническое поле.
• Поле Зависит от числа пользователей – при установке флажка в чекбоксе поля подбирается число активных пользователей по данной конфигурации.
• В поле Вид задачи указывается вид выполняемой задачи (разработка, консультирование и т.д.).
• Функциональный раздел – раздел, к которому относится услуга.
• При нажатой кнопке Не использовать неиспользуемые параметры помещаются в архив.
• Данные на вкладке Состав работ можно заполнить по данным описания, нажав одноименную кнопку на панели инструментов вкладки. В поле указывается перечень конкретных действий, необходимых для выполнения в рамках оказываемой услуги.
• Сумма часов столбца Длительность, н-часов отображается в поле Количество нормо-часов.
• После заполнения всех перечисленных полей, следует перейти на вкладку Персонал, непосредственно участвующий в оказании услуги и кликнуть по кнопке Заполнить персонал. В появившемся окне подтвердить заполнение по данным работ, кликнув по кнопке Да (Рис. 5).

Рис. 5 – Форма настройки услуги. Заполнение персонала

• В результате в поле вкладки будут отображены функциональные должности, которые используются для оказания услуги (Рис. 6). Также в таблице указывается количество часов, которое пересчитывается в ставку и сумма.

Рис. 6 – Форма настройки услуги. Заполнение персонала

• При записи данных (нажатии на кнопку ) произойдет расчет рентабельности при выполнении работ, и ее значение отобразится в соответствующем поле на форме (Рис. 7).

Рис. 7 – Форма настройки услуги. Расчет рентабельности