Скачать инструкцию в формате PDF Функциональные должности

Переход к подразделу происходит по следующему пути: Финансирование Персонал Функциональные должности (Рис. 1).

Рис.1 – Переход к разделу Функциональные должности

Функциональная должность – должность с сопутствущей функцией, которая имеет определенную бизнес-ценность. Функциональные должности представлены в виде дерева (Рис. 2).

Рис.2 – Дерево функциональных должностей

Каждая должность имеет фиксированный оклад (Рис. 3).

Рис. 3 – Столбец для ввода окладов по функциональным должностям

Переход к настройкам функциональной должности происходит по двойному клику левой кнопки мыши по интересующей должности в дереве.

• На форме настройки функциональной должности указан оклад, установленный штатным расписанием (Рис. 4).
• Исходя из размера оклада вычисляется надбавка за качество в размере 20% и прочие надбавки, и приводятся на форме с учетом налога в виде месячной и ежедневной стоимостей в проекте, а также себестоимости (Рис. 5). Себестоимость – это стоимость месяца работы сотрудника для конечного пользователя на данной функциональной должности выделенно, т.е. без его руководителя.

Рис. 4 – Форма настройки функциональной должности. Поле Оклад

Рис. 5 – Форма настройки функциональной должности. Поля расчета стоимости

• Для всех функциональных должностей структурного подразделения, кроме директора, указывается руководитель (Рис. 6).

Рис. 6 – Форма настройки функциональной должности. Поле Руководитель

• Месячная стоимость сотрудника с функциональной должностью ниже директора складывается из оклада самого сотрудника и доли участия других сотрудников, с которыми он взаимодействует (Рис.7).
• Список функциональных должностей сотрудников, с которыми взаимодействует сотрудник рассматриваемой функциональной должности приведен в нижней части формы (Рис. 8). Доля участия в проекте сотрудников с другими функциональными должностями определяется с учетом количества часов в месяце, которое они взаимодействуют с сотрудником на рассматриваемой функциональной должности.

Рис. 7 – Форма настройки функциональной должности. Поле Месячная стоимость в проекте

Рис.8 – Список функциональных должностей, с которыми взаимодействует сотрудник

• На форме также указывается Вид задачи (будет выведено по умолчанию при создании задач от руководителя).
• Поле Описание функций заполняется для информации и не выводится в документах.
• Поле Путь к резюме – для создания задач в УП на основании резюме соискателей.

При сортировке по году и структурному подразделению в разделе Функциональные должности, в нижней части окна будут отображены виды нагрузки, приходящиеся на сотрудника с выбранной функциональной должностью (Рис. 9). Здесь отображается информация о виде нагрузки, конфигурации и наименовании проекта.

В подразделе Клиенты отображается информация о контрагентах (наименование и количество ставок) по выделенному в списке проекту (Рис. 10).

Рис. 9 – Раздел Функциональные должности. Виды нагрузки

Рис. 10 – Раздел Функциональные должности. Подраздел Клиенты

В верхней части раздела, справа, представлена сводная информация по показателям каждой функциональной должности (Рис.11).

Рис. 11 – Раздел Функциональные должности. Информация по показателям

Кнопкой Пересчитать все услуги (Рис. 12) следует воспользоваться в том случае, если были произведены изменения в размере оклада какой-либо функциональной должности. После нажатия на эту кнопку произойдет автоматический перерасчет стоимостей всех услуг (видов нагрузки).

Рис. 12 – Раздел Функциональные должности. Кнопка Пересчитать все услуги