Скачать инструкцию в формате PDF Установка окладов

Для установки окладов сотрудникам необходимо в разделе Финансирование перейти Персонал Установка окладов (Рис. 1).

Рис. 1 – Переход к подразделу Установка окладов

На каждый месяц возможно создание только одного документа. Чтобы создать документ установки оклада, необходимо:

• На панели инструментов окна кликнуть по кнопке Создать.
• На появившейся вкладке в поле Период необходимо задать период формирования документа.
• После выбора периода в появившемся окне о подтверждении перезаполнения данных следует кликнуть по кнопке Да (Рис. 2). В окне появится перечень сотрудников, привязанных к структурному подразделению, указанному в одноименном поле окна, и у которых проставлено наименование организации.

Рис. 2 – Установка периода формирования документа

• Двойным кликом мыши по ячейке необходимо установить курсор в ячейке поля Оклад и откорректировать оклад нужного сотрудника (Рис. 3). Шрифт строки, в которой Предыдущий оклад не совпадает с Окладом, будет выделен полужирным начертанием.

Рис . 3 – Корректировка оклада сотрудника.

• В поле Основание можно указать причину изменения оклада (для справки).
• В нижней части окна указано общее число сотрудников, объем финансирования до и после изменения (Рис. 4).

Рис. 4 – Подвал документа, с указанием общих итогов

• Далее следует нажать на кнопку Провести (Рис. 5).

Рис. 5 – Проведение документа Установка окладов

• Записку об изменении оклада можно вывести на печать, нажав на кнопку Печать на панели инструментов (Рис. 6). Распечатанный документ передается далее в расчетный отдел для занесения данных в расчетную систему.

Рис. 6 – Печатная форма документа Установка окладов

Примечание. Данные об изменении окладов в систему ЗУП автоматически не передаются и требуют предварительного согласования с директором.