Скачать инструкцию в формате PDF Кандидаты

Функционал создан для автоматизации взаимодействия с потенциальными кандидатами при поиске сотрудников.

Основу функционала представляет собой справочник Кандидаты, расположенный в разделе CRM и Маркетинг, подраздел Поиск персонала. В первую очередь, подсистема ориентирована на загрузку данных, сохраненных с портала hh.ru. Данные в справочник Кандидаты поступают в полуавтоматическом виде. Для загрузки перечня кандидатов необходимо в форме списка кликнуть по кнопке Загрузить данные (Рис. 1).

Рис. 1 – Кнопка загрузки перечня кандидатов

При этом срабатывает следующий алгоритм:

1. Подтягиваются все пути размещения резюме (Рис. 2) из Справочника Функциональные должности (Расположен в разделе Финансирование, подраздел Персонал).

Рис. 2 – Путь размещения резюме

2. По данному пути ищутся все файлы с учетом подпапок.

3. Если резюме не загружалось ранее, то оно грузится в систему. Определяется загрузка по сохраняемому пути к файлу (служебное поле, которое не видно в интерфейсе).

4. Создается резюме, а файл резюме подкладывается к созданной карточке кандидата.

5. После создания карточки кандидата автоматически ставится типовая задача на пользователя «Администратор» о том, что необходимо посмотреть данного кандидата.

В карточке кандидата можно внести всю контактную информацию по сотруднику и посмотреть его резюме (Рис. 3).

Рис. 3 – Карточка кандидата

Поле Код – условный код кандидата в системе.

Если заполнено поле Email кандидата, то можно сразу отправить письмо с приглашением на собеседование.

Поле Зарплата – ожидаемая зарплата.

Флажок в чекбоксе поля Выполнено означает, что вся информация по данному кандидату отработана.

Также из карточки кандидата можно перейти по ссылке Задачи по предмету (раздел Перейти) (Рис. 4) и посмотреть все задачи, созданные в связи с данным кандидатом (Рис. 5).

Рис. 4 – Переход к задачам по кандидату

Рис. 5 – Перечень задач, созданных по кандидату

По двойному клику по задаче можно ознакомиться со всеми данными задачи (Рис. 6).

Рис. 6 – Данные по задаче